Plaats bestellingen bij verschillende distributeurs en u moet weten wat er onderweg is, wanneer het zou moeten aankomen, en tegen welke factuur — zonder een aparte spreadsheet bij te houden. PartsBox volgt elke bestelling voor u.
Elke bestelling doorloopt drie statussen:
De verwachte leverdatum wordt ingesteld wanneer u de bestelling plaatst, dus "wat komt er deze week aan" is een vraag die de bestellingentabel beantwoordt. Als een bestelling niet doorgaat, annuleer deze dan: deze keert terug naar open en de onderdelen tellen niet langer mee als inkomende voorraad.
Naast de status bevat een bestelling de velden waarnaar u teruggrijpt: het bestelnummer van de distributeur, uw eigen inkoopordernummer, het factuurnummer, de verwachte leverdatum en de leverancier. Voeg de factuur-PDF toe, voeg notities toe, voeg uw eigen aangepaste velden toe — een goedkeuringsstatus, een verzendmethode — en tag bestellingen hoe u ze ook sorteert. Componenten in bestelling zijn zichtbaar als inkomende voorraad, zodat u niet iets opnieuw bestelt dat al onderweg is.
De bestellingentabel filtert, sorteert en exporteert zoals elke andere tabel, dus een lijst van openstaande bestellingen per leverancier of een maand van ontvangst is slechts één weergave verwijderd.
Ontvangen werkt de status bij. Ontvang een hele bestelling in één keer of een deel ervan; een gedeeltelijke levering houdt de bestelling open totdat de rest arriveert, en PartsBox neemt de openstaande hoeveelheid mee. Eerdere bestellingen blijven als een record van wat u heeft gekocht, tegen welke prijs en van wie — met partijbeheer, tot aan de specifieke partij die elke levering werd.
PartsBox registreert wat u hebt besteld en ontvangen. Het is geen boekhoudsysteem: het houdt geen betalingen bij en maakt geen versies van bestellingen — het registreert de huidige realiteit, niet elke historische wijziging. Voor de velden en statussen in context, zie inkooporders en Onderdelen inkopen en bestellingen ontvangen.
Order tracking is onderdeel van inkoop, wat begint bij het Essentials-abonnement.