FAQ PartsBox

Général

Qu'est-ce que PartsBox ?

C'est une application qui vous permet de garder une trace de vos composants électroniques. Vous êtes-vous déjà demandé où se trouvait cette puce ? Avez-vous déjà commandé des composants pour découvrir plus tard que vous les avez déjà ? PartsBox vous permet de gérer facilement l'inventaire des composants, en gardant une trace de l'endroit où les composants sont stockés, des niveaux de stock actuels et des composants utilisés dans quels projets. Il affiche les spécifications des composants, permet de joindre des documents (fiches techniques, modèles 3D CAD) aux composants, et recherche rapidement l'ensemble de la base de données.

PartsBox calcule également automatiquement le prix de vos Projets/BOMs, en tenant compte des remises sur quantité, des conversions de devises, des MOQ (Quantités minimales de commande) et des multiples de commande.

Un tableur n'est-il pas suffisant ?

Cela pourrait être le cas, si vous n'avez pas beaucoup de composants. Mais dès que votre collection s'agrandit, le tableur devient lourd. De plus, PartsBox offre de nombreuses autres fonctionnalités, telles que l'accès instantané aux fiches techniques, les spécifications des composants, le marquage, la recherche floue, le partage des descriptions des composants, et bien plus encore.

Les feuilles de calcul ne fonctionnent pas dans un environnement multi-utilisateur et ne préservent pas l'historique. Vous vous retrouvez avec une capture instantanée de vos données, et vous ne savez pas quel utilisateur a pris des composants ou effectué une autre opération.

Quand il s'agit de calculer le prix d'une BOM (Bill of Materials), une feuille de calcul qui gère correctement les conversions de devises, les remises sur quantité, les minimums de commande et les multiples de commande devient rapidement extrêmement complexe. Et elle est obsolète juste après sa création. PartsBox importe une BOM d'un programme CAD, puis gère toutes les complexités, met à jour les offres et les taux de change, de sorte qu'un calcul de BOM est toujours à jour.

Composants

Qu'est-ce que les "composants liés" ?

Les composants liés partagent des données communes avec d'autres utilisateurs. Si vous liez un composant, vous obtenez instantanément une meilleure description, les spécifications du composant, le lien vers la fiche technique, le lien vers le site du fabricant, et un lien vers la page Octopart avec les informations actuelles de tarification et de commande.

C'est toujours votre composant : vos informations de stock sont locales, tout comme vos notes, et d'autres informations, vous utilisez simplement des informations en ligne supplémentaires.

Où se trouve le champ "numéro de pièce local/entreprise" ? J'en ai besoin !

Dans les plans payants, chaque composant lié a deux noms : l'un est le MPN (Numéro de Pièce du Fabricant) et l'autre est le nom local, également connu sous le nom de numéro de composant local ou numéro de composant de l'entreprise. Vous pouvez changer le nom local en renommant le composant.

Si les noms sont différents, les deux seront affichés et les deux seront indexés pour la recherche.

Le plan Hobbyist/Maker gratuit n'a pas de numéros de pièces d'entreprise et les composants liés sont identifiés uniquement par leur MPN.

Pourquoi les noms de mes composants sont-ils les mêmes que leurs MPN ?

Le plan gratuit Hobbyist/Maker ne dispose pas de numéros de pièces d'entreprise et les composants liés sont identifiés uniquement par leur MPN. Les noms des composants sont forcés d'être les mêmes que les MPN.

Les plans payants permettent de définir le nom local, également connu sous le nom de numéro de composant local ou numéro de composant de l'entreprise, à quelque chose de différent que le MPN.

Puis-je ajouter mes propres champs personnalisés ?

Oui, les plans payants incluent la possibilité d'ajouter des champs personnalisés. Comme le champ "Notes", ceux-ci peuvent être utilisés pour stocker n'importe quelle donnée, mais de manière plus structurée. Quelques exemples d'utilisation comprennent : Distributeur, Numéro de pièce du distributeur, URL de la pièce du fournisseur, Poids ou Tare du conteneur. Les champs personnalisés sont indexés pour la recherche.

