Champs personnalisés configurables

Les champs personnalisés offrent un moyen flexible de stocker et d'organiser des données structurées pour divers objets dans PartsBox. Vous pouvez ajouter des champs personnalisés aux composants, lots, lieux de stockage, commandes, projets, entrées de projet (BOM) et productions.

Contrairement aux notes ou aux commentaires, les champs personnalisés sont structurés, indexés pour la recherche et peuvent être utilisés dans les colonnes de tableau et le filtrage dans toute l'application. Cela vous permet de définir et de stocker des attributs supplémentaires spécifiques aux besoins, aux flux de travail ou aux exigences industrielles de votre organisation.

Quelques exemples de la façon dont les champs personnalisés pourraient être utilisés :

• Pour les composants : numéros de référence distributeur, niveaux de fiabilité, statut de conformité environnementale
• Pour les emplacements de stockage : plages de température, niveaux de protection ESD, informations de propriété, niveau MSL
• Pour les lots : numéros de lot fournisseur, dates d'expiration, statut d'inspection qualité
• Pour les commandes : statut d'approbation, méthodes d'expédition, documentation douanière
• Pour les projets : chefs de projet, étapes de développement, approbations réglementaires
• Pour les constructions : numéros de lot, identifiants de ligne de production, statut de contrôle qualité

Les champs personnalisés sont entièrement intégrés dans l'interface PartsBox et peuvent être :

• Ajouté aux vues de tableau sous forme de colonnes
• Exporté dans les exports de tableau PDF ou CSV
• Imprimé sur les étiquettes
• Utilisé pour la recherche
• Utilisé dans les filtres

Flexibilité et extensibilité

Les champs personnalisés étendent l'ensemble standard d'attributs dans PartsBox. Ils vous permettent de capturer et de stocker des données pertinentes pour votre cas d'utilisation, votre flux de travail ou votre industrie spécifique. Cela vous permet d'adapter PartsBox à vos besoins spécifiques sans être limité par des attributs prédéfinis.

Large gamme d'applications

Les champs personnalisés peuvent stocker divers types de données. Des exemples courants incluent :

• Distributeur : Le nom du distributeur auprès duquel le composant a été acheté
• Numéro de pièce distributeur : Le numéro de pièce attribué par le distributeur (qui peut différer du numéro de pièce du fabricant)
• URL du composant fournisseur : URL directe vers le composant sur le site web du fournisseur pour une référence rapide
• Poids : Le poids du composant, utile pour l'expédition et la gestion des stocks
• Poids à vide du conteneur : Le poids des conteneurs vides pour un suivi précis des stocks

Ce ne sont que des exemples - vous pouvez créer des champs personnalisés pour toutes les données pertinentes à vos besoins.

Citoyens de première classe

Les champs personnalisés peuvent être ajoutés aux tableaux en tant que colonnes de tableau n'importe où dans l'application. Ils peuvent également être exportés dans des exports de tableaux PDF ou CSV, en les ajoutant comme colonnes à la configuration de tableau "Export". Ils peuvent aussi être utilisés pour le filtrage dans le puissant système de filtres intégré à chaque tableau.

L'un des autres avantages de l'utilisation de champs personnalisés dans PartsBox est qu'ils sont indexés pour la recherche. Cela signifie que vous pouvez facilement trouver des composants en fonction des données stockées dans les champs personnalisés, tout comme vous le feriez avec des attributs standard.

Liberté d'extension

Avec les champs personnalisés, vous n'êtes pas limité aux champs de données standard. Vous pouvez stocker des informations spécifiques à votre application ou entreprise, et ces données peuvent être affichées dans des tableaux, utilisées pour le filtrage et incluses dans les recherches.

Opérations en masse sur les champs personnalisés

PartsBox fournit des opérations en masse pour gérer les champs personnalisés sur plusieurs éléments à la fois. Ceci est utile lorsque vous devez :

• Ajouter le même champ personnalisé à de nombreux éléments
• Renommer un champ personnalisé de manière cohérente dans votre base de données
• Nettoyer les champs personnalisés inutilisés

Opérations disponibles

Définir un champ personnalisé : Ajoute ou met à jour un champ personnalisé avec une valeur spécifiée sur tous les éléments sélectionnés. Si le champ existe déjà sur un élément, sa valeur sera mise à jour.

Renommer le champ personnalisé : Modifie le nom d'un champ personnalisé sur tous les éléments sélectionnés. Ceci est utile pour normaliser les noms de champs ou corriger les incohérences de nommage.

Supprimer le champ personnalisé : Supprime un champ personnalisé de tous les éléments sélectionnés. Cette opération ne peut pas être annulée.

Comment utiliser

1. Accédez au tableau contenant les éléments que vous souhaitez modifier (par exemple, Composants, Emplacements de stockage, Commandes)
2. Sélectionnez les éléments à l'aide des cases à cocher dans le tableau
3. Accédez au menu des actions groupées
4. Choisissez l'opération de champ personnalisé souhaitée
5. Remplissez les informations requises et confirmez

Les opérations groupées sur les champs personnalisés fonctionnent avec les composants, les lots, les lieux de stockage, les commandes, les projets, les entrées de projet (BOM) et les productions.