Umieść etykietę na każdym pojemniku, szpuli i półce, a luka między fizyczną półką a rekordem w bazie danych zniknie. Każdy obiekt w PartsBox — część, partia, miejsce przechowywania, zamówienie, projekt, budowa — ma unikalny kod ID Anything™: 26 znaków, czytelnych dla człowieka i możliwych do wydrukowania jako kod QR. Zeskanuj go, a trafisz dokładnie na ten obiekt.
Etykiety są budowane z szablonów, a ty całkowicie kontrolujesz ich układ. Szablon jest napisany w ZPL (Zebra Programming Language): zaznacz każde miejsce, w którym powinny pojawić się dane, a następnie zmapuj je na dowolne pole PartsBox — nazwę części, numer części producenta, ilość w partii, miejsce przechowywania, numer seryjny lub jedno z twoich własnych pól niestandardowych. Przechowuj jeden szablon dla każdego rozmiaru i przeznaczenia etykiety: mała etykieta dla paska uciętej taśmy, większa dla pojemnika magazynowego, etykieta urządzenia zawierająca numer seryjny. Każdy ekran informacyjny ma przycisk ID Anything™; kliknij go, wybierz szablon, sprawdź podgląd na żywo i wydrukuj. W planie komercyjnym szablony są udostępniane całemu zespołowi, więc wszyscy drukują te same etykiety.
Potrzebujesz drukarki, która rozumie ZPL — drukarki Zebra lub dowolnej innej drukarki, która go obsługuje.
Znajdź część, skanując jej pojemnik. Przenoś stany magazynowe z jednej lokalizacji do drugiej lub licz to, co jest na półce, skanując zamiast pisać. Skanowanie działa również po produkcji: gotowe urządzenie może nosić własny kod jako numer seryjny, więc zeskanowanie jednostki wywołuje jej montaż, jej części i jej rekordy.
Przyjmowanie to miejsce, w którym skanowanie oszczędza najwięcej pisania. PartsBox odczytuje kody kreskowe drukowane przez dystrybutorów — kody DataMatrix i PDF417 od DigiKey, Würth Elektronik i innych, kody QR od LCSC i TME oraz kody 1D od DigiKey, Mouser, Farnell i RS Components. Zeskanuj etykietę na przychodzącej torbie, a PartsBox znajdzie część — lub zaoferuje jej utworzenie — i otworzy okno dialogowe Dodaj stany magazynowe wstępnie wypełnione tym, co zawierała etykieta, w tym ilością i ceną, jeśli są zakodowane. Z zamówieniem w systemie, skanowanie przyjmuje każdą linię w stosunku do niego, w tym dostawy częściowe.
Do sporadycznego skanowania użyj aparatu — w komputerze lub telefonie — i wybierz taki z autofokusem, ponieważ kamera internetowa o stałej ostrości ma trudności z zablokowaniem się na małym kodzie kreskowym. Do pracy o dużej objętości sprawdzi się dowolny skaner USB, który wpisuje swój wynik jako naciśnięcia klawiszy. Zebra LS2208 to tani i niezawodny wybór 1D; DS2208 odczytuje również kody 2D, na które przechodzi coraz więcej dystrybutorów.
Etykietuj i skanuj konsekwentnie, a stany magazynowe przestaną się rozjeżdżać: każdy ruch jest rejestrowany przy półce, w danym momencie, zamiast być zapamiętywanym przy biurku później.
ID Anything™, drukowanie etykiet i skanowanie kodów kreskowych za pomocą skanera USB są w każdym planie, w tym w darmowym planie Maker. Skanowanie kamerą w przeglądarce zaczyna się w planie Essentials.