La plupart des outils de nomenclature chiffrent un projet à la fois. La production fonctionne rarement de cette façon : vous fabriquez plusieurs produits qui partagent des composants, et vous avez besoin d'une commande qui les prend tous en compte ainsi que ce que vous avez déjà en stock. Une liste d'achats fait cela.
Ajoutez les projets que vous prévoyez d'assembler au panier, chacun avec sa quantité d'assemblage, et créez une liste d'achat. PartsBox combine leurs nomenclatures par quantité d'assemblage, supprime les doublons et soustrait le stock que vous détenez déjà. Ce qui reste est le déficit — les composants que vous devez réellement acheter.
La liste s'ouvre dans la même interface de tarification que vous connaissez de la tarification d'une seule nomenclature. Vous passez en revue les offres pour chaque ligne, choisissez une offre spécifique ou un substitut par composant, et ajustez les quantités pour atteindre une quantité minimum de commande, atteindre un palier de prix, ou arrondir à une bobine complète de 5000. Lorsque vous vous fixez sur une offre pour une ligne, verrouillez-la, et une retarification ultérieure ne la modifiera pas. Lorsque la liste est prête, passez à la vue groupée par fournisseur et PartsBox transforme chaque groupe en une commande. Les règles de fournisseur décident quels distributeurs sont utilisés — une liste peut verrouiller son propre groupe de règles, les règles d'un client pour le travail d'un client — et vous pouvez diviser une liste entre plusieurs fournisseurs lorsque cela est moins cher.
Les substituts restent ouverts jusqu'à ce que vous commandiez. Jusqu'à ce que vous passiez l'achat, vous gardez la liberté de choisir un composant de fabricant spécifique pour un méta-composant ou un substitut approuvé, de sorte qu'une pénurie sur un composant ne bloque jamais la liste.
Une liste d'achat examine votre inventaire avant de recommander un achat, et parfois vous devez exclure une partie de cet inventaire. Un fabricant sous contrat détenant des composants consignés par plusieurs clients ne devrait compter que le stock d'un seul client lors de l'achat pour ce client. Une entreprise avec une zone de quarantaine ou d'inspection devrait ignorer le stock qui n'est pas encore utilisable. PartsBox filtre sur l'emplacement de stockage, le composant, le lot et le stock, et traite tout ce qui ne correspond pas comme s'il n'était pas là, de sorte que la liste recommande d'acheter la quantité totale. C'est le même filtrage que le système de production avancé utilise, de sorte que les achats et la production voient le stock de la même manière. Un fabricant sous contrat qui préfixe les emplacements par client — CLIENT-A-, CLIENT-B-, et MTE- pour ses propres composants — peut acheter pour le Client A uniquement par rapport aux emplacements CLIENT-A- et MTE-, de sorte que le stock consigné d'un autre client n'est jamais compté.
Une liste d'achat est la première moitié des achats : elle détermine ce qu'il faut acheter, et les bons de commande le placent. Pour suivre l'ensemble du flux, d'une pénurie au stock reçu, voir Acheter des composants et recevoir des commandes.
Les listes d'achat font partie des achats, qui commencent sur le plan Essentials.