Naprawiasz lub odnawiasz elektronikę — naprawa na poziomie płytek, serwis instrumentów, odnawianie sprzętu — a części to połowa pracy. Stany magazynowe do napraw są szerokie, a nie głębokie: tysiące różnych części i odzyskanych płytek, po kilka z każdego, a pytanie jest zawsze to samo: czy masz tę część i gdzie ona jest?
PartsBox odpowiada w trakcie pisania: wyszukuj według numeru części, opisu, footprintu lub pola niestandardowego, z dopasowaniem rozmytym, więc fragment z wyblakłego oznaczenia obudowy zazwyczaj wystarczy. Umieść etykietę ID Anything™ na każdym pojemniku i szufladzie, a stanowisko robocze znajdzie część poprzez skanowanie zamiast chodzenia między półkami. Ustaw próg niskiego stanu dla części, które zużywasz, a raport o niskim stanie pokaże, co należy zamówić, zanim praca zostanie wstrzymana.
Płyty dawców i odzyskane części pasują do tego samego modelu. Miejscem przechowywania może być półka z jednostkami dawców; odzyskana część to stany magazynowe jak każde inne, z odnotowanym źródłem. Historia stanów magazynowych jest stała, więc to, co zostało pobrane i kiedy, pozostaje w rejestrze.
Zakupy naprawcze są małe i częste. Zbuduj listę zakupów z tego, czego brakuje, pozwól regułom dostawców wybrać dystrybutorów, od których faktycznie kupujesz, i odbieraj dostawy przez skanowanie kodu kreskowego dystrybutora — część, ilość i cena pochodzą z etykiety.
Dzięki kontroli partii każda partia części jest odrębną partią z własnym źródłem i kosztem. W przypadku prac gwarancyjnych, serwisowania sprzętu lotniczego lub medycznego, lub dla każdego klienta, który pyta, skąd pochodzi część, rekord partii odpowiada: w jakim zamówieniu dotarła i jaka praca ją zużyła. Przechowuj własne części klienta jako otagowane partie, oddzielone od stanów magazynowych firmy, w taki sam sposób, w jaki obsługiwane są stany magazynowe powierzone.
PartsBox zarządza częściami, stanami magazynowymi, zakupami i rekordami partii. Nie jest to system zgłoszeń napraw ani RMA: zlecenia, komunikacja z klientem i gwarancje żyją w Twoim narzędziu serwisowym, a PartsBox to strona części. Wykonalnym wzorcem jest zapisanie numeru zlecenia lub RMA na partii lub w komentarzu do stanów magazynowych, aby oba systemy odwoływały się do siebie.
Wyszukiwanie, stany magazynowe, skanowanie skanerem USB i ostrzeżenia o niskim stanie magazynowym są w każdym planie, w tym w darmowym planie Maker. Zakupy zaczynają się od planu Essentials; rekordy partii są w planie Control.