Tarification BOM

Pourquoi utiliser un tableur de BOM n'est pas une bonne idée

Beaucoup de personnes s'appuient sur des tableurs pour organiser leur Bill of Materials (BOM) et calculer les coûts associés. Ces tableurs comportent généralement des colonnes pour divers points de données tels que les numéros de pièce du fabricant, les numéros de pièce des distributeurs (également connus sous le nom d'Unités de Maintien en Stock ou SKUs), les quantités et les prix. Le processus implique la recherche de composants, la comparaison des prix des distributeurs de quelques fournisseurs, puis la sélection et l'entrée du prix le plus favorable dans le tableur.

Cependant, cette méthode présente des limitations significatives, notamment en ce qui concerne sa scalabilité. Même pour des projets relativement petits impliquant 20 à 40 composants, la tâche de recherche de prix et de mise à jour du tableur peut représenter beaucoup de travail.

L'autre problème est que les tableurs ont été conçus pour des données tabulaires simples. Mais les offres des distributeurs sont tout sauf simples ! Par exemple, les distributeurs peuvent utiliser des structures de remises sur quantité variables, rendant les comparaisons directes difficiles. Alors qu'un fournisseur peut offrir des remises sur quantité pour des achats de 100, 500 et 1000 unités, un autre peut le faire pour 25, 250 et 500 unités. De plus, il y a des considérations logistiques telles que les Quantités Minimum de Commande (MOQ) et les multiples de commande qui compliquent encore les comparaisons.

En plus de cela, le fait de traiter avec plusieurs devises présente une autre couche de complexité, particulièrement pour les entreprises opérant en Europe qui pourraient effectuer des transactions en EUR, USD et possiblement une troisième devise locale. Cet aspect introduit souvent des défis en termes de conversion de devise et de gestion financière.

Maintenir un Bill of Materials à l'aide de tableurs peut rapidement devenir une tâche encombrante et chronophage. De tels tableurs peuvent devenir grands et difficiles à gérer, exigeant un effort considérable pour rester à jour. Cela résulte souvent en des BOM qui deviennent obsolètes peu de temps après leur création. De plus, le problème de sélection entre plusieurs composants équivalents—également connus sous le nom d'alternatives—ajoute une autre dimension de complexité à la gestion des BOM à travers des tableurs.

Projets/BOMs

Dans PartsBox, un Bill of Materials (BOM) est appelé un Projet. Ce Projet comprend une liste de composants, certains composants étant connectés à des identités en ligne, connues sous le nom de Numéros de Pièce du Fabricant (MPNs), tandis que d'autres sont générés en interne. En naviguant vers l'onglet Tarification au sein d'un projet, PartsBox récupère activement les informations de prix les plus actuelles et présente votre BOM, complet avec des informations de sourcing détaillées. Cela signifie que votre BOM n'est jamais obsolète.

Offres en ligne

Pour chaque entrée de BOM qui est liée à une identité en ligne (numéro de pièce du fabricant), PartsBox rassemble les offres en ligne et sélectionne la meilleure (la moins chère). Il y a souvent autant que 20-40 offres pour un composant donné. Dans le tableau principal de tarification de BOM, seule la meilleure offre est affichée.

Pour les méta-composants (composants génériques qui regroupent plusieurs pièces alternatives interchangeables), les offres pour toutes les pièces membres seront rassemblées et comparées.

Pour chaque composant, la quantité requise sera ajustée en fonction des paramètres d'attrition des composants.

Seuils de prix et sélection d'offres

Le processus de sélection est assez complexe, car il doit gérer :

• les ruptures de prix, qui peuvent être différentes pour chaque offre,
  • informations sur la disponibilité et le stock,
  • Quantités minimales de commande (MOQs),
  • multiples de commande,
  • plusieurs devises.

PartsBox sélectionne normalement la meilleure offre sur la base du 'Prix en écartant l'excès'. C'est le prix payé pour les pièces, en supposant que tout inventaire excédentaire qui a été acheté sera jeté. Pourquoi ne pas simplement utiliser le prix des remises sur quantité ? Eh bien, en cas de restrictions telles que MOQ ou multiple de commande, nous ne voulons pas écarter les offres simplement parce que la quantité dont nous avons besoin est trop petite. Il est parfois préférable d'acheter plus, à cause des remises sur quantité : le prix peut être compétitif même en supposant que nous jetterons tout ce dont nous n'avons pas besoin. C'est pourquoi les quantités sont arrondies au multiple de commande, et si la quantité est inférieure à MOQ, PartsBox l'arrondira à MOQ, juste pour voir comment l'offre se classe.

