Deze pagina beantwoordt de vragen die mensen het vaakst stellen voor en nadat ze PartsBox gaan gebruiken. Voor stapsgewijze instructies, zie de Gebruikershandleiding.
PartsBox houdt uw elektronische componenten en uw productie bij. U kunt zien waar elke component is opgeslagen, hoeveel voorraad u heeft en welke componenten in welke producten gaan. Het haalt specificaties, datasheets, prijzen en beschikbaarheid op voor gekoppelde componenten, importeert BOM's uit uw CAD-tool, prijst die BOM's over distributeurs heen en registreert elke build die voorraad verbruikt. U kunt elk fysiek item labelen met een ID Anything™ QR-code en het scannen om het in seconden terug te vinden.
Het draait in de browser, wordt in real-time bijgewerkt voor iedereen in het team, en laat u nooit wachten tot een pagina is geladen: de hele database wordt in uw browser bewaard en zoeken is direct.
PartsBox is componentenvoorraad, stuklijst-prijzen, inkoop en productie-tracking. Het is geen volledig ERP, geen MES, geen boekhoudsoftware en geen CRM. Het doet geen verkooporders, verzending, facturering van uw klanten, grootboekboekhouding of goedkeuringsworkflows. Veel teams draaien PartsBox naast die systemen en verbinden ze via de API, waarbij PartsBox wordt gebruikt als het registratiesysteem voor componenten en voorraad.
Een spreadsheet werkt voor een kleine verzameling van één persoon. Het stopt met werken zodra de voorraad groeit of meer dan één persoon eraan werkt.
Een spreadsheet geeft u geen componentenspecificaties, geen datasheets, geen fuzzy search en geen registratie van wie wat heeft gewijzigd. Het handmatig prijzen van een stuklijst (BOM) is het moeilijkste deel: prijskortingen, valutaomrekeningen, minimale bestelhoeveelheden en bestelmultiples worden een kwetsbaar blad dat verouderd is op de dag dat u het voltooit. PartsBox importeert de stuklijst uit uw CAD-tool en prijst deze automatisch op basis van live distributeursaanbiedingen, en het houdt een volledige voorraadgeschiedenis bij die een plat blad niet kan weergeven.
Ja. Het product is gebouwd voor elektronica, maar lokale componenten hebben geen vereiste link naar een distributeur, dus connectoren, schroeven, behuizingen, kabels, PCB's en elk ander mechanisch of aangepast component werken prima. Componenten die worden gemeten in plaats van geteld (draad, soldeerpasta, chemicaliën) kunnen een meeteenheid gebruiken zoals meters of grammen.
PartsBox wordt gerund door één persoon, dus er is geen verkoopteam en geen geplande-gesprekken-funnel. De snelste manier om het te evalueren is de interactieve demo, die draait op echte voorbeeldgegevens zonder aanmelding, en de gratis 14-daagse proefperiode op uw eigen gegevens. Lees de Gebruikershandleiding voor de volledige documentatie, en e-mail eventuele specifieke vragen naar info@partsbox.com.
Kies het abonnement op basis van het laagste niveau dat de functies bevat die u nodig heeft:
Elk hoger abonnement bevat alles van de abonnementen eronder. Zie Abonnementen & Prijzen voor prijzen, aantallen gebruikers en proefvoorwaarden.
Het Maker-abonnement is voor één persoon die aan persoonlijke projecten werkt. Het omvat componentenvoorraad, voorraad- en opslagtracering, fuzzy zoeken, BOM-import (inclusief KiCad), aangepaste velden, label printen, barcodes scannen met een USB-scanner, ID Anything™ en volledige JSON-export.
Het omvat geen meerdere gebruikers, BOM-prijzen, inkoop, meerdere valuta's, bestands- of datasheetbijlagen, bedrijfscomponentnummers, de API of in-browser camerascanning. Deze beginnen bij Essentials.
Functies zijn gebundeld per abonnement en kunnen niet afzonderlijk worden gekocht. De KiCad bibliotheekintegratie zit in elk abonnement, inclusief het gratis Maker-abonnement.
