Musisz wiedzieć jedną rzecz: czy masz tę część i gdzie ona jest? PartsBox odpowiada w trakcie pisania. Szukaj według nazwy, numeru części producenta, własnego wewnętrznego numeru części, producenta, opisu, footprintu, notatek lub pola niestandardowego, a cała baza danych odpowiada natychmiast — indeks wyszukiwania znajduje się w przeglądarce, więc wyniki pojawiają się w trakcie pisania, nawet przy tysiącach części. Wyszukiwanie jest rozmyte, więc kilka znaków ze środka numeru części zazwyczaj wystarczy: wpisanie 61a20dwp znajduje TPA6120A2DWP.
Wpisz, zeskanuj lub filtruj. Wpisywanie to codzienna ścieżka: fragment nazwy lub MPN, a część jest na ekranie. Poprzedź słowo znakiem #, aby filtrować dokładnie po tagu — 4k7 #0402 #resistor zawęża do części oznaczonych tagami resistor i 0402, a następnie szuka w nich 4k7. Dla ustrukturyzowanego pytania, filtruj dowolną tabelę po dowolnej kolumnie: footprint, producent, poziom zapasów, pole niestandardowe lub kilka połączonych warunków.
Pracuj z półki, gdy jest to szybsze. Każda część, pojemnik i rolka posiada kod ID Anything™. Zeskanuj go za pomocą kamery lub skanera USB, a trafisz na tę dokładnie część lub lokalizację w PartsBox, z pokazanymi stanami magazynowymi. Zeskanuj kod kreskowy dystrybutora na torbie, którą właśnie znalazłeś, a PartsBox zidentyfikuje część i pokaże, co już masz, więc nie zamówisz drugiej rolki czegoś, co już jest w szufladzie.
Otwórz część, a jej zapasy są przed tobą: ile ich masz i w jakich miejscach przechowywania. Miejsce przechowywania może być pokojem, półką, pudełkiem lub jedną przegródką w siatce, więc odpowiedź to dokładny pojemnik, a nie "gdzieś w tej szufladzie". Część z zerowym stanem zapasów wciąż ma swoje miejsce: pokazuje, co trzeba zamówić i pasuje do pozycji BOM.
Część zawiera również wszystko, po co sięgasz w następnej kolejności: kartę katalogową, zdjęcia i specyfikacje powiązanej części, Twoje notatki i załączniki oraz pełną historię stanów magazynowych — każde dodanie, usunięcie i przeniesienie, przechowywane na stałe. Kiedy dokładnej części brakuje, jej zatwierdzone zamienniki są na wyciągnięcie ręki, a metaczęść pokazuje połączone stany magazynowe wszystkich jej wymiennych elementów, więc pytanie "czy mam coś, czego mogę użyć zamiast tego" również znajduje odpowiedź.
Ustaw próg niskiego stanu magazynowego dla części, a PartsBox oflaguje ją i umieści w raporcie o niskim stanie magazynowym w momencie, gdy stany magazynowe spadną poniżej niego.
PartsBox śledzi ile zapłaciłeś i co pozostało: dla każdej części całkowity koszt zakupu, średnią cenę za jednostkę i bieżącą wartość na stanie — oraz wartość całych stanów magazynowych w Twojej własnej walucie, do celów ubezpieczeniowych lub księgowych. Dzięki kontroli partii wycena jest dokładna dla każdej partii zamiast średniej.
To jest codzienne pytanie, na które stany magazynowe muszą odpowiedzieć, i działa to tak samo, niezależnie od tego, czy przechowujesz sto części, czy sto tysięcy. Wyszukiwanie, stany magazynowe i przechowywanie to rdzeń PartsBox, a nie dodatek.
Wyszukiwanie, stany magazynowe, przechowywanie i ostrzeżenia o niskim stanie magazynowym są dostępne w każdym planie, w tym w darmowym planie Maker. Wycena stanów magazynowych zaczyna się od planu Essentials.