PartsBox offre une puissante fonctionnalité d'importation de nomenclature (BOM), vous permettant d'importer des nomenclatures à partir de divers logiciels de CAO/eCAD au format CSV ou TSV. Cette fonctionnalité vous permet de transférer rapidement vos données de conception dans PartsBox pour une gestion efficace des stocks, des achats et de la production.
Tout programme de CAO capable d'exporter une nomenclature au format CSV ou TSV peut être utilisé avec PartsBox. Les clients ont importé avec succès des données depuis Altium Designer, KiCAD, OrCad, Cadence Allegro, Mentor PADS, Proteus, EAGLE (faisant maintenant partie d'Autodesk Fusion), Diptrace, EasyEDA, gEDA.
Pour créer un nouveau projet en important une nomenclature (BOM) existante, utilisez le bouton 'Importer' dans la section 'Projets'. Cela vous demandera de télécharger le fichier. Téléchargez un fichier CSV/TSV exporté depuis votre programme de CAO.
PartsBox essaiera d'analyser votre BOM et d'afficher les résultats préliminaires. Veuillez d'abord ajuster les options 'Séparateur de champ' et 'Encodage des caractères' jusqu'à ce que la BOM soit correctement analysée et que les premières lignes d'exemple soient affichées. Veuillez vous assurer que la case à cocher 'La première ligne contient les noms de colonnes' est correctement définie pour votre BOM.
Ensuite, ajustez le mappage des colonnes de la BOM vers les champs de BOM PartsBox. Il existe un bouton « Deviner » qui utilisera des heuristiques pour faire une estimation au mieux des mappages de colonnes, mais veuillez toujours examiner attentivement les résultats.
La BOM importée est affichée sous le tableau de mappage des colonnes, une fois que vous avez mappé les colonnes requises.
Les choix de champs de nomenclature disponibles sont :
Vous pouvez importer des entrées de nomenclature soit lors de la création d'un nouveau projet, soit dans n'importe quel projet existant.
Pour gagner du temps sur les importations futures, vous pouvez enregistrer vos paramètres de mappage de colonnes en tant que préréglage pour un accès rapide ultérieurement.
Après avoir importé une BOM dans PartsBox, chaque ligne représentant un composant doit être associée à un composant spécifique déjà créé. Il n'y a aucun moyen de créer automatiquement des composants lors de l'importation d'une BOM en raison de l'ambiguïté et des erreurs coûteuses potentielles : il existe de nombreux composants portant le même nom. La correspondance peut être effectuée automatiquement si les composants ont déjà été créés de plusieurs manières qui sont essayées dans l'ordre :
Il est fortement recommandé de stocker soit les codes ID Anything™, soit les clés CAO dans la base de données de composants CAO et de les exporter dans les BOMs pour obtenir une correspondance rapide, sans effort et précise.
Les entrées qui n'ont pas été associées à des composants seront mises en évidence. Pour ces entrées, vous pouvez soit créer des composants supplémentaires et réessayer la correspondance (voir ci-dessous), soit ouvrir chacune des entrées et effectuer la correspondance manuellement, en créant éventuellement un nouveau composant au cours du processus. Il est également possible de désassocier l'entrée si vous avez fait une erreur.
Pour réessayer la correspondance, vous pouvez sélectionner certaines ou toutes les entrées de la nomenclature (BOM) et utiliser l'option de menu 'Sélectionné | Faire correspondre les entrées'. Cela relancera la correspondance pour toutes les entrées sélectionnées. Vous pouvez également annuler la correspondance de plusieurs entrées si nécessaire.
L'importation de BOM prend en charge l'importation de champs personnalisés pour les entrées de BOM. Cela vous permet d'importer des données structurées supplémentaires depuis votre programme de CAO ou d'autres sources directement dans PartsBox.
Pour importer des champs personnalisés :
Les valeurs des champs personnalisés de chaque ligne seront importées avec les données standard de la BOM (quantité, nom du composant, désignateurs, etc.). Ces champs personnalisés sont ensuite disponibles sur les entrées de la BOM et peuvent être :
Cette fonctionnalité est utile pour importer des métadonnées supplémentaires depuis votre programme de CAO, telles que :
Les noms et valeurs des champs personnalisés sont limités en longueur. Les valeurs de champs personnalisés vides sont automatiquement filtrées lors de l'importation.
PartsBox va plus loin dans la gestion des nomenclatures en vous permettant d'inclure des services ou des entrées de main-d'œuvre dans vos nomenclatures. Cette fonctionnalité vous permet de comptabiliser les coûts associés à l'assemblage de PCB, aux tests, à l'emballage ou à tout autre service pertinent. Ces entrées de nomenclature de service/main-d'œuvre peuvent avoir des offres attachées, tout comme les composants, permettant une tarification précise de l'ensemble du processus de production, pas seulement des composants.
Les offres pour les entrées de nomenclature de service/main-d'œuvre partagent des caractéristiques similaires avec les offres de composants :
En tirant parti des capacités complètes d'importation de BOM de PartsBox et de la possibilité d'inclure des services et de la main-d'œuvre, vous pouvez gérer efficacement vos processus d'inventaire, d'achat et de production, assurant un coût précis et des opérations rationalisées.
Les entrées de la BOM sont vérifiées pour leur exactitude, afin d'aider à éviter les erreurs et de permettre l'édition structurelle de la BOM. La quantité pour une ligne donnée doit correspondre au nombre de désignateurs. Par exemple, une entrée de BOM avec une quantité de 2 et les désignateurs C1, C2 est correcte, mais une quantité de 2 et un seul désignateur C1 est probablement une erreur. PartsBox affiche des avertissements lorsque cela se produit, et cela rendra également impossible la fusion des entrées de BOM avec ces erreurs.