Guide de l'utilisateur PartsBox : Gestion des composants électroniques

PartsBox est un outil en ligne complet pour la gestion de la production électronique, incluant des fonctionnalités allant de la gestion des inventaires à la tarification des BOMs, la production et les achats. Il fournit une plateforme centralisée pour rationaliser et optimiser l'ensemble du processus de fabrication électronique.

PartsBox offre un système robuste de gestion des stocks qui suit les composants électroniques, leurs emplacements de stockage et les niveaux de stock actuels. Il prend en charge divers types de composants, y compris les composants liés (avec des numéros de pièce du fabricant), les composants locaux (composants génériques ou personnalisés), les méta-composants (composants interchangeables) et les composants de sous-ensemble (résultant de la construction de projets). Chaque composant peut être associé à des informations détaillées telles que le fabricant, le MPN, l'empreinte, les tags et des champs personnalisés. Le logiciel permet également la création et la gestion des emplacements de stockage, qui peuvent représenter des unités de stockage physiques comme des boîtes, des étagères ou des racks.

Avec PartsBox, vous pouvez facilement tarifer votre Bill of Materials (BOM) en utilisant les prix des composants à jour des distributeurs en ligne. Il suffit de télécharger votre BOM, et le logiciel récupérera automatiquement les derniers prix, en tenant compte des paliers de prix, des conversions de devises, des quantités minimales de commande (MOQ) et des multiples de commande. En plus des offres en ligne, vous pouvez ajouter vos propres offres locales de fournisseurs, en spécifiant plusieurs paliers de prix, devises, périodes de validité, MOQ et multiples de commande. Cela garantit que vous avez toujours une estimation précise et à jour de vos coûts de BOM.

PartsBox simplifie le processus de construction de projets électroniques en gérant l'ensemble du cycle de vie de la production. Les projets dans PartsBox représentent des BOMs qui peuvent être construits, résultant en la création de méta-composants d'assemblage. Lorsqu'un projet est construit, les composants requis sont soustraits de l'inventaire, et le stock du méta-composant d'assemblage résultant est ajouté. Les constructions peuvent être effectuées en une seule étape ou en plusieurs étapes, permettant une flexibilité dans le processus de production. Le logiciel conserve un historique détaillé de toutes les constructions, permettant un suivi et un audit faciles.

PartsBox fournit une fonctionnalité complète de contrôle de lot, vous permettant de suivre des lots spécifiques de composants depuis leur source jusqu'à leur utilisation dans la production. Les lots peuvent être associés à des informations détaillées telles que le nom, la description, les pièces jointes et un journal d'événements qui enregistre toutes les activités liées au lot. Cette traçabilité bidirectionnelle garantit que vous avez une visibilité complète sur l'origine et l'utilisation de chaque lot de composants, permettant un meilleur contrôle de la qualité et la conformité avec les réglementations de l'industrie.

PartsBox a été conçu dès le départ pour être rapide, discret et facile à utiliser. L'interface utilisateur est rapide et réactive, vous permettant de rechercher rapidement des composants, de vérifier les niveaux de stock, d'ajouter ou de retirer du stock, et d'accéder aux projets. Chaque action se produit instantanément, sans aucun délai perceptible.

L'une des caractéristiques clés de PartsBox est ses capacités de collaboration en temps réel. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément au sein de l'application, et tout changement effectué par un utilisateur est instantanément visible par tous les autres utilisateurs. Cela garantit que tout le monde a toujours accès aux informations les plus récentes, éliminant le besoin de synchronisation manuelle ou de communication.

Contrairement à de nombreux outils ERP (Enterprise Resource Planning) ou MRP (Material Requirements Planning) traditionnels, qui peuvent être complexes et difficiles à mettre en œuvre, PartsBox est conçu pour être facile à introduire et à intégrer dans votre flux de travail existant. Il vise à causer un minimum de friction au sein d'une entreprise, permettant aux utilisateurs de l'adopter rapidement et sans heurt.

PartsBox est bien plus qu'un simple outil que vous êtes obligé d'utiliser ; c'est un outil que vous voudrez utiliser. L'interface intuitive, les fonctionnalités puissantes et la collaboration en temps réel en font une expérience agréable et productive pour tous ceux qui sont impliqués dans la gestion des composants électroniques. Que vous soyez ingénieur, responsable des achats ou superviseur de production, PartsBox simplifiera votre travail et vous aidera à rester organisé et efficace.

PartsBox concerne tout sur les composants électroniques, donc un 'composant' est un concept fondamental. Un composant représente un composant électronique ou mécanique. Il existe plusieurs types de composants :

Composants Liés sont pour les composants avec des numéros de pièce du fabricant (MPNs). Si un composant a un MPN et que vous pouvez le trouver en ligne, choisissez cette option. Vous obtiendrez instantanément une description, un lien vers la fiche technique, un lien vers le site du fabricant, les spécifications du composant, une image miniature, et PartsBox sera en mesure d'obtenir des informations sur les prix et la disponibilité de ce composant auprès des distributeurs.
Composants Locaux sont pour tout le reste : composants génériques et sans nom, PCBs, pièces personnalisées, pièces mécaniques, et tout ce qui n'a pas de numéro de pièce exact.
Méta-composants regroupent des composants interchangeables (des substituts exacts les uns des autres).
Composants de sous-assemblage sont le résultat de la construction d'un projet et correspondent 1:1 aux projets.

Notez que pour les composants génériques et sans nom (par exemple, un NE555 sans nom dans un boîtier DIP), il est généralement préférable d'utiliser des composants locaux. Il existe des centaines de versions du NE555 et votre version particulière pourrait être légèrement différente de celle de quelqu'un d'autre. Utilisez donc des composants liés uniquement pour des composants exactement correspondants (par exemple, si vous avez un 'NE555PWG4' de Texas Instruments, liez-le).

Les composants sont abstraits : ils décrivent le composant, mais jusqu'à ce que vous ajoutiez du stock réel, ils ne représentent pas des choses physiques. Même les composants sans stock sont utiles - par exemple, vous pouvez les ajouter à des projets (BOMs) pour obtenir une tarification pour vos projets.

Les composants liés ont deux noms : le nom local (interne) et le MPN officiel. Dans le plan gratuit pour les hobbyistes, le nom local doit être le même que le MPN. Dans les plans commerciaux, les deux noms peuvent être utilisés, et le nom local peut être différent du MPN. Le nom local peut être changé en renommant le composant.

Les méta-composants sont utilisés pour regrouper ensemble des composants interchangeables. Cela est utile pour les passifs, où plusieurs alternatives de composants peuvent être ajoutées, ou pour tout cas où plusieurs composants sont équivalents et l'un d'eux peut être choisi uniquement sur la base du prix et de la disponibilité. PartsBox traitera les méta-composants de manière similaire aux composants normaux, retardant le choix du composant réel à utiliser. Lors de la tarification des projets, les offres pour tous les composants membres seront considérées.

Les composants de sous-assemblage représentent les résultats de la construction de vos projets. Chaque fois que vous construisez un projet, du stock est ajouté au composant de sous-assemblage correspondant. Le composant peut ensuite être utilisé dans d'autres projets si nécessaire. Cela fournit un moyen de construire des produits complexes composés de plusieurs sous-assemblages et composants, chacun produit ou acquis séparément.

En plus des attributs standards comme un nom ou un fabricant, les composants peuvent également avoir des champs/attributs personnalisés (dans les plans qui prennent en charge cette fonctionnalité). Comme le champ 'Notes', ceux-ci peuvent être utilisés pour stocker n'importe quelle donnée mais de manière plus structurée. Quelques exemples d'utilisation incluent Distributeur, Numéro de Pièce du Distributeur, URL du Fournisseur de Pièce, Poids, ou Poids Tare du Conteneur. Les champs personnalisés sont indexés pour la recherche.

Après avoir créé un composant dans PartsBox, vous pouvez ajouter du stock pour représenter l'inventaire physique de ce composant électronique. Le stock représente les copies réelles et tangibles du composant que vous avez en main ou auxquelles vous aurez accès à l'avenir.

Un seul composant peut avoir du stock dans plusieurs emplacements. Cela est particulièrement utile lors de la gestion de bobines de composants. Souvent, vous pouvez vouloir conserver une bobine complète dans un emplacement tout en stockant une quantité plus petite sur une bande coupée dans un autre. Le suivi du stock à travers différents emplacements s'avère également précieux lors du travail avec des fabricants sous contrat, car cela vous permet de surveiller l'inventaire qui est physiquement situé en dehors de votre bureau.

PartsBox sépare intentionnellement les concepts de composants et de stock. Vous pouvez penser aux composants comme à des conteneurs qui peuvent contenir des composants réels (stock). Les composants avec zéro stock servent des buts importants :

Ils indiquent ce qui doit être commandé.
Ils vous permettent de suivre les commandes en attente.
Vos projets (BOMs) peuvent utiliser des composants que vous n'avez pas physiquement en stock, mais que votre fabricant aura.
Ils vous permettent d'importer des BOMs d'outils CAO à l'avenir, en associant automatiquement les entrées de BOM aux composants.

PartsBox traite l'historique du stock comme un enregistrement permanent avec des options d'édition limitées. Vous pouvez toujours supprimer l'entrée la plus récente, mais les entrées plus anciennes ne peuvent pas être supprimées, et leurs quantités ne peuvent pas être modifiées. Cette approche assure l'intégrité et la traçabilité de vos données de stock au fil du temps.

Dans PartsBox, un lot représente un lot spécifique ou une expédition de composants électroniques, traçable à une source connue. Le contrôle des lots est une fonctionnalité optionnelle qui permet un suivi et une gestion plus granulaires de l'inventaire des composants.

Lorsque le contrôle des lots est activé, tout le stock pour un composant donné est divisé en lots distincts. Chaque lot est créé lors de l'ajout de nouveau stock, garantissant que chaque lot de composants est associé à un lot spécifique. Cela permet de différencier entre des composants apparemment identiques qui peuvent avoir été acquis à des moments différents ou auprès de fournisseurs différents.

Les lots peuvent avoir diverses données associées à eux, y compris :

Nom : Un identifiant unique pour le lot, généralement lié à la source ou à la date d'acquisition.
Description : Des détails supplémentaires sur le lot, tels que les informations sur le fournisseur ou les caractéristiques spécifiques.
Pièces jointes : Documents pertinents, tels que des fiches techniques, des certificats de conformité ou des factures.
Tags : Un lot peut être tagué, de sorte que les lots puissent plus tard être filtrés pour l'affichage ou lors de la sélection des sources de composants pour les constructions.

En utilisant le contrôle de lot, PartsBox permet un suivi plus précis des composants tout au long du processus de gestion des stocks. Cela est particulièrement utile pour gérer les composants à durée de vie limitée, assurer la traçabilité en cas de problèmes de qualité ou se conformer aux exigences réglementaires dans certaines industries.

Lorsque des composants sont consommés pendant une construction ou transférés entre des emplacements de stockage, le lot spécifique est enregistré, maintenant un historique complet de l'utilisation de chaque lot. Ce suivi détaillé permet une identification et une isolation plus faciles des problèmes, le cas échéant.

L'utilisation de lots dans PartsBox fournit une couche supplémentaire de contrôle et de visibilité sur l'inventaire des composants électroniques, permettant une gestion plus efficace et précise des composants.

Un emplacement de stockage est un endroit où les composants peuvent être stockés. Il peut s'agir d'une pièce, d'un tiroir, d'une étagère, d'une boîte, d'un compartiment dans une boîte, ou de tout autre chose que vous pouvez imaginer. La façon dont vous organisez votre stockage dépend de vous. Certaines personnes jettent tous leurs composants dans deux ou trois boîtes, et certaines utilisent une approche plus fine.

