Importación de BOM en PartsBox

PartsBox ofrece una poderosa función de importación de BOM (Lista de Materiales), permitiéndote traer BOMs desde varios paquetes CAD/eCAD en formato CSV o TSV. Esta funcionalidad te permite transferir rápidamente tus datos de diseño a PartsBox para una gestión eficiente de inventario, compras y producción.

Paquetes CAD/eCAD Soportados

Cualquier programa CAD que pueda exportar un BOM en formato CSV o TSV puede usarse con PartsBox. Los clientes han importado datos con éxito desde Altium Designer, KiCAD, OrCad, Cadence Allegro, Mentor PADS, Proteus, EAGLE (ahora parte de Autodesk Fusion), Diptrace, EasyEDA, gEDA.

Importando un BOM

Para crear un nuevo proyecto importando un BOM existente, usa el botón 'Importar' en la sección 'Proyectos'. Esto solicitará el archivo a cargar. Sube un archivo CSV/TSV exportado desde tu programa CAD.

PartsBox intentará analizar tu BOM y mostrar los resultados preliminares. Por favor ajusta primero las opciones de 'Separador de campos' y 'Codificación de caracteres' hasta que el BOM se analice correctamente y se muestren las primeras filas de ejemplo. Asegúrate de que la casilla 'La primera línea contiene nombres de columnas' esté configurada correctamente para tu BOM.

Después, ajusta el mapeo de columnas del BOM a los campos del BOM de PartsBox. Hay un botón 'Adivinar' que usará heurísticas para hacer una mejor suposición en el mapeo de columnas, pero por favor revisa siempre los resultados cuidadosamente.

El BOM importado se muestra debajo de la tabla de mapeo de columnas, una vez que mapeas las columnas requeridas.

Las opciones de campo disponibles para el BOM son:

  • Cantidad: cantidad para la línea dada
  • Componente: esto es el MPN o un nombre que describe el componente (como 330R)
  • Designadores: uno o más designadores ('C1') de esta entrada de la BOM en la PCB, el número de designadores debe corresponder a la cantidad
  • Comentarios: cualquier comentario útil para entender la BOM (solo informativo)
  • Huella/Paquete: la huella del componente según el programa CAD (solo informativo)
  • Código ID Anything™ del componente: usado para emparejar automáticamente entradas de la BOM con componentes usando ID Anything™
  • Clave CAD del componente: usada para emparejar automáticamente entradas de la BOM con componentes usando claves CAD
  • No poblar (DNP): si no está vacío, establecerá la bandera DNP para esta línea de la BOM
  • Campo personalizado...: importar la columna como un campo personalizado en la entrada de la BOM (ver "Importar campos personalizados" abajo)
  • Ignorar: no procesar esta columna de ninguna manera

Puedes importar entradas de BOM ya sea al crear un nuevo proyecto o en cualquier proyecto existente.

Para ahorrar tiempo en futuras importaciones, puedes guardar tus configuraciones de mapeo de columnas como un preajuste para un acceso rápido más tarde.

Coincidencia de entradas de la lista de materiales (BOM) con componentes

Después de importar un BOM a PartsBox, cada línea que representa un componente debe asociarse a un componente específico que ya se haya creado. No hay forma de crear componentes automáticamente al importar un BOM debido a la ambigüedad y posibles errores costosos: hay muchos componentes con el mismo nombre. La asociación puede hacerse automáticamente si los componentes ya se han creado de varias maneras que se intentan en orden:

  1. Coincidencia ID Anything™: si se importó la columna ID Anything™ del Componente con los códigos ID Anything™ de los componentes, y el código ID Anything™ apunta a un componente en la base de datos, la entrada será asociada.
  2. Coincidencia de clave CAD: si se importó la columna 'Clave CAD del Componente' y hay una coincidencia entre la clave CAD en el BOM y una clave CAD en uno de los componentes en la base de datos, la entrada será asociada.
  3. Coincidencia de nombre del componente: si la columna 'Componente' coincide ya sea con el nombre local o el MPN de exactamente un componente en la base de datos, la entrada será asociada.

