Tarification de la BOM

Pourquoi utiliser une feuille de calcul pour la nomenclature (BOM) n'est pas une bonne idée

De nombreuses personnes comptent sur des feuilles de calcul pour organiser leur nomenclature (BOM) et calculer les coûts associés. Ces feuilles de calcul comportent généralement des colonnes pour divers points de données tels que les numéros de référence du fabricant, les numéros de référence du distributeur (également appelés unités de gestion des stocks ou SKU), les quantités et les prix. Le processus implique la recherche de composants, la comparaison des prix des distributeurs de quelques fournisseurs, puis la sélection et la saisie du prix le plus favorable dans la feuille de calcul.

Cependant, cette méthode présente des limites importantes, notamment en ce qui concerne son évolutivité. Même pour des projets relativement petits impliquant 20 à 40 composants, la tâche de rechercher les prix et de mettre à jour le tableur peut représenter beaucoup de travail.

L'autre problème est que les feuilles de calcul ont été conçues pour des données tabulaires simples. Mais les offres des distributeurs sont tout sauf simples ! Par exemple, les distributeurs peuvent utiliser des structures de paliers de prix variables, ce qui rend les comparaisons directes difficiles. Alors qu'un fournisseur peut proposer des réductions pour des quantités de 100, 500 et 1000 unités, un autre peut le faire pour 25, 250 et 500 unités. De plus, il y a des considérations logistiques telles que les quantités minimales de commande (MOQ) et les multiples de commande qui compliquent encore les comparaisons.

En plus de cela, la gestion de plusieurs devises présente une autre couche de complexité, en particulier pour les entreprises opérant en Europe qui pourraient effectuer des transactions en EUR, USD et éventuellement une troisième devise locale. Cet aspect introduit souvent des défis en termes de conversion de devises et de gestion financière.

Maintenir une nomenclature (BOM) à l'aide de feuilles de calcul peut rapidement devenir une tâche lourde et chronophage. De telles feuilles de calcul peuvent devenir volumineuses et difficiles à manier, exigeant des efforts considérables pour être tenues à jour. Cela aboutit souvent à des nomenclatures qui deviennent obsolètes peu de temps après leur création. De plus, la question du choix entre plusieurs composants équivalents — également appelés alternatifs — ajoute une autre dimension de complexité à la gestion des nomenclatures via des feuilles de calcul.

Projets/BOMs

Dans PartsBox, une nomenclature (BOM) est appelée un Projet. Ce Projet englobe une liste de composants, certains composants étant connectés à des identités en ligne, connues sous le nom de numéros de référence fabricant (MPN), tandis que d'autres sont générés en interne. En naviguant vers l'onglet Tarification au sein d'un projet, PartsBox récupère activement les informations de prix les plus actuelles et présente votre BOM, complétée par des informations d'approvisionnement détaillées. Cela signifie que votre BOM n'est jamais obsolète.

Offres en ligne

Pour chaque entrée de la nomenclature (BOM) liée à une identité en ligne (Numéro de Composant Fabricant), PartsBox rassemble les offres en ligne et sélectionne la meilleure (la moins chère). Il y a souvent jusqu'à 20-40 offres pour un composant donné. Dans le tableau principal de tarification de la nomenclature, seule la meilleure offre est affichée.

Pour les méta-composants (composants génériques qui regroupent plusieurs composants alternatifs interchangeables), les offres pour tous les composants membres seront rassemblées et comparées.

Pour chaque composant, la quantité requise sera ajustée en fonction des paramètres d'attrition des composants.

Remises sur quantité et sélection d'offres

Le processus de sélection est assez complexe, car il doit gérer :

• paliers de prix, qui peuvent être différents pour chaque offre,
• disponibilité et informations sur le stock,
• Quantités Minimales de Commande (MOQ),
• multiples de commande,
• devises multiples.

PartsBox sélectionne normalement la meilleure offre basée sur le 'Prix en éliminant l'excédent'. C'est le prix payé pour les composants, en supposant que tout inventaire excédentaire acheté sera jeté. Pourquoi ne pas simplement utiliser le prix des paliers de prix ? Eh bien, en cas de restrictions telles que le MOQ ou le multiple de commande, nous ne voulons pas écarter des offres simplement parce que la quantité dont nous avons besoin est trop petite. Il est parfois préférable d'acheter plus, en raison des paliers de prix : le prix pourrait être compétitif même en supposant que nous jetterons tout ce dont nous n'avons pas besoin. C'est pourquoi les quantités sont arrondies au multiple de commande, et si la quantité est inférieure au MOQ, PartsBox l'arrondira au MOQ, juste pour voir comment l'offre se classe.

