Wiedz, ile warte są twoje stany magazynowe i ile faktycznie kosztowała produkcja. PartsBox wycenia twoje stany magazynowe na podstawie cen wprowadzonych podczas dodawania zapasów i aktualizuje sumę w miarę ruchu zapasów.
Dla każdej części PartsBox śledzi łączną kwotę zapłaconą za dodane stany magazynowe, średnią cenę za jednostkę i bieżącą wartość tego, co jest pod ręką. Dodaj to w całej bazie danych, a otrzymasz wartość całych stanów magazynowych w dowolnym momencie — dla ubezpieczenia, dla księgowości lub aby zdecydować, co ponownie zamówić. Ceny wprowadzone w kilku walutach są przeliczane, więc sumy są podawane w Twojej własnej walucie.
Raporty wartości obejmują zarówno części, jak i miejsca przechowywania, dzięki czemu możesz zobaczyć, ile warta jest pojedyncza szafka, półka ze szpulami lub stany magazynowe u producenta kontraktowego. Część ze stanami magazynowymi nie może zostać zarchiwizowana, więc raporty nigdy po cichu nie tracą stanów magazynowych. Każdy raport można wyeksportować do CSV lub PDF za pomocą eksportu tabeli.
Domyślnie wycena wykorzystuje metodę średniego kosztu: wszystkie stany magazynowe części są traktowane jako zamienne, a ich wartość jest średnią ważoną tego, co zapłaciłeś przy każdym zakupie. Jest to rozsądne przybliżenie, ale nie potrafi odróżnić jednego zakupu od drugiego, gdy ceny się zmieniają.
Kontrola partii sprawia, że wycena jest dokładna. Każda partia zachowuje cenę, którą faktycznie zapłaciłeś, więc wartość twoich stanów magazynowych jest sumą rzeczywistych kosztów partii, a nie uśrednioną wartością. Kiedy produkcja zużywa części, PartsBox przypisuje koszt konkretnych partii, z których pobrał — wybrana strategia źródła części, taka jak FIFO, decyduje, które partie idą jako pierwsze — dzięki czemu uzyskujesz prawdziwy koszt materiałowy każdej partii produkcyjnej. Podział partii przenosi jej koszt ze sobą. Tego właśnie wymaga dokładny koszt własny sprzedaży i wycena produkcji, i tego oczekuje standard rachunkowości, który wymaga zdefiniowanej metody wyceny.
Raporty wartości stanów magazynowych są dostępne w planie Essentials i wyższych. Dokładna wycena na partię jest dostępna z kontrolą partii w planie Control; poniżej niego wycena wykorzystuje metodę średniego kosztu.