Le classement des offres change en fonction de votre quantité de construction, et il en va de même pour la meilleure offre. On peut souvent découvrir de nouvelles sources inattendues de composants qui deviennent attrayantes à certaines quantités. Par exemple, tout le monde ne sait pas que Texas Instruments vend directement et est très compétitif en termes de prix à des quantités supérieures à 500.

Chaque offre peut être déroulée pour afficher des détails comme l'emballage, la quantité en commande, le temps d'arrivée estimé de la commande (ETA), le délai de livraison de l'usine et le multiple de commande de l'usine.

Il est possible de 'verrouiller' une offre particulière en utilisant l'icône du cadenas. Cela verrouille la sélection de l'offre pour cette entrée de projet, et cette offre particulière sera utilisée pour calculer le prix de la BOM.

Offres locales

Alors que certains composants sont achetés auprès de grands distributeurs, on traite souvent avec d'autres fournisseurs, ou on obtient des offres personnalisées pour des quantités spécifiques, avec des remises. C'est pourquoi PartsBox permet d'entrer vos propres offres, qui sont ensuite considérées et classées avec les offres en ligne.

Une offre locale peut être ajoutée soit à partir d'un projet, soit directement à un composant. Comme chaque offre, elle peut avoir plusieurs paliers de prix à n'importe quelles quantités, ainsi qu'une quantité minimale (MOQ) et un multiple de commande. Ces paramètres seront utilisés par l'algorithme de tarification.

En plus des champs d'information supplémentaires comme la référence/numéro de commande, la date ou les commentaires, une date d'expiration peut également être entrée. Une offre ne sera pas considérée si elle a expiré.

Toute offre peut utiliser n'importe laquelle des devises prises en charge.

Stock local

Pour un nouveau projet, il faut acheter tous les composants. Mais le plus souvent, la situation est différente : un stock local est déjà présent, acheté à un certain prix. PartsBox gère cela de manière transparente.

Lors de la tarification d'un projet, on peut choisir comment les composants sont approvisionnés. Trois options sont disponibles :

• Utiliser uniquement le stock local : cela ne prendra en compte que les composants que vous avez déjà en stock.
  • Acheter uniquement de nouveaux composants : cela ignorera le stock local et ne prendra en compte que le scénario d'achat.
  • Utiliser le stock local, puis acheter si nécessaire : cela utilisera le stock local, et s'il n'est pas suffisant, envisagera l'achat.

Dans tous les scénarios, le prix sera correctement calculé, en utilisant éventuellement un mélange de composants de différentes sources.

Gestion des devises

PartsBox s'occupe de plusieurs devises pour vous. Il suffit de sélectionner votre devise préférée dans les paramètres, et elle sera utilisée pour afficher chaque prix. Vous pouvez changer la devise à tout moment.

Les taux de la Banque centrale européenne (BCE) sont utilisés pour la conversion des devises. Les taux sont régulièrement mis à jour.

Pour les offres que vous avez saisies vous-même, vous pouvez choisir n'importe quelle devise prise en charge, et elle sera gérée correctement.

Filtrage des offres et scénarios de simulation

Il est facile de considérer divers scénarios d'achat :

• La liste des distributeurs du monde entier peut être réduite à vos distributeurs préférés chez qui vous achetez réellement.
• Les distributeurs peuvent être filtrés pour exclure ceux qui ne sont pas autorisés.
• Pour des estimations de prix théoriques, on peut aussi inclure des offres où les distributeurs n'ont pas de stock.

Tarification du projet/BOM dans PartsBox

La tarification des projets/BOM dans PartsBox résout de nombreux problèmes rencontrés chaque jour lors de la gestion de la production électronique, offrant des avantages significatifs aux bureaux d'études, aux entreprises de Services de Fabrication Électronique (EMS) et à toute personne nécessitant des informations de prix actuelles pour les BOM électroniques.

Bien que des tableurs simples, des pages de Calculateur de BOM ou d'Outil de BOM puissent fournir des estimations de prix initiales, PartsBox aide à la gestion efficace des prix sur de longues périodes sans nécessiter un effort substantiel. Cette efficacité est importante dans l'industrie électronique, où une estimation des coûts opportune et précise a un impact direct sur la prise de décision, le budget et la rentabilité. En automatisant la collecte et la comparaison des données de prix, PartsBox aide au processus d'achat, assurant aux utilisateurs de maintenir des prix à jour et compétitifs pour leurs projets avec une intervention manuelle minimale.