Vous pouvez nommer vos emplacements de stockage comme vous le souhaitez, mais il y a un schéma de nommage suggéré :

Commencez par une lettre. Vous pouvez utiliser b pour les boîtes (avec compartiments), mais vous pouvez aussi avoir des étagères (avec bobines), ou des armoires avec des tiroirs. Un nombre à deux chiffres suit, c'est le numéro de votre boîte, étagère, armoire ou tiroir. Ensuite, si l'emplacement a des sous-compartiments, nous utilisons un système de grille d'échecs : a1, a2, b1, b2, et ainsi de suite, en fonction de la taille de la grille. Cela donne des noms comme 'b01-a4', qui signifie 'boîte 1, rangée a, colonne 4', ou 's12-l1-r2' qui est 'étagère 12, niveau 1, bobine 2'. Utilisez ce qui vous permet de trouver facilement les composants.

Les livres d'échantillons avec des résistances ou des condensateurs peuvent être étiquetés comme des boîtes, sans sous-compartiments, car il est facile de trouver une valeur particulière dans un livre d'échantillons.

Les noms de vos emplacements de stockage peuvent être modifiés à tout moment, mais choisissez-les avec soin, car une fois que vous imprimez vos étiquettes/autocollants, les changer devient légèrement plus difficile.

Les entreprises travaillant avec des CM/EMS (fabricants sous contrat) préfixent souvent certains de leurs emplacements de stockage avec le nom du fabricant, afin qu'ils puissent facilement filtrer les emplacements et voir ce que le CM a en stock en ce moment.

Les entreprises CM/EMS, en revanche, préfixent souvent certains emplacements de stockage avec les noms des clients, pour obtenir des emplacements de stockage par client pour les composants consignés.

PartsBox permet d'attacher des fichiers arbitraires aux composants, projets, emplacements de stockage, lots et commandes. Cette fonctionnalité est utile pour garder toutes les informations pertinentes organisées et facilement accessibles. Quelques exemples courants de fichiers que vous pourriez vouloir attacher incluent :

Fiches techniques pour les composants électroniques
Modèles CAO 3D pour les pièces mécaniques
Factures et bons de livraison pour les commandes
Documents de contrôle de qualité et rapports de test
Photos de produits et images
Notes d'application et conceptions de référence
Certificats de conformité (CoC) et fiches de données de sécurité des matériaux (MSDS)

En attachant ces fichiers directement aux éléments concernés dans PartsBox, vous pouvez vous assurer que les informations importantes sont toujours à portée de main. Pas besoin de s'inquiéter des conventions de nommage, des structures de répertoires, ou de se souvenir où les fichiers sont stockés sur un serveur.

Les pièces jointes sont stockées de manière sécurisée dans le cloud et peuvent être accédées de n'importe où.

Lorsque vous consultez la page de détail d'un article avec des pièces jointes, vous verrez une liste de tous les fichiers attachés. Cliquer sur un nom de fichier téléchargera la pièce jointe sur votre ordinateur. Vous pouvez également renommer les pièces jointes, ou les supprimer si elles ne sont plus nécessaires.

En tirant parti de la fonctionnalité de pièce jointe de PartsBox, vous pouvez garder toute la documentation essentielle organisée et connectée aux éléments pertinents de votre inventaire. Cela économise du temps et garantit que toute votre équipe a accès aux informations nécessaires.

Dans PartsBox, les commandes représentent des achats de composants auprès des fournisseurs. Chaque commande progresse à travers trois états distincts :

Ouvert : Lorsqu'une commande est créée pour la première fois, elle commence dans l'état "Ouvert". Dans cet état, vous pouvez modifier librement la commande, en ajoutant ou en supprimant des articles selon les besoins. Cela vous permet de construire progressivement votre commande avant de la soumettre au fournisseur.
Commandé : Une fois que vous avez finalisé votre commande et l'avez passée auprès du fournisseur, la commande passe à l'état 'Commandé'. Cela indique que la commande a été soumise et que vous attendez maintenant que le fournisseur la traite et expédie vos composants. Dans cet état, la commande ne peut plus être modifiée.
Reçu : Après que le fournisseur a expédié votre commande et que vous avez reçu tous les composants, la commande passe automatiquement à l'état "Reçu". Cette transition se produit lorsque vous marquez tous les articles de la commande comme reçus dans PartsBox. L'état "Reçu" signifie que la commande est complète et que tous les composants ont été ajoutés à votre inventaire.

Un projet dans PartsBox représente un Bill of Materials (BOM), qui est une liste de composants requis pour construire un dispositif électronique ou un assemblage. Chaque projet est associé à un design ou produit spécifique.

Les projets servent à plusieurs fins dans PartsBox :

Construction d'appareils : Lorsque vous êtes prêt à fabriquer un appareil, vous pouvez créer une construction à partir du projet. Cela vous permet de suivre le processus de production, de gérer les niveaux de stock et de vous assurer que vous avez tous les composants nécessaires en main.
Estimation des coûts : PartsBox vous permet de tarifer le BOM associé à un projet, vous donnant une estimation du coût total des composants nécessaires pour construire le dispositif. Cela est utile pour prendre des décisions éclairées concernant la tarification des produits et la gestion des coûts de production.
Sous-assemblages : Un projet peut également correspondre à un sous-assemblage, qui est une partie d'un dispositif ou système plus grand. Lorsque vous construisez un projet, le stock résultant est ajouté au composant de sous-assemblage correspondant, qui peut ensuite être utilisé dans d'autres projets comme un composant.

Une construction représente le résultat de la construction d'un projet. Elle correspond normalement à un lot d'appareils qui ont été fabriqués, ou qui sont en cours de fabrication. PartsBox prend en charge les constructions en une seule étape et en plusieurs étapes, et une construction en plusieurs étapes peut être en cours (pas encore terminée).

Les offres de fournisseurs/distributeurs peuvent être attachées aux composants, pour être utilisées lors de l'évaluation de projets qui nécessitent le composant. Les offres peuvent avoir plusieurs ruptures de prix, ainsi que des périodes de validité (dates d'expiration), une quantité minimale de commande (MOQ) et des multiples de commande.

Une liste d'achat est une liste consolidée de composants requis pour construire un ou plusieurs projets, basée sur le Bill of Materials (BOM) pour chaque projet et les quantités de construction spécifiées. Elle représente les composants que vous devez commander pour compléter vos constructions planifiées.

Pour créer une liste d'achat, vous ajoutez des projets à votre panier d'achat, en spécifiant la quantité de chaque projet que vous avez l'intention de construire. PartsBox combine ensuite les BOMs individuels, multipliant les quantités de composants par les quantités de construction, et les fusionne en une seule liste. Ce processus déduplique les composants communs à travers les projets, résultant en une liste unifiée de tous les composants que vous devez acheter.

La liste d'achat fournit un aperçu clair de vos besoins d'achat, facilitant la gestion de votre inventaire et la planification de vos commandes. Elle prend en compte les niveaux de stock actuels dans votre inventaire, indiquant quels composants doivent être commandés et en quelles quantités.

Une fois que vous avez examiné et finalisé votre liste d'achat, vous pouvez procéder à la création de commandes fournisseurs directement à partir de la liste. PartsBox vous aide à sélectionner les meilleurs fournisseurs en fonction de vos préférences, telles que le prix, la disponibilité et le délai de livraison. Vous pouvez diviser la liste d'achat en plusieurs commandes fournisseurs si nécessaire, optimisant votre processus d'achat et réduisant les coûts.

Les rapports vous permettent d'obtenir des informations d'aperçu sur vos données.

Comme tout le reste dans PartsBox, les rapports se mettent à jour en temps réel. Par exemple, si vous gardez un rapport 'Stock faible' ouvert, et que quelqu'un d'autre retire du stock (ce qui fera passer le stock d'un composant particulier en dessous d'un seuil), votre rapport sera instantanément mis à jour.

PartsBox prend en charge la collaboration grâce au concept d'organisation (entreprises). Une entreprise ou organisation dans PartsBox représente une base de données partagée à laquelle plusieurs utilisateurs peuvent accéder simultanément. Cela permet aux équipes de travailler ensemble sur la gestion de leur inventaire de composants électroniques, les achats et la production.

Lorsque vous créez une entreprise ou une organisation dans PartsBox, vous pouvez inviter d'autres utilisateurs à rejoindre et collaborer. Le nombre d'utilisateurs pouvant accéder à une base de données d'entreprise dépend de votre plan d'abonnement. Si vous avez besoin d'accueillir plus d'utilisateurs, vous pouvez mettre à niveau votre plan en conséquence.

Pour accorder à quelqu'un l'accès à une base de données d'entreprise, il doit d'abord créer un compte PartsBox. Une fois qu'ils ont un compte, un administrateur de l'entreprise peut les inviter et leur accorder les droits d'accès appropriés. Cela vous permet de contrôler qui a accès aux données de votre entreprise et quelles actions ils peuvent effectuer.

En plus des bases de données d'entreprise, chaque utilisateur de PartsBox dispose également d'une base de données privée gratuite pour un usage personnel. Cette base de données privée est séparée de toutes les bases de données d'entreprise auxquelles vous pourriez avoir accès. Vous pouvez facilement basculer entre votre base de données privée et toutes les bases de données d'entreprise en utilisant le commutateur de base de données situé en haut de l'écran de l'application PartsBox. Le commutateur affiche le nom de la base de données actuellement sélectionnée.

PartsBox offre des options flexibles de contrôle d'accès pour s'assurer que les utilisateurs disposent des autorisations appropriées en fonction de leurs rôles et responsabilités au sein de l'entreprise. Une entreprise a toujours au moins un utilisateur 'admin' qui possède le niveau de contrôle le plus élevé et peut gérer les informations de facturation et accorder ou révoquer l'accès à d'autres utilisateurs.

Pour les plans sans Contrôle d'Accès Basé sur les Rôles (RBAC), PartsBox fournit trois niveaux d'accès de base :

Admin : Les utilisateurs ayant un accès admin ont un contrôle total sur le système. Ils peuvent lire et écrire des données dans la base de données, gérer l'accès des utilisateurs, modifier les informations de facturation, supprimer toutes les données et annuler l'abonnement. Les admins ont le niveau de responsabilité le plus élevé et doivent être soigneusement attribués.
Lecture/Écriture : Les utilisateurs avec un accès en lecture/écriture peuvent voir et modifier les données de la base de données, telles que la création et la mise à jour des composants, des emplacements de stockage, des projets et des constructions. Cependant, ils ne peuvent pas gérer les comptes d'utilisateurs, les informations de facturation ou l'abonnement. Ce niveau convient aux utilisateurs qui travaillent activement avec l'inventaire et ont besoin de faire des changements.
Lecture Seule : Les utilisateurs avec un accès en lecture seule peuvent voir les données de la base de données mais ne peuvent pas faire de modifications. Ce niveau est approprié pour les utilisateurs qui ont besoin d'accéder aux informations à des fins de référence mais qui n'ont pas besoin de la capacité de faire des changements.

Pour les plans avec le Contrôle d'Accès Basé sur les Rôles (RBAC), PartsBox offre une approche plus granulaire et personnalisable de la gestion des accès. Avec RBAC, les entreprises peuvent définir un nombre quelconque de rôles et les attribuer aux utilisateurs en fonction de leurs responsabilités spécifiques. Chaque rôle définit les permissions pour des opérations individuelles, telles que la création de composants, l'ajout de stock ou la réalisation de constructions.

