Registro de auditoría: Garantizando la trazabilidad y el cumplimiento

En muchas industrias, particularmente en organizaciones más grandes, mantener un registro de auditoría inmutable de todas las modificaciones de la base de datos no es solo una mejor práctica, sino un requisito legal. Regulaciones como el Título 21 CFR Parte 11 de la FDA de EE. UU. exigen un estricto mantenimiento de registros y pistas de auditoría para las empresas en los sectores médico y farmacéutico. Sin embargo, incluso sin tales obligaciones legales, muchas empresas eligen implementar pistas de auditoría para mejorar la trazabilidad, la responsabilidad y la integridad de los datos.

Pista de auditoría inmutable de PartsBox

PartsBox ofrece una característica robusta e inmutable de registro de auditoría que registra automáticamente un historial detallado de cada cambio realizado en la base de datos. Cada registro de auditoría incluye:

• Marca de tiempo: La fecha y hora exactas en que ocurrió la modificación.
• Usuario: La cuenta de usuario que realizó la operación, permitiendo la responsabilidad individual.
• Operación: La acción específica realizada, como crear, actualizar o eliminar un registro.
• Tipo de Registro: El tipo de registro afectado, como un componente, ubicación de almacenamiento, proyecto o pedido.
• ID de Registro: El identificador único del registro afectado.
• Cambios: Información detallada sobre qué se cambió exactamente, incluidos los valores antiguos y nuevos.

Este registro de auditoría integral asegura que ninguna modificación pase desapercibida y que siempre haya un historial claro, paso a paso, de cómo ha evolucionado la base de datos a lo largo del tiempo.

Exportación y Firma para Cumplimiento Normativo

Para facilitar el cumplimiento normativo y agilizar las auditorías, PartsBox permite exportar fácilmente los datos del registro de auditoría en un formato estandarizado. Estos datos exportados pueden firmarse digitalmente utilizando métodos criptográficos seguros, proporcionando una capa adicional de integridad y autenticidad.

La combinación de un registro de auditoría inmutable y exportaciones firmadas hace que PartsBox sea muy adecuado para su uso en industrias reguladas. Proporciona las herramientas necesarias para cumplir con los estrictos requisitos de mantenimiento de registros y demostrar el cumplimiento a auditores y organismos reguladores.

Disponibilidad y Precios

La función de registro de auditoría está incluida en el plan Medical/Pharma de PartsBox, que está adaptado a las necesidades de las empresas en las industrias médica y farmacéutica. Para organizaciones en otros sectores que requieren funcionalidad de registro de auditoría, está disponible bajo petición. Por favor, contacte a nuestro equipo de ventas para discutir sus requisitos específicos y precios.

Con el registro de auditoría de PartsBox, puede tener confianza en la integridad y trazabilidad de los datos de su inventario de componentes. Ya sea para el cumplimiento normativo o simplemente para una mejor gobernanza de datos, esta función proporciona una herramienta esencial para gestionar componentes electrónicos en el complejo y exigente entorno empresarial actual.