Elk commercieel abonnement begint met een gratis proefperiode van 14 dagen. Er is geen creditcard vereist om te starten; u voert alleen kaartgegevens in als u besluit u te abonneren. Alles wat u tijdens de proefperiode doet, blijft bewaard, dus wanneer u zich abonneert, behoudt u al uw werk.
Als de proefperiode eindigt zonder een abonnement, wordt uw database alleen-lezen in plaats van te verdwijnen. Het wordt enkele weken bewaard, en u krijgt een e-mail voordat er iets wordt verwijderd, zodat u tijd heeft om u te abonneren of een back-up te downloaden. Als u nog een paar dagen nodig heeft om de evaluatie af te ronden, vraag het dan aan support en een verlenging is meestal prima.
Ja. U kunt tijdens de proefperiode of nadat u zich heeft geabonneerd van abonnement wisselen, zodat u omhoog kunt gaan om bijvoorbeeld Production-builds of Control-lotbeheer te testen met uw echte componenten, en weer omlaag kunt gaan als u ze niet nodig heeft. U kunt ook vanuit de app een ander proefabonnement aanmaken, met het abonnement van uw keuze, waarbij uw database wordt gekloond. Er worden geen kosten in rekening gebracht voor de proefperiode.
Ja, op elk moment. Upgrades worden onmiddellijk van kracht en worden naar rato berekend. Downgrades worden van kracht aan het einde van de huidige factureringsperiode. Het wijzigen van een abonnement verwijdert nooit gegevens; een downgrade schakelt simpelweg de functies van het hogere niveau uit, en uw componenten, voorraad en geschiedenis blijven precies zoals ze waren.
PartsBox sponsort veel non-profitorganisaties, studententeams en hacker/makerspaces. Er is geen vast programma omdat elke groep anders is, dus e-mail info@partsbox.com en vertel me over uw organisatie. Commerciële bedrijven (inclusief for-profit makerspaces) betalen de normale commerciële prijs; het gratis Maker-abonnement dekt al individuele hobbyisten.
Nee. PartsBox is uitsluitend een gehoste service, zonder on-premise of zelf-gehoste versie. On-premise is overwogen en is niet iets dat voor de meeste klanten zakelijk zinvol zou zijn: de kosten voor het onderhouden van een afzonderlijke versie van de software zijn aanzienlijk. Als de zorg achter de vraag gegevensbeheer is, zie Uw gegevens zijn van u: u kunt op elk moment alles exporteren als JSON, uw gegevens worden opgeslagen en verwerkt in de EU, en er is geen lock-in.
Een organisatiebeheerder beheert gebruikers in Instellingen, voegt ze toe en verwijdert ze tot de limiet van het abonnement, en boven de limiet tegen een extra vergoeding per gebruiker. Accounts zijn persoonlijk: een PartsBox-account behoort toe aan één persoon en mag niet worden gedeeld, omdat een gedeelde login u geen manier geeft om de toegang van één persoon in te trekken en geen registratie van wie wat heeft gedaan. Om iemand toegang te geven, laat u hem of haar eerst een eigen gratis account aanmaken en voegt u deze vervolgens toe. Zie Meerdere gebruikers.
Dat bericht betekent dat het e-mailadres dat u hebt ingevoerd nog niet bij een PartsBox-account hoort. Elke persoon die u uitnodigt, moet eerst een eigen account aanmaken op het adres dat u zult gebruiken. Zodra dat account bestaat, voegt u ze opnieuw toe en het zal werken.
Gebruikers binnen het inbegrepen aantal van uw abonnement zijn gratis toe te voegen en te verwijderen. Boven dat aantal kunt u extra gebruikers toevoegen aan elk abonnement zonder naar een hoger niveau te springen, gefactureerd per gebruiker per maand (momenteel $13 / €12 per gebruiker/maand, getoond wanneer u ze toevoegt, en naar rato berekend voor de rest van de periode). Alleen-lezen gebruikers tellen hetzelfde als volledige gebruikers.