RBAC permet un contrôle précis des permissions, permettant aux entreprises de créer des rôles limités avec un accès restreint. Par exemple, un rôle 'Réception' pourrait être défini pour permettre aux utilisateurs d'ajouter et de déplacer du stock mais pas de modifier les projets ou d'effectuer des constructions. Ce rôle conviendrait aux employés responsables de la réception et de l'organisation des stocks entrants.

De même, un rôle 'Production' pourrait être créé pour permettre aux utilisateurs d'effectuer des constructions à partir de projets prédéfinis mais de ne pas modifier les projets eux-mêmes. Ce rôle serait utile pour les employés impliqués dans le processus de fabrication qui ont besoin d'assembler des produits basés sur des conceptions établies.

Dans les grandes organisations, le maintien d'un journal d'audit immuable de toutes les modifications de la base de données est souvent nécessaire pour la conformité réglementaire et la traçabilité. Cela est particulièrement important pour les entreprises soumises à des réglementations telles que le titre 21 CFR Partie 11 de la FDA américaine, qui exige des exigences strictes en matière de tenue de registres et d'intégrité des données.

Même en l'absence d'obligations légales, de nombreuses entreprises choisissent de mettre en œuvre un journal d'audit comme meilleure pratique pour garantir la responsabilité et faciliter l'analyse des causes profondes en cas de problèmes ou de divergences.

Les plans PartsBox avec la fonctionnalité de Piste d'Audit enregistrent automatiquement un historique détaillé de chaque changement effectué dans la base de données. Chaque enregistrement de piste d'audit comprend :

Un horodatage précis de quand la modification a eu lieu
Le compte utilisateur responsable du changement
Des données détaillées décrivant la nature spécifique de la modification

Ces informations fournissent une vue complète et granulaire de l'évolution de la base de données au fil du temps, permettant aux administrateurs de reconstruire la séquence des événements et de comprendre le contexte de chaque changement.

Les données de piste d'audit peuvent être facilement exportées de PartsBox dans un format adapté à la signature numérique et à l'archivage à long terme. Ces données exportées servent de registre vérifiable de l'historique du système, qui peut être utilisé pour démontrer la conformité avec les réglementations pertinentes lors des audits ou des inspections.

Dans le processus d'assemblage de dispositifs électroniques utilisant des machines de placement SMT (Surface Mount Technology), un certain pourcentage de composants sera inévitablement perdu ou rejeté. Cela est dû aux limitations inhérentes et aux imperfections du processus d'assemblage automatisé.

De plus, la conception mécanique des distributeurs de bandes utilisés dans ces machines nécessite une longueur minimale de bande, connue sous le nom de "leader", avant que la machine puisse automatiquement prélever des composants de la bande. Les composants contenus dans cette bande leader sont effectivement inutilisés et contribuent à la dépréciation globale des composants.

L'attrition des composants, également appelée gaspillage de composants, est un facteur important à prendre en compte lors de la planification de la production et de la gestion des stocks. Ne pas tenir compte de l'attrition peut entraîner des pénuries inattendues et des retards de production.

PartsBox aborde cette question en permettant aux utilisateurs de définir des paramètres de dépréciation par composant. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de spécifier le pourcentage attendu de perte de composants pendant le processus d'assemblage, ainsi que la quantité minimale de composants requise pour tenir compte du ruban leader.

En définissant des paramètres d'attrition précis, les utilisateurs peuvent s'assurer que des quantités suffisantes de chaque composant sont disponibles pour compléter la production, en tenant compte des pertes anticipées. PartsBox ajustera automatiquement les quantités de stock requises en fonction de ces paramètres d'attrition, aidant à prévenir les pénuries et à maintenir un flux de production ininterrompu.

Dans la fabrication électronique, il est courant qu'un composant ait des substituts possibles : des composants fonctionnellement équivalents qui peuvent être utilisés de manière interchangeable. PartsBox propose plusieurs façons de définir des substituts, chacune avec sa propre sémantique et ses cas d'utilisation.

Les méta-composants vous permettent de regrouper plusieurs composants substituts (connus sous le nom de composants membres) sous un seul nom. Ce nom peut ensuite être utilisé dans les Projets et les BOMs. Les méta-composants sont des regroupements logiques qui fournissent une vue agrégée du stock pour tous leurs composants membres. Ils permettent également des alertes de stock faible au niveau du méta-composant.

Un bon exemple d'utilisation d'un méta-composant est pour des composants comme 'TPS61161DRVR' et 'TPS61161DRVT'. Ce sont le même composant, juste dans des emballages différents. En créant un méta-composant appelé 'TPS61161DRV' et en utilisant ce nom dans vos BOMs, vous pouvez gérer leur inventaire comme s'ils étaient un seul composant. Le méta-composant 'TPS61161DRV' montrera le stock combiné pour les deux variantes d'emballage.

Les substituts de composants offrent un moyen d'indiquer qu'un composant différent peut être utilisé à la place de l'actuel. Contrairement aux méta-composants, les substituts de composants ne fournissent aucun regroupement de stock. Le stock pour chaque composant est toujours géré indépendamment.

Les substituts de composants sont particulièrement utiles pour les composants passifs, qui ont souvent des équivalents fonctionnels que vous ne voulez pas nécessairement gérer comme un seul élément de stock. En définissant des substituts de composants, vous pouvez indiquer qu'un autre composant peut être utilisé à la place de l'actuel dans chaque Projet, entrée de BOM, et entrée de liste d'achat, globalement.

Parfois, un composant peut être substitué pour une entrée spécifique de BOM dans un projet, mais pas nécessairement ailleurs. C'est là que les substituts de BOM entrent en jeu.

Les substituts de BOM vous permettent de définir un composant de substitution pour une entrée spécifique de BOM dans un projet. Cette substitution s'applique uniquement à cette entrée de BOM particulière et n'affecte pas l'utilisation du composant dans d'autres projets ou BOMs.

Lors de la construction ou de l'achat, PartsBox combine des informations sur tous les types de substituts ci-dessus pour produire une liste complète de tous les substituts possibles pour une entrée de nomenclature ou une entrée de liste d'achat donnée.

Cette fonctionnalité puissante garantit que vous avez une flexibilité maximale dans l'approvisionnement et l'utilisation des composants, tout en maintenant un contrôle strict sur votre inventaire et vos constructions.

En utilisant des méta-composants, des substituts de composants et des substituts de BOM, vous pouvez optimiser votre gestion des stocks, réduire le risque de ruptures de stock et garantir que vos projets peuvent être construits même si un composant spécifique devient indisponible.

Les emplacements de stockage dans PartsBox représentent les lieux physiques où les composants sont stockés, tels que des boîtes, des étagères ou des racks. Pour créer un nouvel emplacement de stockage, naviguez vers la section Stockage dans le menu principal et cliquez sur le bouton 'Créer'. PartsBox offre quatre méthodes pour créer des emplacements de stockage :

Emplacement Unique : Cette méthode est utilisée pour créer un seul emplacement de stockage avec un nom spécifique. Elle convient lorsque vous avez besoin d'ajouter juste un emplacement, comme une seule boîte ou une étagère. Entrez le nom souhaité pour l'emplacement et cliquez sur 'Créer'. Vous pouvez également marquer l'emplacement comme étant pour un seul composant.
Méthode de la rangée : La méthode de la rangée est utilisée pour créer un tableau linéaire d'emplacements de stockage, étiquetés avec des numéros ou des lettres. Cela est utile lorsque vous avez une série de boîtes ou de compartiments disposés en rangée. Spécifiez le préfixe pour les noms des emplacements, les numéros ou lettres de début et de fin, et cliquez sur 'Créer'. Par exemple, entrer un préfixe de "boîte", un numéro de début de 1 et un numéro de fin de 5 créera des emplacements nommés "boîte1", "boîte2", "boîte3", "boîte4", et "boîte5".
Grille : La méthode Grille vous permet de créer un tableau bidimensionnel d'emplacements de stockage, en utilisant des lettres ou des chiffres pour les rangées et les colonnes. Cela est pratique pour organiser le stockage dans une structure en grille, comme une étagère avec plusieurs rangées et colonnes. Entrez le préfixe, les étiquettes de rangée et de colonne, et cliquez sur 'Créer'. Par exemple, avec un préfixe de "étagère", des étiquettes de rangée de "A,B" et des étiquettes de colonne de "1,2", les emplacements suivants seront créés : "étagère-A1", "étagère-A2", "étagère-B1", "étagère-B2".
Grille 3D : La méthode Grille 3D étend le concept de Grille pour créer un tableau tridimensionnel d'emplacements de stockage. Cela convient aux configurations de stockage complexes, comme des racks multi-niveaux avec des rangées et des colonnes. Spécifiez le préfixe, les étiquettes de niveau, de rangée et de colonne, et cliquez sur 'Créer'. Par exemple, un préfixe de "rack", des étiquettes de niveau de "1,2", des étiquettes de rangée de "A,B", et des étiquettes de colonne de "1,2" généreront des emplacements de stockage tels que "rack-1-A1", "rack-1-A2", "rack-1-B1", "rack-1-B2", "rack-2-A1", et ainsi de suite.

Après avoir créé des emplacements de stockage, vous pouvez assigner des composants à ceux-ci, facilitant le suivi de l'emplacement physique de votre inventaire. Les emplacements de stockage peuvent être renommés après leur création pour mieux refléter leur contenu ou leur objectif. Cependant, les emplacements de stockage ne peuvent pas être supprimés. Au lieu de cela, vous pouvez archiver un emplacement de stockage, ce qui le cachera de la vue mais le conservera (ainsi que son historique) dans la base de données. Cela garantit que les données historiques concernant l'emplacement et ses composants associés sont préservées pour référence future ou audit.

Dans PartsBox, l'ajout de composants est un processus en deux étapes : d'abord, vous créez un composant, puis vous ajoutez du stock à celui-ci. Même sans stock, les composants peuvent toujours être utiles, comme pour les ajouter à des projets (nomenclatures) pour estimer les prix.

Pour ajouter un nouveau composant, naviguez vers la section Composants dans le menu principal et utilisez le bouton 'Créer' pour ouvrir la boîte de dialogue de création de composant.

Le champ 'Type de Composant' détermine le type de composant qui sera créé :

'Composant lié' : Utilisez pour les composants avec un numéro de pièce du fabricant (MPN) unique.
'Composant local' : Utilisez pour les composants génériques et tout autre élément qui doit être suivi.
'Méta-composant' : Utilisez lorsque vous avez besoin de créer un composant virtuel qui représente plusieurs options de composants équivalents (substituts).

Pour les utilisateurs commerciaux, il est possible d'assigner immédiatement un numéro de pièce local (interne/entreprise) à un composant lié.

Il y a deux méthodes pour rechercher des composants liés :

Correspondance exacte du nom du composant (MPN) : Le début du nom du composant doit correspondre (recherche de préfixe). Par exemple, 'TPS40210' correspondra à 'TPS40210DGQ'. C'est la méthode préférée pour faire correspondre les composants.
Recherche : Il s'agit d'une recherche floue, utile pour des requêtes comme 'adafruit 1063'.

Après avoir entré un terme de recherche et cliqué soit sur 'Correspondance' soit sur 'Recherche', les résultats seront affichés. Choisissez le composant qui correspond exactement à vos besoins, en prêtant une attention particulière aux petites variations de nommage, car elles peuvent indiquer des différences significatives dans les composants réels. Lorsque vous sélectionnez un résultat, ses spécifications seront affichées, et un lien vers la fiche technique sera fourni à côté de chaque composant, si disponible.

Lors de la création de composants locaux, seul le nom du composant est requis ; tous les autres champs sont facultatifs.