Stockage

Comment dois-je nommer les emplacements de stockage?

Vous pouvez nommer vos emplacements de stockage comme vous le souhaitez, mais il y a un schéma de nommage suggéré :

Commencez par une lettre. Nous utilisons b pour les boîtes (avec compartiments), mais vous pouvez aussi avoir des étagères (avec bobines), ou des armoires avec des tiroirs. Un nombre à deux chiffres suit, c'est le numéro de votre emplacement de stockage. Ensuite, si l'emplacement a des sous-compartiments, nous utilisons un système de grille d'échecs : a1, a2, b1, b2, et ainsi de suite, en fonction de la taille de la grille. Cela donne des noms comme "b01-a4", qui signifie "boîte 1, rangée a, colonne 4", ou "s12-l1-r2" qui est "étagère 12, niveau 1, bobine 2".

Vous pouvez changer le nom de vos emplacements de stockage à tout moment, mais nous vous recommandons de les choisir avec soin, car une fois que vous avez imprimé vos étiquettes/autocollants, il devient difficile de les changer.

Comment supprimer un emplacement de stockage ?

Il n'est pas possible de supprimer un emplacement de stockage. Le problème est qu'il peut y avoir des entrées d'historique de stock pointant vers cet emplacement de stockage (il a été utilisé pour stocker des composants), et si nous supprimions simplement l'emplacement, l'historique de stock deviendrait corrompu, pointant vers des emplacements inexistants.

Un emplacement de stockage peut être archivé, cependant. Un emplacement archivé n'apparaît normalement pas, à moins que vous ne regardiez l'historique d'un composant qui était dans cet emplacement.

Puis-je avoir un stockage hiérarchique (emplacement dans un emplacement) ?

Cela a été essayé par le passé et il est très difficile de le faire fonctionner de manière prévisible avec la recherche, le filtrage et l'affichage de l'emplacement à plusieurs endroits. En conséquence, PartsBox fournit un système de nommage de stockage plat, mais vous pouvez refléter la hiérarchie au sein des noms eux-mêmes.

Projets

Y a-t-il un moyen d'importer des données CAO dans un Projet/BOM ?

Oui. PartsBox peut importer des fichiers CSV ou TSV exportés de n'importe quel eCAD. Des préréglages sont fournis pour importer une BOM d'Altium Designer, Autodesk EAGLE et KiCad. Le processus est rapide et facile.

En plus des préréglages, il y a aussi un réglage personnalisé, qui permet de mapper n'importe quelle colonne CSV aux données de PartsBox et devrait permettre d'importer à partir de n'importe quel CAD.

Le préréglage KiCad est gratuit pour tout le monde, tandis que les préréglages pour les systèmes CAD commerciaux, ainsi que l'importation personnalisée, ne sont disponibles que dans les plans commerciaux.

Comment sont gérées les conversions de devises ?

Les taux de la Banque centrale européenne (BCE) sont utilisés pour la conversion des devises. Ils sont mis à jour régulièrement.

En ce qui concerne les données de stock historiques, chaque entrée conserve la valeur originale et la devise originale et est convertie pour l'affichage en utilisant les taux actuels chaque fois que nécessaire. C'est différent des programmes de comptabilité, où les taux historiques doivent être utilisés. L'hypothèse faite dans PartsBox est que l'on veut généralement voir le prix actuel d'un projet (liste de matériaux) pour estimer les marges, donc les taux actuels sont applicables.

Données

Puis-je télécharger mes données ?

Oui, vous pouvez télécharger toutes les données que vous avez jamais entrées dans PartsBox à tout moment. Nous les fournissons au format JSON, qui est lisible par machine et facile à travailler.

Qu'est-ce que le JSON ? Qu'est-ce que je peux en faire ?

JSON signifie JavaScript Object Notation, c'est un format de données qui permet de stocker des données structurées dans un fichier bien comporté. Vous pourriez le comparer à XML, juste un peu plus simple à utiliser. Les dumps de données de PartsBox ne sont pas directement utilisables dans un tableur, mais sont très utiles aux programmeurs importants des données.

