Guía del usuario de PartsBox: Gestión de componentes electrónicos

PartsBox es una herramienta en línea integral para gestionar la producción de electrónica, incluyendo funcionalidades que van desde la gestión de inventario hasta la cotización de BOM, producción y compras. Proporciona una plataforma centralizada para agilizar y optimizar todo el proceso de fabricación de electrónica.

PartsBox ofrece un robusto sistema de gestión de inventario que mantiene un seguimiento de los componentes electrónicos, sus ubicaciones de almacenamiento y los niveles de stock actuales. Soporta varios tipos de componentes, incluyendo componentes vinculados (con números de parte del fabricante), componentes locales (componentes genéricos o personalizados), meta-componentes (componentes intercambiables) y componentes de sub-ensamblaje (resultantes de construir proyectos). Cada componente puede asociarse con información detallada como fabricante, MPN, huella, etiquetas y campos personalizados. El software también permite la creación y gestión de ubicaciones de almacenamiento, que pueden representar unidades de almacenamiento físico como cajas, estantes o racks.

Con PartsBox, puedes cotizar fácilmente tu Lista de Materiales (BOM) usando precios de componentes actualizados de distribuidores en línea. Simplemente sube tu BOM, y el software automáticamente buscará los últimos precios, teniendo en cuenta descuentos por cantidad, conversiones de moneda, cantidades mínimas de pedido (MOQ) y múltiplos de pedido. Además de las ofertas en línea, puedes agregar tus ofertas locales de proveedores, especificando múltiples descuentos por cantidad, monedas, períodos de validez, MOQ y múltiplos de pedido. Esto asegura que siempre tengas una estimación precisa y actualizada de los costos de tu BOM.

PartsBox agiliza el proceso de construcción de proyectos electrónicos gestionando todo el ciclo de vida de producción. Los proyectos en PartsBox representan BOMs que pueden ser construidos, resultando en la creación de partes de subensamblaje. Cuando se construye un proyecto, los componentes requeridos se sustraen del inventario, y el stock resultante de la parte de subensamblaje se añade. Las construcciones pueden realizarse en una sola etapa o en múltiples etapas, permitiendo flexibilidad en el proceso de producción. El software mantiene un historial detallado de todas las construcciones, permitiendo un seguimiento y auditoría fáciles.

PartsBox proporciona funcionalidad completa de control de lotes, permitiéndote rastrear lotes específicos de componentes desde su fuente hasta su uso en producción. Los lotes pueden asociarse con información detallada como nombre, descripción, adjuntos y un registro de eventos que registra todas las actividades relacionadas con el lote. Esta trazabilidad bidireccional asegura que tengas una visibilidad completa sobre el origen y uso de cada lote de componentes, permitiendo un mejor control de calidad y cumplimiento con las regulaciones de la industria.

PartsBox fue diseñado desde cero para ser rápido, discreto y fácil de usar. La interfaz de usuario es rápida y receptiva, permitiéndote buscar componentes rápidamente, verificar niveles de stock, agregar o eliminar stock y acceder a proyectos. Cada acción ocurre instantáneamente, sin ningún retraso notable.

Una de las características clave de PartsBox es su capacidad de colaboración en tiempo real. Múltiples usuarios pueden trabajar simultáneamente dentro de la aplicación, y cualquier cambio realizado por un usuario es instantáneamente visible para todos los demás usuarios. Esto asegura que todos siempre tengan acceso a la información más actualizada, eliminando la necesidad de sincronización o comunicación manual.

A diferencia de muchas herramientas tradicionales de ERP (Planificación de Recursos Empresariales) o MRP (Planificación de Requerimientos de Materiales), que pueden ser complejas y engorrosas de implementar, PartsBox está diseñado para ser fácil de introducir e integrar en tu flujo de trabajo existente. Su objetivo es causar la mínima fricción dentro de una empresa, permitiendo a los usuarios adoptarlo rápidamente y sin problemas.

PartsBox es más que solo una herramienta que te ves obligado a usar; es una herramienta que querrás usar. La interfaz intuitiva, las poderosas características y la colaboración en tiempo real hacen que sea una experiencia agradable y productiva para todos los involucrados en el proceso de gestión de componentes electrónicos. Ya seas un ingeniero, un gerente de compras o un supervisor de producción, PartsBox simplificará tu trabajo y te ayudará a mantenerte organizado y eficiente.

PartsBox trata sobre componentes electrónicos, por lo que un 'componente' es un concepto fundamental. Un componente representa un componente electrónico o mecánico. Hay varios tipos de componentes:

Componentes Vinculados son para componentes con números de parte del fabricante (MPNs). Si un componente tiene un MPN y puedes encontrarlo en línea, elige esta opción. Obtendrás instantáneamente una descripción, un enlace a la hoja de datos, un enlace al sitio del fabricante, especificaciones del componente, una imagen en miniatura, y PartsBox podrá obtener información sobre precios y disponibilidad de este componente de los distribuidores.
Componentes Locales son para todo lo demás: componentes genéricos y sin nombre, PCBs, partes personalizadas, partes mecánicas, y cualquier cosa que no tenga un número de parte exacto.
Meta-componentes agrupan componentes que son intercambiables (sustitutos exactos entre sí).
Componentes de sub-ensamblaje son el resultado de construir un proyecto y corresponden 1:1 a proyectos.

Ten en cuenta que para componentes genéricos y sin nombre (por ejemplo, un NE555 sin nombre en un paquete DIP) generalmente es mejor usar componentes locales. Hay cientos de versiones del NE555 y tu versión particular podría ser ligeramente diferente a la de otra persona. Por lo tanto, usa componentes vinculados solo para componentes que coincidan exactamente (por ejemplo, si tienes un 'NE555PWG4' de Texas Instruments, vincúlalo).

Los componentes son abstractos: describen el componente, pero hasta que no añadas stock real, no representan cosas físicas. Incluso los componentes sin stock son útiles, por ejemplo, puedes añadirlos a proyectos (BOMs) para obtener precios para tus proyectos.

Los componentes vinculados tienen dos nombres: el nombre local (interno) y el MPN oficial. En el plan gratuito para aficionados, el nombre local debe ser el mismo que el MPN. En los planes comerciales, ambos nombres pueden ser usados, y el nombre local puede ser diferente del MPN. El nombre local puede ser cambiado renombrando el componente.

Los meta-componentes se utilizan para agrupar componentes que son intercambiables. Esto es útil para pasivos, donde se pueden agregar varios alternativas de componentes, o en cualquier caso donde varios componentes sean equivalentes y cualquiera de ellos pueda ser elegido basándose únicamente en el precio y la disponibilidad. PartsBox manejará los meta-componentes de manera similar a los componentes normales, retrasando la elección del componente real a utilizar. Al cotizar proyectos, se considerarán ofertas para todos los componentes miembros.

Los componentes de sub-ensamblaje representan los resultados de construir tus proyectos. Siempre que construyas un proyecto, se agregará stock al componente de sub-ensamblaje correspondiente. El componente luego puede ser utilizado en otros proyectos si es necesario. Esto proporciona una manera de construir productos complejos que consisten en una serie de sub-ensamblajes y componentes, cada uno producido o adquirido por separado.

Aparte de atributos estándar como un nombre o fabricante, los componentes también pueden tener campos/atributos personalizados (en planes que admiten esta característica). Como el campo 'Notas', estos pueden usarse para almacenar cualquier dato pero de una manera más estructurada. Algunos ejemplos de uso incluyen Distribuidor, Número de Parte del Distribuidor, URL de Parte del Proveedor, Peso o Peso Tare del Contenedor. Los campos personalizados están indexados para la búsqueda.

Después de crear un componente en PartsBox, puedes añadir stock para representar el inventario físico de ese componente electrónico. El stock representa las copias actuales, tangibles del componente que tienes en mano o tendrás acceso en el futuro.

Un único componente puede tener stock en múltiples ubicaciones. Esto es particularmente útil cuando se trata de carretes de componentes. A menudo, es posible que desees mantener un carrete completo en una ubicación mientras almacenas una cantidad menor en cinta cortada en otra. Rastrear el stock a través de diferentes ubicaciones también resulta valioso cuando se trabaja con fabricantes por contrato, ya que te permite monitorear el inventario que está físicamente ubicado fuera de tu oficina.

PartsBox separa intencionalmente los conceptos de componentes y stock. Puedes pensar en los componentes como contenedores que pueden contener componentes reales (stock). Los componentes con cero stock sirven propósitos importantes:

Indican lo que necesita ser pedido.
Te permiten rastrear pedidos pendientes.
Tus proyectos (BOMs) pueden usar componentes que físicamente no tienes en stock, pero tu fabricante sí.
Te permiten importar BOMs de herramientas CAD en el futuro, coincidiendo automáticamente las entradas de BOM con componentes.

PartsBox trata el historial de stock como un registro permanente con opciones de edición limitadas. Siempre puedes eliminar la entrada más reciente, pero las entradas antiguas no pueden ser eliminadas, y sus cantidades no pueden ser modificadas. Este enfoque asegura la integridad y rastreabilidad de tus datos de stock a lo largo del tiempo.

En PartsBox, un lote representa un lote específico o envío de componentes electrónicos, rastreable a una fuente conocida. El control de lotes es una característica opcional que permite un seguimiento y gestión más granulares del inventario de componentes.

Cuando el control de lote está habilitado, todo el stock para un componente dado se divide en lotes distintos. Cada lote se crea al agregar nuevo stock, asegurando que cada lote de componentes esté asociado con un lote específico. Esto permite la diferenciación entre componentes aparentemente idénticos que pueden haber sido adquiridos en diferentes momentos o de diferentes proveedores.

Los lotes pueden tener varios datos asociados con ellos, incluyendo:

Nombre: Un identificador único para el lote, típicamente relacionado con la fuente o fecha de adquisición.
Descripción: Detalles adicionales sobre el lote, como información del proveedor o características específicas.
Adjuntos: Documentos relevantes, como hojas de datos, certificados de conformidad o facturas.
Etiquetas: Un lote puede ser etiquetado, de modo que los lotes puedan filtrarse más tarde para su visualización o al seleccionar fuentes de componentes para construcciones.

Al utilizar el control de lotes, PartsBox permite un seguimiento más preciso de los componentes a lo largo del proceso de gestión de inventario. Esto es particularmente útil para gestionar componentes con vida útil limitada, asegurando la trazabilidad en caso de problemas de calidad, o cumpliendo con requisitos regulatorios en ciertas industrias.

Cuando los componentes se consumen durante una construcción o se transfieren entre ubicaciones de almacenamiento, se registra el lote específico, manteniendo un historial completo del uso de cada lote. Este seguimiento detallado permite una identificación y aislamiento más fáciles de problemas, en caso de que surjan.

