Bạn cần biết một điều: bạn có linh kiện này không, và nó ở đâu? PartsBox trả lời khi bạn gõ. Tìm kiếm theo tên, số linh kiện của nhà sản xuất, số linh kiện nội bộ của riêng bạn, nhà sản xuất, mô tả, footprint, ghi chú hoặc một trường tùy chỉnh, và toàn bộ cơ sở dữ liệu phản hồi ngay lập tức — chỉ mục tìm kiếm nằm trong trình duyệt, vì vậy kết quả xuất hiện khi bạn gõ ngay cả với hàng ngàn linh kiện. Tìm kiếm là mờ, vì vậy một vài ký tự từ giữa số linh kiện thường là đủ: gõ 61a20dwp sẽ tìm thấy TPA6120A2DWP.
Nhập, quét hoặc lọc. Nhập là cách hàng ngày: một đoạn tên hoặc một MPN, và linh kiện sẽ hiển thị trên màn hình. Thêm tiền tố # vào một từ để lọc theo thẻ một cách chính xác — 4k7 #0402 #resistor thu hẹp thành các linh kiện được gắn thẻ resistor và 0402, sau đó tìm kiếm 4k7 trong số chúng. Đối với một câu hỏi có cấu trúc, lọc bất kỳ bảng nào theo bất kỳ cột nào: footprint, nhà sản xuất, mức tồn kho, một trường tùy chỉnh hoặc một vài điều kiện kết hợp.
Làm việc từ kệ khi điều đó nhanh hơn. Mỗi linh kiện, thùng, và cuộn đều mang một mã ID Anything™. Quét nó bằng camera hoặc máy quét USB và bạn sẽ đến chính xác linh kiện hoặc vị trí đó trong PartsBox, với tồn kho của nó được hiển thị. Quét mã vạch của nhà phân phối trên một túi bạn vừa tìm thấy, và PartsBox xác định linh kiện và hiển thị những gì bạn đã có, để bạn không đặt hàng cuộn thứ hai của một thứ đã có trong ngăn kéo.
Mở một linh kiện và tồn kho của nó ở ngay trước mắt bạn: bạn có bao nhiêu và ở những vị trí lưu trữ nào. Một vị trí lưu trữ có thể là một căn phòng, một cái kệ, một cái hộp hoặc một ngăn trong một lưới, vì vậy câu trả lời là thùng chính xác, không phải "đâu đó trong ngăn kéo đó." Một linh kiện có tồn kho bằng không vẫn có vị trí của nó: nó cho thấy những gì cần đặt hàng và khớp với các dòng BOM.
Linh kiện cũng mang theo mọi thứ bạn cần tiếp theo: bảng dữ liệu, ảnh và thông số kỹ thuật của một linh kiện được liên kết, ghi chú và tệp đính kèm của bạn, và toàn bộ lịch sử tồn kho — mọi thao tác thêm, xóa và di chuyển, được giữ vĩnh viễn. Khi linh kiện chính xác đã hết, các linh kiện thay thế được phê duyệt của nó chỉ cách một cú nhấp chuột, và một siêu linh kiện hiển thị tồn kho kết hợp của tất cả các thành viên có thể thay thế cho nhau của nó, vì vậy câu hỏi "tôi có thứ gì đó có thể sử dụng thay thế không" cũng có câu trả lời.
Đặt ngưỡng tồn kho thấp trên một linh kiện, và PartsBox sẽ gắn cờ nó và liệt kê nó trong báo cáo tồn kho thấp ngay khi lượng tồn kho giảm xuống dưới mức đó.
PartsBox theo dõi những gì bạn đã trả và những gì còn lại: đối với mỗi linh kiện, tổng chi phí mua, giá trung bình trên mỗi đơn vị và giá trị hiện tại có trong tay — và giá trị của toàn bộ hàng tồn kho bằng loại tiền tệ của riêng bạn, cho mục đích bảo hiểm hoặc kế toán. Với kiểm soát lô, việc định giá là chính xác cho từng lô thay vì mức trung bình.
Đây là câu hỏi hàng ngày mà một hệ thống kiểm kê phải trả lời, và nó hoạt động giống nhau cho dù bạn giữ một trăm linh kiện hay một trăm nghìn linh kiện. Tìm kiếm, tồn kho và lưu trữ là cốt lõi của PartsBox, không phải là một tiện ích bổ sung.
Tìm kiếm, tồn kho, lưu trữ và cảnh báo tồn kho thấp có trong mọi gói, bao gồm cả gói Maker miễn phí. Định giá tồn kho bắt đầu từ gói Essentials.