Preguntas Frecuentes de PartsBox

General

¿Qué es PartsBox?

Es una aplicación que te permite llevar un registro de tus componentes electrónicos. ¿Alguna vez te has preguntado dónde estaba ese chip? ¿Alguna vez has pedido componentes sólo para descubrir más tarde que ya los tienes? PartsBox te permite gestionar fácilmente el inventario de componentes, llevando un registro de dónde se almacenan los componentes, cuáles son los niveles actuales de stock, y qué componentes se utilizan en qué proyectos. Muestra las especificaciones de los componentes, permite adjuntar documentos (hojas de datos, modelos CAD 3D) a los componentes, y busca en toda la base de datos rápidamente.

PartsBox también calcula automáticamente los precios de sus Proyectos/BOMs, manejando descuentos por volumen, conversiones de moneda, MOQ (Cantidades mínimas de pedido) y múltiplos de pedido.

¿No es suficiente con una hoja de cálculo?

Podría ser, si no tienes muchos componentes. Pero tan pronto como tu colección crece, la hoja de cálculo se vuelve pesada. Además, PartsBox proporciona muchas otras funcionalidades, como acceso instantáneo a hojas de datos, especificaciones de componentes, etiquetado, búsqueda difusa, compartición de descripciones de componentes y mucho más.

Las hojas de cálculo no funcionan en un entorno multiusuario y no conservan el historial. Terminas con una instantánea de tus datos, y no sabes qué usuario tomó componentes o realizó otra operación.

Cuando se trata de calcular el precio de un BOM (Bill of Materials), una hoja de cálculo que maneja correctamente las conversiones de moneda, los descuentos por volumen, los mínimos de pedido y los múltiplos de pedido rápidamente se vuelve extremadamente compleja. Y está desactualizada justo después de que se crea. PartsBox importa un BOM de un programa CAD, y luego maneja todas las complejidades, actualizando ofertas y tasas de cambio, de modo que un cálculo de BOM siempre está actualizado.

Componentes

¿Qué son los componentes "vinculados"?

Los componentes vinculados comparten datos comunes con otros usuarios. Si vinculas un componente, obtienes instantáneamente una mejor descripción, especificaciones del componente, enlace a la hoja de datos, enlace al sitio del fabricante y un enlace a la página de Octopart con la información actual de precios y pedidos.

Sigue siendo tu componente: tu información de stock es local, al igual que tus notas y otra información, solo estás haciendo uso de información adicional en línea.

¿Dónde está el campo "número de parte local/empresa"? ¡Lo necesito!

En los planes de pago, cada componente vinculado tiene dos nombres: uno es el MPN (Número de Parte del Fabricante) y el otro es el nombre local, también conocido como número de parte local o número de parte de la empresa. Puede cambiar el nombre local renombrando el componente.

Si los nombres son diferentes, ambos se mostrarán y ambos serán indexados para la búsqueda.

El plan gratuito Hobbyist/Maker no tiene números de parte de la empresa y los componentes vinculados se identifican solo por su MPN.

¿Por qué los nombres de mis componentes son iguales a sus MPN?

El plan gratuito Hobbyist/Maker no tiene números de parte de la empresa y los componentes vinculados se identifican solo por su MPN. Los nombres de los componentes se ven obligados a ser los mismos que los MPN.

Los planes pagados permiten establecer el nombre local, también conocido como el número de parte local o número de parte de la empresa a algo diferente que el MPN.

¿Puedo añadir mis propios campos personalizados?

Sí, los planes de pago incluyen la capacidad de agregar campos personalizados. Al igual que el campo "Notas", estos se pueden usar para almacenar cualquier dato, pero de una manera más estructurada. Algunos ejemplos de uso incluyen: Distribuidor, Número de Parte del Distribuidor, URL de la Parte del Proveedor, Peso o Peso Tare del Contenedor. Los campos personalizados se indexan para la búsqueda.

Almacenamiento

¿Cómo debo nombrar las ubicaciones de almacenamiento?

Puedes nombrar tus ubicaciones de almacenamiento como quieras, pero hay un esquema de nombres sugerido:

Comienza con una letra. Usamos b para cajas (con compartimentos), pero también puedes tener estantes (con carretes), o gabinetes con cajones. A continuación, sigue un número de dos dígitos, que es el número de tu ubicación de almacenamiento. Luego, si la ubicación tiene subcompartimentos, usamos un sistema de cuadrícula de ajedrez: a1, a2, b1, b2, y así sucesivamente, dependiendo del tamaño de la cuadrícula. Esto resulta en nombres como "b01-a4", que significa "caja 1, fila a, columna 4", o "s12-l1-r2" que es "estante 12, nivel 1, carrete 2".

Los nombres de tus ubicaciones de almacenamiento pueden cambiarse en cualquier momento, pero recomendamos elegirlos con cuidado, ya que una vez que imprimes tus etiquetas/pegatinas, cambiarlos se vuelve difícil.

¿Cómo elimino una ubicación de almacenamiento?

No hay forma de eliminar una ubicación de almacenamiento. El problema es que podría haber entradas de historial de stock que apunten a esa ubicación de almacenamiento (solía albergar componentes), y si simplemente elimináramos la ubicación, el historial de stock se corrompería, apuntando a ubicaciones inexistentes.

Sin embargo, una ubicación de almacenamiento puede ser archivada. Una ubicación archivada normalmente no aparece, a menos que esté mirando el historial de un componente que solía estar en esa ubicación.

¿Puedo tener almacenamiento jerárquico (ubicación dentro de una ubicación)?

Esto se ha intentado en el pasado y es muy difícil hacer que funcione de manera predecible con la búsqueda, el filtrado y la visualización de la ubicación en varios lugares. Como resultado, PartsBox proporciona un esquema de nombres de almacenamiento plano, pero puedes reflejar la jerarquía dentro de los propios nombres.