Se recomienda encarecidamente almacenar ya sea códigos ID Anything™ o claves CAD en la base de datos de componentes CAD y exportarlos en los BOMs para obtener una asociación rápida, sin esfuerzo y precisa.

Las entradas que no se hayan asociado a componentes serán resaltadas. Para esas entradas, puedes crear componentes adicionales y reintentar la asociación (ver abajo), o abrir cada una de las entradas y hacer la asociación manualmente, posiblemente también creando un nuevo componente en el proceso. También es posible desasociar la entrada si cometiste un error.

Para reintentar la asociación, puedes seleccionar algunas o todas las entradas en el BOM y usar la opción de menú 'Seleccionado | Asociar entradas'. Esto reintentará la asociación para todas las entradas seleccionadas. También puedes desasociar múltiples entradas si es necesario.

Importar campos personalizados

La importación de BOM permite importar campos personalizados para las entradas de la BOM. Esto te permite traer datos estructurados adicionales desde tu programa CAD u otras fuentes directamente a PartsBox.

Para importar campos personalizados:

  1. Al mapear columnas de la BOM, selecciona "Campo personalizado..." del menú desplegable para cualquier columna que quieras importar como campo personalizado
  2. Aparecerá un segundo menú desplegable donde puedes:
    • Seleccionar un nombre de campo personalizado existente (si ya has usado campos personalizados en entradas de BOM antes)
    • Escribir un nuevo nombre de campo personalizado para crearlo

Los valores de los campos personalizados de cada fila se importarán junto con los datos estándar de la BOM (cantidad, nombre del componente, designadores, etc.). Estos campos personalizados estarán disponibles en las entradas de la BOM y pueden ser:

  • Mostrados como columnas en tablas de proyecto/BOM
  • Usados para filtrar y buscar
  • Exportados en exportaciones CSV o PDF
  • Impresos en etiquetas

Esta función es útil para importar metadatos adicionales desde tu programa CAD, como:

  • Instrucciones de ensamblaje o notas específicas para cada componente
  • Números de parte alternativos
  • Información de colocación
  • Requisitos de prueba
  • Cualquier otro dato por entrada que requiera tu flujo de trabajo

Los nombres y valores de campos personalizados tienen un límite de longitud. Los valores vacíos de campos personalizados se filtran automáticamente durante la importación.

Más Allá de los Componentes: Servicios y Mano de Obra

PartsBox lleva la gestión de BOM un paso más allá al permitirte incluir servicios o entradas de mano de obra en tus BOMs. Esta característica te permite contabilizar los costos asociados con el ensamblaje de PCB, pruebas, empaquetado o cualquier otro servicio relevante. Estas entradas de BOM de servicio/mano de obra pueden tener ofertas adjuntas, al igual que los componentes, permitiendo una cotización precisa de todo el proceso de producción, no solo de los componentes.

Las ofertas para entradas de BOM de servicio/mano de obra comparten características similares con las ofertas de componentes:

  • Soporte para múltiples descuentos por cantidad
  • Cantidades Mínimas de Pedido (MOQs)
  • Fechas de caducidad
  • Compatibilidad con todas las monedas soportadas

Al aprovechar las capacidades de importación de BOM completas de PartsBox y la capacidad de incluir servicios y mano de obra, puede gestionar eficientemente su inventario, compras y procesos de producción, asegurando un costeo preciso y operaciones optimizadas.

Verificación de Errores en el BOM

Las entradas de BOM se verifican para garantizar su corrección, para ayudar a evitar errores y permitir la edición estructural del BOM. La cantidad para un elemento de línea dado debe coincidir con el número de designadores. Por ejemplo, una entrada de BOM con una cantidad de 2 y designadores C1, C2 es correcta, pero una cantidad de 2 y un solo designador C1 probablemente sea un error. PartsBox muestra advertencias cuando esto sucede, y esto también hará que sea imposible combinar entradas de BOM con estos errores.

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