PartsBox offre une fonctionnalité puissante d'importation de BOM (Bill of Materials), vous permettant d'importer des BOM à partir de divers logiciels CAD/eCAD au format CSV ou TSV. Cette fonctionnalité vous permet de transférer rapidement vos données de conception dans PartsBox pour une gestion efficace de l'inventaire, des achats et de la production.
Tout programme CAD capable d'exporter un BOM au format CSV ou TSV peut être utilisé avec PartsBox. Les clients ont réussi à importer des données depuis KiCad, OrCad, Cadence Allegro, Mentor PADS, Proteus, EAGLE (désormais partie d'Autodesk Fusion), Diptrace, EasyEDA, gEDA.
Pour créer un nouveau projet en important un BOM existant, utilisez le bouton 'Importer' dans la section 'Projets'. Cela vous demandera le fichier à télécharger. Téléchargez un fichier CSV/TSV exporté depuis votre programme CAD.
PartsBox essaiera d'analyser votre BOM et d'afficher les résultats préliminaires. Veuillez d'abord ajuster les options 'Séparateur de champs' et 'Encodage des caractères' jusqu'à ce que le BOM soit correctement analysé et que les premières lignes d'exemple soient affichées. Veuillez vous assurer que la case 'La première ligne contient les noms des colonnes' est correctement cochée pour votre BOM.
Ensuite, ajustez la correspondance des colonnes du BOM avec les champs du BOM de PartsBox. Il y a un bouton 'Deviner' qui utilisera des heuristiques pour faire une meilleure estimation des correspondances de colonnes, mais veuillez toujours examiner attentivement les résultats.
Le BOM importé est affiché sous le tableau de correspondance des colonnes, une fois que vous avez mappé les colonnes requises.
Les choix de champs BOM disponibles sont :
Vous pouvez importer des entrées BOM soit lors de la création d'un nouveau projet, soit dans n'importe quel projet existant.
Pour gagner du temps lors des importations futures, vous pouvez enregistrer vos paramètres de correspondance des colonnes en tant que préréglage pour un accès rapide ultérieur.
Après avoir importé un BOM dans PartsBox, chaque ligne représentant un composant doit être associée à un composant spécifique qui a déjà été créé. Il n'y a aucun moyen de créer automatiquement des composants lors de l'importation d'un BOM en raison de l'ambiguïté et des erreurs coûteuses potentielles : il existe de nombreux composants portant le même nom. L'association peut être effectuée automatiquement si les composants ont déjà été créés de plusieurs manières essayées dans l'ordre :
Il est fortement recommandé de stocker soit les codes ID Anything™ soit les clés CAD dans la base de données des composants CAD et de les exporter dans les BOM pour obtenir une association rapide, sans effort et précise.
Les entrées qui n'ont pas été associées à des composants seront mises en évidence. Pour ces entrées, vous pouvez soit créer des composants supplémentaires et réessayer l'association (voir ci-dessous), soit ouvrir chacune des entrées et effectuer l'association manuellement, en créant éventuellement un nouveau composant dans le processus. Il est également possible de désassocier l'entrée si vous avez fait une erreur.
Pour réessayer l'association, vous pouvez sélectionner certaines ou toutes les entrées du BOM et utiliser l'option de menu 'Sélectionné | Associer les entrées'. Cela réessaiera l'association pour toutes les entrées sélectionnées. Vous pouvez également désassocier plusieurs entrées si nécessaire.
PartsBox pousse la gestion de la nomenclature un cran plus loin en vous permettant d'inclure des entrées de services ou de main-d'œuvre dans vos nomenclatures. Cette fonctionnalité vous permet de tenir compte des coûts associés à l'assemblage de PCB, aux tests, à l'emballage ou à tout autre service pertinent. Ces entrées de service/main-d'œuvre dans la nomenclature peuvent avoir des offres attachées, tout comme les composants, permettant une tarification précise de l'ensemble du processus de production, et pas seulement des composants.
Les offres pour les entrées de BOM de service/travail partagent des caractéristiques similaires avec les offres de composants :
En exploitant les capacités d'importation de BOM complètes de PartsBox et la possibilité d'inclure des services et de la main-d'œuvre, vous pouvez gérer efficacement votre inventaire, vos achats et vos processus de production, assurant un coût précis et des opérations rationalisées.
Les entrées BOM sont vérifiées pour leur exactitude, afin d'aider à éviter les erreurs et de permettre une édition structurelle du BOM. La quantité pour un article donné doit correspondre au nombre de désignateurs. Par exemple, une entrée BOM avec une quantité de 2 et des désignateurs C1, C2 est correcte, mais une quantité de 2 et un seul désignateur C1 est probablement une erreur. PartsBox affiche des avertissements lorsque cela se produit, et cela rendra également impossible la fusion des entrées BOM avec ces erreurs.