Ja. Elk abonnement met meerdere gebruikers biedt drie niveaus: alleen-lezen, lezen/schrijven en beheerder. Het Control-abonnement voegt Op rollen gebaseerde toegangscontrole toe, waarbij u uw eigen rollen definieert (bijvoorbeeld een Ontvangst-rol die voorraad kan toevoegen en verplaatsen, maar geen projecten kan wijzigen) en deze aan gebruikers toewijst.
Elk commercieel abonnement biedt drie opties:
U kiest het betalingstype wanneer u zich abonneert en kunt dit later wijzigen in uw abonnementsinstellingen.
Ja. Kies voor facturering op rekening om een pro-forma factuur te ontvangen voor één jaar service, en betaal vervolgens via bankoverschrijving (SEPA voor EUR, SWIFT voor USD). Dit is de standaardoptie wanneer inkoop een formele factuur nodig heeft om te betalen. Waar mogelijk is geautomatiseerde creditcardfacturering nog steeds eenvoudiger: het vernieuwt en geeft zelf facturen uit, en het vermijdt de extra kosten en niet-overeenkomende bedragen die SWIFT-overschrijvingen vaak veroorzaken, vooral in de VS.
Nee, geen aangepaste. PartsBox registreert zich niet in leveranciersportalen, vult geen aangepaste leveranciers- of onboardingformulieren in, ondertekent geen op maat gemaakte overeenkomsten, of werkt niet via goedkeuringsprocedures per bestelling. De standaard gefactureerde factureringsstroom is ontworpen om te dekken wat de meeste inkoopafdelingen in plaats daarvan daadwerkelijk nodig hebben: kies gefactureerde facturering om een pro-forma factuur te krijgen voor één jaar service, betaal deze via bankoverschrijving en ontvang een commerciële factuur zodra de betaling binnen is. U kunt die pro-forma plaatsen tegen uw eigen inkooporder.
De reden voor de limiet is simpel. PartsBox is een klein in de EU gevestigd bedrijf dat klanten bedient in veel landen en belastingregimes, en het overnemen van de individuele procedures van elk bedrijf is niet haalbaar tegen standaard abonnementsprijzen. Als uw bedrijf echt aangepaste inkoopprocedures vereist, zijn deze alleen mogelijk onder een individueel onderhandeld enterprise-abonnement, of u kunt kopen via een lokale tussenpersoon die is ingericht om aan uw interne vereisten te voldoen.
Nee. PartsBox vult of ondertekent geen formulieren voor belastinginhouding (zoals W-8BEN, W-8BEN-E of W-9), aangepaste leveranciers- en onboardingformulieren, NDA's of IT-beveiligingsvragenlijsten, en het ondergaat geen beveiligingsaudits. Als een klein in de EU gevestigd bedrijf dat verkoopt in veel overlappende jurisdicties en belastingregimes, kan het niet het juridische en fiscale risico nemen om documenten per klant te ondertekenen tegen standaard abonnementsprijzen.
De standaard betalingsopties zijn gebouwd om dit alles te vermijden: een pro-forma factuur die u per bankoverschrijving betaalt, of geautomatiseerde creditcardfacturering. Als uw boekhoudafdeling geen leverancier kan onboarden zonder deze documenten, zijn de opties een individueel onderhandeld enterprise-abonnement of kopen via een lokale tussenpersoon.
Uw kaartgegevens bereiken de PartsBox-servers nooit. Alle kaartbetalingen worden afgehandeld door Stripe, een externe betalingsverwerker; PartsBox ziet of bewaart uw kaartnummer niet.
Alle facturen zijn beschikbaar in Instellingen, onder Abonnement. U kunt de naam van het factureringsbedrijf, het adres, het btw-nummer en het e-mailadres waarnaar facturen worden verzonden wijzigen, en toekomstige facturen zullen de nieuwe gegevens gebruiken. Voor een duplicaat, een gecorrigeerde factuur of een pro-forma, e-mail info@partsbox.com.
