Control de lotes
Un carrete de 5000 y una tira de cinta cortada no son el mismo stock, incluso cuando contienen el mismo componente. Sin control de lotes, PartsBox solo conoce el total: le agrega, le quita y todo lo que puede ver es la cantidad. No puede distinguir un carrete de otro, cuánto costó cada uno o cuál usó una construcción.
Con el control de lotes, cada lote que recibe es un lote distinto, con su propia cantidad, ubicación de almacenamiento, precio de compra y origen. Compre un carrete de 5000 capacitores de 10µF y guárdelo en A1, luego compre un segundo carrete y póngalo en el mismo contenedor, y el total es 10,000, pero PartsBox los mantiene como dos lotes de 5,000, cada uno con su propio pedido y su propio costo. Cuando construye, elige el lote del que extrae, y PartsBox rastrea lo que queda en cada uno.
Los lotes funcionan de la misma manera para los componentes que se miden en lugar de contarse. Un lote de cable podría comenzar como un carrete de 100 metros y otro como un carrete de 50 metros, y PartsBox rastrea la longitud restante de cada uno en la unidad de medida del componente a medida que lo consume.
Lo que es utilizable y lo que no
El total disponible y la cantidad con la que realmente puede construir son dos números diferentes, y el control de lotes los mantiene separados. Etiquete un lote como en cuarentena, márquelo como caducado o anote que ha ido a un fabricante por contrato, y PartsBox lo omite cuando selecciona inventario para una construcción. Envíe un carrete de ese condensador de 10µF a su CM y el total sigue siendo 10,000, pero solo 5,000 son utilizables en el sitio.
Las etiquetas impulsan esto. Etiqueta un lote como perteneciente a un cliente o como stock de la casa, y puedes construir un trabajo solo a partir de los lotes que se le permite usar (la forma en que tiene que funcionar el inventario en consignación). Registra una fecha de caducidad, y con la caducidad estricta activada, PartsBox se niega a construir a partir de un lote que ha caducado.
Coste exacto por lote
Cada lote mantiene el precio que pagó por él. Cuando una construcción consume componentes, el coste proviene de los lotes específicos que utilizó, y una división de lote hereda el coste de su padre. El coste de construcción y el valor del inventario reflejan entonces lo que realmente pagó, lote por lote, en lugar de un promedio combinado de cada compra. Esta es la única manera de obtener un coste exacto de los bienes para un lote de producción cuando los precios de los componentes se mueven entre pedidos.
Sin control de lotes, la valoración se reduce al costo promedio ponderado. Esa es una aproximación razonable, pero no puede seguir las diferencias de precio entre una compra y la siguiente.
La trazabilidad se deriva del control de lotes
Debido a que cada ensamblaje registra los lotes exactos que consumió, el control de lotes le brinda trazabilidad bidireccional: hacia adelante desde un lote de proveedor hasta los dispositivos que lo usaron, y hacia atrás desde un dispositivo hasta sus fuentes. Active los números de serie y cada unidad que ensamble se convierte en su propio lote, con un código único que lleva sus registros de prueba y servicio.
Control de lotes sin gastos generales
La mayoría de los pequeños y medianos fabricantes omiten el control de lotes, porque los sistemas tradicionales lo hacen costoso: software para comprar, personal para capacitar y entrada de datos cuidadosa para cada lote recibido, almacenado y consumido. PartsBox elimina casi todos esos gastos generales, por lo que obtiene el beneficio sin un proyecto de implementación.
Cuando añade existencias, la información del lote es opcional. Introduzca su propio nombre de lote, una descripción, una fecha de caducidad y comentarios si los desea, o no introduzca nada y PartsBox seguirá asignando un ID de lote único y mostrará un código corto de 8 caracteres en todas partes. El control de lotes puede ser estricto o relajado. Bajo un control estricto, las existencias sin lote no se pueden utilizar para una construcción, por lo que las existencias más antiguas deben retirarse y añadirse de nuevo. Bajo un control relajado, cualquier existencia puede construir, con menos trazabilidad.
Esta es la información del lote para un solo componente:
La pantalla recopila el resumen de valor del lote (cantidad de compra, costo unitario, valor de compra, cantidad actual y valor actual), los datos del componente, de dónde provino el lote, qué construcciones lo usaron y qué componentes de subensamblaje lo contienen. Para un componente con una unidad de medida, cada cantidad se muestra en esa unidad.
Industrias reguladas
En el trabajo médico, farmacéutico, aeroespacial y de defensa, la trazabilidad no es opcional: tiene que mostrar de dónde vinieron los componentes, dónde se usaron y poder retirar un lote específico. El control de lotes es lo que produce esa evidencia, y es el registro de Buenas Prácticas de Manufactura que busca un auditor. Las startups de dispositivos médicos a menudo son sorprendidas aquí — incluso un prototipo temprano tiene que ser construido con trazabilidad, mucho antes de que alguien programe una auditoría. Consulte el Título 21 CFR Parte 11 para saber qué requieren los registros electrónicos regulados.
Los datos de los lotes también están disponibles a través de la API, por lo que puede conectarlos a sistemas ERP, de cadena de suministro o de gestión de calidad.
El control de lotes y los números de serie están en el plan Control. El registro de auditoría inmutable, que registra cada cambio para auditorías y la norma US FDA 21 CFR Parte 11, está en el plan Compliance.