El uso de lotes en PartsBox proporciona una capa adicional de control y visibilidad sobre el inventario de componentes electrónicos, permitiendo una gestión más eficiente y precisa de los componentes.

Una ubicación de almacenamiento es un lugar donde se pueden almacenar los componentes. Puede ser una habitación, un cajón, un estante, una caja, un compartimento dentro de una caja, o cualquier otra cosa que se te ocurra. Cómo organizas tu almacenamiento depende de ti. Algunas personas tiran todos sus componentes en dos o tres cajas, y algunas usan un enfoque más detallado.

Puedes nombrar tus ubicaciones de almacenamiento como quieras, pero hay un esquema de nombres sugerido:

Comienza con una letra. Podrías usar b para cajas (con compartimentos), pero también podrías tener estantes (con carretes), o gabinetes con cajones. A continuación, sigue un número de dos dígitos, que es el número de tu caja, estante, gabinete o cajón. Luego, si la ubicación tiene subcompartimentos, usamos un sistema de cuadrícula de ajedrez: a1, a2, b1, b2, y así sucesivamente, dependiendo del tamaño de la cuadrícula. Esto resulta en nombres como 'b01-a4', que significa 'caja 1, fila a, columna 4', o 's12-l1-r2' que es 'estante 12, nivel 1, carrete 2'. Usa lo que te permita encontrar fácilmente los componentes.

Los libros de muestras con resistencias o condensadores pueden ser etiquetados como cajas, sin subcompartimentos, porque es fácil encontrar un valor particular dentro de un libro de muestras.

Los nombres de sus ubicaciones de almacenamiento pueden ser cambiados en cualquier momento, pero elíjalos con cuidado, ya que una vez que imprima sus etiquetas/pegatinas, cambiarlos se vuelve un poco más difícil.

Las empresas que trabajan con CM/EMS (fabricantes por contrato) a menudo prefijan algunas de sus ubicaciones de almacenamiento con el nombre del fabricante, para que puedan filtrar fácilmente las ubicaciones y ver lo que el CM tiene en stock en este momento.

Las empresas CM/EMS, por otro lado, a menudo prefijan algunas ubicaciones de almacenamiento con nombres de clientes, para obtener ubicaciones de almacenamiento por cliente para componentes consignados.

PartsBox permite adjuntar archivos arbitrarios a componentes, proyectos, ubicaciones de almacenamiento, lotes y pedidos. Esta característica es útil para mantener toda la información relevante organizada y fácilmente accesible. Algunos ejemplos comunes de archivos que podría querer adjuntar incluyen:

Hojas de datos para componentes electrónicos
Modelos CAD 3D de partes mecánicas
Facturas y albaranes de pedidos
Documentos de control de calidad e informes de prueba
Fotos de productos e imágenes
Notas de aplicación y diseños de referencia
Certificados de conformidad (CoC) y hojas de datos de seguridad de materiales (MSDS)

Al adjuntar estos archivos directamente a los ítems relevantes en PartsBox, puedes asegurarte de que la información importante siempre esté al alcance de la mano. No hay necesidad de preocuparse por convenciones de nombres, estructuras de directorios o recordar dónde están almacenados los archivos en un servidor.

Los archivos adjuntos se almacenan de forma segura en la nube y se pueden acceder desde cualquier lugar.

Al ver la página de detalles de un artículo con adjuntos, verá una lista de todos los archivos adjuntos. Hacer clic en un nombre de archivo descargará el adjunto a su computadora. También puede renombrar adjuntos, o eliminarlos si ya no son necesarios.

Al aprovechar la característica de adjuntos de PartsBox, puedes mantener toda la documentación esencial organizada y conectada a los elementos relevantes en tu inventario. Esto ahorra tiempo y asegura que todos en tu equipo tengan acceso a la información que necesitan.

En PartsBox, las órdenes representan compras de componentes de proveedores. Cada orden avanza a través de tres estados distintos:

Abierto: Cuando un pedido se crea por primera vez, comienza en el estado "Abierto". En este estado, puede modificar libremente el pedido, agregando o eliminando elementos según sea necesario. Esto le permite acumular gradualmente su pedido antes de enviarlo al proveedor.
Ordenado: Una vez que haya finalizado su orden y la haya colocado con el proveedor, la orden pasa al estado "Ordenado". Esto indica que la orden ha sido enviada y ahora está esperando que el proveedor la procese y envíe los componentes. En este estado, la orden ya no puede ser modificada.
Recibido: Después de que el proveedor haya enviado su orden y usted haya recibido todos los componentes, la orden cambia automáticamente al estado "Recibido". Esta transición ocurre cuando marca todos los artículos de la orden como recibidos en PartsBox. El estado "Recibido" significa que la orden está completa y todos los componentes han sido agregados a su inventario.

Un proyecto en PartsBox representa un Bill of Materials (BOM), que es una lista de componentes requeridos para construir un dispositivo electrónico o ensamblaje. Cada proyecto está asociado con un diseño o producto específico.

Los proyectos sirven múltiples propósitos en PartsBox:

Construir dispositivos: Cuando estés listo para fabricar un dispositivo, puedes crear una construcción desde el proyecto. Esto te permite rastrear el proceso de producción, gestionar niveles de stock y asegurar que tienes todos los componentes necesarios a mano.
Estimación de costos: PartsBox le permite poner precio al BOM asociado con un proyecto, dándole una estimación del costo total de los componentes necesarios para construir el dispositivo. Esto es útil para tomar decisiones informadas sobre la fijación de precios de productos y la gestión de costos de producción.
Sub-ensambles: Un proyecto también puede corresponder a un sub-ensamble, que es parte de un dispositivo o sistema más grande. Cuando construyes un proyecto, el stock resultante se agrega al componente sub-ensamble correspondiente, que luego puede usarse en otros proyectos como un componente.

Una construcción representa el resultado de construir un proyecto. Normalmente corresponde a un lote de dispositivos que se han fabricado, o se están fabricando. PartsBox admite construcciones de una sola etapa y de varias etapas, y una construcción de varias etapas puede estar en progreso (aún no completada).

Las ofertas de proveedores/distribuidores pueden adjuntarse a los componentes, para ser utilizadas al cotizar proyectos que requieren el componente. Las ofertas pueden tener múltiples descuentos por volumen, así como períodos de validez (fechas de vencimiento), cantidad mínima de pedido (MOQ) y múltiplos de pedido.

Una lista de compra es una lista consolidada de componentes requeridos para construir uno o más proyectos, basada en la Lista de Materiales (BOM) para cada proyecto y las cantidades de construcción especificadas. Representa los componentes que necesitas pedir para completar tus construcciones planeadas.

Para crear una lista de compra, agregas proyectos a tu carrito de compras, especificando la cantidad de cada proyecto que tienes la intención de construir. PartsBox luego combina los BOMs individuales, multiplicando las cantidades de componentes por las cantidades de construcción, y los fusiona en una sola lista. Este proceso elimina duplicados de componentes comunes entre proyectos, resultando en una lista unificada de todos los componentes que necesitas comprar.

La lista de compra proporciona una visión clara de tus necesidades de compra, facilitando la gestión de tu inventario y la planificación de tus pedidos. Toma en cuenta los niveles actuales de stock en tu inventario, indicando qué componentes necesitan ser pedidos y en qué cantidades.

Una vez que haya revisado y finalizado su lista de compras, puede proceder a crear órdenes de compra directamente desde la lista. PartsBox le ayuda a seleccionar los mejores proveedores basándose en sus preferencias, como precio, disponibilidad y tiempo de entrega. Puede dividir la lista de compras en múltiples órdenes de proveedores si es necesario, optimizando su proceso de compra y reduciendo costos.

Los informes te permiten obtener información general sobre tus datos.

Como todo lo demás en PartsBox, los informes se actualizan en tiempo real. Como ejemplo, si mantienes un informe de 'Stock Bajo' abierto, y alguien más elimina stock (lo que hará que el stock de un componente en particular caiga por debajo de un umbral), tu informe se actualizará instantáneamente.

PartsBox soporta la colaboración a través del concepto de organización (empresas). Una empresa u organización en PartsBox representa una base de datos compartida a la que múltiples usuarios pueden acceder simultáneamente. Esto permite a los equipos trabajar juntos en la gestión de su inventario de componentes electrónicos, compras y producción.

Cuando creas una empresa u organización en PartsBox, puedes invitar a otros usuarios a unirse y colaborar. El número de usuarios que pueden acceder a una base de datos de empresa depende de tu plan de suscripción. Si necesitas acomodar más usuarios, puedes actualizar tu plan en consecuencia.

Para otorgarle a alguien acceso a la base de datos de una empresa, primero debe crear una cuenta en PartsBox. Una vez que tenga una cuenta, un administrador de la empresa puede invitarlo y otorgarle los derechos de acceso apropiados. Esto te permite controlar quién tiene acceso a los datos de tu empresa y qué acciones pueden realizar.

Además de las bases de datos de la empresa, cada usuario de PartsBox también tiene una base de datos privada gratuita para uso personal. Esta base de datos privada está separada de cualquier base de datos de la empresa a la que pueda tener acceso. Puede cambiar fácilmente entre su base de datos privada y cualquier base de datos de la empresa utilizando el conmutador de base de datos ubicado en la parte superior de la pantalla de la aplicación PartsBox. El conmutador muestra el nombre de la base de datos actualmente seleccionada.

PartsBox ofrece opciones flexibles de control de acceso para asegurar que los usuarios tengan los permisos apropiados basados en sus roles y responsabilidades dentro de la empresa. Una empresa siempre tiene al menos un usuario 'admin' que posee el nivel más alto de control y puede gestionar la información de facturación y otorgar o revocar el acceso a otros usuarios.

Para planes sin Control de Acceso Basado en Roles (RBAC), PartsBox proporciona tres niveles de acceso básicos:

Admin: Los usuarios con acceso de administrador tienen control total sobre el sistema. Pueden leer y escribir datos de la base de datos, gestionar el acceso de usuarios, modificar información de facturación, eliminar todos los datos y cancelar la suscripción. Los administradores tienen el nivel más alto de responsabilidad y deben ser asignados cuidadosamente.
Lectura/Escritura: Los usuarios con acceso de lectura/escritura pueden ver y modificar datos de la base de datos, como crear y actualizar componentes, ubicaciones de almacenamiento, proyectos y construcciones. Sin embargo, no pueden gestionar cuentas de usuario, información de facturación o la suscripción. Este nivel es adecuado para usuarios que trabajan activamente con el inventario y necesitan hacer cambios.
Solo Lectura: Los usuarios con acceso de solo lectura pueden ver los datos de la base de datos pero no pueden hacer modificaciones. Este nivel es apropiado para usuarios que necesitan acceder a la información con fines de referencia pero no requieren la capacidad de hacer cambios.