In Instellingen, onder Abonnement, gebruikt u Abonnement annuleren. Dit stopt de automatische verlenging. U behoudt volledige toegang tot het einde van uw betaalde periode, waarna de database alleen-lezen wordt en later wordt verwijderd. Annuleer vóór de verlengingsdatum om te voorkomen dat er kosten in rekening worden gebracht voor de volgende periode. Exporteer eerst een JSON-back-up als u uw gegevens wilt behouden.
Het wordt niet meteen verwijderd. Een verlopen abonnement of een beëindigde proefperiode zet de database in de alleen-lezen modus en bewaart deze voor een respijtperiode, en u krijgt een e-mail voordat er iets wordt verwijderd. U kunt op elk moment tijdens die periode opnieuw activeren door u opnieuw te abonneren, en alles komt precies terug zoals het was. U kunt nog steeds een volledige JSON-back-up downloaden terwijl deze alleen-lezen is. Als uw situatie tijdelijk is, vraag dan ondersteuning om de gegevens vast te houden.
Elk betaald abonnement wordt geleverd met een 30-dagen geld-terug-garantie: stuur binnen de eerste 30 dagen nadat u zich heeft geabonneerd een e-mail naar info@partsbox.com voor een volledige terugbetaling. Daarna is een abonnement niet-restitueerbaar, maar annuleren voor een verlengingsdatum stopt de volgende afschrijving. Als een automatische verlenging u heeft gefactureerd voor een periode die u niet van plan was te gebruiken, stuur dan een e-mail naar info@partsbox.com en we zullen het oplossen.
Factureringsland en valuta worden ingesteld wanneer de organisatie wordt aangemaakt en worden daarna vergrendeld, omdat ze van invloed zijn op belasting en facturering. Neem contact op met support om ze te wijzigen. Accounts uit landen onder internationale sancties of exportbeperkingen kunnen niet worden bediend; als u denkt dat uw account ten onrechte is beperkt, stuur dan een e-mail naar info@partsbox.com.
E-mail info@partsbox.com en ik zal het voor u wijzigen.
Controleer eerst uw spammap; deze berichten worden soms gefilterd. Een e-mailadres kan slechts tot één PartsBox-account behoren, dus "already in use" betekent dat er al een account voor bestaat. Als een verkeerd getypt aanmeldingsadres of een onderbroken e-mailwijziging u heeft buitengesloten, stuur dan een e-mail naar info@partsbox.com en ik zal het oplossen.
Na te veel mislukte pogingen wordt een account tijdelijk vergrendeld als bescherming; wacht en reset uw wachtwoord om het te wissen. Een login die vroeger werkte en nu "authenticatie mislukt" meldt, is meestal een verouderd opgeslagen wachtwoord in de browser of wachtwoordbeheerder: verwijder de opgeslagen invoer en typ het wachtwoord opnieuw. Een inlogscherm dat oneindig blijft draaien is bijna altijd een browser-, cookie- of verbindingsprobleem (zie de sectie Problemen oplossen hieronder).
Een gekoppeld component heeft een onderdeelnummer van de fabrikant (MPN) en een online identiteit, zodat PartsBox de beschrijving, datasheet, specificaties, afbeelding, prijzen en beschikbaarheid automatisch kan ophalen. Een lokaal component heeft geen online link en wordt gebruikt voor generieke, aangepaste, mechanische of eenmalige items zoals PCB's. U kunt een lokaal component later koppelen als u een online match vindt.
Voor gekoppelde componenten matcht PartsBox met een grote componentendatabase die is samengesteld uit fabrikanten en online distributeurs, en vernieuwt prijzen en beschikbaarheid periodiek. Lokale componenten hebben geen online bron, dus ze tonen alleen de gegevens die u invoert en maken geen deel uit van automatische prijsbepaling.
