Configureerbare aangepaste velden

Aangepaste velden bieden een flexibele manier om gestructureerde gegevens op te slaan en te organiseren voor verschillende objecten in PartsBox. U kunt aangepaste velden toevoegen aan onderdelen, partijen, opslaglocaties, bestellingen, projecten, project (BOM)-items en builds.

In tegenstelling tot notities of opmerkingen zijn aangepaste velden gestructureerd, geïndexeerd voor zoekopdrachten en kunnen ze worden gebruikt in tabelkolommen en filters in de hele applicatie. Hiermee kunt u extra attributen definiëren en opslaan die specifiek zijn voor de behoeften, workflows of industriële vereisten van uw organisatie.

Enkele voorbeelden van hoe aangepaste velden gebruikt kunnen worden:

• Voor onderdelen: onderdeelnummers van distributeurs, betrouwbaarheidsniveaus, status van milieucompliance
• Voor opslaglocaties: temperatuurbereiken, ESD-beschermingsniveaus, eigendomsinformatie, MSL-niveau
• Voor lots: batchnummers van leveranciers, vervaldata, status van kwaliteitsinspectie
• Voor bestellingen: goedkeuringsstatus, verzendmethoden, douanedocumentatie
• Voor projecten: projectmanagers, ontwikkelingsfasen, wettelijke goedkeuringen
• Voor builds: batchnummers, productielijn-ID's, status van kwaliteitscontrole

Aangepaste velden zijn volledig geïntegreerd in de PartsBox-interface en kunnen zijn:

• Toegevoegd aan tabelweergaven als kolommen
• Geëxporteerd in PDF- of CSV-tabelexporten
• Afgedrukt op labels
• Gebruikt voor zoeken
• Gebruikt in filters

Flexibiliteit en Uitbreidbaarheid

Aangepaste velden breiden de standaardset attributen in PartsBox uit. Ze stellen u in staat om gegevens vast te leggen en op te slaan die relevant zijn voor uw specifieke use case, workflow of industrie. Dit stelt u in staat om PartsBox aan te passen aan uw specifieke vereisten zonder beperkt te worden door vooraf gedefinieerde attributen.

Breed scala aan toepassingen

Aangepaste velden kunnen verschillende soorten gegevens opslaan. Veelvoorkomende voorbeelden zijn:

• Distributeur: De naam van de distributeur waar het component is gekocht
• Onderdeelnummer distributeur: Het onderdeelnummer toegewezen door de distributeur (dat kan verschillen van het onderdeelnummer van de fabrikant)
• URL leverancierscomponent: Directe URL naar het component op de website van de leverancier voor snelle referentie
• Gewicht: Het gewicht van het component, nuttig voor verzending en voorraadbeheer
• Tarragewicht container: Het gewicht van lege containers voor nauwkeurige voorraadregistratie

Dit zijn slechts voorbeelden - u kunt aangepaste velden maken voor alle gegevens die relevant zijn voor uw behoeften.

Eersteklas burgers

Aangepaste velden kunnen overal in de applicatie aan tabellen worden toegevoegd als tabelkolommen. Ze kunnen ook worden geëxporteerd in PDF- of CSV-tabelexporten door ze als kolommen toe te voegen aan de "Export" tabelconfiguratie. Ze kunnen ook worden gebruikt voor filtering in het krachtige filtersysteem dat in elke tabel is ingebouwd.

Een van de andere voordelen van het gebruik van aangepaste velden in PartsBox is dat ze worden geïndexeerd voor zoekopdrachten. Dit betekent dat u eenvoudig componenten kunt vinden op basis van de gegevens die zijn opgeslagen in aangepaste velden, net zoals u zou doen met standaardattributen.

Vrijheid om uit te breiden

Met aangepaste velden bent u niet beperkt tot standaard gegevensvelden. U kunt informatie opslaan die specifiek is voor uw toepassing of bedrijf, en deze gegevens kunnen worden weergegeven in tabellen, worden gebruikt voor filtering en worden opgenomen in zoekopdrachten.

Bulkoperaties voor aangepaste velden

PartsBox biedt bulkbewerkingen voor het beheren van aangepaste velden over meerdere items tegelijk. Dit is handig wanneer u:

• Voeg hetzelfde aangepaste veld toe aan veel items
• Hernoem een aangepast veld consistent in uw hele database
• Ruim ongebruikte aangepaste velden op

Beschikbare bewerkingen

Stel aangepast veld in: Voegt een aangepast veld toe of werkt dit bij met een opgegeven waarde voor alle geselecteerde items. Als het veld al bestaat op een item, wordt de waarde bijgewerkt.

Aangepast veld hernoemen: Wijzigt de naam van een aangepast veld voor alle geselecteerde items. Dit is handig bij het standaardiseren van veldnamen of het corrigeren van inconsistenties in de naamgeving.

Aangepast veld verwijderen: Verwijdert een aangepast veld van alle geselecteerde items. Deze bewerking kan niet ongedaan worden gemaakt.

Hoe te gebruiken

1. Navigeer naar de tabel met de items die u wilt wijzigen (bijv. Componenten, Opslaglocaties, Bestellingen)
2. Selecteer de items met behulp van de selectievakjes in de tabel
3. Open het menu voor bulkacties
4. Kies de gewenste bewerking voor aangepaste velden
5. Vul de vereiste informatie in en bevestig

Bulkoperaties met aangepaste velden werken met componenten, partijen, opslaglocaties, bestellingen, projecten, project (BOM)-items en producties.