Une commande dans PartsBox enregistre d'où provient le stock. Vous créez des commandes à partir d'une liste d'achats, à partir des offres d'un seul composant, ou sur place lorsque vous ajoutez du stock, et à partir de là, PartsBox connaît la source de chaque composant. Avec le contrôle des lots, la commande est liée au lot spécifique qui est arrivé ; sans cela, la commande est liée au composant.
Lorsque vous regroupez une liste d'achat par fournisseur, chaque groupe devient une commande portant les offres sélectionnées par PartsBox — le bon SKU, la bonne quantité et le bon prix pour chaque ligne. Les règles de fournisseur décident quels distributeurs sont utilisés, et vous pouvez diviser une liste entre plusieurs fournisseurs lorsque cela réduit le total.
Une commande ouverte reste modifiable : ajoutez des lignes, supprimez-les, modifiez les quantités. Lorsque vous modifiez une quantité, PartsBox réévalue la ligne à partir des réductions de prix actuelles de l'offre, de sorte que le total de la commande reste ce que le fournisseur facturera réellement. Passer la commande est rapide : téléchargez le panier chez le distributeur par copier-coller ou sous forme de fichier CSV, ou téléchargez le CSV pour l'importer vous-même. Ensuite, marquez la commande comme passée et définissez une date de livraison prévue ; les composants commencent à compter comme stock en route. Marquée par erreur, ou le fournisseur a fait défaut ? Annulez, et la commande redevient ouverte et le stock prévu disparaît.
Un composant mesuré par longueur, poids ou volume est commandé dans des emballages fournisseurs entiers — bobines, rouleaux, conteneurs — et PartsBox convertit chacun d'eux dans la propre unité du composant à son arrivée, de sorte que le stock reste correct.
Lorsque la livraison arrive, recevez toute la commande — ou une partie de celle-ci — dans un emplacement de stockage en quelques clics depuis l'écran de réception de la commande. Ou recevez ligne par ligne du côté du composant : la boîte de dialogue d'ajout de stock propose la commande ouverte et pré-remplit la quantité et le prix. Ou scannez les codes-barres du distributeur sur les sacs au fur et à mesure que vous les déballez, et chaque ligne est reçue par rapport à la bonne commande.
Chaque commande reçoit son propre code ID Anything™. Imprimez-le, collez-le sur la facture ou la boîte, et scannez-le plus tard pour afficher directement la commande. Si vous passez une commande DigiKey avec ces codes dans le panier, scanner les composants à leur arrivée réceptionne chaque ligne par rapport à la bonne commande automatiquement.
Une fois qu'une commande est passée, PartsBox la suit jusqu'à la livraison et la réception, avec le numéro de commande, votre numéro de bon de commande, le numéro de facture et toutes les pièces jointes — le PDF de la facture là où vous le chercherez. Les commandes font partie des achats, qui commencent avec le forfait Essentials.