Verander wat u moet bouwen in wat u moet kopen, plaats de bestellingen en ontvang ze in voorraad. PartsBox bouwt een inkooplijst van de projecten die u van plan bent te bouwen: het combineert hun stuklijsten op build-hoeveelheid, verwijdert duplicaten en trekt af wat u al heeft. Wat overblijft is het tekort. Voeg ook handmatig componenten toe — de componenten die uw lage-voorraadrapport markeert, of iets anders dat u op dezelfde bestelling wilt.
Bekijk de aanbiedingen op elke regel en pas de hoeveelheden aan om te voldoen aan een minimale bestelhoeveelheid, een staffelkorting te bereiken of af te ronden naar een volle rol. Vervangingen blijven open totdat u bestelt: u behoudt de vrijheid om een specifieke component van een fabrikant te kiezen voor een meta-component of een goedgekeurde vervanging, zodat een tekort aan één component de lijst nooit blokkeert.
Een inkooplijst regelt ook welke voorraad meetelt. Een contractfabrikant die voor één klant inkoopt, filtert op de opslaglocaties van die klant, zodat de geconsigneerde componenten van een andere klant nooit worden meegeteld; een bedrijf met een quarantaineplank laat deze weg en koopt de volledige hoeveelheid. Inkoop ziet voorraad op dezelfde manier als builds dat doen.
Groepeer de lijst per leverancier — leveranciersregels bepalen welke distributeurs worden gebruikt — en PartsBox verandert elke groep in een bestelling met de geselecteerde aanbiedingen: de juiste SKU, hoeveelheid en prijs op elke regel. Splits een lijst over meerdere leveranciers wanneer dat goedkoper is. Plaats een bestelling door de winkelwagen naar de distributeur te uploaden, door kopiëren en plakken of als een CSV-bestand, markeer deze vervolgens als besteld en stel een verwachte leverdatum in.
PartsBox volgt elke bestelling als Open, Besteld of Ontvangen, samen met de velden waarnaar u later terugverwijst: het bestelnummer van de distributeur, uw eigen inkoopordernummer, het factuurnummer, de leverdatum en de factuur-PDF als bijlage. Componenten in bestelling zijn zichtbaar als inkomende voorraad, zodat niemand opnieuw bestelt wat al onderweg is.
Ontvangen gaat het snelst door te scannen: scan een distributeursbarcode en PartsBox leest de component, de hoeveelheid en de prijs van het label, en ontvangt vervolgens die regel tegen de bestelling in een opslaglocatie. Plaats een DigiKey-bestelling met ID Anything™-codes in de winkelwagen, en het scannen van de inkomende dozen koppelt elke doos automatisch aan de juiste bestelregel. Gedeeltelijke leveringen zijn normaal: ontvang wat is aangekomen, en de rest blijft open totdat het komt. Een component die op lengte, gewicht of volume is gekocht, komt aan als hele leveranciersverpakkingen, en PartsBox converteert elk naar de eigen eenheid van de component — het ontvangen van twee spoelen van 10000 mm voegt 20000 mm voorraad toe. Met partijbeheer wordt elke ontvangst een partij die is gekoppeld aan de bestelling, zodat de bron van elke component wordt geregistreerd.
PartsBox registreert wat u hebt besteld en ontvangen. Het is geen boekhoudsysteem: het houdt geen betalingen bij en maakt geen versies van bestellingen — het registreert de huidige realiteit.
Inkoop en ontvangst beginnen bij het Essentials-abonnement.