Certains plans permettent de télécharger et d'attacher des fiches techniques, des images, des modèles CAO et d'autres informations aux composants. Cela se fait après la création du composant.

Pour créer un méta-composant, fournissez un nom et, facultativement, un empreinte et une description. Le méta-composant nouvellement créé sera vide, ce qui signifie qu'il ne contiendra aucun composant membre (substituts). Ceux-ci devront être ajoutés plus tard, soit en utilisant le bouton 'Ajouter un composant' sur l'écran d'information du méta-composant, soit en sélectionnant plusieurs composants dans le tableau principal des composants et en utilisant l'option 'Sélectionné | Ajouter au méta-composant'.

La recherche est une fonctionnalité fondamentale dans PartsBox qui vous permet de trouver rapidement les composants dont vous avez besoin. La principale boîte de recherche est située en évidence en haut de la section des composants, offrant un outil puissant pour réduire la liste des composants affichés.

En plus de la boîte de recherche principale, des capacités de recherche et de filtrage sont disponibles dans la plupart des tableaux à travers l'application. Ces boîtes de recherche sont plus simples que le moteur de recherche principal de composants, offrant une fonctionnalité de correspondance exacte pour vous aider à affiner vos résultats.

Le moteur de recherche de composants utilise la correspondance floue, ce qui signifie que même si vos termes de recherche ne correspondent pas exactement, les résultats pertinents seront toujours affichés. Pour vous aider à identifier rapidement les correspondances les plus pertinentes, les résultats exacts sont visuellement distingués des correspondances partielles à l'aide de couleurs d'arrière-plan différentes.

Lors de la recherche de composants, les champs suivants sont inclus dans le champ de recherche :

Nom
MPN (Numéro de Pièce du Fabricant, si différent du nom)
Fabricant
Description
Empreinte
Notes sur le composant
Tous les champs personnalisés

En plus de la recherche par mots-clés, vous pouvez également rechercher en utilisant des tags. Pour rechercher par tag, entrez simplement le caractère # suivi du nom du tag. Les tags sont exactement correspondants, et si vous entrez plusieurs tags, un composant doit avoir tous les tags spécifiés pour être inclus dans les résultats.

Pour encore plus de flexibilité, vous pouvez combiner des mots-clés et des tags dans vos requêtes de recherche. Cela vous permet de créer des recherches hautement ciblées qui vous aident à trouver exactement ce dont vous avez besoin, même dans de grandes et complexes bases de données de composants.

La plupart des tableaux dans PartsBox prennent en charge des capacités de filtrage avancées, vous permettant de réduire rapidement les données affichées pour correspondre à des critères spécifiques. Le système de filtrage est hautement configurable et prend en charge des conditions logiques complexes. Cette section vous guidera à travers le processus de création, d'utilisation et de gestion des filtres dans PartsBox.

Pour filtrer les données dans un tableau, suivez ces étapes :

Localisez l'icône de filtre dans le coin supérieur droit du tableau que vous souhaitez filtrer.
Cliquez sur l'icône de filtre pour ouvrir l'écran de configuration du filtre pour ce tableau.
Ajoutez des conditions de filtre en utilisant les boutons "Ajouter une Condition" ou "Ajouter plusieurs conditions". Vous pouvez combiner plusieurs conditions en utilisant des opérateurs logiques ET/OU.
Pour chaque condition de filtre, sélectionnez un champ, choisissez une condition et entrez une valeur.
Une fois que vous avez défini vos conditions de filtre, cliquez sur le bouton "Appliquer les filtres" en bas de l'écran pour appliquer les filtres au tableau.

Pour supprimer rapidement tous les filtres actuellement appliqués à une table, utilisez le bouton "Supprimer tous les filtres". Si vous prévoyez de réutiliser le filtre à l'avenir, assurez-vous de le sauvegarder en tant que préréglage avant de le supprimer.

Les conditions de filtrage sont les éléments constitutifs de vos filtres. Chaque condition consiste en un champ, une condition et une valeur :

Champ : Sélectionnez le champ que vous souhaitez utiliser pour le filtrage dans la liste. Les champs disponibles varieront en fonction de la table et des données qu'elle affiche. Par exemple, "[Stockage] Tags" représente les tags attribués à un emplacement de stockage.
Condition : Choisissez une condition qui correspond à vos besoins de filtrage. La liste des conditions disponibles dépend du type de champ sélectionné. Par exemple, si vous sélectionnez "[Stockage] Tags", vous verrez des conditions comme "contient tous ces tags", "contient n'importe lequel de ces tags", et "ne contient aucun de ces tags".
Valeur : Entrez la valeur que la condition doit correspondre. Cela pourrait être une liste de tags pour un champ de tags, une chaîne de texte, un nombre, ou une plage de nombres (intervalle).

Vous pouvez combiner plusieurs conditions de filtrage en utilisant les opérateurs logiques ET/OU. PartsBox prend en charge les conditions imbriquées, vous permettant de créer une logique de filtrage complexe en ajoutant des conditions simples ou multiples combinées avec ET/OU sous chaque déclaration ET/OU.

Lors de la saisie de valeurs numériques dans les conditions de filtrage, vous pouvez utiliser les préfixes d'unité pour plus de commodité. Entrez simplement le préfixe sans l'unité. Par exemple, utilisez "22u" au lieu de "22μF" et "10k" au lieu de "10kΩ". Notez que les préfixes sont sensibles à la casse, donc "m" et "M" représentent des valeurs différentes.

PartsBox prend en charge les préfixes d'unité suivants :

T : tera (10¹²⁾
G : giga (10⁹⁾
M : mega (10⁶⁾
k : kilo (10³⁾
d : deci (10^-1)
c : centi (10^-2)
m : milli (10^-3)
u ou μ : micro (10^-6)
n : nano (10^-9)
p : pico (10^-12)
f : femto (10^-15)

PartsBox vous permet de sauvegarder vos filtres comme des préréglages, qui peuvent être personnels ou partagés au sein de votre entreprise. Cette fonctionnalité vous permet de charger rapidement des filtres complexes et de définir des filtres utiles pour tout le monde dans votre organisation.

Pour gérer vos présélections de filtres :

Utilisez le bouton "Charger le préréglage" pour appliquer un préréglage de filtre précédemment enregistré au tableau actuel.
Cliquez sur "Enregistrer le préréglage" pour sauvegarder la configuration de filtre actuelle comme un nouveau préréglage. Choisissez de le sauvegarder comme un préréglage personnel ou un préréglage à l'échelle de l'entreprise.
Cliquez sur "Gérer les préréglages" pour accéder à des options supplémentaires de gestion des préréglages :
- Supprimer les préréglages indésirables
- Dupliquer les préréglages existants
- Copier ou déplacer des préréglages entre vos préréglages personnels et les préréglages de l'entreprise

PartsBox offre un moyen pratique de sélectionner des composants pour diverses opérations. Chaque composant dans le tableau a une case à cocher à côté de son nom, vous permettant de le sélectionner individuellement. L'application se souvient de vos sélections, vous pouvez donc librement mélanger la sélection et la recherche sans perdre vos composants choisis. Au fur et à mesure que vous sélectionnez des composants, effectuez des recherches et sélectionnez plus de composants, votre sélection s'agrandira progressivement.

Pour sélectionner tous les composants dans la vue actuelle, cliquez simplement sur la case à cocher de sélection dans l'en-tête du tableau. Cela marquera tous les composants visibles comme sélectionnés. Si vous avez besoin de tout désélectionner et de recommencer à zéro, utilisez l'option 'Désélectionner tout' du menu 'Sélection'.

Le menu 'Sélection' offre une gamme d'opérations qui peuvent être effectuées sur les composants sélectionnés :

Ajouter/supprimer des tags : Cette option vous permet d'éditer les tags pour les composants sélectionnés. Vous pouvez ajouter de nouveaux tags ou supprimer ceux existants en masse, facilitant ainsi la catégorisation et l'organisation de vos composants.
Ajouter au projet : Si vous souhaitez ajouter les composants sélectionnés à un projet/BOM spécifique, utilisez cette option. Cela vous invitera à choisir le projet cible et à ajouter les composants à celui-ci.
Ajouter au méta-composant : Les méta-composants sont utilisés pour regrouper des composants interchangeables (substituts). En sélectionnant cette option, vous pouvez ajouter les composants sélectionnés à un méta-composant existant ou en créer un nouveau.
Ajouter à la liste d'achat : Lorsque vous avez besoin d'acheter les composants sélectionnés, utilisez cette option pour les ajouter à une liste d'achat.
Définir des niveaux de stock bas : Les niveaux de stock bas vous aident à maintenir un inventaire adéquat de composants. Cette option vous permet de définir le seuil de stock bas pour tous les composants sélectionnés à la fois.
Définir l'attrition du composant : L'attrition du composant fait référence à la perte ou au gaspillage attendu de composants pendant le processus de fabrication. Utilisez cette option pour définir les paramètres d'attrition pour les composants sélectionnés.
Télécharger en tant que CSV : Si vous avez besoin d'exporter la liste des composants sélectionnés pour utilisation dans un tableur ou un autre outil externe, choisissez cette option. Elle téléchargera les données des composants au format CSV (Comma-Separated Values).
Supprimer : Faites preuve de prudence lors de l'utilisation de cette option, car elle supprimera définitivement les composants sélectionnés de votre base de données PartsBox. Une invite de confirmation apparaîtra pour éviter les suppressions accidentelles.
Désélectionner tout : Si vous souhaitez effacer la sélection actuelle sans effectuer d'opérations sur les composants sélectionnés, utilisez cette option. Elle désélectionnera tous les composants, vous permettant de commencer une nouvelle sélection.

En utilisant les cases à cocher de sélection et le menu 'Sélection', vous pouvez effectuer efficacement des opérations en masse sur plusieurs composants dans PartsBox.

Scanner des codes-barres est un moyen rapide et efficace de traiter les expéditions entrantes, d'ajouter ou de retirer du stock, et de créer de nouveaux composants dans PartsBox. Cette fonctionnalité améliore votre flux de travail de gestion des inventaires, économisant du temps et réduisant la saisie manuelle des données.

PartsBox prend en charge deux méthodes pour scanner les codes-barres :

Scanner de code-barres externe : L'utilisation d'un scanner de code-barres dédié est l'approche recommandée pour les opérations régulières à haut volume. Les scanners externes offrent des performances de scan plus rapides et plus fiables. Reportez-vous à la section 'Scanners de code-barres' de ce manuel pour plus de détails sur les scanners pris en charge et les instructions de configuration.
Caméra Intégrée : Si vous n'avez pas de scanner externe, vous pouvez utiliser la caméra intégrée de votre ordinateur pour scanner les codes-barres. Bien que moins rapide qu'un scanner externe, cette méthode est pratique pour des besoins de scan occasionnels.

Pour commencer à scanner des codes-barres, cliquez sur le bouton du menu 'Scan' dans PartsBox. Selon votre méthode de scan :

Si vous utilisez un scanner externe, PartsBox attendra une entrée du scanner.
Si vous utilisez la caméra intégrée, PartsBox affichera un flux vidéo en direct pour que vous puissiez positionner le code-barres devant la caméra.

Après qu'un code-barres ait été décodé avec succès, PartsBox analyse les données et prend l'une des actions suivantes :

Composant existant : Si le composant scanné existe déjà dans votre base de données PartsBox, vous aurez le choix d'ajouter du stock, de retirer du stock ou de déplacer du stock pour ce composant.
Nouveau Composant : Si le composant scanné n'existe pas dans votre base de données, PartsBox vous invitera à créer un nouveau composant lié. Il fournira une liste de composants en ligne correspondants parmi lesquels choisir. Une fois que vous sélectionnez une correspondance et créez le composant, la boîte de dialogue 'Ajouter du Stock' apparaîtra, vous permettant d'ajouter le stock nouvellement reçu pour le composant nouvellement créé.

