Precios de BOM

Por qué usar una hoja de cálculo para el BOM no es una buena idea

Muchas personas confían en hojas de cálculo para organizar su Lista de Materiales (BOM) y calcular los costos asociados. Estas hojas de cálculo suelen presentar columnas para varios puntos de datos como números de parte del fabricante, números de parte del distribuidor (también conocidos como Unidades de Mantenimiento de Stock o SKUs), cantidades y precios. El proceso implica buscar componentes, comparar precios de distribuidores de algunos proveedores y luego seleccionar e ingresar el precio más favorable en la hoja de cálculo.

Sin embargo, este método tiene limitaciones significativas, particularmente en cuanto a su escalabilidad. Incluso para proyectos relativamente pequeños que involucran de 20 a 40 componentes, la tarea de investigar precios y actualizar la hoja de cálculo puede ser bastante trabajo.

El otro problema es que las hojas de cálculo fueron diseñadas para datos tabulares simples. ¡Pero las ofertas de distribuidores son todo menos simples! Por ejemplo, los distribuidores pueden usar estructuras de descuentos por volumen variables, dificultando las comparaciones directas. Mientras un proveedor puede ofrecer descuentos por volumen en cantidades de 100, 500 y 1000 unidades, otro podría hacerlo en 25, 250 y 500 unidades. Además, hay consideraciones logísticas como Cantidades Mínimas de Pedido (MOQ) y múltiplos de pedido que complican aún más las comparaciones.

Además de eso, tratar con múltiples monedas presenta otra capa de complejidad, particularmente para empresas que operan en Europa y que podrían realizar transacciones en EUR, USD y posiblemente una tercera moneda local. Este aspecto a menudo introduce desafíos en términos de conversión de moneda y gestión financiera.

Mantener una Lista de Materiales (BOM) usando hojas de cálculo puede convertirse rápidamente en una tarea engorrosa y que consume mucho tiempo. Tales hojas de cálculo pueden volverse grandes y difíciles de manejar, exigiendo un esfuerzo considerable para mantenerlas actualizadas. Esto a menudo resulta en BOMs que quedan obsoletas poco después de su creación. Además, el problema de seleccionar entre múltiples componentes equivalentes —también conocidos como alternativos— añade otra dimensión de complejidad a la gestión de BOMs a través de hojas de cálculo.

Proyectos/BOMs

En PartsBox, una Lista de Materiales (BOM) se denomina Proyecto. Este Proyecto abarca una lista de componentes, con ciertos componentes conectados a identidades en línea, conocidos como Números de Parte del Fabricante (MPNs), mientras que otros se generan internamente. Al navegar a la pestaña de Precios dentro de un proyecto, PartsBox recupera activamente la información de precios más actual y muestra su BOM, completa con información detallada de abastecimiento. Esto significa que su BOM nunca está desactualizada.

Ofertas en línea

Para cada entrada de la BOM que está vinculada a una identidad en línea (Número de Componente del Fabricante), PartsBox recopila ofertas en línea y selecciona la mejor (menos costosa). A menudo hay hasta 20-40 ofertas para cualquier componente dado. En la tabla principal de precios de la BOM, solo se muestra la mejor oferta.

Para meta-componentes (componentes genéricos que agrupan varios componentes alternativos que son intercambiables), las ofertas para todos los componentes miembros se reunirán y compararán.

Para cada componente, la cantidad requerida se ajustará en función de los parámetros de desgaste de componentes.

Escalas de precios y selección de ofertas

El proceso de selección es bastante complejo, ya que tiene que manejar:

• escalas de precios, que pueden ser diferentes para cada oferta,
• disponibilidad e información de stock,
• Cantidades Mínimas de Pedido (MOQs),
• múltiplos de pedido,
• múltiples monedas.

PartsBox normalmente selecciona la mejor oferta basándose en el 'Precio Descartando Exceso'. Ese es el precio pagado por los componentes, asumiendo que cualquier exceso de inventario que se haya comprado será desechado. ¿Por qué no usar simplemente el precio de los descuentos por volumen? Bueno, en caso de restricciones como MOQ o múltiplo de pedido, no queremos descartar ofertas solo porque la cantidad que necesitamos es demasiado pequeña. A veces es mejor comprar más, debido a los descuentos por volumen: el precio podría ser competitivo incluso asumiendo que descartaremos cualquier cosa que no necesitemos. Es por eso que las cantidades se redondean al múltiplo de pedido, y si la cantidad está por debajo del MOQ, PartsBox la redondeará al MOQ, solo para ver cómo se clasifica la oferta.

