L'enregistrement manuel d'une livraison en stock est lent : vous retapez les numéros de composants, les quantités et les prix à partir d'un bon de livraison, et chaque champ retapé est une occasion de se tromper. PartsBox reçoit une commande par scan à la place.
Scannez le code-barres d'un distributeur sur un composant entrant et PartsBox lit le composant, la quantité et le prix sur l'étiquette, puis réceptionne cette ligne par rapport à la commande et ajoute le stock. Réceptionnez toute la commande en une seule fois, ou une partie de celle-ci, dans un emplacement de stockage. Les livraisons partielles sont normales : PartsBox réceptionne ce qui est arrivé et garde le reste de la commande ouvert jusqu'à ce qu'il arrive.
Le scan est l'une des trois façons de recevoir. L'écran de réception de la commande enregistre tout ou partie d'une commande dans un emplacement en quelques clics, et la boîte de dialogue d'ajout de stock sur un composant propose la commande ouverte et pré-remplit la quantité et le prix. Utilisez ce qui convient à la livraison : l'écran de réception pour une boîte complète et propre, le scan pour une boîte mixte.
Si vous avez passé une commande DigiKey avec des codes ID Anything™ de PartsBox dans le panier, la réception est automatique. Scannez les codes-barres sur les boîtes à leur arrivée et PartsBox associe chacun à la bonne ligne de commande pour vous, sans avoir à choisir dans une liste. Imprimez le propre code de la commande sur les documents et un scan plus tard affiche la commande sur n'importe quelle machine.
Un composant mesuré par longueur, poids ou volume arrive sous forme d'emballages entiers du fournisseur — une bobine, un rouleau, un conteneur. PartsBox convertit chaque emballage reçu dans la propre unité du composant en utilisant sa quantité d'emballage, de sorte que la réception de deux bobines de 10000 mm ajoute 20000 mm de stock.
La réception par rapport à une commande fait partie des achats, qui commencent sur le plan Essentials. L'enregistrement du stock en scannant un code-barres sans commande — le mécanisme général, les types d'étiquettes pris en charge et les scanners qui fonctionnent — est couvert sous scan de code-barres, où un scanner USB fonctionne sur chaque plan, y compris le plan gratuit Maker.