Una base de datos de componentes generalmente se comparte. Los ingenieros, el personal de laboratorio y producción, y los socios externos necesitan ver el mismo inventario y los mismos BOMs. Cada plan comercial de PartsBox es multiusuario, y cada cambio se sincroniza en tiempo real: agregue un componente, elimine inventario o edite información, y aparecerá para todos los demás que hayan iniciado sesión, sin necesidad de actualizar nada.
Cada organización comienza con un administrador. Los administradores agregan otros usuarios hasta el límite del plan, y más allá de él por un cargo adicional por usuario. Cualquier titular de cuenta de PartsBox puede ser invitado, en uno de tres niveles:
Para un control más fino que estos tres niveles, el plan Control agrega Control de acceso basado en roles, donde define roles con permisos específicos y los asigna a los usuarios.
Los datos se comparten; la forma en que cada persona trabaja con ellos no. Todos ven los mismos componentes, stock y proyectos, mientras que el idioma, el formato de fecha y los preajustes de tabla personales son por usuario — un ingeniero trabaja en alemán con su propio diseño de columna, un colega en japonés con otro, exactamente en la misma base de datos. Los preajustes a nivel de empresa permiten que una persona defina las vistas que comparte todo el equipo.
Los cambios llevan a su autor. El historial de existencias y los registros de construcción muestran quién hizo qué y cuándo, por lo que "quién recibió este carrete" tiene una respuesta. Las claves API funcionan de la misma manera: cada una es su propio usuario nombrado con un rol, sin contar para el límite de usuarios, por lo que la estación de recepción y el equipo de prueba son identidades separadas y responsables.
Una cuenta de PartsBox pertenece a una persona y no debe compartirse. Una cuenta compartida o departamental no le brinda seguridad, ni forma de revocar el acceso de una persona, ni forma de saber quién hizo realmente algo, por lo que PartsBox no las permite. Si necesita acceso para más personas de las que cubre su plan, compre espacios de usuario adicionales.
Varios usuarios comienzan en el plan Essentials. El plan Maker gratuito es para un solo usuario.