L'enregistrement manuel d'une livraison en stock est lent : vous retapez les numéros de composants, les quantités et les prix à partir d'un bon de livraison, et chaque champ retapé est une occasion de se tromper. PartsBox reçoit une commande par scan à la place.
Scannez le code-barres d'un distributeur sur un composant entrant et PartsBox lit le composant, la quantité et le prix sur l'étiquette, puis réceptionne cette ligne par rapport à la commande et ajoute le stock. Réceptionnez toute la commande en une seule fois, ou une partie de celle-ci, dans un emplacement de stockage. Les livraisons partielles sont normales : PartsBox réceptionne ce qui est arrivé et garde le reste de la commande ouvert jusqu'à ce qu'il arrive.
Le scan est l'une des trois façons de recevoir. L'écran de réception de la commande enregistre tout ou partie d'une commande dans un emplacement en quelques clics, et la boîte de dialogue d'ajout de stock sur un composant propose la commande ouverte et pré-remplit la quantité et le prix. Utilisez ce qui convient à la livraison : l'écran de réception pour une boîte complète et propre, le scan pour une boîte mixte.
PartsBox matches a scanned bag label to its order line. The customer reference is the surest match. When you export a cart, PartsBox writes the ID Anything™ code of each order line into the customer reference column. DigiKey prints that code on the bag label.
PartsBox matches a label without a customer reference by its other fields. PartsBox finds the order by the distributor's order number, which you enter on the order in PartsBox. PartsBox finds the line by the distributor part number or the manufacturer part number (MPN). When more than one line can match, PartsBox shows the open order lines for the part and you pick one.
The quantity on the label is the quantity received. When a distributor ships one line in two bags, each scan receives the quantity in that bag. The rest of the line stays open until the next bag arrives. Print the order's own code on the paperwork, and one scan opens the order on any computer.
Un composant mesuré par longueur, poids ou volume arrive sous forme d'emballages entiers du fournisseur — une bobine, un rouleau, un conteneur. PartsBox convertit chaque emballage reçu dans la propre unité du composant en utilisant sa quantité d'emballage, de sorte que la réception de deux bobines de 10000 mm ajoute 20000 mm de stock.
La réception par rapport à une commande fait partie des achats, qui commencent sur le plan Essentials. L'enregistrement du stock en scannant un code-barres sans commande — le mécanisme général, les types d'étiquettes pris en charge et les scanners qui fonctionnent — est couvert sous scan de code-barres, où un scanner USB fonctionne sur chaque plan, y compris le plan gratuit Maker.