Importación de BOM en PartsBox

PartsBox ofrece una potente función de importación de BOM (Lista de Materiales), permitiéndole traer BOMs desde varios paquetes CAD/eCAD en formato CSV o TSV. Esta funcionalidad le permite transferir rápidamente sus datos de diseño a PartsBox para una gestión eficiente de inventario, compras y producción.

Paquetes CAD/eCAD Soportados

Cualquier programa CAD que pueda exportar una lista de materiales (BOM) en formato CSV o TSV puede utilizarse con PartsBox. Los clientes han importado con éxito datos de Altium Designer, KiCAD, OrCad, Cadence Allegro, Mentor PADS, Proteus, EAGLE (ahora parte de Autodesk Fusion), Diptrace, EasyEDA, gEDA.

Importando una BOM

Para crear un nuevo proyecto importando una BOM existente, use el botón 'Importar' en la sección 'Proyectos'. Esto solicitará que se cargue el archivo. Cargue un archivo CSV/TSV exportado desde su programa CAD.

PartsBox intentará analizar su BOM y mostrar los resultados preliminares. Por favor, ajuste primero las opciones 'Separador de campos' y 'Codificación de caracteres' hasta que el BOM se analice correctamente y se muestren las primeras filas de ejemplo. Asegúrese de que la casilla 'La primera línea contiene nombres de columna' esté configurada correctamente para su BOM.

Después, ajuste el mapeo de las columnas de la BOM a los campos de BOM de PartsBox. Hay un botón 'Adivinar' que utilizará heurísticas para hacer una suposición de mejor esfuerzo en los mapeos de columnas, pero por favor revise siempre los resultados cuidadosamente.

El BOM importado se muestra debajo de la tabla de mapeo de columnas, una vez que mapee las columnas requeridas.

Las opciones de campo de BOM disponibles son:

  • Cantidad: cantidad para la línea dada
  • Componente: este es el MPN o un nombre que describe el componente (como 330R)
  • Designadores: uno o más designadores ('C1') de esta entrada de BOM en el PCB, el número de designadores debe corresponder a la cantidad
  • Comentarios: cualquier comentario útil para entender la BOM (solo informativo)
  • Huella/Paquete: la huella del componente tal como la entiende el programa CAD (solo informativo)
  • Código ID Anything™ del componente: utilizado para hacer coincidir automáticamente las entradas de BOM con los componentes utilizando ID Anything™
  • Clave CAD del componente: utilizada para hacer coincidir automáticamente las entradas de BOM con los componentes utilizando claves CAD
  • No poblar (DNP): si no está vacío, establecerá la bandera DNP para esta línea de BOM
  • Campo personalizado...: importar la columna como un campo personalizado en la entrada de BOM (ver "Importación de campos personalizados" a continuación)
  • Ignorar: no procesar esta columna de ninguna manera

Puede importar entradas de BOM al crear un nuevo proyecto o en cualquier proyecto existente.

Para ahorrar tiempo en futuras importaciones, puede guardar su configuración de mapeo de columnas como un preajuste para un acceso rápido más adelante.

Emparejando Entradas de BOM con Componentes

Después de importar una BOM en PartsBox, cada línea que representa un componente debe emparejarse con un componente específico que ya se haya creado. No hay forma de crear componentes automáticamente mientras se importa una BOM debido a la ambigüedad y los posibles errores costosos: hay muchos componentes con el mismo nombre. El emparejamiento se puede hacer automáticamente si los componentes ya se han creado de varias maneras que se intentan en orden:

  1. Coincidencia ID Anything™: si la columna ID Anything™ del Componente se importó con los códigos ID Anything™ de los componentes, y el código ID Anything™ apunta a un componente en la base de datos, la entrada se emparejará.
  2. Coincidencia de clave CAD: si se importó la columna 'Clave CAD del componente' y hay una coincidencia entre la clave CAD en la BOM y una clave CAD en uno de los componentes en la base de datos, la entrada se emparejará.
  3. Coincidencia de nombre de componente: si la columna 'Componente' coincide con el nombre local o el MPN de exactamente un componente en la base de datos, la entrada se emparejará. Si hay múltiples coincidencias de nombre pero exactamente una de ellas es un meta-componente, se preferirá el meta-componente.