Le classement des offres change en fonction de votre quantité de production, tout comme la meilleure offre. On peut souvent découvrir de nouvelles sources inattendues de composants qui deviennent attrayantes à certaines quantités. Par exemple, tout le monde ne sait pas que Texas Instruments vend directement et est très compétitif sur les prix pour des quantités supérieures à 500.

Chaque offre peut être déroulée pour afficher des détails tels que le conditionnement, la quantité en commande, la date d'arrivée estimée (ETA) de la commande, le délai d'usine et le multiple de commande d'usine.

Il est possible de "verrouiller" une offre particulière en utilisant l'icône de cadenas. Cela verrouille la sélection de l'offre pour cette entrée de projet, et cette offre particulière sera utilisée pour calculer le prix de la BOM.

Offres locales

Bien que certains composants soient achetés auprès de grands distributeurs, on traite souvent avec d'autres fournisseurs, ou on obtient des offres personnalisées pour des quantités spécifiques, avec des remises. C'est pourquoi PartsBox permet de saisir vos propres offres, qui sont ensuite prises en compte et classées avec les offres en ligne.

Une offre locale peut être ajoutée soit depuis un projet, soit directement à un composant. Comme toute offre, elle peut avoir plusieurs paliers de prix à n'importe quelle quantité, ainsi qu'une quantité minimale (MOQ) et un multiple de commande. Ces paramètres seront utilisés par l'algorithme de tarification.

Outre les champs d'information supplémentaires comme la référence/numéro de commande, la date ou les commentaires, une date d'expiration peut également être saisie. Des fichiers tels que des factures, des bons de commande ou des listes d'expédition peuvent être joints aux offres locales à des fins de documentation. Une offre ne sera pas prise en compte si elle a expiré.

Toute offre peut utiliser n'importe quelle devise prise en charge.

Stock local

Pour un nouveau projet, il faut acheter tous les composants. Mais le plus souvent, la situation est différente : un stock local est déjà présent, acheté à un certain prix. PartsBox gère cela de manière transparente.

Lors de la tarification d'un projet, on peut choisir comment les composants sont sourcés. Trois options sont disponibles :

• Utiliser uniquement le stock local : cela ne prendra en compte que les composants que vous avez déjà en stock.
• Acheter uniquement de nouveaux composants : cela ignorera le stock local et ne prendra en compte que le scénario d'achat.
• Utiliser le stock local, puis acheter si nécessaire : cela utilisera le stock local et, s'il n'est pas suffisant, envisagera d'acheter.

Dans tous les scénarios, la tarification sera correctement calculée, éventuellement en utilisant un mélange de composants provenant de diverses sources.

Gestion des devises

PartsBox gère plusieurs devises pour vous. Sélectionnez simplement votre devise préférée dans les paramètres, et elle sera utilisée pour afficher tous les prix. Vous pouvez changer de devise à tout moment.

Les taux de la Banque Centrale Européenne (BCE) sont utilisés pour la conversion des devises. Les taux sont mis à jour régulièrement.

Pour les offres que vous avez saisies vous-même, vous pouvez choisir n'importe quelle devise prise en charge, et elle sera gérée correctement.

Filtrage des offres et scénarios de simulation

Il est facile d'envisager divers scénarios d'achat :

• La liste des distributeurs du monde entier peut être réduite à vos distributeurs préférés chez qui vous achetez réellement.
• Les distributeurs peuvent être filtrés pour exclure ceux qui ne sont pas agréés.
• Pour des estimations de prix théoriques, on peut également inclure les offres où les distributeurs n'ont pas de stock.

Tarification Projet/BOM dans PartsBox

La tarification des projets/BOM de PartsBox résout de nombreux problèmes rencontrés quotidiennement lors de la production électronique, offrant des avantages significatifs aux bureaux d'études, aux entreprises de services de fabrication électronique (EMS) et à toute personne nécessitant des informations de prix actuelles pour les BOM électroniques.

Bien que de simples feuilles de calcul, des calculateurs de BOM ou des pages d'outils BOM puissent fournir des estimations de prix initiales, PartsBox aide à une gestion efficace des prix sur de longues périodes sans nécessiter d'efforts substantiels. Cette efficacité est importante dans l'industrie électronique, où une estimation des coûts opportune et précise a un impact direct sur la prise de décision, la budgétisation et la rentabilité. En automatisant la collecte et la comparaison des données de prix, PartsBox aide au processus d'approvisionnement, garantissant que les utilisateurs peuvent maintenir des prix à jour et compétitifs pour leurs projets avec une intervention manuelle minimale.