La clasificación de las ofertas cambia según la cantidad de su construcción, y también lo hace la mejor oferta. A menudo se pueden descubrir nuevas e inesperadas fuentes de componentes que se vuelven atractivas en ciertas cantidades. Como ejemplo, no todo el mundo sabe que Texas Instruments vende directamente y es muy competitivo en precios en cantidades superiores a 500.

Cada oferta se puede desplegar para mostrar detalles como empaquetado, cantidad en pedido, tiempo estimado de llegada (ETA) del pedido, tiempo de entrega de fábrica y múltiplo de pedido de fábrica.

Es posible 'bloquear' una oferta particular usando el icono del candado. Esto bloquea la selección de oferta para esta entrada del proyecto, y esa oferta particular se utilizará para calcular el precio del BOM.

Ofertas locales

Si bien algunos componentes se compran a distribuidores importantes, a menudo uno trata con otros proveedores u obtiene ofertas personalizadas para cantidades específicas, con descuentos. Es por eso que PartsBox permite ingresar sus propias ofertas, que luego se consideran y clasifican junto con las ofertas en línea.

Una oferta local puede agregarse desde dentro de un proyecto, o directamente a un componente. Como toda oferta, puede tener múltiples escalas de precios en cualquier cantidad, así como una cantidad mínima (MOQ) y un múltiplo de pedido. Estos parámetros serán utilizados por el algoritmo de precios.

Aparte de campos de información adicionales como referencia/número de pedido, fecha o comentarios, también se puede introducir una fecha de caducidad. Archivos como facturas, órdenes de compra o listas de envío se pueden adjuntar a las ofertas locales para fines de documentación. Una oferta no será considerada si ha caducado.

Cualquier oferta puede usar cualquiera de las monedas soportadas.

Stock local

Para un nuevo proyecto, uno necesita comprar todos los componentes. Pero a menudo la situación es diferente: ya hay existencias locales presentes, compradas a un precio determinado. PartsBox maneja esto de forma transparente.

Al poner precio a un proyecto, se puede elegir cómo se obtienen los componentes. Hay tres opciones disponibles:

• Usar solo stock local: esto solo considerará los componentes que ya tiene en stock.
• Comprar solo componentes nuevos: esto ignorará el stock local y solo considerará el escenario de compra.
• Usar stock local, luego comprar si es necesario: esto usará el stock local y, si no es suficiente, considerará comprar.

En todos los escenarios, el precio se calculará correctamente, posiblemente utilizando una mezcla de componentes de varias fuentes.

Manejo de divisas

PartsBox se encarga de múltiples monedas por usted. Simplemente seleccione su moneda preferida en la configuración, y se utilizará para mostrar cada precio. Puede cambiar la moneda en cualquier momento.

Se utilizan las tasas del Banco Central Europeo (BCE) para la conversión de moneda. Las tasas se actualizan regularmente.

Para las ofertas que ingresó usted mismo, puede elegir cualquier moneda compatible y se gestionará correctamente.

Filtrado de ofertas y escenarios hipotéticos

Es fácil considerar varios escenarios de compra:

• La lista de distribuidores de todo el mundo se puede reducir a sus distribuidores preferidos a los que realmente compra.
• Los distribuidores se pueden filtrar para excluir a los no autorizados.
• Para estimaciones de precios teóricas, también se pueden incluir ofertas donde los distribuidores no tienen stock.

Precios de Proyecto/BOM en PartsBox

El precio de proyectos/BOM de PartsBox resuelve muchos problemas encontrados todos los días al tratar con la producción de electrónica, ofreciendo beneficios significativos a las casas de diseño, empresas de Servicios de Fabricación Electrónica (EMS) y cualquier persona que requiera información de precios actual para BOMs electrónicos.

Aunque las hojas de cálculo simples, la Calculadora de BOM o las páginas de Herramientas de BOM pueden proporcionar estimaciones de precios iniciales, PartsBox ayuda con la gestión eficiente de precios durante períodos prolongados sin requerir un esfuerzo sustancial. Esta eficiencia es importante en la industria electrónica, donde la estimación de costos oportuna y precisa impacta directamente en la toma de decisiones, el presupuesto y la rentabilidad. Al automatizar la recopilación y comparación de datos de precios, PartsBox ayuda con el proceso de adquisición, asegurando que los usuarios puedan mantener precios actualizados y competitivos para sus proyectos con una intervención manual mínima.