Organizar la documentación relacionada con los componentes electrónicos puede ser una tarea desalentadora. Una colección típica de hojas de datos, notas de aplicación y otra información técnica puede alcanzar fácilmente miles de documentos. La mayoría de los ingenieros y organizaciones recurren a almacenar estos archivos en sus computadoras o servidores de archivos, utilizando una jerarquía de directorios. Si bien este enfoque es común, tiene varios inconvenientes:
- Se gasta un tiempo significativo en organizar los archivos: creando directorios, ordenando archivos, moviéndolos y lidiando con duplicados.
- Recuperar documentos puede ser difícil y llevar mucho tiempo, ya que uno tiene que navegar a través de la jerarquía de directorios para encontrar los archivos deseados.
- Compartir y colaborar en la documentación no es sencillo, ya que los archivos están dispersos en diferentes sistemas y directorios.
PartsBox aborda estos desafíos proporcionando un sistema de adjuntos potente e intuitivo. Con PartsBox, puede adjuntar documentos directamente a componentes, lotes, proyectos, pedidos y ubicaciones de almacenamiento. Esto mantiene toda la información relevante junta en una única base de datos compartida que siempre está actualizada y accesible para todos dentro de la empresa.
Adjuntar archivos en PartsBox es muy sencillo. Simplemente arrastre y suelte sus documentos en la sección "Adjuntos", y se subirán y almacenarán automáticamente de forma segura en los servidores de PartsBox. Los tipos de archivo comúnmente utilizados incluyen:
- Hojas de datos y notas de aplicación (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, etc.)
- Imágenes y fotos (JPG, PNG, GIF, etc.)
- Dibujos CAD y modelos CAD 3D (DWG, DXF, STEP, IGES, etc.)
- Otros documentos como facturas, informes de prueba y documentación de control de calidad (QMS)
- Almacenamiento Centralizado: Toda la documentación relacionada con sus componentes se almacena en una ubicación única y centralizada, lo que facilita encontrar y acceder a la información que necesita.
- Organización Específica del Contexto: Al adjuntar archivos directamente a componentes, lotes, proyectos, pedidos y ubicaciones de almacenamiento, mantiene la documentación en contexto, haciéndola más relevante y fácil de encontrar.
- Colaboración y Compartición: El sistema de adjuntos de PartsBox permite una colaboración y compartición de documentación fluida dentro de su organización. Todos tienen acceso a los archivos más actualizados, eliminando la necesidad de compartir archivos manualmente y reduciendo el riesgo de usar información obsoleta.
- Seguro y Fiable: Sus archivos adjuntos se almacenan de forma segura en los servidores de PartsBox, garantizando la integridad de los datos y protegiendo su valiosa documentación.
- Ahorro de Tiempo: Con los adjuntos de PartsBox, pasa menos tiempo organizando y buscando archivos, y más tiempo enfocándose en sus tareas principales de ingeniería.
Diga adiós a la molestia de gestionar documentación dispersa para sus componentes electrónicos. Aproveche el poder y la simplicidad del sistema de adjuntos de PartsBox para mantener sus hojas de datos, notas de aplicación y otros archivos importantes organizados, accesibles y siempre sincronizados con sus componentes, lotes, proyectos, pedidos y ubicaciones de almacenamiento.
Experimente los beneficios del almacenamiento centralizado, la organización específica del contexto, la colaboración fluida y la gestión segura de archivos. Comience a usar PartsBox hoy y tome el control de la documentación de sus componentes electrónicos como nunca antes.