PartsBox prend en charge une large gamme de formats de codes-barres couramment utilisés par les distributeurs de composants électroniques :

Codes-barres 2D :
- Codes-barres DataMatrix et PDF417 contenant des données ANSI MH10.8.2 encodées selon ISO/IEC 15434:2006 (utilisés par DigiKey, Würth et d'autres distributeurs passant aux codes-barres 2D).
- Codes QR de certains distributeurs (LCSC et TME).
Codes-barres 1D :
- Codes-barres de DigiKey, Mouser, Farnell, RS Components, et la plupart des autres qui codent le Numéro de Pièce du Fabricant (MPN) dans le code-barres.

Si le code-barres scanné inclut des informations de quantité, celles-ci seront automatiquement préremplies dans le dialogue 'Ajouter du Stock'.

Si vous avez créé votre commande DigiKey dans PartsBox et copié les codes ID générés dans votre panier DigiKey, les codes-barres sur vos composants reçus contiendront les IDs PartsBox. Lors du scan de ces codes-barres, PartsBox identifiera automatiquement la commande associée et l'article de la ligne, vous permettant de recevoir facilement les composants contre la commande.

PartsBox offre plusieurs méthodes pratiques pour ajouter des composants à un projet, vous permettant de peupler efficacement votre Bill of Materials (BOM). Voici les options disponibles :

Ajout de Plusieurs Composants à partir du Tableau des Composants
- Naviguez vers le tableau des composants, qui affiche une liste de tous les composants dans votre inventaire.
- Sélectionnez les composants désirés que vous souhaitez ajouter à votre projet en cliquant sur les cases à cocher à côté de chaque composant.
- Une fois que vous avez sélectionné tous les composants nécessaires, cliquez sur le menu 'Sélection' situé au-dessus du tableau des composants.
- Dans le menu déroulant, choisissez l'option 'Ajouter au projet…'.
- Une boîte de dialogue apparaîtra, vous invitant à sélectionner le projet cible parmi une liste de projets existants et vous permettant d'ajuster la quantité pour chaque composant.
- Choisissez le projet approprié et cliquez sur 'Ajouter' pour inclure les composants sélectionnés dans le BOM du projet.
Ajout d'un seul composant à partir de l'écran d'info du composant
- Localisez le composant spécifique que vous souhaitez ajouter à votre projet en utilisant les options de recherche ou de filtrage dans le tableau des composants.
- Cliquez sur le composant pour ouvrir l'écran détaillé 'Info du composant'.
- Sur l'écran 'Info du composant', vous trouverez un bouton 'Ajouter au projet'.
- En cliquant sur ce bouton, une boîte de dialogue s'affichera où vous pourrez sélectionner le projet cible dans une liste de projets existants et définir la quantité.
- Choisissez le projet souhaité et cliquez sur 'Ajouter' pour inclure le composant dans la nomenclature du projet.
Ajouter un composant depuis la section BOM du projet
- Ouvrez le projet auquel vous souhaitez ajouter des composants.
- Naviguez vers la section BOM du projet.
- Cliquez sur le bouton 'Ajouter un composant' situé dans la section BOM.
- Une boîte de dialogue apparaîtra, vous permettant de rechercher et de sélectionner le composant que vous souhaitez ajouter.
- Utilisez les options de recherche et de filtrage pour trouver le composant désiré.
- Une fois que vous avez trouvé le composant, cliquez dessus pour le sélectionner puis cliquez sur 'Ajouter' pour l'inclure dans le BOM du projet.

Les tags offrent un moyen puissant et flexible de catégoriser et d'organiser vos données dans PartsBox. En appliquant des tags à divers objets tels que les composants, emplacements de stockage, projets, commandes, lots et constructions, vous pouvez rapidement trouver et filtrer des sous-ensembles spécifiques de vos données.

Les tags peuvent être ajoutés aux objets de différentes manières, selon le type d'objet :

Pour les lieux de stockage, projets, commandes, lots et constructions, les tags sont ajoutés et gérés via leurs écrans d'édition respectifs.
Pour les composants, les tags peuvent être assignés soit à partir de l'écran d'information du composant, soit en sélectionnant plusieurs composants et en utilisant l'option 'Ajouter/Supprimer des Tags…' à partir du menu 'Sélection'.

Lors de l'ajout de tags, entrez simplement le nom du tag sans le caractère # en tête. Un objet peut avoir n'importe quel nombre de tags attachés à lui.

Les tags jouent un rôle important dans la recherche et le filtrage de vos données. Lorsque vous entrez un tag dans la zone de recherche, PartsBox limitera les résultats de recherche aux objets ayant ce tag spécifique.

Gardez à l'esprit que les tags sont exactement correspondants. Si vous entrez plusieurs tags dans la boîte de recherche, un objet doit avoir tous les tags spécifiés pour être inclus dans les résultats.

Pour rationaliser le processus de tagging, PartsBox génère automatiquement des auto-tags pour vos composants en fonction de leurs spécifications. Ces auto-tags sont créés indépendamment de vos tags manuellement assignés, vous n'avez donc pas à vous soucier des conflits si vous assignez un tag portant le même nom qu'un auto-tag.

Les auto-tags offrent un moyen pratique de catégoriser les composants sans effort manuel. Ils garantissent que les composants ayant des spécifications similaires sont automatiquement regroupés, facilitant ainsi leur recherche et leur gestion.

Dans le processus de fabrication électronique, il est courant qu'un certain pourcentage de composants soit perdu ou gaspillé en raison de divers facteurs tels que la manipulation, la configuration des machines ou les défauts. PartsBox vous permet de définir des paramètres d'attrition (ou de gaspillage) pour chaque composant individuellement, garantissant que vos quantités d'inventaire et de commande tiennent compte de ces pertes prévues.

PartsBox fournit deux méthodes pour spécifier la dépréciation :

Attrition basée sur le pourcentage : Ce paramètre représente le pourcentage de composants qui sont attendus d'être perdus ou gaspillés pendant le processus de fabrication. Les taux d'attrition typiques varient de 0,1% à 3%, selon le type de composant et les spécificités de votre processus de production. Par exemple, si vous définissez le pourcentage d'attrition à 1% pour un composant, et que votre projet nécessite 1000 unités de ce composant, PartsBox calculera 10 unités supplémentaires pour tenir compte de la perte attendue.
Dépréciation basée sur la quantité : Ce paramètre vous permet de spécifier un nombre minimum de composants supplémentaires qui devraient toujours être réservés, indépendamment du calcul basé sur le pourcentage. Cela est particulièrement utile pour les composants fournis sur des bobines ou des bandes, où une certaine longueur de matériau leader est requise pour alimenter le composant dans la machine de placement. En définissant une dépréciation basée sur la quantité, vous garantissez que vous avez toujours suffisamment de composants pour couvrir cette exigence minimale.

Pour définir les paramètres d'attrition pour un seul composant, naviguez vers la page de détail du composant et localisez les paramètres d'attrition. Vous pouvez entrer les valeurs de pourcentage et/ou de quantité selon les besoins.

Si vous devez définir les paramètres d'attrition pour plusieurs composants simultanément, PartsBox facilite la tâche avec la fonctionnalité d'édition en masse :

Dans le tableau des composants, sélectionnez les cases à cocher à côté des composants que vous souhaitez modifier. Vous pouvez également utiliser la case de sélection dans l'en-tête du tableau pour sélectionner tous les composants actuellement affichés dans le tableau.
Une fois que vous avez sélectionné les composants désirés, ouvrez le menu 'Sélection' et choisissez 'Définir la perte de composant…'.
Dans la boîte de dialogue des paramètres d'attrition, entrez les valeurs de pourcentage et/ou de quantité que vous souhaitez appliquer aux composants sélectionnés.
Cliquez sur 'Appliquer' pour mettre à jour les paramètres d'attrition pour tous les composants sélectionnés.

Lorsque vous utilisez PartsBox pour construire ou tarifer des projets et des BOMs, l'application prend automatiquement en compte les paramètres de dépréciation définis. Elle calcule le nombre total de composants requis en fonction des besoins du projet et des pertes attendues, garantissant que vous disposez d'un stock ou de quantités de commande suffisants pour achever la construction.

L'attrition ne peut pas être définie directement pour les méta-composants, qui sont utilisés pour regrouper des composants interchangeables. Lors de la tarification des projets incluant des méta-composants, PartsBox utilisera les valeurs d'attrition maximales de tous les composants individuels au sein du méta-composant. Lors de la construction des projets, l'attrition réelle sera calculée en fonction du composant spécifique sélectionné dans le groupe de méta-composants au moment de la construction.

PartsBox peut importer une BOM (Bill of Materials) à partir d'un certain nombre de packages CAD/eCAD, au format CSV ou TSV.

Pour créer un nouveau projet en important une BOM existante, utilisez le bouton 'Importer' dans la section 'Projets'. Cela vous demandera le fichier à télécharger. Téléchargez un fichier CSV/TSV exporté de votre logiciel de CAO.

PartsBox essaiera d'analyser votre BOM, mais la plupart du temps vous devrez d'abord sélectionner un préréglage d'importation. Les préréglages sont actuellement définis pour :

KiCad (gratuit) (Comment générer un BOM à partir de KiCad)
Altium Designer (voir aussi la note ci-dessous)
Autodesk EAGLE

Il y a aussi un réglage 'Personnalisé' qui permet de mapper manuellement les colonnes CSV aux champs de PartsBox, ainsi que de définir le séparateur de champ.

L'importation depuis KiCad est gratuite pour tout le monde, tandis que tous les autres préréglages sont disponibles uniquement dans les plans commerciaux.

Sélectionnez le préréglage correspondant à votre package CAD, ou utilisez le réglage 'Personnalisé' pour mapper manuellement les colonnes.

Après avoir importé une BOM dans PartsBox, chaque ligne doit être associée à un composant spécifique. Si le nom du composant de la BOM est le même que le nom d'un composant de PartsBox, cela sera fait automatiquement. Cependant, si un composant avec le même nom ne peut pas être trouvé, vous devrez faire l'association vous-même. Vous pouvez soit sélectionner un composant PartsBox existant, soit en créer un nouveau et l'associer à l'entrée de la BOM.

Dans PartsBox, les entrées BOM ne sont pas limitées aux composants. Vous pouvez ajouter des services ou de la main-d'œuvre, comme l'assemblage de PCB, les tests, ou l'emballage. Ces services peuvent avoir des offres attachées tout comme les composants, ce qui permet de tarifer toute la production, pas seulement les composants. Les offres pour les entrées BOM de service/main-d'œuvre sont similaires aux offres de composants : elles supportent également plusieurs paliers de prix, des MOQs, peuvent avoir des dates d'expiration, et peuvent être dans n'importe quelle devise supportée.

Certaines versions d'Altium Designer sont connues pour avoir des problèmes avec la gestion des guillemets doubles (") dans les fichiers CSV qu'ils génèrent. Spécifiquement, ces versions échouent à échapper correctement les guillemets doubles à l'intérieur des valeurs de champ. Par exemple, si un champ contient une valeur comme 0.156", le fichier CSV résultant ne respectera pas les règles de formatage CSV standard, le rendant problématique pour un traitement ou une importation ultérieurs.