Proyectos

¿Habrá una forma de importar datos de CAD en un Proyecto/BOM?

Sí. PartsBox puede importar archivos CSV o TSV exportados desde cualquier eCAD. Se proporcionan preajustes para importar un BOM desde Altium Designer, Autodesk EAGLE y KiCad. El proceso es rápido y fácil.

Aparte de los preajustes, también hay una configuración personalizada, que permite cualquier mapeo de columnas CSV a datos de PartsBox y debería permitir la importación desde cualquier CAD.

El preajuste de KiCad es gratuito para todos, mientras que los preajustes para sistemas CAD comerciales, así como la importación personalizada, solo están disponibles en planes comerciales.

¿Cómo se manejan las conversiones de moneda?

Se utilizan las tasas del Banco Central Europeo (BCE) para la conversión de moneda. Se actualizan regularmente.

En cuanto a los datos de stock históricos, cada entrada mantiene el valor original y la moneda original y se convierte para su visualización utilizando las tasas actuales siempre que sea necesario. Esto es diferente de los programas de contabilidad, donde se deben usar tasas históricas. La suposición hecha en PartsBox es que uno generalmente quiere ver el precio actual de un proyecto (lista de materiales) para estimar los márgenes, por lo que las tasas actuales son aplicables.

Datos

¿Puedo descargar mis datos?

Sí, puedes descargar todos los datos que hayas ingresado en PartsBox en cualquier momento. Lo proporcionamos en formato JSON, que es legible por máquina y fácil de trabajar.

¿Qué es JSON? ¿Qué puedo hacer con él?

JSON significa JavaScript Object Notation, es un formato de datos que permite almacenar datos estructurados en un archivo bien comportado. Podrías compararlo con XML, solo que es un poco más simple de usar. Los volcados de datos de PartsBox no son directamente utilizables en una hoja de cálculo, pero son muy útiles para los programadores que importan datos.

Los datos de PartsBox no se pueden exportar como un archivo CSV "plano", porque los datos no son planos. Por ejemplo, cada componente tiene un historial de entradas de stock. Una exportación de hoja de cálculo perdería esa información.

¿Puedo editar los datos descargados y luego volver a importarlos a PartsBox?

No. Implementar esto requiere bastante esfuerzo para asegurar que los datos se comprueben correctamente en cuanto a consistencia. En caso de emergencia, la importación de datos puede ser realizada manualmente por nosotros.

¿Están seguros mis datos?

Tus datos se almacenan en una base de datos distribuida y se respaldan con frecuencia, también en ubicaciones fuera del sitio. Dicho esto, no tienes que confiar en PartsBox, descarga tus datos en cualquier momento como un archivo JSON. Si ocurriera lo peor, será posible restaurarlo a partir de ese archivo.

En cuanto al acceso, depende de ti elegir una contraseña fuerte (recomendamos usar un gestor de contraseñas como 1Password para generar una contraseña fuerte). Todo el acceso se realiza a través de HTTPS, por lo que tus datos están cifrados en tránsito.

¿Cómo puedo cambiar mi dirección de correo electrónico o nombre de usuario en PartsBox?

Por favor, contacta a support@partsbox.io.

Negocios

Es gratis para los fabricantes/aficionados — ¿cómo van a ganar dinero?

Una buena pregunta, porque sin una fuente constante de ingresos cualquier servicio eventualmente morirá.

PartsBox funciona muy bien en empresas que realizan trabajos de prototipado, laboratorios de electrónica, laboratorios de investigación y empresas que realizan producción electrónica a pequeña y mediana escala (CM o Fabricantes por Contrato).

Los planes de pago proporcionan los ingresos necesarios para desarrollar PartsBox.

¡Necesito la característica X! ¿Cómo la implemento?

Por favor, utiliza el formulario de sugerencia (feedback). Por favor, indica si esta es una característica "imprescindible" (por ejemplo, te impide usar PartsBox en absoluto). Además, si esta característica tiene un valor para ti, déjanos saber: ¿estás dispuesto a cambiar a un plan de pago para usarla?

¿Estarás aquí en un año?

Esa es una muy buena pregunta, especialmente dada la gran cantidad de startups que se queman rápidamente y se cierran. Desafortunadamente, es una pregunta que no puede ser respondida. Aquí tienes algo de información para que puedas formarte tu propia opinión:

  • PartsBox está cuidadosamente diseñado para ser de bajo costo en mantenimiento: la arquitectura es principalmente del lado del cliente, con muy poco soporte de servidor requerido para el nivel gratuito.
    • Se espera que PartsBox se vuelva muy popular a través del crecimiento orgánico y genere dinero. Eventualmente podría convertirse en una empresa con varias personas trabajando en el software, soporte y ventas. Pero incluso si no lo hace, los bajos costos significan que puede seguir funcionando.
    • PartsBox no es una startup financiada por capital de riesgo que quema el dinero de los inversores, y necesita ser cerrada una vez que ese dinero se agota. Es un proyecto a largo plazo.

Dicho esto, como fundador no haré promesas que no pueda cumplir. No sé qué pasará. Solo puedo decir cuáles son mis intenciones en este momento. La única promesa que hago es que tus datos nunca serán rehenes: la exportación de datos es y será mantenida y puedes obtener tus datos en cualquier momento.

¿Es esta una operación de un solo hombre?

Sí, por el momento lo es. Lo cual es realmente algo bueno, si te preocupa la viabilidad. Esto significa que no hay inversores, no hay tasa de quema de la que hablar, no hay necesidad de cerrar la empresa porque se acabó el dinero. Es un proyecto maduro y a largo plazo.

Controla tu inventario, pedidos y producción

Prueba la demo

Planes y precios