Controle PartsBox desde sus propios sistemas en lugar de la pantalla. La API pública está orientada a operaciones: en lugar de exponer tablas sin procesar, ofrece operaciones para componentes, inventario, almacenamiento, proyectos, BOM, pedidos, construcciones y lotes. Habla JSON o EDN y se autentica con una clave API. En los planes comerciales, cada clave API es su propio usuario con nombre y un rol, no cuenta para el límite de usuarios y sus acciones se muestran bajo su nombre en el historial de inventario y construcción, por lo que "la estación de recepción" y "el banco de pruebas" son usuarios separados y responsables.
Una estación de recepción escanea las entregas y llama a la API para agregar stock, por lo que los componentes se registran sin que nadie abra un navegador. Un banco de pruebas crea un ensamblaje cuando pasa un lote, deduciendo los componentes exactos consumidos. Un script nocturno extrae una copia de seguridad JSON completa en un horario. Un taller que cotiza trabajos introduce sus ofertas y pedidos negociados desde sus propias herramientas.
El patrón más común es más grande: hacer de PartsBox el sistema de inventario de registro detrás de otra cosa — un ERP, un MES, un script de planta o un agente de IA — para que una base de datos contenga la verdad sobre los componentes y el inventario mientras los otros sistemas leen y escriben a través de la API. Los datos de lotes y construcciones también se transmiten, por lo que un sistema de gestión de calidad puede consumir el mismo registro de trazabilidad que un auditor.
La API está documentada, con una descripción OpenAPI legible por máquina, lo que significa que un asistente de IA puede leer la especificación y escribir un script de integración funcional contra ella. Las operaciones se agregan a pedido: si su automatización necesita una operación que aún no está allí, generalmente se puede agregar rápidamente, así que diga lo que está construyendo. Para la automatización sin código, una integración de Zapier conecta PartsBox a otras herramientas, con disparadores para construcciones completadas y cambios de inventario.
La API es cómo sus otras herramientas se comunican con PartsBox, no una forma de copiar sus datos a otro sistema que luego se desactualiza. Esa es una línea deliberada: el valor de un inventario es ser la única cuenta de lo que existe, y la replicación al por mayor crearía silenciosamente una segunda, más obsoleta. Las copias de seguridad completas existen para la propiedad de los datos, no para la duplicación.
La API y Zapier están en el plan Essentials y superiores.