Pour résoudre ce problème, les utilisateurs rencontrant des problèmes avec leurs fichiers CSV en raison de guillemets doubles non échappés ont quelques options de correction manuelle :

Supprimer les Guillemets Doubles : Une approche consiste à ouvrir le fichier CSV généré dans un éditeur de texte et à supprimer manuellement les guillemets doubles des champs.
Doubler les guillemets doubles : Une autre méthode consiste à préfixer chaque guillemet double à l'intérieur d'un champ avec un autre guillemet double. Selon la norme CSV, cela signifie que le guillemet double fait partie de la valeur du champ et non d'un délimiteur. Cette méthode préserve les données originales tout en rendant le fichier CSV conforme aux normes de formatage attendues.

Il est important d'effectuer ces corrections avec soin pour assurer l'exactitude et l'intégrité des données. De plus, les utilisateurs devraient envisager de vérifier les mises à jour logicielles ou les correctifs d'Altium qui pourraient résoudre ce problème dans les futures versions, réduisant ainsi le besoin d'ajustements manuels des fichiers.

Lors de l'édition d'un Bill of Materials (BOM) dans PartsBox, vous avez la flexibilité d'ajouter des substituts de composants pour des entrées individuelles de BOM. Cette fonctionnalité vous permet de spécifier des composants alternatifs qui peuvent être utilisés de manière interchangeable avec le composant principal. Lors de la construction, de la tarification ou de l'achat, PartsBox traite le composant principal et tous ses substituts comme des choix également valides, vous offrant une plus grande flexibilité dans l'approvisionnement en composants.

Les substituts de BOM fonctionnent de manière similaire aux composants membres (substituts) dans les méta-composants et les substituts pour les composants individuels. Cependant, il y a une différence clé : les substituts de BOM sont configurés sur une base par entrée dans un projet spécifique et n'ont aucun effet en dehors de cette entrée particulière. Ce contrôle granulaire vous permet d'adapter les substituts aux exigences spécifiques de chaque projet.

Lors de la combinaison de BOMs pour l'achat, PartsBox adopte une approche conservatrice pour gérer les substituts. Si deux entrées pour le même composant mais avec des ensembles de substituts différents existent, PartsBox ne considérera que l'intersection des substituts — c'est-à-dire, les substituts communs aux deux entrées. Cela garantit que seuls les substituts universellement applicables au composant dans toutes les instances sont utilisés dans la liste d'achat. Pour illustrer cela, considérons un exemple. Supposons que vous ayez un BOM où le composant A a les substituts B et C, et un autre BOM où le composant A a les substituts B et D. Dans ce cas, PartsBox ne peut pas supposer que le composant A peut toujours être substitué par B, C ou D. Au lieu de cela, PartsBox ne sera certain que le composant A peut être substitué par B, car c'est le seul substitut commun à travers les deux BOMs.

Estimer le coût d'un projet est une étape importante dans le processus de production. PartsBox simplifie cette tâche en fournissant une fonctionnalité de tarification complète. Pour accéder à cette fonctionnalité, naviguez vers le projet que vous souhaitez tarifier et sélectionnez l'onglet 'Tarification'.

Lors de l'ouverture de l'onglet 'Tarification', vous serez présenté avec le tableau principal de tarification, qui affiche une ventilation détaillée des composants du projet et de leurs coûts associés. Ce tableau inclut des informations telles que le nom du composant, le fabricant, le MPN (Numéro de Pièce du Fabricant), la quantité requise, et le prix unitaire pour chaque composant.

La taille de la construction/lot est le nombre d'unités pour lesquelles vous souhaitez estimer le prix. Plusieurs quantités courantes sont fournies pour un accès rapide, mais n'importe quelle quantité peut être entrée dans la boîte de saisie.

Le prix total par unité et le prix total sont affichés en grand à droite. Le bouton de déroulement à côté d'eux permet de comparer rapidement les prix pour toute la gamme de quantités de construction courantes, sans les entrer manuellement.

Si un signe d'avertissement d'exclamation rouge est à côté du prix unitaire et du prix total, cela signifie que PartsBox n'a pas pu calculer le prix, car certaines informations manquaient. Les composants problématiques sont mis en évidence en rouge dans le tableau de tarification ci-dessous.

Les options de sourcing des composants permettent de choisir d'où proviennent les composants. 'Seulement le stock local' ne considérera que les composants que vous avez déjà, en utilisant leur prix d'achat moyen pour la tarification BOM. 'Acheter seulement' ignorera le stock local et n'utilisera que les prix et informations de stock en ligne. 'Utiliser le stock local, puis acheter' utilisera d'abord tout le stock local, puis si ce n'est pas suffisant, considérera les offres en ligne.

Notez que si votre historique de stock ne contient pas de prix, vous n'obtiendrez pas d'informations de tarification correctes si vous essayez d'utiliser le stock local dans la tarification du projet/BOM. Vous pouvez toujours revenir en arrière et modifier l'historique du stock afin d'ajouter des prix.

Les options de filtrage des offres permettent de réduire la liste des offres :

La case à cocher 'Distributeurs préférés uniquement' exclura les offres des distributeurs qui ne figurent pas sur votre liste préférée (on achète rarement chez des distributeurs de l'autre côté du globe). Vous pouvez modifier la liste des distributeurs préférés dans les paramètres.
'Distributeurs autorisés uniquement' ne prendra en compte que les offres des distributeurs qui sont autorisés par le fabricant à revendre un composant.
'En stock uniquement' ne prendra en compte que les offres où le distributeur a dit que le composant est en stock.
'Vérifier les niveaux de stock' va plus loin, et vérifie réellement le nombre de composants que le distributeur a en stock. Certains distributeurs ne fournissent pas d'informations exactes sur le stock, donc cocher cela exclura leurs offres.

La table de tarification est le composant central de la fonctionnalité de tarification des BOM dans PartsBox. Elle fournit un aperçu complet de tous les composants dans un projet, ainsi que leurs informations de tarification et options d'approvisionnement. Cette table vous permet de prendre des décisions éclairées concernant l'achat de composants pour votre projet.

Les colonnes clés dans le tableau de tarification incluent :

Quantité par lot : Cette colonne montre le nombre de composants requis pour construire une quantité spécifique d'un projet ou d'un BOM. Elle prend en compte les paramètres d'attrition définis pour chaque composant. Si l'attrition est configurée, la Quantité par lot peut être supérieure au nombre d'unités que vous construisez, pour tenir compte des pertes prévues pendant la production.
Qté Achetée : Cette colonne indique la quantité réelle qui doit être achetée, basée sur les options de sourcing sélectionnées. Par exemple, si 100 composants sont nécessaires pour une construction, mais que vous avez 25 disponibles en stock local et avez choisi l'option 'Utiliser le stock local, puis acheter si nécessaire', la Qté Achetée sera de 75.
Meilleure Offre : PartsBox sélectionne automatiquement la meilleure offre pour chaque composant en fonction de vos préférences et des règles des fournisseurs. Cette colonne affiche l'offre actuellement sélectionnée comme la meilleure.

Le tableau de tarification offre la possibilité de "verrouiller" une offre particulière pour un composant en utilisant l'icône du cadenas. Lorsqu'une offre est verrouillée, elle sera utilisée pour calculer le prix global du BOM, indépendamment de tout changement de prix ou de disponibilité.

Chaque ligne du tableau de tarification comprend une case à cocher 'exclure', vous permettant d'exclure rapidement un composant des calculs de tarification. Cela est utile lorsque vous souhaitez voir l'impact de la suppression d'un composant particulier de votre BOM.

Pour voir plus de détails sur les offres disponibles pour un composant spécifique, vous pouvez développer la ligne en utilisant l'icône de chevron sur le côté gauche. Cela affichera une liste de toutes les offres pour ce composant, incluant les tarifs, les ruptures de quantité et les délais de livraison.

PartsBox sélectionne automatiquement la meilleure offre (la moins chère) pour chaque entrée de BOM liée à une identité en ligne (Numéro de Pièce du Fabricant). Avec généralement 20-40 offres disponibles pour chaque composant, le processus de sélection est complexe, prenant en compte divers facteurs :

Paliers de prix, qui varient pour chaque offre
Informations sur la disponibilité et le stock
Quantités Minimales de Commande (MOQs)
Multiples de commande
Plusieurs devises

Le tableau principal de tarification des BOM affiche uniquement la meilleure offre pour chaque composant. PartsBox sélectionne cette offre en fonction du 'Prix en écartant l'excédent' — le prix payé en supposant que tout inventaire excédentaire acheté sera jeté. Cette approche garantit que l'option la plus rentable est choisie, même si la quantité requise est inférieure à la MOQ ou n'est pas un multiple de l'ordre multiple.

Par exemple, si 50 composants sont nécessaires mais que le MOQ est de 100, PartsBox considérera le prix pour 100 composants, en supposant que les 50 excédentaires seront écartés. Si ce prix reste compétitif grâce aux remises sur quantité, il peut être sélectionné comme la meilleure offre. Il est paradoxalement parfois moins coûteux d'acheter plus. De même, les quantités sont arrondies au multiple de commande le plus proche pour la comparaison.

Le classement des offres, et donc la meilleure offre, change en fonction de la quantité de construction. Cela permet de découvrir de nouvelles sources de composants inattendues qui deviennent rentables à certaines quantités.

L'expansion de chaque offre révèle des détails supplémentaires :

Emballage
Quantité en commande
Temps d'arrivée estimé (ETA) pour les commandes
Délai de production en usine
Multiple de commande en usine

Pour les méta-composants, les substituts de BOM ou les substituts de composants, les offres sont rassemblées pour tous les composants groupés. Comme ces composants sont considérés interchangeables, les offres sont combinées et la meilleure est sélectionnée de l'ensemble du groupe.

En plus de s'approvisionner en composants auprès des principaux distributeurs, il est courant de recevoir des offres personnalisées d'autres fournisseurs pour des quantités spécifiques, souvent à des prix réduits. PartsBox permet cela en vous permettant de saisir vos propres offres locales, qui sont ensuite considérées et classées aux côtés des offres en ligne lors du processus de tarification.

Les offres locales peuvent être ajoutées de deux manières :

Directement depuis la table de tarification du projet
Depuis l'écran d'information du composant pour un composant spécifique

Comme les offres en ligne, les offres locales prennent en charge plusieurs paliers de prix à n'importe quelles quantités, ainsi qu'une quantité minimum de commande (MOQ) et un multiple de commande. Ces paramètres sont pris en compte par l'algorithme de tarification lors de la détermination des meilleures offres pour un projet donné.

Lors de l'ajout d'une offre locale, vous pouvez fournir des informations supplémentaires telles que :

Référence de commande ou numéro
Date de l'offre
Commentaires
Date d'expiration

La date d'expiration est particulièrement importante, car PartsBox exclura automatiquement toute offre expirée de la considération lors de la tarification. Une offre ne sera pas considérée si elle a expiré.

PartsBox prend en charge toutes les principales devises pour les offres locales. Il convertit les prix dans votre devise d'affichage préférée en utilisant des taux de change à jour, tout en préservant les prix et devises originaux pour référence. Cela vous permet de travailler avec des offres de divers fournisseurs à travers le monde sans conversions manuelles de devises.

PartsBox simplifie la gestion des devises. Les utilisateurs peuvent sélectionner leur devise préférée dans les paramètres, et tous les prix seront affichés dans cette devise dans toute l'application. Cela permet une expérience cohérente et personnalisée lors du travail avec les informations de prix.

Le logiciel utilise les taux de change de la Banque Centrale Européenne (BCE) pour une conversion de devise précise. Ces taux sont régulièrement mis à jour. Cela élimine le besoin de conversions de devise manuelles et fournit aux utilisateurs des informations de tarification à jour.

