Adjuntando Documentos en PartsBox
Organizar la documentación relacionada con componentes electrónicos puede ser una tarea desalentadora. Una colección típica de hojas de datos, notas de aplicación y otra información técnica puede alcanzar fácilmente miles de documentos. La mayoría de los ingenieros y organizaciones recurren a almacenar estos archivos en sus computadoras o servidores de archivos, utilizando una jerarquía de directorios. Aunque este enfoque es común, tiene varios inconvenientes:
- Se invierte mucho tiempo en organizar los archivos: crear directorios, ordenar archivos, moverlos y lidiar con duplicados.
- Recuperar documentos puede ser difícil y llevar mucho tiempo, ya que uno tiene que navegar a través de la jerarquía de directorios para encontrar los archivos deseados.
- Compartir y colaborar en la documentación no es sencillo, ya que los archivos están dispersos en diferentes sistemas y directorios.
PartsBox aborda estos desafíos proporcionando un sistema de adjuntos potente e intuitivo. Con PartsBox, puede adjuntar documentos directamente a componentes, lotes, proyectos, pedidos y ubicaciones de almacenamiento. Esto mantiene toda la información relevante junta en una única base de datos compartida que siempre está actualizada y accesible para todos dentro de la empresa.
Adjuntar archivos en PartsBox es muy fácil. Simplemente arrastra y suelta tus documentos en la sección "Adjuntos", y serán automáticamente subidos y almacenados de manera segura en los servidores de PartsBox. Los tipos de archivos comúnmente utilizados incluyen:
- Hojas de datos y notas de aplicación (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, etc.)
- Imágenes y fotos (JPG, PNG, GIF, etc.)
- Dibujos CAD y modelos CAD 3D (DWG, DXF, STEP, IGES, etc.)
- Otros documentos como facturas, informes de prueba y documentación de control de calidad (QMS)
- Almacenamiento Centralizado: Toda tu documentación relacionada con componentes se almacena en un solo lugar centralizado, facilitando encontrar y acceder a la información que necesitas.
- Organización Específica al Contexto: Al adjuntar archivos directamente a componentes, lotes, proyectos, órdenes y ubicaciones de almacenamiento, mantienes la documentación en contexto, haciéndola más relevante y fácil de encontrar.
- Colaboración y Compartir: El sistema de adjuntos de PartsBox permite una colaboración y compartición de documentación sin problemas dentro de tu organización. Todos tienen acceso a los archivos más actualizados, eliminando la necesidad de compartir archivos manualmente y reduciendo el riesgo de usar información desactualizada.
- Seguro y Confiable: Tus archivos adjuntos se almacenan de manera segura en los servidores de PartsBox, asegurando la integridad de los datos y protegiendo tu documentación valiosa.
- Ahorro de Tiempo: Con los adjuntos de PartsBox, pasas menos tiempo organizando y buscando archivos, y más tiempo enfocándote en tus tareas de ingeniería principales.
Di adiós a la molestia de gestionar documentación dispersa para tus componentes electrónicos. Abraza el poder y la simplicidad del sistema de adjuntos de PartsBox para mantener tus hojas de datos, notas de aplicación y otros archivos importantes organizados, accesibles y siempre sincronizados con tus componentes, lotes, proyectos, pedidos y ubicaciones de almacenamiento.
Experimenta los beneficios del almacenamiento centralizado, la organización específica del contexto, la colaboración sin interrupciones y la gestión segura de archivos. Comienza a usar PartsBox hoy y toma el control de tu documentación de componentes electrónicos como nunca antes.