Acceso Multiusuario para la Gestión Colaborativa del Inventario

Gestionar componentes electrónicos a menudo requiere que varias personas accedan a la misma base de datos de inventario. Esto puede incluir diferentes roles dentro de una empresa (ingenieros de diseño, técnicos de laboratorio, personal de producción) o colaboración entre organizaciones separadas (como una empresa de diseño trabajando con un fabricante contratado).

Actualizaciones en tiempo real para todos los usuarios

Todos los planes comerciales de PartsBox incluyen acceso multiusuario con sincronización en tiempo real de la base de datos. Cuando cualquier usuario realiza cambios en el inventario—añadiendo componentes, retirando stock o actualizando información—estos cambios aparecen inmediatamente para todos los demás usuarios conectados sin necesidad de actualizar. Esto elimina la necesidad de refrescar manualmente, asegurando que todos tengan acceso a la información más actualizada en todo momento.

Por ejemplo:

• Cuando se agregan nuevos componentes a una lista de componentes, aparecen automáticamente para todos los usuarios que ven esa lista
• Los ajustes de nivel de stock se muestran instantáneamente en todos los dispositivos conectados
• Los informes se actualizan dinámicamente a medida que cambian los datos subyacentes, proporcionando el estado actual del inventario

Roles y permisos de usuario

Cada organización de PartsBox (base de datos) en los planes de laboratorio/taller y empresa incluye un usuario administrador por defecto. Se pueden añadir usuarios adicionales según los límites del plan, y los usuarios que excedan el límite del plan pueden añadirse con coste adicional. Cualquier titular de una cuenta de PartsBox puede ser invitado a unirse a una organización con uno de estos niveles de acceso:

• Solo lectura: Los usuarios pueden ver los datos de inventario pero no pueden hacer cambios
• Lectura/Escritura: Los usuarios pueden ver y modificar los datos de inventario
• Admin: Los usuarios tienen control total, incluyendo la capacidad de agregar/eliminar otros usuarios y gestionar la información de facturación

El plan Empresa y superiores ofrecen Control de Acceso Basado en Roles (RBAC): una función potente que te permite definir roles con permisos específicos y luego asignar estos roles a los usuarios.

Compartir cuentas de usuario

Las cuentas de usuario de PartsBox son estrictamente personales y no pueden compartirse entre usuarios. Una cuenta de usuario debe corresponder a una sola persona. Si necesitas acceso para más usuarios en tu organización de lo que permite el plan, por favor compra plazas de usuario adicionales.

Escenarios comunes multiusuario

Los clientes de PartsBox usan el acceso multiusuario de varias maneras:

1. Colaboración interna en la empresa: Ingenieros, técnicos y personal de producción comparten una base de datos común de componentes, mejorando la coordinación y reduciendo el trabajo duplicado
2. Colaboración entre empresa de diseño y fabricante: Las empresas de diseño comparten información de componentes con fabricantes contratados, asegurando que todos trabajen con las especificaciones más recientes
3. Colaboración entre fabricante contratado y cliente: Los fabricantes dan a los clientes visibilidad sobre el inventario de componentes y el estado de la producción
4. Gestión de hackerspaces/makerspaces: Espacios comunitarios mantienen una base de datos compartida de componentes a la que todos los miembros pueden acceder, facilitando encontrar y usar los componentes disponibles

El acceso multiusuario ayuda a las organizaciones a mejorar la colaboración, mantener registros de inventario precisos y hacer la gestión de componentes más eficiente entre equipos y asociaciones.