Joindre des documents aux composants
Un composant est plus qu'une ligne dans un tableau. Il est accompagné de fiches techniques, de notes d'application, de dessins mécaniques, de modèles 3D, de rapports de test, de photos et de certificats. Dans PartsBox, ceux-ci vivent avec le composant lui-même, et non dans une hiérarchie de dossiers sur la machine de quelqu'un.
Vous pouvez joindre des fichiers aux composants, lots, projets, commandes, emplacements de stockage, offres et productions. Faites glisser un fichier sur la section Pièces jointes et il est téléchargé et reste avec cet objet. N'importe qui dans votre équipe y accède de la même manière que vous, au même endroit, toujours la version actuelle — il n'y a rien à partager, synchroniser ou chercher sur différents disques.
Un document appartient à son objet
Garder un document avec l'objet qu'il décrit est tout l'intérêt. Une fiche technique appartient au composant. Un rapport de test appartient à un lot spécifique. Une photo d'inspection à la réception appartient à la commande sur laquelle elle est arrivée. Un certificat de conformité appartient au lot qu'il certifie, et un enregistrement de test d'une série de production appartient à l'assemblage. Lorsque la documentation se trouve là où le travail se déroule, vous la trouvez en regardant la chose sur laquelle vous travaillez déjà, au lieu de vous souvenir de la façon dont vous avez nommé un dossier il y a trois ans.
Ce que vous pouvez joindre
Il n'y a pas de liste fixe de types de fichiers acceptés. Les fiches techniques et les notes d'application (PDF), les images (JPG, PNG), les modèles CAO et 3D (STEP, DWG, DXF, IGES), les factures et les enregistrements de qualité se joignent tous de la même manière. Chaque pièce jointe porte un type — fiche technique, image ou photo, modèle CAO, ou autre — de sorte qu'un composant avec une douzaine de fichiers reste organisé.
Un composant lié est déjà fourni avec un lien vers la fiche technique en ligne à partir des données du distributeur. Joignez votre propre copie lorsque vous avez besoin de la révision exacte que vous avez validée, afin que le document sur lequel repose votre production ne change pas à votre insu.
Une limite honnête
Les pièces jointes sont stockées avec votre base de données, mais elles ne font pas partie de l'export JSON en un seul fichier — l'export couvre les données que vous avez saisies, et les fichiers joints sont téléchargés individuellement. Gardez cela à l'esprit si vous conservez une copie hors site de tout.
Les pièces jointes commencent avec le plan Essentials.