Lors de la saisie manuelle des offres, vous pouvez choisir parmi toutes les devises prises en charge. PartsBox gérera automatiquement la conversion de devise, affichant les prix dans la devise préférée de l'utilisateur. Cette fonctionnalité prend en compte les offres de divers fournisseurs et régions, facilitant la comparaison et l'analyse des données de tarification.

Les constructions sont une fonctionnalité essentielle dans PartsBox pour planifier et suivre la production. Elles vous permettent de vérifier si vous avez des quantités suffisantes de composants (y compris l'attrition), de préparer votre construction, de générer une liste de prélèvement, et de retirer les quantités utilisées de votre stock.

Les constructions fournissent également une traçabilité. Selon votre plan d'abonnement, l'historique des constructions montre quels composants spécifiques ont été utilisés dans chaque construction, avec différents niveaux de détail.

Pour accéder à l'historique des constructions passées, voir les constructions multi-étapes en cours ou commencer une nouvelle construction, naviguez vers l'onglet 'Constructions' dans un projet.

Lors du démarrage d'une nouvelle construction, le tableau de construction affiche tous les composants du projet ainsi que leurs quantités requises et disponibles. Pour les plans qui prennent en charge les calculs de perte de composants, la quantité nécessaire inclut la surcharge de perte, calculée individuellement pour chaque composant en fonction de ses paramètres de perte.

La colonne 'Demandes de stock' indique d'où proviendront les composants. Pour les composants stockés dans plusieurs emplacements, les composants avec contrôle de lot et les méta-composants, cette colonne peut afficher plusieurs sources.

Vous pouvez définir la quantité de construction prévue en entrant un nombre ou en utilisant les boutons +/-. Ajuster la quantité met à jour instantanément tout. S'il y a un stock insuffisant pour un composant, cette ligne sera mise en évidence en rouge avec un avertissement.

PartsBox utilise différentes stratégies lors de l'assignation de composants aux entrées de BOM :

FIFO (Premier Entré, Premier Sorti) : utilise les lots les plus anciens (triés par date d'acquisition) en premier
LIFO (Dernier Entré, Premier Sorti) : utilise les lots les plus récents (triés par date d'acquisition) en premier
Dernier accédé : utilise les lots les plus récemment accédés en premier
Plus grand lot en premier : utilise les lots avec le plus de composants en premier
Plus petit lot en premier : utilise les lots les plus petits en premier

Vous pouvez également restreindre PartsBox à utiliser uniquement une source de composant pour chaque entrée de BOM. Certains plans sont limités à une seule source, et dans d'autres plans, cela peut être utile pour garantir une traçabilité complète.

La stratégie de sélection de la source du composant par défaut détermine les affectations initiales, mais celles-ci peuvent être modifiées dans le tableau. Chaque ligne peut être développée pour montrer les sources, vous permettant de les sélectionner individuellement et de les réordonner (sous réserve des limitations du plan). Vous pouvez également remplacer la quantité utilisée sur une base par entrée.

Chaque ligne comprend une case à cocher 'Exclure ?'. La cocher exclura le composant de la construction (essentiellement un DNP - Ne Pas Placer). Aucun stock ne sera retiré pour les composants exclus.

Si le stock est insuffisant pour certaines entrées de BOM, PartsBox affichera un avertissement mais vous permettra quand même de procéder à la construction. Cela peut être utile si vous avez du stock supplémentaire en main qui n'a pas été saisi dans PartsBox, ou si vous souhaitez produire des cartes partiellement peuplées. La quantité maximale disponible sera retirée de votre stock.

Dans les constructions à une seule étape, appuyer sur le bouton 'Construire & retirer du stock' (et confirmer) retirera le stock pour tous les composants non exclus appartenant au projet. La construction sera ensuite marquée comme terminée.

Pour les constructions multi-étapes, cochez la case 'construction multi-étapes'. PartsBox affichera des cases à cocher à côté de chaque composant dans la construction. Vous pouvez utiliser les cases individuelles pour sélectionner des lignes, sélectionner/désélectionner toutes les lignes, et utiliser l'interface de recherche/filtrage pour marquer les composants à construire/placer dans l'étape actuelle. L'interface de filtrage prend en charge les tags, donc entrer '#smd' est un moyen rapide de sélectionner tous les éléments SMD, qui sont souvent placés en premier.

Appuyer sur 'Construire & retirer du stock' traitera uniquement les entrées sélectionnées (comme dans les constructions en une seule étape).

Effectuer une étape de construction sans sélectionner de composants peut être utile pour documenter une étape de traitement dans l'historique de construction.

Un assemblage multi-étapes incomplet apparaîtra dans l'onglet 'En cours' de l'interface des constructions. Le sélectionner vous permet de construire l'étape suivante ou de terminer l'assemblage, en le marquant comme complet.

Une construction peut avoir n'importe quel nombre d'étapes. Elle peut également être marquée comme terminée même si tous les composants n'ont pas été placés. Dans ce cas, les entrées inutilisées seront marquées comme exclues dans la construction.

Une construction multi-étapes est représentée par le même code ID Anything™ à travers toutes les étapes, permettant d'attacher des étiquettes ID Anything™ même aux dispositifs incomplets pour une identification rapide et un accès aux informations de construction.

Lors de la gestion de la production, il est important de maintenir un enregistrement de l'historique des constructions. Cet enregistrement comprend généralement des informations telles que le nombre d'unités construites pour un projet ou un BOM, la date et l'heure de la construction, et tout commentaire pertinent. Bien que ce niveau de détail soit suffisant pour des productions simples, des constructions plus complexes nécessitent souvent que des données supplémentaires soient suivies.

Dans les scénarios réels, chaque construction a sa propre configuration unique. Cette configuration comprend des informations supplémentaires, y compris :

Composants qui ont été exclus ou marqués comme 'ne pas peupler' pour la construction spécifique
Demandes de stock générées à partir de la construction, détaillant quels composants ont été utilisés à partir de lieux spécifiques, ou dans le cas du suivi de lot, le lot exact (identifié par numéro de série) utilisé pour la production

PartsBox stocke toutes ces informations dans l'historique de construction, vous permettant de revoir et de vérifier facilement comment une construction particulière a été configurée à n'importe quel moment dans le futur.

Pour accéder à l'historique de configuration des constructions, naviguez vers l'onglet 'Constructions' dans la section Projets de PartsBox. Ici, vous trouverez une liste de toutes les constructions. Vous pouvez choisir de voir la liste complète ou de la filtrer pour afficher uniquement les constructions terminées ou les constructions multi-étapes actuellement en cours.

Chaque construction se voit attribuer un code unique ID Anything™, qui peut être imprimé sur une étiquette et apposé sur les dispositifs physiques produits pendant cette construction. Ce code offre un accès rapide et pratique aux informations de la construction, garantissant que vous pouvez récupérer les détails pertinents chaque fois que nécessaire, même longtemps après que la construction a été achevée.

Les méta-composants d'assemblage dans PartsBox représentent le stock résultant de la construction de projets. Lorsqu'un projet est construit, le stock du méta-composant d'assemblage correspondant est augmenté de la quantité construite. Cela permet de gérer efficacement des produits complexes composés de plusieurs sous-ensembles et composants, chaque sous-ensemble étant produit ou approvisionné séparément.

Pour créer un composant de sous-assemblage pour un projet :

Naviguez vers l'écran d'information du projet.
Cliquez sur le bouton 'Créer un méta-composant d'assemblage'. Cette action ne doit être effectuée qu'une seule fois par projet.

Après la création, le composant de sous-assemblage apparaîtra dans la liste des composants et pourra être géré comme tout autre composant, à une exception près : le nom d'un composant de sous-assemblage est toujours le même que le projet correspondant et ne peut pas être changé.

Lors de la construction d'un projet, l'écran de confirmation de construction inclut une option pour ajouter du stock au méta-composant associé. Si activé, vous pouvez :

Sélectionnez l'emplacement de stockage où la construction sera stockée.
Entrez le tarif pour la sous-assemblée produite (la tarification automatisée sera mise en œuvre dans une future version).
Ajoutez des commentaires liés à la construction.

Lors de la confirmation, le stock du composant de sous-assemblage sera incrémenté par la quantité de construction. Comme les composants de sous-assemblage se comportent comme des composants réguliers, ils peuvent être utilisés dans d'autres projets et constructions, et des fonctionnalités telles que les avertissements de faible stock et les paramètres d'attrition peuvent être configurés.

Lorsque le contrôle des lots est activé, chaque construction d'un projet résulte en un lot distinct du méta-composant correspondant, identifié par un code unique ID Anything™. En attachant des étiquettes ID Anything™ aux appareils fabriqués, vous pouvez rapidement scanner le code à l'aide d'un appareil mobile pour accéder aux informations de construction associées.

PartsBox offre une fonctionnalité puissante pour le suivi des dispositifs individuels construits à partir de projets/BOMs. Lors du démarrage d'une construction, vous pouvez activer l'option "Suivre chaque sous-assemblage résultant séparément". Cela change le processus de construction pour générer des lots individuels pour chaque sous-assemblage construit, attribuant effectivement un numéro de série unique à chaque dispositif.

Activer cette option débloque une multitude de possibilités pour suivre le cycle de vie des dispositifs individuels. Les lots dans PartsBox portent déjà une quantité significative de données et ont des codes ID Anything™ uniques qui leur sont attribués. Vous pouvez attacher des données supplémentaires à ces lots sous forme de fichiers, tels que des résultats de tests, des protocoles de réparation, des dépôts réglementaires, des historiques de service, ou toute autre information pertinente.

Chaque lot se voit attribuer un code unique ID Anything™, qui peut être imprimé sous forme de code QR et physiquement attaché au dispositif correspondant. Cela permet une identification et un suivi faciles des dispositifs individuels. Alternativement, les dispositifs peuvent être identifiés par une combinaison du code ID Anything™ de construction (pointant vers la construction spécifique) et un numéro de série entier automatiquement attribué dans cette construction.

Lorsque l'option d'ajout de stock de composant de sous-assemblage est activée pour une construction multi-étapes, PartsBox suit le stock qui est actuellement en production. Cela vous permet d'attacher des informations sur d'éventuelles anomalies de production ou des résultats de tests individuels à chaque lot de dispositifs au fur et à mesure de leur construction. À la fin de la construction, le statut du stock passe de "En Production" à "Disponible".

PartsBox prend en charge trois types de commandes, chacun représentant une étape différente dans le processus d'achat :

Commandes Ouvertes : Ces commandes sont à l'étape initiale et peuvent être librement modifiées. Vous pouvez ajouter ou retirer des composants, ajuster les quantités et apporter tout changement nécessaire avant de finaliser la commande. Les commandes ouvertes offrent une flexibilité pendant la phase de planification et de budgétisation.
Commandé : Une fois qu'une commande ouverte est passée auprès d'un distributeur, elle passe à l'état "Commandé". Cela indique que la commande a été soumise et est en attente de réalisation. Une date de livraison prévue est associée aux articles commandés, vous permettant de suivre quand les composants sont prévus pour arriver.
Reçu : Lorsque tous les articles d'une commande ont été livrés et traités avec succès, la commande est marquée comme "Reçue". Cela signifie que le processus d'achat pour cette commande spécifique est terminé, et les composants reçus sont maintenant disponibles dans votre inventaire.

Pour créer une commande ou ajouter des articles à une commande ouverte existante, vous pouvez commencer par examiner le tarifage et les offres pour un seul composant ou en travaillant avec une Liste d'Achat. PartsBox vous permet d'ajouter des offres individuelles ou un groupe d'offres à une commande, en les associant au fournisseur correspondant qui a fourni le tarifage.

