Precios de BOM

Por qué usar una hoja de cálculo de BOM no es una buena idea

Muchas personas confían en las hojas de cálculo para organizar su Lista de Materiales (BOM) y calcular los costos asociados. Estas hojas de cálculo suelen presentar columnas para varios puntos de datos como los números de parte del fabricante, los números de parte del distribuidor (también conocidos como Unidades de Mantenimiento de Stock o SKUs), cantidades y precios. El proceso implica buscar componentes, comparar precios de distribuidores de algunos proveedores y luego seleccionar e ingresar el precio más favorable en la hoja de cálculo.

Sin embargo, este método tiene limitaciones significativas, particularmente en cuanto a su escalabilidad. Incluso para proyectos relativamente pequeños que involucran de 20 a 40 componentes, la tarea de investigar precios y actualizar la hoja de cálculo puede ser bastante trabajo.

El otro problema es que las hojas de cálculo fueron diseñadas para datos tabulares simples. ¡Pero las ofertas de los distribuidores son cualquier cosa menos simples! Por ejemplo, los distribuidores pueden utilizar estructuras de descuento por cantidad variables, lo que dificulta las comparaciones directas. Mientras que un proveedor puede ofrecer descuentos por cantidad a partir de 100, 500 y 1000 unidades, otro podría hacerlo a partir de 25, 250 y 500 unidades. Además, hay consideraciones logísticas como las Cantidades Mínimas de Pedido (MOQ) y los múltiplos de pedido que complican aún más las comparaciones.

Además de eso, lidiar con múltiples monedas presenta otra capa de complejidad, particularmente para las empresas que operan en Europa que podrían realizar transacciones en EUR, USD y posiblemente una tercera moneda local. Este aspecto a menudo introduce desafíos en términos de conversión de moneda y gestión financiera.

Mantener una Lista de Materiales usando hojas de cálculo puede convertirse rápidamente en una tarea engorrosa y que consume mucho tiempo. Dichas hojas de cálculo pueden crecer y volverse difíciles de manejar, exigiendo un esfuerzo considerable para mantenerlas actualizadas. Esto a menudo resulta en BOMs que se vuelven obsoletas poco después de su creación. Además, el problema de seleccionar entre múltiples componentes equivalentes, también conocidos como alternativas, añade otra dimensión de complejidad para gestionar BOMs a través de hojas de cálculo.

Proyectos/BOMs

En PartsBox, una Lista de Materiales (BOM) se refiere como un Proyecto. Este Proyecto abarca una lista de componentes, con ciertos componentes conectados a identidades en línea, conocidos como Números de Parte del Fabricante (MPNs), mientras que otros se generan internamente. Al navegar a la pestaña de Cotización dentro de un proyecto, PartsBox recupera activamente la información de precios más actual y muestra tu BOM, completa con información detallada de abastecimiento. Esto significa que tu BOM nunca está desactualizada.

Ofertas en línea

Para cada entrada de BOM que está vinculada a una identidad en línea (Número de Parte del Fabricante), PartsBox recopila ofertas en línea, y selecciona la mejor (menos costosa). A menudo hay tantas como 20-40 ofertas para cualquier componente dado. En la tabla principal de fijación de precios de BOM, sólo se muestra la mejor oferta.

Para los meta-componentes (componentes genéricos que agrupan varios componentes alternativos que son intercambiables), se recogerán ofertas para todos los componentes miembros y se compararán.

Para cada componente, la cantidad requerida se ajustará en base a los parámetros de desgaste del componente.

Descuentos por volumen y selección de ofertas

El proceso de selección es bastante complicado, ya que tiene que manejar:

• descuentos por volumen, que pueden ser diferentes para cada oferta,
• información de disponibilidad y stock,
• Cantidades de Pedido Mínimo (MOQs),
• múltiplos de pedido,
• múltiples monedas.

PartsBox normalmente selecciona la mejor oferta basada en 'Precio Descartando Exceso'. Eso es el precio pagado por los componentes, asumiendo que cualquier inventario excesivo que se haya comprado será desechado. ¿Por qué no usar simplemente el precio de los descuentos por cantidad? Bueno, en caso de restricciones como MOQ o múltiplo de pedido, no queremos descartar ofertas solo porque la cantidad que necesitamos es demasiado pequeña. A veces es mejor comprar más, debido a los descuentos por cantidad: el precio podría ser competitivo incluso asumiendo que descartaremos cualquier cosa que no necesitemos. Es por eso que las cantidades se redondean al múltiplo de pedido, y si la cantidad está por debajo de MOQ, PartsBox la redondeará hasta MOQ, solo para ver cómo se clasifica la oferta.