Para planes con Control de Acceso Basado en Roles (RBAC), PartsBox ofrece un enfoque más granular y personalizable para la gestión de accesos. Con RBAC, las empresas pueden definir cualquier número de roles y asignarlos a los usuarios basándose en sus responsabilidades específicas. Cada rol define permisos para operaciones individuales, como crear componentes, añadir stock o realizar construcciones.

RBAC permite un control detallado sobre los permisos, permitiendo a las empresas crear roles limitados con acceso restringido. Por ejemplo, se podría definir un rol de 'Recepción' para permitir a los usuarios agregar y mover stock pero no modificar proyectos o realizar construcciones. Este rol sería adecuado para empleados responsables de recibir y organizar el inventario entrante.

De manera similar, se podría crear un rol 'Producción' para permitir a los usuarios realizar construcciones a partir de proyectos predefinidos pero no modificar los proyectos en sí. Este rol sería útil para los empleados involucrados en el proceso de fabricación que necesitan ensamblar productos basados en diseños establecidos.

En organizaciones más grandes, mantener una pista de auditoría inmutable de todas las modificaciones de la base de datos es a menudo necesario para el cumplimiento regulatorio y la trazabilidad. Esto es particularmente importante para las compañías sujetas a regulaciones como el Título 21 CFR Parte 11 de la FDA de EE. UU., que exige estrictos requisitos de mantenimiento de registros e integridad de datos.

Incluso en ausencia de obligaciones legales, muchas empresas eligen implementar un registro de auditoría como una mejor práctica para garantizar la responsabilidad y facilitar el análisis de causa raíz en caso de problemas o discrepancias.

PartsBox planes con la característica de Rastro de Auditoría registran automáticamente un historial detallado de cada cambio realizado en la base de datos. Cada registro del rastro de auditoría incluye:

Un sello de tiempo preciso de cuándo ocurrió la modificación
La cuenta de usuario responsable del cambio
Datos detallados que describen la naturaleza específica de la modificación

Esta información proporciona una visión comprensiva y detallada de la evolución de la base de datos a lo largo del tiempo, permitiendo a los administradores reconstruir la secuencia de eventos y entender el contexto detrás de cada cambio.

Los datos de la pista de auditoría pueden ser fácilmente exportados desde PartsBox en un formato adecuado para la firma digital y el archivo a largo plazo. Estos datos exportados sirven como un registro verificable de la historia del sistema, que puede ser utilizado para demostrar el cumplimiento con las regulaciones relevantes durante auditorías o inspecciones.

En el proceso de ensamblaje de dispositivos electrónicos utilizando máquinas de colocación SMT (Tecnología de Montaje Superficial), un cierto porcentaje de componentes (componentes) se perderá o rechazará inevitablemente. Esto se debe a las limitaciones inherentes e imperfecciones en el proceso de ensamblaje automatizado.

Además, el diseño mecánico de los alimentadores de cinta utilizados en estas máquinas requiere una longitud mínima de cinta, conocida como "líder", para estar presente antes de que la máquina pueda recoger automáticamente componentes de la cinta. Los componentes contenidos dentro de esta cinta líder son efectivamente no utilizados y contribuyen a la atrición general de componentes.

La atrición de componentes, también referida como desperdicio de componentes, es un factor importante a considerar al planificar la producción y gestionar el inventario. No tener en cuenta la atrición puede llevar a escaseces inesperadas y retrasos en la producción.

PartsBox aborda este problema permitiendo a los usuarios establecer parámetros de atrición por componente. Esta característica permite a los usuarios especificar el porcentaje esperado de pérdida de componentes durante el proceso de ensamblaje, así como la cantidad mínima de componentes requerida para tener en cuenta la cinta líder.

Al establecer parámetros de atrición precisos, los usuarios pueden asegurarse de que haya cantidades suficientes de cada componente disponibles para completar la corrida de producción, teniendo en cuenta las pérdidas anticipadas. PartsBox ajustará automáticamente las cantidades de stock requeridas basadas en estos ajustes de atrición, ayudando a prevenir escaseces y mantener un flujo de producción ininterrumpido.

En la fabricación de electrónicos, es común que un componente tenga posibles sustitutos: componentes funcionalmente equivalentes que pueden usarse de manera intercambiable. PartsBox proporciona varias maneras de definir sustitutos, cada una con su propia semántica y casos de uso.

Los meta-componentes le permiten agrupar varios componentes sustitutos (conocidos como componentes miembros) bajo un solo nombre. Este nombre luego puede ser usado en Proyectos y BOMs. Los meta-componentes son agrupaciones lógicas que proporcionan una vista agregada del stock para todos sus componentes miembros. También permiten alertas de bajo stock a nivel de meta-componente.

Un buen ejemplo de cuándo usar un meta-componente es para componentes como 'TPS61161DRVR' y 'TPS61161DRVT'. Son el mismo componente, solo en diferentes empaques. Al crear un meta-componente llamado 'TPS61161DRV' y usar ese nombre en tus BOMs, puedes gestionar su inventario como si fuera un único componente. El meta-componente 'TPS61161DRV' mostrará el stock combinado para ambas variantes de empaque.

Los sustitutos de componentes ofrecen una manera de indicar que se puede usar un componente diferente en lugar del actual. A diferencia de los meta-componentes, los sustitutos de componentes no proporcionan ningún agrupamiento de stock. El stock de cada componente se gestiona de manera independiente.

Los sustitutos de componentes son particularmente útiles para componentes pasivos, que a menudo tienen equivalentes funcionales que no necesariamente desea gestionar como un único artículo de stock. Al definir sustitutos de componentes, puede indicar que otro componente puede usarse en lugar del actual en cada Proyecto, entrada de BOM y entrada de lista de compra, globalmente.

A veces, un componente puede ser sustituido por una entrada específica de BOM en un proyecto, pero no necesariamente en cualquier otro lugar. Aquí es donde entran los sustitutos de BOM.

Los sustitutos de BOM te permiten definir un componente sustituto para una entrada específica de BOM en un proyecto. Esta sustitución solo se aplica a esa entrada particular de BOM y no afecta el uso del componente en otros proyectos o BOMs.

Al construir o comprar, PartsBox combina información sobre todos los tipos de sustitutos anteriores para producir una lista completa de todos los posibles sustitutos para una entrada de BOM o entrada de lista de compra.

Esta poderosa característica asegura que tengas la máxima flexibilidad en la obtención y uso de componentes, mientras mantienes un control estricto sobre tu inventario y construcciones.

Al usar meta-componentes, sustitutos de componentes y sustitutos de BOM, puedes optimizar la gestión de tu inventario, reducir el riesgo de agotamiento de stock y asegurar que tus proyectos puedan ser construidos incluso si un componente específico no está disponible.

Las ubicaciones de almacenamiento en PartsBox representan los lugares físicos donde se almacenan los componentes, como cajas, estantes o racks. Para crear una nueva ubicación de almacenamiento, navega a la sección de Almacenamiento en el menú principal y haz clic en el botón 'Crear'. PartsBox ofrece cuatro métodos para crear ubicaciones de almacenamiento:

Ubicación Única: Este método se utiliza para crear una única ubicación de almacenamiento con un nombre específico. Es adecuado cuando necesita agregar solo una ubicación, como una sola caja o estante. Ingrese el nombre deseado para la ubicación y haga clic en 'Crear'. También puede marcar la ubicación como siendo para un solo componente solamente.
Fila: El método de Fila se utiliza para crear una matriz lineal de ubicaciones de almacenamiento, etiquetadas con números o letras. Esto es útil cuando tienes una serie de cajas o compartimentos dispuestos en fila. Especifica el prefijo para los nombres de las ubicaciones, los números o letras de inicio y fin, y haz clic en 'Crear'. Por ejemplo, ingresar un prefijo de "caja", número de inicio de 1 y número de fin de 5 creará ubicaciones nombradas "caja1", "caja2", "caja3", "caja4" y "caja5".
Rejilla: El método de Rejilla le permite crear una matriz bidimensional de lugares de almacenamiento, usando letras o números para filas y columnas. Esto es útil para organizar el almacenamiento en una estructura similar a una rejilla, como un estante con múltiples filas y columnas. Ingrese el prefijo, las etiquetas de fila y columna, y haga clic en 'Crear'. Por ejemplo, con un prefijo de "estante", etiquetas de fila de "A,B" y etiquetas de columna de "1,2", se crearán los siguientes lugares: "estante-A1", "estante-A2", "estante-B1", "estante-B2".
Rejilla 3D: El método de Rejilla 3D extiende el concepto de Rejilla para crear una matriz tridimensional de ubicaciones de almacenamiento. Esto es adecuado para configuraciones de almacenamiento complejas, como estanterías de varios niveles con filas y columnas. Especifique el prefijo, el nivel, las etiquetas de fila y columna, y haga clic en 'Crear'. Como ejemplo, un prefijo de "rack", etiquetas de nivel de "1,2", etiquetas de fila de "A,B", y etiquetas de columna de "1,2" generará ubicaciones de almacenamiento como "rack-1-A1", "rack-1-A2", "rack-1-B1", "rack-1-B2", "rack-2-A1", y así sucesivamente.

Después de crear ubicaciones de almacenamiento, puedes asignar componentes a ellas, facilitando el rastreo de la ubicación física de tu inventario. Las ubicaciones de almacenamiento pueden ser renombradas después de su creación para reflejar mejor su contenido o propósito. Sin embargo, las ubicaciones de almacenamiento no pueden ser eliminadas. En su lugar, puedes archivar una ubicación de almacenamiento, lo que la ocultará de la vista pero aún la retendrá (junto con su historial) en la base de datos. Esto asegura que los datos históricos sobre la ubicación y sus componentes asociados se preserven para futuras referencias o propósitos de auditoría.

En PartsBox, agregar componentes es un proceso de dos pasos: primero, crea un componente y luego añade stock a este. Incluso sin stock, los componentes aún pueden ser útiles, como para agregarlos a proyectos (BOMs) para estimar precios.

Para agregar un nuevo componente, navegue a la sección de Componentes en el menú principal y use el botón 'Crear' para abrir el diálogo de crear componente.

El campo 'Tipo de Componente' determina el tipo de componente que se creará:

'Componente vinculado': Use para componentes con un número de parte del fabricante (MPN) único.
'Componente local': Use para componentes genéricos y cualquier otra cosa que necesite ser rastreada.
'Meta-componente': Use cuando necesite crear un componente virtual que representa varias opciones de componentes equivalentes (sustitutos).

Para los usuarios comerciales, es posible asignar inmediatamente un número de parte local (interno/de la compañía) a un componente vinculado.

Hay dos métodos para buscar componentes vinculados:

Coincidir exactamente el nombre del componente (MPN): El comienzo del nombre del componente debe coincidir (búsqueda de prefijo). Por ejemplo, 'TPS40210' coincidirá con 'TPS40210DGQ'. Este es el método preferido para coincidir componentes.
Búsqueda: Esta es una búsqueda difusa, útil para consultas como 'adafruit 1063'.

