Adjuntar documentos a los componentes
Un componente es más que una fila en una tabla. Viene con hojas de datos, notas de aplicación, dibujos mecánicos, modelos 3D, informes de prueba, fotos y certificados. En PartsBox, estos viven con el componente en sí, no en una jerarquía de carpetas en la máquina de alguien.
Puede adjuntar archivos a componentes, lotes, proyectos, pedidos, ubicaciones de almacenamiento, ofertas y ensamblajes. Arrastre un archivo a la sección de Archivos adjuntos y se cargará y permanecerá con ese objeto. Cualquier persona de su equipo accede a él de la misma manera que usted, desde el mismo lugar, siempre la versión actual: no hay nada que compartir, sincronizar o buscar en diferentes unidades.
Un documento pertenece a su objeto
Mantener un documento con el objeto que describe es el punto principal. Una hoja de datos pertenece al componente. Un informe de prueba pertenece a un lote específico. Una foto de inspección de entrada pertenece al pedido en el que llegó. Un certificado de conformidad pertenece al lote que certifica, y un registro de prueba de una ejecución de producción pertenece a la construcción. Cuando la documentación se encuentra donde ocurre el trabajo, la encuentra mirando la cosa en la que ya está trabajando, en lugar de recordar cómo nombró una carpeta hace tres años.
Qué puede adjuntar
No hay una lista fija de tipos de archivos aceptados. Las hojas de datos y notas de aplicación (PDF), imágenes (JPG, PNG), modelos CAD y 3D (STEP, DWG, DXF, IGES), facturas y registros de calidad se adjuntan de la misma manera. Cada archivo adjunto tiene un tipo (hoja de datos, imagen o foto, modelo CAD u otro), por lo que un componente con una docena de archivos se mantiene organizado.
Un componente vinculado ya viene con un enlace a la hoja de datos en línea a partir de los datos del distribuidor. Adjunte su propia copia cuando necesite la revisión exacta que validó, para que el documento en el que se basa su producción no cambie sin que usted lo sepa.
Archivos adjuntos y la exportación JSON
Los archivos adjuntos se almacenan con su base de datos, pero no forman parte de la exportación JSON de un solo archivo — la exportación cubre los datos que ingresó, y los archivos adjuntos se descargan individualmente. Si mantiene una copia fuera del sitio de todo, descargue los archivos adjuntos por separado.
Los archivos adjuntos comienzan en el plan Essentials.