Lors de la modification des quantités dans une commande ouverte, PartsBox récupère automatiquement les informations de prix actuelles et ajuste le prix total en fonction de la quantité et de toute remise de prix applicable. Cela garantit que vous disposez toujours d'un prix à jour et précis pour vos commandes.

Les commandes ouvertes peuvent être transférées sur le site web d'un distributeur par copier-coller, ou elles peuvent être exportées dans un format approprié si un bon de commande imprimé plus formel est requis.

La manière la plus efficace de passer une commande auprès d'un fournisseur est d'utiliser la fonctionnalité 'Télécharger le panier'. Cela vous permet de copier et coller ou de télécharger un fichier CSV contenant les détails de la commande.

Lorsque vous marquez une commande ouverte comme 'Commandée', PartsBox vous invite à fournir une date de livraison prévue. Cette information vous aide à suivre quand vos composants sont attendus pour arriver et permet au système d'afficher le stock commandé dans diverses sections pertinentes de l'application.

Si nécessaire, vous pouvez annuler une commande, ce qui rétablit son statut à 'Ouvert' et supprime le stock attendu de l'affichage.

PartsBox offre plusieurs méthodes pratiques pour recevoir des composants d'une commande :

Interface de Réception de Commande : Cette interface vous permet de recevoir efficacement tout ou une partie des composants d'une commande dans un seul emplacement de stockage en quelques clics.
Dialogue d'ajout de stock : Lorsque vous consultez un seul composant, vous pouvez utiliser le dialogue d'ajout de stock pour recevoir des articles contre une commande spécifique. Le dialogue pré-remplit la quantité et le prix en fonction des détails de la commande.
Scan de Code-barres : Selon les capacités du distributeur, scanner un code-barres peut soit afficher le dialogue d'Ajout de Stock avec la quantité pré-remplie, soit dans le cas de codes-barres qui incorporent le code PartsBox, recevoir directement le composant contre une commande spécifique, en remplissant automatiquement la quantité, le prix et les informations de commande.

Lors de la planification de la production de plusieurs dispositifs électroniques, il est souvent nécessaire d'acheter des composants en gros. Cependant, déterminer les quantités exactes nécessaires peut être difficile, surtout en considérant le stock local existant et les composants partagés entre différents BOMs (nomenclatures).

La présence de méta-composants (substituts de composants), d'alternatifs de composants, et de substituts de BOM ajoute une autre couche de complexité au processus d'achat. Jusqu'au moment de la commande, il est bénéfique de maintenir la flexibilité dans le choix des MPNs spécifiques (Numéros de Pièce du Fabricant).

Pour initier le processus d'achat, naviguez vers la section 'Projets' et commencez à ajouter des projets/BOMs à votre panier d'achat de projet en utilisant les boutons 'Ajouter au Panier' situés en bas de chaque carte de projet. Lors de l'ajout d'un projet, vous aurez l'opportunité de spécifier les quantités que vous avez l'intention de construire.

Une fois que vous avez ajouté les projets souhaités au panier, attribuez un nom descriptif à votre liste et cliquez sur 'Créer une liste d'achat'. Cette action vous redirigera vers la section 'Achats', où vous pourrez voir toutes vos listes d'achat.

En cliquant sur une liste d'achat spécifique, vous ouvrirez l'interface de tarification familière, similaire à celle utilisée pour le tarifage des projets/BOM. Cette interface vous permet de sélectionner des offres, d'ajouter vos propres offres, de choisir des alternatifs spécifiques de composants (pour les méta-composants), et de limiter votre sélection aux distributeurs préférés.

Après avoir finalisé votre liste d'achats, passez à la vue 'Regrouper par Distributeur/Vendeur' pour voir vos composants organisés en commandes séparées pour chaque vendeur. Cette vue offre les mêmes fonctionnalités que la vue 'Tous les Composants', vous permettant de modifier les choix d'offres si nécessaire. De plus, vous pouvez rapidement ajouter tous les composants à une nouvelle commande ou à une commande existante avec un vendeur spécifique et procéder à la passation de la commande directement auprès d'eux.

Bien que le support de commande automatique ait toujours fait partie du plan à long terme, sa mise en œuvre reste un défi en raison des complexités liées à l'intégration avec les systèmes de divers distributeurs.

PartsBox vous permet de rendre publique votre base de données de composants, partageant certains ou tous vos composants avec d'autres. Cette fonctionnalité est utile pour les amateurs qui souhaitent partager leur inventaire de composants, ainsi que pour les makerspaces qui veulent montrer les composants disponibles.

Pour publier vos composants, naviguez vers la section Paramètres | Publication. Ici, vous pouvez entrer des informations sur vous-même ou votre organisation, telles qu'une brève description, une URL, et une description plus longue. Ces informations seront affichées sur votre page publique.

Notez que votre page publique n'existera que si vous avez sélectionné des composants à publier. Les mises à jour de la page publique ne sont pas instantanées et peuvent prendre de plusieurs minutes à une heure.

PartsBox offre trois options pour sélectionner les composants à rendre visibles publiquement :

Rien : Choisissez cette option si vous ne souhaitez publier aucun composant. Votre page web publique n'existera pas.
Composants qui correspondent aux conditions de filtrage : Utilisez le bouton "Modifier les filtres" pour créer des filtres basés sur les données des composants. Seuls les composants qui passent les critères de filtrage seront publiés. Une approche commune est d'utiliser le filtrage basé sur les tags. Par exemple, vous pouvez configurer un filtre pour publier uniquement les composants qui ont le tag "public".
Tous vos composants : Sélectionnez cette option pour rendre votre base de données de composants entièrement disponible au public.

En sélectionnant soigneusement quels composants publier, vous pouvez contrôler les informations partagées avec d'autres tout en gardant vos autres données privées.

PartsBox prend en charge les scanners de codes-barres qui génèrent des frappes de touches, ce qui inclut la plupart des scanners USB. Le Zebra LS2208 est un scanner 1D fiable et abordable qui fonctionne bien avec PartsBox. Cependant, comme les distributeurs de composants adoptent de plus en plus les codes-barres 2D pour leur capacité de stockage de données supérieure, un scanner 2D est recommandé pour anticiper l'avenir de votre configuration.

Pour utiliser un scanner 2D avec PartsBox, vous devez le configurer pour remplacer les caractères spéciaux non imprimables (codes ASCII RS, GS et EOT) par les chaînes '{RS}', '{GS}' et '{EOT}', respectivement. Cela est nécessaire pour que le scanner fonctionne correctement avec les applications web. Si vous avez un scanner Zebra DS2208, il suffit de scanner le code-barres fourni pour le configurer automatiquement pour une utilisation avec PartsBox. Le code-barres de configuration est disponible aux formats petit PNG, grand PNG et PDF.

Tout scanner 1D qui prend en charge l'interface USB HID (c'est-à-dire, agit comme un clavier) devrait fonctionner avec PartsBox. Si la sortie du scanner est visible dans un éditeur de texte, il est compatible avec PartsBox.

Les scanners 2D connus pour fonctionner bien avec PartsBox incluent :

Zebra DS2208
Zebra DS2278 (version sans fil du DS2208)

Le Zebra DS6608 (arrêté en 2007) est connu pour ne pas fonctionner avec PartsBox.

Pour utiliser un scanner 2D avec PartsBox, le scanner doit prendre en charge les remplacements de chaînes dans les codes scannés (connu sous le nom de 'Formatage Avancé des Données' ou 'ADF' dans les scanners Zebra). Il s'agit d'une limitation des navigateurs web, et non de PartsBox.

Pour la meilleure expérience de scan de code-barres, PartsBox recommande l'utilisation d'un scanner 2D dédié, spécifiquement le Zebra DS2208. Un scanner 2D peut décoder à la fois les codes-barres 1D et 2D, assurant la compatibilité avec la tendance croissante des codes-barres 2D utilisés par les distributeurs.

Une alternative plus abordable est l'application Barcode to PC, qui consiste en un logiciel installé sur votre PC et une application mobile pour le scan. Bien que cette solution ne fonctionne pas de manière fiable avec les codes DataMatrix actuellement, des améliorations sont attendues à l'avenir.

Si vous utilisez une disposition de clavier non américaine, une configuration supplémentaire du scanner est requise. Après avoir scanné le code-barres de configuration de PartsBox, scannez le code régional pour votre disposition de clavier à partir du manuel fourni avec votre scanner.
Le scan peut ne pas fonctionner de manière fiable dans Firefox sur Windows. L'utilisation d'un navigateur alternatif, tel que Chrome ou Edge, est fortement recommandée.

En raison de facteurs indépendants de la volonté de PartsBox, une fiabilité à 100% ne peut être garantie lors de l'utilisation d'un scanner USB pour le scan de code-barres.

Si un scanner 2D ne fonctionne pas avec PartsBox, vérifiez d'abord sa sortie dans un éditeur de texte comme le Bloc-notes. Scannez un code-barres 2D et vérifiez que le résultat contient les séquences '{RS}', '{GS}', et '{EOT}'. Si ces séquences manquent, assurez-vous que le scanner est configuré pour les remplacements de codes spéciaux et, si vous utilisez une disposition de clavier non américaine, scannez le code de configuration régional approprié à partir du manuel de votre scanner.

Veuillez vous référer à la section 'Problèmes connus et limitations' ci-dessus pour voir si votre problème est répertorié. Si la sortie du scanner dans le Bloc-notes semble correcte, mais que PartsBox ne peut toujours pas reconnaître le code-barres, veuillez utiliser le formulaire de retour pour signaler le problème.

Introduction
- Qu'est-ce que PartsBox ?
- Philosophie de conception
Concepts
Utilisation de PartsBox

Essayez la démo

Plans & tarification

Guide de l'utilisateur de PartsBox

Introduction

Qu'est-ce que PartsBox ?

Gestion des Stocks

Tarification des BOM

Gestion de la production

Contrôle des lots

Philosophie de conception

Concepts

Composants

Stock

Lots

Emplacements de stockage

Pièces jointes

Commandes

Projets

Constructions

Offres

Listes d'Achats

Rapports

Organisations (Entreprises)

Droits d'accès

Audit Trail

Attrition des composants

Substituts

Méta-Composants

Substituts de Composants

Substituts de Nomenclature

Combinaison de Substituts

Utilisation de PartsBox

Ajout d'emplacements de stockage

Ajout de composants

Création de composants

Création de composants liés

Création de composants locaux

Création de méta-composants

Recherche

Filtrage

Appliquer des Filtres aux Tables

Définir les Conditions de Filtre

Saisie des Valeurs Numériques

Gestion des présélections de filtres

Sélection et désélection des composants

Scanner des Codes-barres

Méthodes de Scannage de Code-barres

Processus de numérisation

Codes-barres Pris en Charge

Commandes DigiKey

Ajout de Composants à un Projet

Utiliser des Tags dans PartsBox

Application des Tags

Recherche avec des Tags

Auto-tags pour les composants

Définition des paramètres d'attrition des composants

Importation d'une BOM

Gestion des problèmes d'export CSV d'Altium Designer

Substituts de BOM

Tarification des projets

Options de tarification

Tableau de tarification

Sélection de l'offre

Ajout d'offres locales pour une tarification et des remises personnalisées

Gestion des devises

Construction de Projets

Constructions à un seul stade

Constructions Multi-étapes

Historique de la configuration de construction

Utilisation des méta-composants

Suivi des Dispositifs Individuels avec des Numéros de Série

Achats

Commandes

Listes d'achat

Publier Votre Base de Données de Composants

Configurer Votre Page Publique

Sélectionner des Composants pour la Publication

Autres équipements et logiciels

Scanners de codes-barres

Scanners pris en charge

Problèmes et Limitations Connus

Dépannage

Qu'est-ce que PartsBox ?