Después de ingresar un término de búsqueda y hacer clic en 'Coincidir' o 'Buscar', se mostrarán los resultados. Elige el componente que coincida exactamente con tus requisitos, prestando especial atención a pequeñas variaciones en la nomenclatura, ya que pueden indicar diferencias significativas en los componentes reales. Cuando selecciones un resultado, se mostrarán sus especificaciones, y se proporcionará un enlace a la hoja de datos junto a cada componente, si está disponible.

Al crear componentes locales, solo se requiere el nombre del componente; todos los demás campos son opcionales.

Ciertos planes permiten subir y adjuntar hojas de datos, imágenes, modelos CAD y otra información a los componentes. Esto se hace después de que el componente ha sido creado.

Para crear un meta-componente, proporcione un nombre y opcionalmente una huella y descripción. El meta-componente recién creado estará vacío, lo que significa que no contendrá ningún componente miembro (sustitutos). Estos deberán agregarse más tarde, ya sea usando el botón 'Agregar componente' en la pantalla de información del meta-componente o seleccionando múltiples componentes en la tabla principal de componentes y usando la opción 'Seleccionado | Agregar al meta-componente'.

Buscar es una característica fundamental en PartsBox que te permite encontrar rápidamente los componentes que necesitas. El cuadro de búsqueda principal está ubicado de manera prominente en la parte superior de las secciones de Componentes, proporcionando una herramienta poderosa para reducir la lista de componentes mostrados.

Además del cuadro de búsqueda principal, las capacidades de búsqueda y filtrado están disponibles en la mayoría de las tablas a lo largo de la aplicación. Estos cuadros de búsqueda son más simples que el motor de búsqueda principal de componentes, ofreciendo funcionalidad de coincidencia exacta para ayudarlo a refinar sus resultados.

El motor de búsqueda de componentes emplea coincidencia difusa, lo que significa que incluso si tus términos de búsqueda no coinciden exactamente, aún se mostrarán resultados relevantes. Para ayudarte a identificar rápidamente las coincidencias más relevantes, los resultados exactos se distinguen visualmente de las coincidencias parciales usando diferentes colores de fondo.

Cuando busques componentes, los siguientes campos están incluidos en el alcance de la búsqueda:

Nombre
MPN (Número de Parte del Fabricante, si es diferente del nombre)
Fabricante
Descripción
Huella
Notas del componente
Todos los campos personalizados

Además de buscar por palabras clave, también puedes buscar usando etiquetas. Para buscar por etiqueta, simplemente ingresa el carácter # seguido del nombre de la etiqueta. Las etiquetas se coinciden exactamente, y si ingresas múltiples etiquetas, un componente debe tener todas las etiquetas especificadas para ser incluido en los resultados.

Para una mayor flexibilidad, puede combinar palabras clave y etiquetas en sus consultas de búsqueda. Esto le permite crear búsquedas altamente dirigidas que le ayudan a encontrar exactamente lo que necesita, incluso en bases de datos de componentes grandes y complejas.

La mayoría de las tablas en PartsBox admiten capacidades avanzadas de filtrado, lo que le permite reducir rápidamente los datos mostrados para que coincidan con criterios específicos. El sistema de filtrado es altamente configurable y admite condiciones lógicas complejas. Esta sección le guiará a través del proceso de creación, uso y gestión de filtros en PartsBox.

Para filtrar los datos en una tabla, siga estos pasos:

Localiza el icono de filtro en la esquina superior derecha de la tabla que deseas filtrar.
Haz clic en el icono de filtro para abrir la pantalla de configuración de filtro para esa tabla.
Agrega condiciones de filtro usando los botones "Agregar Condición" o "Agregar múltiples condiciones". Puedes combinar múltiples condiciones usando operadores lógicos AND/OR.
Para cada condición de filtro, selecciona un campo, elige una condición e introduce un valor.
Una vez que hayas definido tus condiciones de filtro, haz clic en el botón "Aplicar filtros" en la parte inferior de la pantalla para aplicar los filtros a la tabla.

Para eliminar rápidamente todos los filtros actualmente aplicados de una tabla, usa el botón 'Eliminar todos los filtros'. Si planeas reutilizar el filtro en el futuro, asegúrate de guardarlo como un preajuste antes de eliminarlo.

Las condiciones de filtro son los bloques de construcción de tus filtros. Cada condición consiste en un campo, una condición y un valor:

Campo: Seleccione el campo que desea usar para filtrar de la lista. Los campos disponibles variarán dependiendo de la tabla y los datos que muestra. Por ejemplo, "[Almacenamiento] Etiquetas" representa etiquetas asignadas a una ubicación de almacenamiento.
Condición: Elija una condición que coincida con sus requisitos de filtrado. La lista de condiciones disponibles depende del tipo de campo seleccionado. Por ejemplo, si selecciona "[Almacenamiento] Etiquetas", verá condiciones como "contiene todas estas etiquetas", "contiene cualquiera de estas etiquetas" y "no contiene ninguna de estas etiquetas".
Valor: Ingrese el valor que la condición debe coincidir. Esto podría ser una lista de etiquetas para un campo de etiquetas, una cadena de texto, un número o un rango de números (intervalo).

Puede combinar múltiples condiciones de filtro usando los operadores lógicos Y/O. PartsBox admite condiciones anidadas, lo que le permite crear lógica de filtrado compleja agregando condiciones individuales o múltiples condiciones combinadas con Y/O bajo cada declaración Y/O.

Al ingresar valores numéricos en condiciones de filtro, puedes usar prefijos de unidad para mayor conveniencia. Simplemente ingresa el prefijo sin la unidad. Por ejemplo, usa "22u" en lugar de "22μF" y "10k" en lugar de "10kΩ". Ten en cuenta que los prefijos son sensibles a mayúsculas, por lo que "m" y "M" representan valores diferentes.

PartsBox soporta los siguientes prefijos de unidad:

T: tera (10¹²⁾
G: giga (10⁹⁾
M: mega (10⁶⁾
k: kilo (10³⁾
d: deci (10^-1)
c: centi (10^-2)
m: milli (10^-3)
u o μ: micro (10^-6)
n: nano (10^-9)
p: pico (10^-12)
f: femto (10^-15)

PartsBox le permite guardar sus filtros como preajustes, que pueden ser personales o compartidos dentro de su empresa. Esta característica le permite cargar rápidamente filtros complejos y definir filtros que son útiles para todos en su organización.

Para gestionar sus preajustes de filtro:

Usa el botón "Cargar Preset" para aplicar un preset de filtro previamente guardado a la tabla actual.
Haz clic en "Guardar Preset" para guardar la configuración de filtro actual como un nuevo preset. Elige si guardarla como un preset personal o de la empresa.
Haz clic en "Gestionar Presets" para acceder a opciones adicionales de gestión de presets:
- Eliminar presets no deseados
- Duplicar presets existentes
- Copiar o mover presets entre tus presets personales y los de la empresa

PartsBox proporciona una manera conveniente de seleccionar componentes para varias operaciones. Cada componente en la tabla tiene una casilla de verificación junto a su nombre, lo que te permite seleccionarlo individualmente. La aplicación recuerda tus selecciones, por lo que puedes mezclar libremente la selección y la búsqueda sin perder tus componentes elegidos. A medida que seleccionas componentes, realizas búsquedas y seleccionas más componentes, tu selección crecerá constantemente.

Para seleccionar todos los componentes en la vista actual, simplemente haz clic en la casilla de selección en el encabezado de la tabla. Esto marcará todos los componentes visibles como seleccionados. Si necesitas deseleccionar todo y empezar de nuevo, usa la opción 'Deseleccionar Todo' del menú 'Selección'.

El menú 'Selección' ofrece una gama de operaciones que se pueden realizar en los componentes seleccionados:

Agregar/eliminar etiquetas: Esta opción te permite editar las etiquetas de los componentes seleccionados. Puedes agregar nuevas etiquetas o eliminar las existentes en masa, facilitando la categorización y organización de tus componentes.
Añadir al proyecto: Si quieres añadir los componentes seleccionados a un Proyecto/BOM específico, usa esta opción. Te pedirá que elijas el proyecto objetivo y añadas los componentes a él.
Añadir a meta-componente: Los meta-componentes se utilizan para agrupar componentes intercambiables (sustitutos). Al seleccionar esta opción, puedes añadir los componentes seleccionados a un meta-componente existente o crear uno nuevo.
Añadir a la lista de compra: Cuando necesites comprar los componentes seleccionados, usa esta opción para añadirlos a una lista de compra.
Establecer niveles de stock bajo: Los niveles de stock bajo te ayudan a mantener un inventario adecuado de componentes. Esta opción te permite establecer el umbral de stock bajo para todos los componentes seleccionados a la vez.
Establecer la atrición de componentes: La atrición de componentes se refiere a la pérdida o desperdicio esperado de componentes durante el proceso de fabricación. Usa esta opción para establecer los parámetros de atrición para los componentes seleccionados.
Descargar como CSV: Si necesita exportar la lista de componentes seleccionados para usar en una hoja de cálculo u otra herramienta externa, elija esta opción. Descargará los datos del componente en formato CSV (Valores Separados por Comas).
Eliminar: Tenga cuidado al usar esta opción, ya que eliminará permanentemente los componentes seleccionados de su base de datos de PartsBox. Aparecerá un aviso de confirmación para evitar eliminaciones accidentales.
Deseleccionar todo: Si desea borrar la selección actual sin realizar ninguna operación en los componentes seleccionados, use esta opción. Desmarcará todos los componentes, permitiéndole comenzar una nueva selección.

Al usar las casillas de selección y el menú 'Selección', puedes realizar eficientemente operaciones masivas en múltiples componentes en PartsBox.

Escanear códigos de barras es una manera rápida y eficiente de procesar envíos entrantes, agregar o quitar stock y crear nuevos componentes en PartsBox. Esta característica mejora tu flujo de trabajo de gestión de inventario, ahorrando tiempo y reduciendo la entrada de datos manual.

PartsBox soporta dos métodos para escanear códigos de barras:

Escáner de Códigos de Barras Externo: Usar un escáner de códigos de barras dedicado es el enfoque recomendado para operaciones regulares de alto volumen. Los escáneres externos ofrecen un rendimiento de escaneo más rápido y confiable. Consulta la sección 'Escáneres de Códigos de Barras' en este manual para detalles sobre los escáneres compatibles e instrucciones de configuración.
Cámara Integrada: Si no tienes un escáner externo, puedes usar la cámara integrada de tu computadora para escanear códigos de barras. Aunque no es tan rápido como un escáner externo, este método es conveniente para necesidades de escaneo ocasionales.