Les données de PartsBox ne peuvent pas être exportées sous forme de fichier CSV "plat", car les données ne sont pas plates. Par exemple, chaque composant a un historique d'entrées de stock. Une exportation de feuille de calcul perdrait ces informations.

Puis-je modifier les données téléchargées et ensuite les réimporter dans PartsBox ?

Non. La mise en œuvre de cela nécessite pas mal d'efforts pour s'assurer que les données sont correctement vérifiées pour la cohérence. En cas d'urgence, l'importation des données peut être effectuée manuellement par nous.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Vos données sont stockées dans une base de données distribuée et sont sauvegardées souvent, également dans des emplacements hors site. Cela dit, vous n'avez pas à faire confiance à PartsBox - téléchargez vos données à tout moment sous forme de fichier JSON. Si le pire devait arriver, il serait possible de les restaurer à partir de ce fichier.

En ce qui concerne l'accès, il vous appartient de choisir un mot de passe fort (nous vous recommandons d'utiliser un gestionnaire de mots de passe comme 1Password pour générer un mot de passe fort). Tous les accès se font par HTTPS, donc vos données sont cryptées en transit.

Comment puis-je changer mon adresse e-mail ou mon nom d'utilisateur dans PartsBox ?

Veuillez contacter support@partsbox.io.

Business

C'est gratuit pour les fabricants/bricoleurs — comment allez-vous gagner de l'argent ?

Une bonne question, car sans une source de revenus stable, tout service finira par mourir.

PartsBox fonctionne très bien dans les entreprises qui font du travail de prototypage, les laboratoires d'électronique, les laboratoires de recherche, et les entreprises qui font de la production électronique à petite et moyenne échelle (CM ou Contract Manufacturers).

Les plans payants fournissent les revenus nécessaires pour développer PartsBox.

J'ai besoin de la fonctionnalité X! Comment la faire implémenter?

Veuillez utiliser le formulaire de suggestion (feedback). Veuillez indiquer si cette fonctionnalité est un "showstopper" (par exemple, elle vous empêche d'utiliser PartsBox du tout). Aussi, si cette fonctionnalité vaut de l'argent pour vous, faites-le nous savoir : êtes-vous prêt à passer à un plan payant pour l'utiliser ?

Serez-vous encore là dans un an ?

C'est une très bonne question, surtout compte tenu du grand nombre de startups qui s'éteignent rapidement et sont fermées. Malheureusement, c'est une question qui ne peut pas être répondue. Voici quelques informations pour que vous puissiez vous faire votre propre opinion :

  • PartsBox est soigneusement conçu pour être peu coûteux en entretien : l'architecture est principalement côté client, avec très peu de support serveur nécessaire pour le niveau gratuit.
  • On s'attend à ce que PartsBox devienne très populaire grâce à une croissance organique et génère des revenus. Il pourrait finalement devenir une entreprise avec plusieurs personnes travaillant sur le logiciel, le support et les ventes. Mais même si ce n'est pas le cas, les faibles coûts signifient qu'il peut être maintenu en fonctionnement.
  • PartsBox n'est pas une start-up financée par des VC qui brûle l'argent des investisseurs, et qui doit être fermée une fois que cet argent est épuisé. C'est un projet à long terme.

Cela dit, en tant que fondateur, je ne ferai pas de promesses que je ne peux pas tenir. Je ne sais pas ce qui va se passer. Je peux seulement dire quelles sont mes intentions actuellement. La seule promesse que je fais est que vos données ne seront jamais prises en otage : l'exportation des données est et sera maintenue et vous pouvez obtenir vos données à tout moment.

Alors, c'est une opération d'un seul homme ?

Oui, pour le moment c'est le cas. Ce qui est en fait une bonne chose, si vous vous souciez de la viabilité. Cela signifie qu'il n'y a pas d'investisseurs, pas de taux de combustion à parler, pas besoin de fermer l'entreprise parce que l'argent a manqué. C'est un projet mature et à long terme.

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