El ranking de ofertas cambia en función de la cantidad de tu construcción, y también la mejor oferta. A menudo se pueden descubrir nuevas fuentes inesperadas de componentes que se vuelven atractivas en ciertas cantidades. Como ejemplo, no todo el mundo sabe que Texas Instruments vende directamente y es muy competitivo en precios en cantidades superiores a 500.

Cada oferta puede ser desglosada para mostrar detalles como el empaque, la cantidad en pedido, la hora estimada de llegada (ETA) del pedido, el tiempo de espera de la fábrica y el múltiplo de pedido de fábrica.

Es posible 'bloquear' una oferta en particular utilizando el icono de candado. Esto bloquea la selección de la oferta para esta entrada de proyecto, y esa oferta en particular se utilizará para calcular el precio del BOM.

Ofertas locales

Mientras que algunos componentes se compran a distribuidores importantes, a menudo se trata con otros proveedores, o se obtienen ofertas personalizadas para cantidades específicas, con descuentos. Es por eso que PartsBox permite ingresar tus propias ofertas, que luego se consideran y se clasifican junto con las ofertas en línea.

Se puede agregar una oferta local ya sea desde dentro de un proyecto, o directamente a un componente. Como todas las ofertas, puede tener múltiples descuentos por cantidad a cualquier cantidad, así como una cantidad mínima (MOQ) y múltiplo de pedido. Estos parámetros serán utilizados por el algoritmo de precios.

Aparte de los campos de información adicional como la referencia/número de pedido, la fecha o los comentarios, también se puede introducir una fecha de vencimiento. Una oferta no será considerada si ha expirado.

Cualquier oferta puede usar cualquiera de las monedas admitidas.

Stock local

Para un nuevo proyecto se necesita comprar todos los componentes. Pero más a menudo la situación es diferente: ya se dispone de stock local, comprado a un cierto precio. PartsBox maneja esto de manera transparente.

Al valorar un proyecto, se puede elegir cómo se obtienen los componentes. Están disponibles tres opciones:

• Solo usar stock local: esto solo considerará los componentes que ya tienes en stock.
• Solo comprar nuevos componentes: esto ignorará el stock local y solo considerará el escenario de compra.
• Usar stock local, luego comprar si es necesario: esto usará el stock local, y si no es suficiente, considerará la compra.

En todos los escenarios, el precio se calculará correctamente, posiblemente utilizando una mezcla de componentes de varias fuentes.

Manejo de la moneda

PartsBox se encarga de múltiples monedas por ti. Solo selecciona tu moneda preferida en la configuración, y se usará para mostrar cada precio. Puedes cambiar la moneda en cualquier momento.

Se utilizan las tasas del Banco Central Europeo (BCE) para la conversión de moneda. Las tasas se actualizan regularmente.

Para las ofertas que ingresaste tú mismo, puedes elegir cualquier moneda admitida, y se manejará correctamente.

Filtrado de ofertas y escenarios hipotéticos

Es fácil considerar varios escenarios de compra:

• La lista de distribuidores de todo el mundo se puede reducir a tus distribuidores preferidos de los que realmente compras.
• Los distribuidores pueden ser filtrados para excluir a los no autorizados.
• Para estimaciones de precios teóricos, también se pueden incluir ofertas donde los distribuidores no tienen stock.

Precios de Proyectos/BOM en PartsBox

La cotización de proyectos/BOM en PartsBox resuelve muchos problemas encontrados todos los días al tratar con la producción de electrónica, ofreciendo beneficios significativos a las casas de diseño, empresas de Servicios de Manufactura Electrónica (EMS) y cualquier persona que requiera información actualizada de precios para BOMs electrónicos.

Aunque las hojas de cálculo simples, Calculadora de BOM o páginas de Herramientas de BOM podrían proporcionar estimaciones de precios iniciales, PartsBox ayuda con la gestión eficiente de precios durante períodos prolongados sin requerir un esfuerzo sustancial. Esta eficiencia es importante en la industria electrónica, donde la estimación de costos oportuna y precisa impacta directamente en la toma de decisiones, presupuestación y rentabilidad. Al automatizar la recolección y comparación de datos de precios, PartsBox ayuda con el proceso de adquisición, asegurando que los usuarios puedan mantener precios actualizados y competitivos para sus proyectos con una intervención manual mínima.