Para comenzar a escanear códigos de barras, haz clic en el botón del menú 'Escanear' en PartsBox. Dependiendo de tu método de escaneo:

Si usa un escáner externo, PartsBox esperará la entrada del escáner.
Si usa la cámara integrada, PartsBox mostrará una transmisión en vivo de la cámara para que posicione el código de barras frente a la cámara.

Después de que un código de barras se haya decodificado con éxito, PartsBox analiza los datos y toma una de las siguientes acciones:

Componente Existente: Si el componente escaneado ya existe en tu base de datos de PartsBox, se te presentarán opciones para añadir stock, eliminar stock o mover stock para ese componente.
Nuevo Componente: Si el componente escaneado no existe en tu base de datos, PartsBox te pedirá que crees un nuevo componente vinculado. Proporcionará una lista de componentes en línea coincidentes para elegir. Una vez que selecciones una coincidencia y crees el componente, aparecerá el diálogo 'Agregar Stock', permitiéndote agregar el stock recién recibido para el componente recién creado.

PartsBox soporta una amplia gama de formatos de códigos de barras comúnmente utilizados por los distribuidores de componentes electrónicos:

Códigos de barras 2D: - Códigos de barras DataMatrix y PDF417 que contienen datos ANSI MH10.8.2 codificados usando ISO/IEC 15434:2006 (utilizados por DigiKey, Würth y otros distribuidores que están adoptando códigos de barras 2D). - Códigos QR de algunos distribuidores (LCSC y TME).
Códigos de Barras 1D:
- Códigos de barras de DigiKey, Mouser, Farnell, RS Components, y la mayoría de los otros que codifican el Número de Parte del Fabricante (MPN) en el código de barras.

Si el código de barras escaneado incluye información de cantidad, se completará automáticamente en el diálogo 'Agregar Stock'.

Si creaste tu pedido de DigiKey dentro de PartsBox y copiaste los códigos ID generados en tu carrito de DigiKey, los códigos de barras en tus componentes recibidos contendrán IDs de PartsBox. Al escanear estos códigos de barras, PartsBox identificará automáticamente el pedido asociado y el ítem de línea, permitiéndote recibir fácilmente los componentes contra el pedido.

PartsBox ofrece varios métodos convenientes para agregar componentes a un proyecto, permitiéndote poblar eficientemente tu Lista de Materiales (BOM). Aquí están las opciones disponibles:

Agregar Múltiples Componentes desde la Tabla de Componentes
- Navegue a la tabla de componentes, que muestra una lista de todos los componentes en su inventario.
- Seleccione los componentes deseados que desea agregar a su proyecto haciendo clic en las casillas de verificación junto a cada componente.
- Una vez que haya seleccionado todos los componentes necesarios, haga clic en el menú 'Selección' ubicado arriba de la tabla de componentes.
- Desde el menú desplegable, elija la opción 'Agregar al proyecto…'.
- Aparecerá un cuadro de diálogo, solicitándole que seleccione el proyecto objetivo de una lista de proyectos existentes y le permitirá ajustar la cantidad para cada componente.
- Elija el proyecto apropiado y haga clic en 'Agregar' para incluir los componentes seleccionados en el BOM del proyecto.
Agregar un Componente Único desde la Pantalla de Información del Componente
- Localice el componente específico que desea agregar a su proyecto usando las opciones de búsqueda o filtrado en la tabla de componentes.
- Haga clic en el componente para abrir la pantalla detallada de 'Información del Componente'.
- En la pantalla de 'Información del Componente', encontrará un botón de 'Agregar al proyecto'.
- Al hacer clic en este botón, se presentará un cuadro de diálogo donde puede seleccionar el proyecto objetivo de una lista de proyectos existentes y establecer la cantidad.
- Elija el proyecto deseado y haga clic en 'Agregar' para incluir el componente en el BOM del proyecto.
Añadiendo un componente desde la sección BOM del Proyecto
- Abre el proyecto al cual quieres añadir componentes.
- Navega a la sección BOM del proyecto.
- Haz clic en el botón 'Añadir componente' ubicado dentro de la sección BOM.
- Aparecerá un cuadro de diálogo, permitiéndote buscar y seleccionar el componente que deseas añadir.
- Utiliza las opciones de búsqueda y filtrado para encontrar el componente deseado.
- Una vez que hayas encontrado el componente, haz clic en él para seleccionarlo y luego haz clic en 'Añadir' para incluirlo en el BOM del proyecto.

Las etiquetas proporcionan una manera poderosa y flexible de categorizar y organizar tus datos en PartsBox. Al aplicar etiquetas a varios objetos como componentes, ubicaciones de almacenamiento, proyectos, órdenes, lotes y construcciones, puedes encontrar y filtrar rápidamente subconjuntos específicos de tus datos.

Las etiquetas pueden añadirse a objetos de diferentes maneras, dependiendo del tipo de objeto:

Para ubicaciones de almacenamiento, proyectos, pedidos, lotes y construcciones, las etiquetas se añaden y gestionan a través de sus respectivas pantallas de edición.
Para componentes, las etiquetas se pueden asignar ya sea desde la pantalla de información del componente o seleccionando múltiples componentes y utilizando la opción 'Añadir/Quitar Etiquetas…' del menú 'Selección'.

Al agregar etiquetas, simplemente ingrese el nombre de la etiqueta sin el carácter # al principio. Un objeto puede tener cualquier número de etiquetas adjuntas a él.

Las etiquetas juegan un papel importante en la búsqueda y filtrado de tus datos. Cuando ingresas una etiqueta en el cuadro de búsqueda, PartsBox limitará los resultados de búsqueda a objetos que tengan esa etiqueta específica asignada.

Ten en cuenta que las etiquetas se coinciden exactamente. Si ingresas múltiples etiquetas en el cuadro de búsqueda, un objeto debe tener todas las etiquetas especificadas para ser incluido en los resultados.

Para agilizar el proceso de etiquetado, PartsBox genera automáticamente auto-etiquetas para tus componentes basadas en sus especificaciones. Estas auto-etiquetas se crean independientemente de tus etiquetas asignadas manualmente, por lo que no tienes que preocuparte por conflictos si asignas una etiqueta con el mismo nombre que una auto-etiqueta.

Las auto-etiquetas proporcionan una forma conveniente de categorizar componentes sin requerir esfuerzo manual. Aseguran que los componentes con especificaciones similares se agrupen automáticamente, facilitando su búsqueda y gestión.

En el proceso de fabricación de electrónicos, es común que cierto porcentaje de componentes se pierda o se desperdicie debido a varios factores como el manejo, la configuración de la máquina o defectos. PartsBox te permite definir parámetros de atrición (o desperdicio) para cada componente individualmente, asegurando que tu inventario y las cantidades de pedido tengan en cuenta estas pérdidas esperadas.

PartsBox proporciona dos métodos para especificar la merma:

Atrición basada en porcentaje: Este parámetro representa el porcentaje de componentes que se espera que se pierdan o desperdicien durante el proceso de fabricación. Las tasas de atrición típicas varían del 0.1% al 3%, dependiendo del tipo de componente y los detalles de su proceso de producción. Por ejemplo, si establece el porcentaje de atrición al 1% para un componente, y su proyecto requiere 1000 unidades de ese componente, PartsBox calculará 10 unidades adicionales para tener en cuenta la pérdida esperada.
Desgaste basado en cantidad: Este parámetro te permite especificar un número mínimo de componentes adicionales que siempre deben reservarse, independientemente del cálculo basado en porcentaje. Esto es particularmente útil para componentes que se suministran en carretes o cintas, donde se requiere cierta longitud de material líder para alimentar el componente en la máquina de colocación. Al establecer un desgaste basado en cantidad, te aseguras de tener siempre suficientes componentes para cubrir este requisito mínimo.

Para establecer los parámetros de atrición para un solo componente, navegue a la página de detalles del componente y localice los ajustes de atrición. Puede ingresar los valores de porcentaje y/o cantidad según sea necesario.

Si necesita establecer parámetros de merma para múltiples componentes simultáneamente, PartsBox lo facilita con la función de edición masiva:

En la tabla de componentes, selecciona las casillas de verificación junto a los componentes que deseas modificar. También puedes usar la casilla de selección en el encabezado de la tabla para seleccionar todos los componentes actualmente mostrados en la tabla.
Una vez que hayas seleccionado los componentes deseados, abre el menú 'Selección' y elige 'Establecer merma de componente…'.
En el diálogo de configuración de merma, ingresa los valores de porcentaje y/o cantidad que deseas aplicar a los componentes seleccionados.
Haz clic en 'Aplicar' para actualizar los parámetros de desgaste para todos los componentes seleccionados.

Cuando usa PartsBox para construir o cotizar Proyectos y BOMs, la aplicación toma automáticamente en cuenta los parámetros de atrición definidos. Calcula el número total de componentes requeridos basado en las necesidades del proyecto y las pérdidas esperadas, asegurando que tenga stock o cantidades de pedido suficientes para completar la construcción.

La atrición no puede establecerse directamente para meta-componentes, que se utilizan para agrupar componentes intercambiables. Al cotizar proyectos que incluyen meta-componentes, PartsBox utilizará los valores máximos de atrición de todos los componentes individuales dentro del meta-componente. Al construir proyectos, la atrición real se calculará basada en el componente específico seleccionado del grupo de meta-componente en el momento de la construcción.

PartsBox puede importar un BOM (Bill of Materials) de varios paquetes CAD/eCAD, en formato CSV o TSV.

Para crear un nuevo proyecto importando un BOM existente, use el botón 'Importar' en la sección 'Proyectos'. Esto solicitará el archivo a subir. Sube un archivo CSV/TSV exportado desde tu paquete CAD.

PartsBox intentará analizar tu BOM, pero la mayoría de las veces necesitarás seleccionar un ajuste preestablecido de importación primero. Los ajustes preestablecidos están actualmente definidos para:

KiCad (gratis) (Cómo generar un BOM desde KiCad)
Altium Designer (ver también la nota a continuación)
Autodesk EAGLE

También hay una configuración 'Personalizada' que permite el mapeo manual de columnas CSV a campos de PartsBox, así como la configuración del separador de campos.

La importación desde KiCad es gratuita para todos, mientras que todos los demás ajustes preestablecidos solo están disponibles en planes comerciales.

Seleccione el preajuste correspondiente a su paquete CAD, o use la configuración 'Personalizada' para mapear manualmente las columnas.

Después de importar una BOM en PartsBox, cada línea debe coincidir con un componente específico. Si el nombre del componente de la BOM es el mismo que el nombre de un componente de PartsBox, esto se hará automáticamente. Sin embargo, si no se puede encontrar un componente con el mismo nombre, deberá hacer la coincidencia usted mismo. Puede seleccionar un componente existente de PartsBox, o crear uno nuevo y hacerlo coincidir con la entrada de la BOM.

