Joindre des documents dans PartsBox

Le défi de l'organisation de la documentation

L'organisation de la documentation liée aux composants électroniques peut être une tâche ardue. Une collection typique de fiches techniques, de notes d'application et d'autres informations techniques peut facilement atteindre des milliers de documents. La plupart des ingénieurs et des organisations ont recours au stockage de ces fichiers sur leurs ordinateurs ou serveurs de fichiers, en utilisant une hiérarchie de répertoires. Bien que cette approche soit courante, elle présente plusieurs inconvénients :

1. Un temps considérable est consacré à l'organisation des fichiers : création de répertoires, tri des fichiers, déplacement et gestion des doublons.
2. La récupération des documents peut être difficile et longue, car il faut naviguer dans la hiérarchie des répertoires pour trouver les fichiers souhaités.
3. Le partage et la collaboration sur la documentation ne sont pas simples, car les fichiers sont dispersés sur différents systèmes et répertoires.

La solution de PartsBox : Pièces jointes

PartsBox répond à ces défis en fournissant un système de pièces jointes puissant et intuitif. Avec PartsBox, vous pouvez joindre des documents directement aux composants, lots, projets, commandes et lieux de stockage. Cela permet de conserver toutes les informations pertinentes ensemble dans une base de données unique et partagée, toujours à jour et accessible à tous au sein de l'entreprise.

Joindre des fichiers en toute simplicité

Joindre des fichiers dans PartsBox est un jeu d'enfant. Il suffit de glisser-déposer vos documents dans la section "Pièces jointes", et ils seront automatiquement téléchargés et stockés en toute sécurité sur les serveurs PartsBox. Les types de fichiers couramment utilisés incluent :

• Fiches techniques et notes d'application (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, etc.)
• Images et photos (JPG, PNG, GIF, etc.)
• Dessins CAO et modèles CAO 3D (DWG, DXF, STEP, IGES, etc.)
• Autres documents tels que factures, rapports de test et documentation de contrôle qualité (QMS)

Avantages de l'utilisation des pièces jointes PartsBox

1. Stockage centralisé : Toute votre documentation liée aux composants est stockée dans un emplacement unique et centralisé, ce qui facilite la recherche et l'accès aux informations dont vous avez besoin.
2. Organisation spécifique au contexte : En attachant des fichiers directement aux composants, lots, projets, commandes et lieux de stockage, vous gardez la documentation dans son contexte, la rendant plus pertinente et plus facile à trouver.
3. Collaboration et partage : Le système de pièces jointes de PartsBox permet une collaboration et un partage transparents de la documentation au sein de votre organisation. Tout le monde a accès aux fichiers les plus récents, éliminant le besoin de partage manuel de fichiers et réduisant le risque d'utiliser des informations obsolètes.
4. Sécurisé et fiable : Vos fichiers joints sont stockés en toute sécurité sur les serveurs PartsBox, garantissant l'intégrité des données et protégeant votre précieuse documentation.
5. Gain de temps : Avec les pièces jointes PartsBox, vous passez moins de temps à organiser et à rechercher des fichiers, et plus de temps à vous concentrer sur vos tâches d'ingénierie principales.

Rationalisez votre gestion documentaire avec PartsBox

Dites adieu aux tracas de la gestion de documentation éparpillée pour vos composants électroniques. Adoptez la puissance et la simplicité du système de pièces jointes de PartsBox pour garder vos fiches techniques, notes d'application et autres fichiers importants organisés, accessibles et toujours synchronisés avec vos composants, lots, projets, commandes et lieux de stockage.

Découvrez les avantages du stockage centralisé, de l'organisation contextuelle, de la collaboration transparente et de la gestion sécurisée des fichiers. Commencez à utiliser PartsBox dès aujourd'hui et prenez le contrôle de la documentation de vos composants électroniques comme jamais auparavant.