Biết tồn kho của bạn đáng giá bao nhiêu và một quá trình sản xuất thực sự tốn bao nhiêu. PartsBox định giá tồn kho của bạn từ các mức giá bạn nhập khi thêm tồn kho và cập nhật tổng số khi tồn kho di chuyển.
Đối với mỗi linh kiện, PartsBox theo dõi tổng số tiền bạn đã trả cho kho bạn đã thêm, giá trung bình trên mỗi đơn vị và giá trị hiện tại của những gì đang có trong tay. Cộng những thứ này trên toàn bộ cơ sở dữ liệu và bạn có giá trị của toàn bộ hàng tồn kho tại bất kỳ thời điểm nào — cho bảo hiểm, cho tài khoản của bạn hoặc để quyết định những gì cần đặt hàng lại. Giá được nhập bằng nhiều loại tiền tệ được chuyển đổi, vì vậy tổng số được tính bằng loại tiền tệ của riêng bạn.
Báo cáo giá trị bao gồm cả linh kiện và vị trí lưu trữ, vì vậy bạn có thể xem một tủ đơn, một kệ cuộn, hoặc tồn kho tại một nhà sản xuất theo hợp đồng trị giá bao nhiêu. Một linh kiện có tồn kho không thể được lưu trữ, vì vậy các báo cáo không bao giờ âm thầm mất hàng tồn kho. Bất kỳ báo cáo nào cũng xuất sang CSV hoặc PDF với xuất bảng.
Theo mặc định, việc định giá sử dụng phương pháp chi phí trung bình: tất cả tồn kho của một linh kiện được coi là có thể thay thế cho nhau và giá trị của nó là trung bình cộng gia quyền của những gì bạn đã trả qua mỗi lần mua. Đây là một ước tính hợp lý, nhưng nó không thể phân biệt lần mua này với lần mua khác khi giá cả biến động.
Kiểm soát lô làm cho việc định giá chính xác. Mỗi lô giữ mức giá bạn thực sự đã trả, vì vậy giá trị tồn kho của bạn là tổng chi phí lô thực tế, không phải là mức trung bình pha trộn. Khi một quá trình lắp ráp tiêu thụ linh kiện, PartsBox quy chi phí của các lô cụ thể mà nó đã rút ra — chiến lược nguồn linh kiện bạn chọn, chẳng hạn như FIFO, quyết định lô nào đi trước — vì vậy bạn nhận được chi phí vật liệu thực sự của mỗi lô sản xuất. Việc chia nhỏ một lô mang theo chi phí của nó. Đây là những gì giá vốn hàng bán chính xác và tính chi phí lắp ráp yêu cầu, và những gì một tiêu chuẩn kế toán yêu cầu một phương pháp định giá xác định mong đợi.
Báo cáo giá trị tồn kho có trên gói Essentials trở lên. Định giá chính xác theo từng lô đi kèm với kiểm soát lô, trên gói Control; dưới mức đó, định giá sử dụng phương pháp chi phí trung bình.