En PartsBox, las entradas de BOM no se limitan a componentes. Puedes agregar servicios o mano de obra, como ensamblaje de PCB, pruebas o empaquetado. Estos pueden tener ofertas adjuntas al igual que los componentes, lo que permite la fijación de precios de toda la producción, no solo de los componentes. Las ofertas para las entradas de BOM de servicio/mano de obra son similares a las ofertas de componentes: también admiten múltiples descuentos por cantidad, MOQ, pueden tener fechas de vencimiento y pueden estar en cualquier moneda admitida.

Ciertas versiones de Altium Designer son conocidas por tener problemas con el manejo de comillas dobles (") en los archivos CSV que generan. Específicamente, estas versiones fallan en escapar correctamente las comillas dobles dentro de los valores de los campos. Por ejemplo, si un campo contiene un valor como 0.156", el archivo CSV resultante no se adherirá a las reglas de formato CSV estándar, lo que lo hace problemático para su posterior procesamiento o importación.

Para abordar este problema, los usuarios que encuentren problemas con sus archivos CSV debido a comillas dobles no escapadas tienen un par de opciones de corrección manual:

Eliminar Comillas Dobles: Un enfoque es abrir el archivo CSV generado en un editor de texto y eliminar manualmente las comillas dobles de dentro de los campos.
Duplicar Comillas Dobles: Otro método es prefijar cada comilla doble dentro de un campo con otra comilla doble. Según el estándar CSV, esto significa que la comilla doble es parte del valor del campo y no un delimitador. Este método preserva los datos originales mientras hace que el archivo CSV cumpla con los estándares de formato esperados.

Es importante realizar estas correcciones con cuidado para asegurar la precisión y la integridad de los datos. Además, los usuarios deberían considerar buscar actualizaciones de software o parches de Altium que podrían resolver este problema en futuras versiones, reduciendo la necesidad de ajustes manuales en los archivos.

Al editar un Bill of Materials (BOM) en PartsBox, tiene la flexibilidad de agregar sustitutos de componentes para entradas individuales del BOM. Esta característica le permite especificar componentes alternativos que pueden usarse de manera intercambiable con el componente principal. Al construir, cotizar o comprar, PartsBox trata el componente principal y todos sus sustitutos como opciones igualmente válidas, brindándole mayor flexibilidad en la adquisición de componentes.

Los sustitutos de BOM funcionan de manera similar a los componentes miembros (sustitutos) en meta-componentes y sustitutos para componentes individuales. Sin embargo, hay una diferencia clave: los sustitutos de BOM se configuran en una base por entrada dentro de un proyecto específico y no tienen efecto fuera de esa entrada particular. Este control granular te permite adaptar los sustitutos a los requisitos específicos de cada proyecto.

Al combinar BOMs para la compra, PartsBox adopta un enfoque conservador para manejar sustitutos. Si hay dos entradas para el mismo componente pero con diferentes conjuntos de sustitutos, PartsBox solo considerará la intersección de sustitutos — es decir, los sustitutos que son comunes a ambas entradas. Esto asegura que solo se usen en la lista de compra los sustitutos que son universalmente aplicables al componente en todas las instancias. Para ilustrar esto, consideremos un ejemplo. Supongamos que tiene un BOM donde el Componente A tiene los sustitutos B y C, y otro BOM donde el Componente A tiene los sustitutos B y D. En este caso, PartsBox no puede asumir que el Componente A siempre puede ser sustituido por B, C o D. En cambio, PartsBox solo estará seguro de que el Componente A puede ser sustituido por B, ya que es el único sustituto común en ambos BOMs.

Estimar el costo de un proyecto es un paso importante en el proceso de producción. PartsBox simplifica esta tarea proporcionando una característica de precios completa. Para acceder a esta funcionalidad, navega al proyecto que deseas cotizar y selecciona la pestaña 'Precios'.

Al abrir la pestaña 'Precios', se le presentará la tabla de precios principal, que muestra un desglose detallado de los componentes del proyecto y sus costos asociados. Esta tabla incluye información como el nombre del componente, fabricante, MPN (Número de Parte del Fabricante), cantidad requerida y el precio unitario de cada componente.

El tamaño de construcción/lote es el número de unidades para las que quieres estimar el precio. Se proporcionan varias cantidades comunes para un acceso rápido, pero cualquier cantidad puede ser ingresada en el cuadro de entrada.

El precio total por unidad y el precio total se muestran en un tipo grande en el lado derecho. El botón de despliegue junto a ellos permite comparar rápidamente los precios para toda la gama de cantidades de construcción comunes, sin introducirlos manualmente.

Si hay un signo de advertencia de exclamación roja al lado del precio por unidad y del precio total, significa que PartsBox no pudo calcular el precio, porque faltaba información. Las piezas problemáticas se resaltan en rojo en la tabla de precios a continuación.

Las opciones de abastecimiento de componentes permiten elegir de dónde provienen los componentes. 'Solo stock local' solo considerará los componentes que ya tienes, utilizando su precio de compra promedio para la cotización de BOM. 'Solo comprar' ignorará el stock local y solo usará los precios y la información de stock en línea. 'Usar stock local, luego comprar' primero usará todo el stock local, y luego si no es suficiente, considerará las ofertas en línea.

Tenga en cuenta que si su historial de existencias no contiene precios, no obtendrá información de precios correcta si intenta usar existencias locales en la fijación de precios de Proyecto/BOM. Siempre puede volver atrás y editar el historial de existencias para agregar precios.

Las opciones de filtrado de ofertas permiten reducir la lista de ofertas:

La casilla de verificación 'Solo distribuidores preferidos' excluirá ofertas de distribuidores que no estén en tu lista preferida (rara vez se compra a distribuidores del otro lado del globo). Puedes modificar la lista de distribuidores preferidos en Configuración.
'Solo distribuidores autorizados' solo considerará ofertas de distribuidores que estén autorizados por el fabricante para revender una parte.
'Solo en stock' solo considerará ofertas donde el distribuidor dijo que la parte está en stock.
'Comprobar niveles de stock' va un nivel más profundo, y realmente comprueba el número de partes que el distribuidor tiene en stock. Algunos distribuidores no proporcionan información exacta en stock, por lo que marcar esto excluirá sus ofertas.

La tabla de precios es el componente central de la característica de precios de BOM en PartsBox. Proporciona una visión completa de todos los componentes en un proyecto, junto con su información de precios y opciones de abastecimiento. Esta tabla le permite tomar decisiones informadas sobre la compra de componentes para su proyecto.

Las columnas clave en la tabla de precios incluyen:

Cantidad de Lote: Esta columna muestra el número de componentes requeridos para construir una cantidad específica de un proyecto o BOM. Toma en cuenta los parámetros de merma establecidos para cada componente. Si se configura la merma, la Cantidad de Lote puede ser mayor que el número de unidades que está construyendo, para tener en cuenta las pérdidas esperadas durante la producción.
Cantidad Comprada: Esta columna indica la cantidad real que necesita ser comprada, basada en las opciones de origen seleccionadas. Por ejemplo, si se necesitan 100 componentes para una construcción, pero tienes 25 disponibles en stock local y has elegido la opción 'Usar stock local, luego comprar si es necesario', la Cantidad Comprada será 75.
Mejor Oferta: PartsBox selecciona automáticamente la mejor oferta para cada componente basado en sus preferencias y reglas de proveedores. Esta columna muestra la oferta mejor seleccionada actualmente.

La tabla de precios proporciona la capacidad de 'bloquear' una oferta particular para un componente usando el icono de candado. Cuando una oferta está bloqueada, se utilizará para calcular el precio total del BOM, independientemente de cualquier cambio en los precios o disponibilidad.

Cada fila en la tabla de precios incluye una casilla de 'excluir', lo que le permite excluir rápidamente un componente de los cálculos de precios. Esto es útil cuando desea ver el impacto de eliminar un componente particular de su BOM.

Para ver más detalles sobre las ofertas disponibles para un componente específico, puedes expandir la fila usando el icono de chevrón en el lado izquierdo. Esto mostrará una lista de todas las ofertas para ese componente, incluyendo precios, descuentos por cantidad y tiempos de entrega.

PartsBox selecciona automáticamente la mejor oferta (la menos costosa) para cada entrada de BOM vinculada a una identidad en línea (Número de Parte del Fabricante). Con típicamente 20-40 ofertas disponibles para cada componente, el proceso de selección es complejo, teniendo en cuenta varios factores:

Descuentos por cantidad, que varían para cada oferta
Información de disponibilidad y stock
Cantidades Mínimas de Pedido (MOQs)
Múltiplos de pedido
Múltiples monedas

La tabla principal de cotización de BOM muestra solo la mejor oferta para cada componente. PartsBox selecciona esta oferta basándose en el 'Precio Descartando Exceso' — el precio pagado asumiendo que cualquier inventario excedente comprado será descartado. Este enfoque asegura que se elija la opción más rentable, incluso si la cantidad requerida está por debajo del MOQ o no es un múltiplo del múltiplo de pedido.

Por ejemplo, si se necesitan 50 componentes pero el MOQ es 100, PartsBox considerará el precio para 100 componentes, asumiendo que el exceso de 50 será descartado. Si este precio sigue siendo competitivo debido a los descuentos por cantidad, puede ser seleccionado como la mejor oferta. Paradójicamente, a veces es menos costoso comprar más. De manera similar, las cantidades se redondean al múltiplo de pedido más cercano para la comparación.

La clasificación de ofertas, y por lo tanto la mejor oferta, cambia basado en la cantidad de construcción. Esto permite el descubrimiento de nuevas fuentes de componentes inesperadas que se vuelven rentables en ciertas cantidades.

Expandir cada oferta revela detalles adicionales:

Embalaje
Cantidad en pedido
Tiempo estimado de llegada (ETA) para pedidos
Tiempo de espera de fábrica
Múltiplo de pedido de fábrica

Para los meta-componentes, sustitutos de BOM o sustitutos de componente, se recopilan ofertas para todos los componentes agrupados. Dado que estos componentes se consideran intercambiables, las ofertas se combinan y se selecciona la mejor de todo el conjunto.

Además de obtener componentes de distribuidores importantes, es común recibir ofertas personalizadas de otros proveedores para cantidades específicas, a menudo con precios con descuento. PartsBox acomoda esto al permitirle ingresar sus propias ofertas locales, que luego se consideran y clasifican junto con las ofertas en línea durante el proceso de precios.

Las ofertas locales se pueden agregar de dos maneras:

Directamente desde dentro de la tabla de precios del proyecto
Desde la pantalla de información del componente para un componente específico

Al igual que las ofertas en línea, las ofertas locales admiten múltiples descuentos por cantidad en cualquier cantidad, así como una cantidad mínima de pedido (MOQ) y múltiplo de pedido. Estos parámetros son tenidos en cuenta por el algoritmo de precios al determinar las mejores ofertas para un proyecto dado.