Koppelen hangt af van de aanwezigheid van dat onderdeel in de geaggregeerde onderdelendatabase. Niet elke distributeursvermelding is gedekt, dus een onderdeel dat u op de eigen site van een distributeur kunt zien, is mogelijk nog steeds niet te matchen, en sommige catalogi (bijvoorbeeld LCSC-only items) kunnen ontbreken. Wanneer de online zoekopdracht niets oplevert voor onderdelen die normaal gesproken matchen, heeft de dataservice meestal een tijdelijke storing; u kunt in de tussentijd altijd handmatig een lokaal onderdeel aanmaken en het later koppelen.
Het tabblad Specificaties toont fabrikantspecificaties die uit de online gegevensbron zijn gehaald, dus dit verschijnt alleen bij gekoppelde componenten. Lokale componenten hebben dit niet.
Het interne onderdeelnummer (ook wel het bedrijfsonderdeelnummer genoemd) wordt ingesteld door het onderdeel te hernoemen. Wanneer het verschilt van het MPN, worden beide getoond en geïndexeerd, zodat het onderdeel op beide manieren kan worden gevonden. Interne onderdeelnummers zijn een functie van de betaalde abonnementen; het gratis Maker-abonnement identificeert gekoppelde onderdelen alleen op hun MPN, en daarom komt de onderdeelnaam in dat abonnement overeen met het MPN. Zie Bedrijfsonderdeelnummers.
Ja. Met aangepaste velden kunt u gestructureerde, doorzoekbare gegevens opslaan buiten de ingebouwde velden, op componenten, lots, opslaglocaties, bestellingen, projecten en BOM-invoeren. In tegenstelling tot notities zijn ze geïndexeerd en bruikbaar als tabelkolommen en filters. Voorbeelden: distributeurcomponentnummers, nalevingsstatus, MSL-niveau, batchnummers, vervaldata. Aangepaste velden zijn beschikbaar in elk abonnement, inclusief het gratis Maker-abonnement; elk wordt per component gedefinieerd in plaats van globaal.
Ja, in de betaalde abonnementen. U kunt datasheets, 3D-modellen en andere bestanden toevoegen aan componenten. Gekoppelde componenten tonen al de datasheet van de fabrikant uit de online bron, dus bijlagen zijn het nuttigst voor lokale componenten en uw eigen documenten. Bestandsbijlagen zijn niet inbegrepen in het gratis Maker-abonnement.
Ja. Standaard wordt elke component in hele stuks geteld. Voor materialen die worden gemeten in plaats van geteld, geeft u de component een meeteenheid via de Instellingen-pagina; PartsBox ondersteunt lengte-, oppervlakte-, massa-, volume- en tijdseenheden. Een component met een eenheid kan fractionele hoeveelheden bevatten, zoals 2,5 meter op voorraad of 1,5 meter benodigd in een project.
Als een leverancier de component in vaste hoeveelheden verkoopt (een spoel van 10 meter, een pot van 500 gram), stel dan de verpakkingshoeveelheid van de component in op hoeveel van de component in een van die zit, en PartsBox rekent om tussen wat de leverancier verkoopt en wat u bijhoudt en toont zowel de prijs per verpakking als de prijs per eenheid. Een rol van 5000 weerstanden geprijsd per stuk is anders: laat de verpakkingshoeveelheid op 1 staan, omdat de rolgrootte de minimale bestelhoeveelheid van de aanbieding is. De eenheid van een component is vergrendeld zodra deze wordt gebruikt in een bestelling, als vervanger of in een meta-component; verwijder die referenties eerst als u deze moet wijzigen.
Over het algemeen voegt u de kale enkele printplaten toe en behandelt u panelen als een verpakkingsdetail, net zoals onderdelen in trays of op spoelen aankomen. De productie- en prijseenheid is meestal één getest apparaat, zelfs wanneer printplaten in panelen worden geproduceerd en getest en aan het einde uit het paneel worden gehaald.
