Acceso Multiusuario para la Gestión Colaborativa de Inventario

La gestión de componentes electrónicos a menudo requiere que varias personas accedan a la misma base de datos de inventario. Esto podría incluir diferentes roles dentro de una empresa (ingenieros de diseño, técnicos de laboratorio, personal de producción) o colaboración entre organizaciones separadas (como una empresa de diseño que trabaja con un fabricante por contrato).

Actualizaciones en tiempo real para todos los usuarios

Todos los planes comerciales de PartsBox incluyen acceso multiusuario con sincronización de base de datos en tiempo real. Cuando cualquier usuario realiza cambios en el inventario (agregar componentes, eliminar existencias o actualizar información), estos cambios aparecen inmediatamente para todos los demás usuarios conectados sin necesidad de actualizar. Esto elimina la necesidad de actualizar o recargar manualmente, asegurando que todos tengan acceso a la información más actualizada en todo momento.

Por ejemplo:

• Cuando se añaden nuevos componentes a una lista de componentes, aparecen automáticamente para todos los usuarios que ven esa lista
• Los ajustes de nivel de stock se muestran instantáneamente en todos los dispositivos conectados
• Los informes se actualizan dinámicamente a medida que cambian los datos subyacentes, proporcionando el estado actual del inventario

Roles de Usuario y Permisos

Cada organización (base de datos) de PartsBox en los planes de laboratorio/taller y empresa incluye un usuario administrador predeterminado. Se pueden añadir usuarios adicionales según los límites del plan, y los usuarios por encima del límite del plan se pueden añadir con un coste adicional. Cualquier titular de una cuenta de PartsBox puede ser invitado a unirse a una organización con uno de estos niveles de acceso:

• Solo lectura: Los usuarios pueden ver los datos de inventario pero no pueden realizar cambios
• Lectura/Escritura: Los usuarios pueden ver y modificar los datos de inventario
• Admin: Los usuarios tienen control total, incluida la capacidad de agregar/eliminar otros usuarios y gestionar la información de facturación

El plan Company y superiores ofrecen Control de Acceso Basado en Roles (RBAC): una potente función que le permite definir roles con permisos específicos y granulares y luego asignar estos roles a los usuarios.

Compartir Cuentas de Usuario

Las cuentas de usuario de PartsBox son estrictamente personales y no pueden compartirse entre usuarios. Una sola cuenta de usuario debe corresponder a una sola persona. Si necesita acceso para más usuarios en su organización de los que permite el plan, compre espacios de usuario adicionales.

Escenarios Comunes Multiusuario

Los clientes de PartsBox utilizan el acceso multiusuario de varias maneras:

1. Colaboración interna de la empresa: Ingenieros, técnicos y personal de producción comparten una base de datos de componentes común, mejorando la coordinación y reduciendo el trabajo duplicado
2. Colaboración entre Firma de Diseño y Fabricante: Las empresas de diseño comparten información de componentes con los fabricantes por contrato, asegurando que todos trabajen con las últimas especificaciones
3. Colaboración entre Fabricante por Contrato y Cliente: Los fabricantes dan a los clientes visibilidad sobre el inventario de componentes y el estado de la producción
4. Gestión de Hacker/Makerspace: Los espacios comunitarios mantienen una base de datos de componentes compartida a la que todos los miembros pueden acceder, facilitando la búsqueda y uso de los componentes disponibles

El acceso multiusuario ayuda a las organizaciones a mejorar la colaboración, mantener registros de inventario precisos y hacer que la gestión de componentes sea más eficiente entre equipos y asociaciones.