Al añadir una oferta local, puedes proporcionar información adicional como:

Referencia de pedido o número
Fecha de oferta
Comentarios
Fecha de caducidad

La fecha de expiración es particularmente importante, ya que PartsBox excluirá automáticamente cualquier oferta que haya expirado de la consideración durante la fijación de precios. Una oferta no será considerada si ha expirado.

PartsBox soporta todas las monedas principales para ofertas locales. Convierte los precios a tu moneda de visualización preferida usando tasas de cambio actualizadas, mientras preserva los precios originales y la moneda para referencia. Esto te permite trabajar con ofertas de varios proveedores alrededor del mundo sin conversiones manuales de moneda.

PartsBox simplifica el manejo de monedas. Los usuarios pueden seleccionar su moneda preferida en la configuración, y todos los precios se mostrarán en esa moneda a lo largo de la aplicación. Esto permite una experiencia consistente y personalizada al trabajar con información de precios.

El software utiliza tasas de cambio del Banco Central Europeo (BCE) para una conversión de moneda precisa. Estas tasas se actualizan regularmente. Esto elimina la necesidad de conversiones de moneda manuales y proporciona a los usuarios información de precios actualizada.

Al ingresar ofertas manualmente, puede elegir entre cualquiera de las monedas admitidas. PartsBox manejará la conversión de moneda automáticamente, mostrando los precios en la moneda preferida del usuario. Esta característica acomoda ofertas de varios proveedores y regiones, facilitando la comparación y análisis de datos de precios.

Las construcciones son una característica esencial en PartsBox para planificar y rastrear la producción. Te permiten verificar si tienes cantidades suficientes de componentes (incluyendo la merma), preparar tu construcción, generar una lista de recogida y eliminar las cantidades utilizadas de tu stock.

Las construcciones también proporcionan trazabilidad. Dependiendo de su plan de suscripción, el historial de construcción muestra qué componentes específicos se utilizaron en cada construcción, con diferentes niveles de detalle.

Para acceder al historial de construcciones pasadas, ver construcciones multi-etapa en progreso o iniciar una nueva construcción, navegue a la pestaña 'Construcciones' dentro de un proyecto.

Al iniciar una nueva construcción, la tabla de construcción muestra todos los componentes del proyecto junto con sus cantidades requeridas y disponibles. Para los planes que soportan cálculos de atrición de componentes, la cantidad necesaria incluye el sobrecoste de atrición, calculado individualmente para cada componente basado en sus ajustes de atrición.

La columna 'Solicitudes de stock' indica de dónde se obtendrán los componentes. Para componentes almacenados en múltiples ubicaciones, componentes con control de lote y meta-componentes, esta columna puede mostrar múltiples fuentes.

Puede establecer la cantidad de construcción planificada ingresando un número o usando los botones +/- . Ajustar la cantidad actualiza todo instantáneamente. Si hay stock insuficiente para un componente, esa fila se resaltará en rojo con una advertencia.

PartsBox utiliza varias estrategias al asignar componentes a las entradas del BOM:

FIFO (Primero en Entrar, Primero en Salir): usa los lotes más antiguos (ordenados por fecha de adquisición) primero
LIFO (Último en Entrar, Primero en Salir): usa los lotes más recientes (ordenados por fecha de adquisición) primero
Último accedido: usa los lotes accedidos más recientemente primero
Lote más grande primero: usa lotes con más componentes primero
Lote más pequeño primero: usa los lotes más pequeños primero

También puede restringir PartsBox para usar solo una fuente de componente para cada entrada de BOM. Algunos planes están limitados a una sola fuente, y en otros planes, puede ser útil para asegurar la trazabilidad completa.

La estrategia de selección de fuente de componente predeterminada determina las asignaciones iniciales, pero estas pueden cambiarse en la tabla. Cada fila se puede expandir para mostrar fuentes, lo que te permite seleccionarlas individualmente y reordenarlas (sujeto a las limitaciones del plan). También puedes anular la cantidad utilizada en una base por entrada.

Cada fila incluye una casilla de verificación '¿Excluir?'. Marcarla excluirá el componente de la construcción (esencialmente un DNP - No Poblar). No se eliminará stock para componentes excluidos.

Si hay stock insuficiente para algunas entradas de BOM, PartsBox mostrará una advertencia pero aún le permitirá proceder con la construcción. Esto puede ser útil si tiene stock adicional a mano que no ha sido ingresado en PartsBox, o si desea producir placas parcialmente pobladas. La cantidad máxima disponible se eliminará de su stock.

En las construcciones de una sola etapa, presionar el botón 'Construir y eliminar stock' (y confirmar) eliminará el stock de todos los componentes no excluidos que pertenezcan al proyecto. La construcción será entonces marcada como completada.

Para construcciones de múltiples etapas, marque la casilla de 'construcción de múltiples etapas'. PartsBox mostrará casillas de selección junto a cada componente en la construcción. Puede usar las casillas individuales para seleccionar filas, seleccionar/deseleccionar todas las filas y usar la interfaz de búsqueda/filtrado para marcar componentes para ser construidos/colocados en la etapa actual. La interfaz de filtrado admite etiquetas, por lo que ingresar '#smd' es una forma rápida de seleccionar todos los elementos SMD, que a menudo se colocan primero.

Presionar 'Construir y remover stock' procesará solo las entradas seleccionadas (igual que en las construcciones de una sola etapa).

Realizar una etapa de construcción sin seleccionar ningún componente puede ser útil para documentar un paso de procesamiento en el historial de construcción.

Una construcción multi-etapa incompleta aparecerá en la pestaña 'En progreso' de la interfaz de Construcciones. Seleccionarla le permite construir la siguiente etapa o terminar la construcción, marcándola como completa.

Una construcción puede tener cualquier número de etapas. También puede ser marcada como terminada incluso si no todos los componentes han sido colocados. En ese caso, las entradas no utilizadas serán marcadas como excluidas en la construcción.

Una construcción de múltiples etapas está representada por el mismo código ID Anything™ a lo largo de todas las etapas, permitiendo que las etiquetas ID Anything™ se adjunten incluso a dispositivos incompletos para una rápida identificación y acceso a la información de construcción.

Al gestionar la producción, es importante mantener un registro del historial de construcciones. Este registro típicamente incluye información como el número de unidades construidas para un proyecto o BOM, la fecha y hora de la construcción, y cualquier comentario relevante. Mientras que este nivel de detalle es suficiente para carreras de producción simples, construcciones más complejas a menudo requieren que se rastree información adicional.

En escenarios del mundo real, cada construcción tiene su propia configuración única. Esta configuración incluye información suplementaria, incluyendo:

Componentes que fueron excluidos o marcados como 'no poblar' para la construcción específica
Solicitudes de stock generadas a partir de la construcción, detallando qué componentes se utilizaron de ubicaciones específicas, o en el caso del seguimiento de lotes, el lote exacto (identificado por número de serie) utilizado para la corrida de producción

PartsBox almacena toda esta información como parte del historial de construcción, lo que le permite revisar y verificar fácilmente cómo se configuró una construcción en particular en cualquier momento en el futuro.

Para acceder al historial de configuración de construcción, navegue a la pestaña 'Construcciones' dentro de la sección de Proyectos de PartsBox. Aquí, encontrará una lista de todas las construcciones. Puede elegir ver la lista completa o filtrarla para mostrar solo las construcciones completadas o las construcciones de múltiples etapas que actualmente están en progreso.

Cada construcción se asigna un código único ID Anything™, que se puede imprimir en una etiqueta y adherir a los dispositivos físicos producidos durante esa construcción. Este código proporciona un acceso rápido y conveniente a la información de la construcción, asegurando que pueda recuperar los detalles relevantes cuando sea necesario, incluso mucho después de que la construcción se haya completado.

Los componentes de sub-ensamblaje en PartsBox representan el stock resultante de construir proyectos. Cuando se construye un proyecto, el stock del componente de sub-ensamblaje correspondiente se incrementa por la cantidad construida. Esto permite gestionar eficazmente productos complejos compuestos por múltiples sub-ensamblajes y componentes, con cada sub-ensamblaje producido o adquirido por separado.

Para crear una parte de sub-ensamblaje para un proyecto:

Navegue a la pantalla de información del proyecto.
Haga clic en el botón 'Crear Parte de Sub-ensamblaje'. Esta acción solo necesita realizarse una vez por proyecto.

Después de la creación, la parte de sub-ensamblaje aparecerá en la lista de componentes y puede ser gestionada como cualquier otro componente, con una excepción: el nombre de una parte de sub-ensamblaje siempre es el mismo que el proyecto correspondiente y no puede ser cambiado.

Al construir un proyecto, la pantalla de confirmación de construcción incluye una opción para agregar stock a la parte de subensamblaje asociada. Si está habilitado, puedes:

Seleccione el lugar de almacenamiento donde se almacenará la construcción.
Ingrese el precio para el subensamblaje producido (la fijación de precios automatizada se implementará en una versión futura).
Agregue comentarios relacionados con la construcción.

Tras la confirmación, el stock del componente sub-ensamble se incrementará por la cantidad construida. Como los componentes sub-ensamble se comportan como componentes regulares, pueden usarse en otros proyectos y construcciones, y se pueden configurar características como advertencias de bajo stock y parámetros de desgaste.

Cuando el control de lote está habilitado, cada construcción de un proyecto resulta en un lote distinto del correspondiente meta-componente, identificado por un código único ID Anything™. Al adjuntar etiquetas ID Anything™ a dispositivos fabricados, puedes escanear rápidamente el código usando un dispositivo móvil para acceder a la información asociada a la construcción.

PartsBox ofrece una poderosa característica para rastrear dispositivos individuales construidos a partir de proyectos/BOMs. Al iniciar una construcción, puedes habilitar la opción "Rastrear cada sub-ensamblaje resultante por separado". Esto cambia el proceso de construcción para generar lotes individuales para cada sub-ensamblaje construido, asignando efectivamente un número de serie único a cada dispositivo.

Habilitar esta opción desbloquea una gran cantidad de posibilidades para rastrear el ciclo de vida de dispositivos individuales. Los lotes en PartsBox ya llevan una cantidad significativa de datos y tienen códigos únicos ID Anything™ asignados a ellos. Puedes adjuntar datos adicionales a estos lotes en forma de archivos, como resultados de pruebas, protocolos de reparación, presentaciones regulatorias, historial de servicio o cualquier otra información relevante.

Cada lote se asigna un código único ID Anything™, que puede ser impreso como un código QR y físicamente adjuntado al dispositivo correspondiente. Esto permite una fácil identificación y seguimiento de dispositivos individuales. Alternativamente, los dispositivos pueden ser identificados por una combinación del código ID Anything™ de la construcción (apuntando a la construcción específica) y un número de serie entero asignado automáticamente dentro de esa construcción.