Se recomienda encarecidamente almacenar códigos ID Anything™ o claves CAD en la base de datos de componentes CAD y exportarlos en los BOM para obtener una coincidencia rápida, sin esfuerzo y precisa.

Las entradas que no se han emparejado con componentes se resaltarán. Para esas entradas, puede crear componentes adicionales y volver a intentar el emparejamiento (ver más abajo), o abrir cada una de las entradas y hacer el emparejamiento manualmente, posiblemente creando también un nuevo componente en el proceso. También es posible desemparejar la entrada si cometió un error.

Para reintentar la coincidencia, puede seleccionar algunas o todas las entradas en la BOM y usar la opción de menú 'Seleccionados | Coincidir entradas'. Esto reintentará la coincidencia para todas las entradas seleccionadas. También puede desvincular múltiples entradas si es necesario.

Importando Campos Personalizados

La importación de BOM soporta la importación de campos personalizados para las entradas de la BOM. Esto le permite traer datos estructurados adicionales desde su programa CAD u otras fuentes directamente a PartsBox.

Para importar campos personalizados:

  1. Al asignar columnas de la lista de materiales (BOM), seleccione "Campo personalizado..." en el menú desplegable para cualquier columna que desee importar como campo personalizado
  2. Aparecerá un segundo menú desplegable donde puede:
    • Seleccionar un nombre de campo personalizado existente (si ha utilizado campos personalizados en entradas de BOM anteriormente)
    • Escribir un nuevo nombre de campo personalizado para crearlo

Los valores de los campos personalizados de cada fila se importarán junto con los datos estándar de la BOM (cantidad, nombre del componente, designadores, etc.). Estos campos personalizados estarán disponibles en las entradas de la BOM y pueden ser:

  • Se muestran como columnas en tablas de proyectos/BOM
  • Se utilizan para filtrar y buscar
  • Se exportan en exportaciones CSV o PDF
  • Se imprimen en etiquetas

Esta función es útil para importar metadatos adicionales desde su programa CAD, tales como:

  • Instrucciones de ensamblaje o notas específicas para cada componente
  • Números de parte alternativos
  • Información de colocación
  • Requisitos de prueba
  • Cualquier otro dato por entrada que requiera su flujo de trabajo

Los nombres y valores de los campos personalizados tienen una longitud limitada. Los valores de campos personalizados vacíos se filtran automáticamente durante la importación.

Más allá de los Componentes: Servicios y Mano de Obra

PartsBox lleva la gestión de BOM un paso más allá al permitirle incluir servicios o entradas de mano de obra en sus BOMs. Esta característica le permite contabilizar los costes asociados con el ensamblaje de PCB, pruebas, empaquetado o cualquier otro servicio relevante. Estas entradas de servicio/mano de obra en el BOM pueden tener ofertas adjuntas, al igual que los componentes, permitiendo una fijación de precios precisa de todo el proceso de producción, no solo de los componentes.

Las ofertas para entradas de BOM de servicio/mano de obra comparten características similares con las ofertas de componentes:

  • Soporte para múltiples descuentos por volumen
  • Cantidades Mínimas de Pedido (MOQs)
  • Fechas de caducidad
  • Compatibilidad con todas las monedas soportadas

Al aprovechar las capacidades integrales de importación de BOM de PartsBox y la capacidad de incluir servicios y mano de obra, puede gestionar eficientemente su inventario, compras y procesos de producción, asegurando un cálculo de costos preciso y operaciones optimizadas.

Comprobación de Errores de BOM

Las entradas de la BOM se verifican para asegurar su corrección, para ayudar a evitar errores y permitir la edición estructural de la BOM. La cantidad para una línea dada debe coincidir con el número de designadores. Por ejemplo, una entrada de BOM con una cantidad de 2 y designadores C1, C2 es correcta, pero una cantidad de 2 y un solo designador C1 es probablemente un error. PartsBox muestra advertencias cuando esto sucede, y esto también hará imposible fusionar entradas de BOM con estos errores.

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