Organiser la documentation liée aux composants électroniques peut être une tâche ardue. Une collection typique de fiches techniques, de notes d'application et d'autres informations techniques peut facilement atteindre des milliers de documents. La plupart des ingénieurs et des organisations ont recours à stocker ces fichiers sur leurs ordinateurs ou serveurs de fichiers, en utilisant une hiérarchie de dossiers. Bien que cette approche soit courante, elle présente plusieurs inconvénients :
- Beaucoup de temps est consacré à l'organisation des fichiers : création de répertoires, tri des fichiers, déplacement et gestion des doublons.
- La récupération des documents peut être difficile et prendre du temps, car il faut naviguer à travers la hiérarchie des répertoires pour trouver les fichiers désirés.
- Le partage et la collaboration sur la documentation ne sont pas simples, car les fichiers sont dispersés à travers différents systèmes et répertoires.
PartsBox répond à ces défis en fournissant un système de pièces jointes puissant et intuitif. Avec PartsBox, vous pouvez attacher des documents directement aux composants, lots, projets, commandes et emplacements de stockage. Cela maintient toutes les informations pertinentes ensemble dans une seule base de données partagée qui est toujours à jour et accessible à tous au sein de l'entreprise.
Attacher des fichiers dans PartsBox est un jeu d'enfant. Il suffit de glisser-déposer vos documents dans la section "Pièces jointes", et ils seront automatiquement téléchargés et stockés en toute sécurité sur les serveurs de PartsBox. Les types de fichiers couramment utilisés incluent :
- Fiches techniques et notes d'application (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, etc.)
- Images et photos (JPG, PNG, GIF, etc.)
- Dessins CAO et modèles CAO 3D (DWG, DXF, STEP, IGES, etc.)
- Autres documents tels que les factures, les rapports de test et la documentation de contrôle de qualité (QMS)
- Stockage centralisé : Toute votre documentation liée aux composants est stockée dans un emplacement centralisé, ce qui facilite la recherche et l'accès aux informations dont vous avez besoin.
- Organisation spécifique au contexte : En attachant des fichiers directement aux composants, lots, projets, commandes et emplacements de stockage, vous conservez la documentation dans son contexte, la rendant plus pertinente et plus facile à trouver.
- Collaboration et partage : Le système de pièces jointes de PartsBox permet une collaboration et un partage de documentation sans faille au sein de votre organisation. Tout le monde a accès aux fichiers les plus récents, éliminant le besoin de partage manuel de fichiers et réduisant le risque d'utiliser des informations obsolètes.
- Sécurité et fiabilité : Vos fichiers attachés sont stockés de manière sécurisée sur les serveurs de PartsBox, assurant l'intégrité des données et protégeant votre documentation précieuse.
- Gain de temps : Avec les pièces jointes de PartsBox, vous passez moins de temps à organiser et à rechercher des fichiers, et plus de temps à vous concentrer sur vos tâches d'ingénierie principales.
Dites adieu à la difficulté de gérer une documentation éparpillée pour vos composants électroniques. Embrassez la puissance et la simplicité du système de pièces jointes de PartsBox pour garder vos fiches techniques, notes d'application et autres fichiers importants organisés, accessibles et toujours synchronisés avec vos composants, lots, projets, commandes et emplacements de stockage.
Découvrez les avantages du stockage centralisé, de l'organisation spécifique au contexte, de la collaboration transparente et de la gestion sécurisée des fichiers. Commencez à utiliser PartsBox aujourd'hui et prenez le contrôle de votre documentation de composants électroniques comme jamais auparavant.