Cuando la opción de añadir stock de sub-ensamblaje está habilitada para una construcción de múltiples etapas, PartsBox lleva un registro del stock que actualmente está en producción. Esto te permite adjuntar información sobre posibles anomalías en la producción o resultados individuales de pruebas a cada lote de dispositivo a medida que los dispositivos están siendo construidos. Al completar la construcción, el estado del stock cambia de "En Producción" a "Disponible".

PartsBox admite tres tipos de pedidos, cada uno representando una etapa diferente en el proceso de compra:

Órdenes Abiertas: Estas órdenes están en la etapa inicial y pueden modificarse libremente. Puede agregar o quitar componentes, ajustar cantidades y realizar cualquier cambio necesario antes de finalizar la orden. Las órdenes abiertas brindan flexibilidad durante la fase de planificación y presupuesto.
Ordenado: Una vez que se realiza un pedido abierto con un distribuidor, este pasa al estado "Ordenado". Esto indica que el pedido ha sido enviado y está esperando cumplimiento. Se asocia una fecha de entrega esperada con los artículos ordenados, lo que le permite realizar un seguimiento de cuándo se programan para llegar los componentes.
Recibido: Cuando todos los artículos de un pedido han sido entregados y procesados con éxito, el pedido se marca como "Recibido". Esto significa que el proceso de compra para ese pedido específico está completo, y los componentes recibidos ahora están disponibles en su inventario.

Para crear un pedido o añadir ítems a un pedido abierto existente, puedes comenzar revisando los precios y ofertas para un componente individual o trabajando con una Lista de Compra. PartsBox te permite añadir ofertas individuales o un grupo de ofertas a un pedido, asociándolas con el proveedor correspondiente que proporcionó el precio.

Al modificar cantidades en un pedido abierto, PartsBox recupera automáticamente la información de precios actual y ajusta el precio total basado en la cantidad y cualquier descuento por volumen aplicable. Esto asegura que siempre tenga precios actualizados y precisos para sus pedidos.

Los pedidos abiertos pueden ser transferidos al sitio web de un distribuidor a través de copiar y pegar, o pueden ser exportados en un formato adecuado si se requiere una orden de compra impresa más formal.

La forma más eficiente de realizar un pedido con un proveedor es utilizando la función 'Subir carrito'. Esto le permite copiar y pegar o subir un archivo CSV que contiene los detalles del pedido.

Cuando marca un pedido abierto como 'Ordenado', PartsBox le solicita que proporcione una fecha de entrega esperada. Esta información le ayuda a realizar un seguimiento de cuándo se anticipa que lleguen sus componentes y permite que el sistema muestre el stock ordenado en varias secciones relevantes de la aplicación.

Si es necesario, puedes cancelar un pedido, lo que revierte su estado a 'Abierto' y elimina el stock esperado de ser mostrado.

PartsBox ofrece varios métodos convenientes para recibir componentes de un pedido:

Interfaz de Recepción de Pedidos: Esta interfaz te permite recibir de manera eficiente todas o una parte de los componentes de un pedido en una única ubicación de almacenamiento con solo unos pocos clics.
Diálogo de Añadir Stock: Al ver un solo componente, puede usar el diálogo de Añadir Stock para recibir artículos contra un pedido específico. El diálogo pre-rellena la cantidad y el precio basado en los detalles del pedido.
Escaneo de Códigos de Barras: Dependiendo de las capacidades del distribuidor, escanear un código de barras puede mostrar el diálogo de Añadir Stock con la cantidad prellenada, o en el caso de códigos de barras que incorporan el código de PartsBox, recibir directamente el componente contra un pedido específico, llenando automáticamente la cantidad, el precio y la información del pedido.

Al planificar la producción de múltiples dispositivos electrónicos, a menudo es necesario comprar componentes en grandes cantidades. Sin embargo, determinar las cantidades exactas necesarias puede ser desafiante, especialmente al considerar el stock local existente y los componentes compartidos entre diferentes BOMs (Listas de Materiales).

La presencia de meta-componentes (sustitutos de componente), alternativas de componente y sustitutos de BOM añade otra capa de complejidad al proceso de compra. Hasta el momento de realizar el pedido, es beneficioso mantener la flexibilidad en la elección de MPNs específicos (Números de Parte del Fabricante).

Para iniciar el proceso de compra, navega a la sección 'Proyectos' y comienza a añadir proyectos/BOMs a tu carrito de compras del proyecto usando los botones 'Añadir al Carrito' ubicados en la parte inferior de cada tarjeta de proyecto. Al añadir un proyecto, tendrás la oportunidad de especificar las cantidades que pretendes construir.

Una vez que hayas agregado los proyectos deseados al carrito, asigna un nombre descriptivo a tu lista y haz clic en 'Crear Lista de Compra'. Esta acción te redirigirá a la sección 'Compras', donde podrás ver todas tus listas de compra.

Al hacer clic en una lista de compra específica, se abrirá la interfaz de precios familiar, similar a la utilizada para Precios de Proyecto/BOM. Esta interfaz le permite seleccionar ofertas, agregar sus propias ofertas, elegir alternativas de componente específicas (para meta-componentes) y limitar su selección a distribuidores preferidos.

Después de finalizar tu lista de compra, cambia a la vista 'Agrupar por Distribuidor/Vendedor' para ver tus componentes organizados en pedidos separados para cada vendedor. Esta vista proporciona la misma funcionalidad que la vista 'Todos los Componentes', permitiéndote modificar las opciones de oferta si es necesario. Además, puedes agregar rápidamente todos los componentes a un nuevo pedido o a uno existente con un vendedor específico y proceder a realizar el pedido directamente con ellos.

Aunque el soporte de pedidos automáticos siempre ha sido parte del plan a largo plazo, su implementación sigue siendo un desafío debido a las complejidades involucradas en la integración con los sistemas de varios distribuidores.

PartsBox te permite hacer pública tu base de datos de componentes, compartiendo algunos o todos tus componentes con otros. Esta característica es útil para aficionados que quieren compartir su inventario de componentes, así como para espacios de creación que desean mostrar los componentes disponibles.

Para publicar tus componentes, navega a la sección Configuración | Publicación. Aquí, puedes ingresar información sobre ti o tu organización, como una breve descripción, una URL y una descripción más larga. Esta información se mostrará en tu página pública.

Ten en cuenta que tu página pública solo existirá si has seleccionado componentes para publicar. Las actualizaciones de la página pública no son instantáneas y pueden tardar desde varios minutos hasta una hora.

PartsBox ofrece tres opciones para seleccionar componentes para hacerlos visibles públicamente:

Nada: Elige esta opción si no deseas publicar ningún componente. Tu página web pública no existirá.
Componentes que coinciden con las condiciones del filtro: Usa el botón "Editar filtros" para crear filtros basados en datos de componentes. Solo los componentes que pasen los criterios de filtrado serán publicados. Un enfoque común es usar el filtrado basado en etiquetas. Por ejemplo, puedes configurar un filtro para publicar solo componentes que tengan la etiqueta "público".
Todos tus componentes: Selecciona esta opción para hacer que toda tu base de datos de componentes esté disponible públicamente.

Al seleccionar cuidadosamente qué componentes publicar, puedes controlar la información que se comparte con otros mientras mantienes tus otros datos privados.

PartsBox soporta escáneres de códigos de barras que generan pulsaciones de teclas, lo que incluye la mayoría de los escáneres USB. El Zebra LS2208 es un escáner 1D confiable y asequible que funciona bien con PartsBox. Sin embargo, dado que los distribuidores de componentes están adoptando cada vez más códigos de barras 2D por su mayor capacidad de almacenamiento de datos, se recomienda un escáner 2D para preparar tu configuración para el futuro.

Para usar un escáner 2D con PartsBox, debe configurarlo para reemplazar caracteres especiales no imprimibles (códigos ASCII RS, GS y EOT) con las cadenas '{RS}', '{GS}' y '{EOT}', respectivamente. Esto es necesario para que el escáner funcione correctamente con aplicaciones basadas en la web. Si tiene un escáner Zebra DS2208, simplemente escanee el código de barras proporcionado para configurarlo automáticamente para su uso con PartsBox. El código de barras de configuración está disponible en formatos PNG pequeño, PNG grande y PDF.

Cualquier escáner 1D que soporte la interfaz USB HID (es decir, actúe como un teclado) debería funcionar con PartsBox. Si la salida del escáner es visible en un editor de texto, es compatible con PartsBox.

Escáneres 2D conocidos por funcionar bien con PartsBox incluyen:

Zebra DS2208
Zebra DS2278 (versión inalámbrica del DS2208)

El Zebra DS6608 (descontinuado en 2007) es conocido por no funcionar con PartsBox.

Para usar un escáner 2D con PartsBox, el escáner debe admitir reemplazos de cadena en códigos escaneados (conocido como 'Formateo de Datos Avanzado' o 'ADF' en los escáneres Zebra). Esta es una limitación de los navegadores web, no de PartsBox.

Para la mejor experiencia de escaneo de códigos de barras, PartsBox recomienda usar un escáner 2D dedicado, específicamente el Zebra DS2208. Un escáner 2D puede decodificar tanto códigos de barras 1D como 2D, asegurando la compatibilidad con la creciente tendencia de códigos de barras 2D utilizados por los distribuidores.

Una alternativa más asequible es la aplicación Barcode to PC, que consiste en software instalado en su PC y una aplicación móvil para escanear. Aunque esta solución actualmente no funciona de manera confiable con códigos DataMatrix, se esperan mejoras en el futuro.

Si usas un diseño de teclado no estadounidense, se requiere una configuración adicional del escáner. Después de escanear el código de configuración de PartsBox, escanea el código regional para tu diseño de teclado del manual proporcionado con tu escáner.
El escaneo puede no funcionar de manera confiable en Firefox en Windows. Se recomienda encarecidamente usar un navegador alternativo, como Chrome o Edge.

Debido a factores más allá del control de PartsBox, no se puede garantizar una fiabilidad del 100% al usar un escáner USB para la lectura de códigos de barras.

Si un escáner 2D no funciona con PartsBox, primero verifica su salida en un editor de texto como Notepad. Escanea un código de barras 2D y verifica que el resultado contenga las secuencias '{RS}', '{GS}' y '{EOT}'. Si estas secuencias faltan, asegúrate de que el escáner esté configurado para los reemplazos de códigos especiales y, si usas un diseño de teclado no estadounidense, escanea el código de configuración regional apropiado del manual de tu escáner.

Por favor, consulta la sección 'Problemas Conocidos y Limitaciones' arriba para ver si tu problema está listado. Si la salida del escáner en Notepad parece correcta, pero PartsBox aún no puede reconocer el código de barras, por favor usa el formulario de retroalimentación para reportar el problema.

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