Elk schema werkt, maar een kort, consistent voorvoegselschema scant en sorteert goed. Begin bijvoorbeeld met een letter voor het opslagtype (b voor dozen, s voor planken, c voor kasten), volg het met een nummer voor de eenheid en voeg rastercoördinaten toe voor compartimenten: b01-a4, s12-l1-r2, c05-d3. Namen kunnen op elk moment worden gewijzigd, maar bepaal het schema voordat u labels afdrukt en opplakt, omdat hernoemen onhandig is zodra labels zijn vastgeplakt.
Opslaglocaties worden gearchiveerd, niet verwijderd, zodat de voorraadgeschiedenis naar echte locaties blijft wijzen. Archiveren verbergt een locatie voor normale weergaven, terwijl de geschiedenis van componenten die daar ooit waren opgeslagen, behouden blijft. Dit houdt eerdere voorraadbewegingen intact terwijl u de actieve lijst kunt opruimen.
Nee. Opslag is een platte lijst, wat zoeken, filteren en weergave consistent houdt. U kunt in plaats daarvan een hiërarchie in de naam coderen, bijvoorbeeld een s12-l1-r2-schema of namen zoals Plank-1-Doos-2-A, wat u het organisatorische voordeel geeft zonder de complexiteit van echte nesting.
Nog niet als een harde reservering. Vandaag de dag, als dezelfde voorraad binnen het bereik van twee builds of inkooplijsten valt, zien beide het als beschikbaar. Totdat voorraadreservering wordt uitgebracht, is de gebruikelijke aanpak om sequentieel te bouwen en te verbruiken, of om voorraad te scheiden met opslaglocaties en tags, zodat een build alleen put uit de locaties die u bedoelt. Gereserveerde en beschikbare voorraad is een veelgevraagde functionaliteit en staat op de roadmap.
Gebruik speciale opslaglocaties (bijvoorbeeld een locatie per klant of een getagd met CLIENT-PARTS) en bewaar daar in consignatie gegeven voorraad. Builds kunnen worden verteld uit welke locaties ze moeten putten, zodat bedrijfs- en klantvoorraad gescheiden blijven, zelfs als ze een MPN delen.
Ja. PartsBox importeert stuklijsten uit CSV- of TSV-bestanden die zijn geëxporteerd door bijna elke CAD-tool, waaronder Altium Designer, KiCad, EAGLE, OrCAD, Allegro, PADS en DipTrace. U wijst de kolommen één keer toe en slaat de toewijzing op als een voorinstelling voor de volgende keer. Stuklijst-import zit in elk abonnement, inclusief het gratis Maker-abonnement; het prijzen van de geïmporteerde stuklijst, met prijskortingen en meerdere valuta's, begint bij het Essentials-abonnement. Zie Stuklijst Import.
PartsBox controleert het aantal referentie designators tegen de hoeveelheid, om BOM-fouten op te sporen waarbij ze niet meer overeenkomen. Designator-reeksen zoals Q1-Q3 worden uitgebreid en geteld. Invoeren die legitiem geen designators hebben (mechanische componenten, verbruiksartikelen, op lengte gebaseerde componenten) zijn prima; de controle is alleen van toepassing wanneer er designators aanwezig zijn, dus laat het designator-veld leeg voor die invoeren.
Ja. Een subassemblage wordt gemodelleerd als een onderdeel dat zelf is opgebouwd uit zijn eigen stuklijst, zodat u assemblages kunt nesten. Het bouwen van een subassemblage produceert voorraad van dat onderdeel, die vervolgens wordt verbruikt door de build op het hoogste niveau. Sommige roll-ups over niveaus heen zijn vandaag de dag nog handmatig, en een afgevlakte weergave op meerdere niveaus staat op de roadmap.
PartsBox gebruikt referentiekoersen van de Europese Centrale Bank, die periodiek worden vernieuwd. Historische voorraadinvoeren slaan hun oorspronkelijke waarde en valuta op en worden bij weergave omgerekend met behulp van actuele koersen, in plaats van de historische koers die een boekhoudsysteem zou gebruiken. De reden is dat stuklijst- en voorraadcijfers meestal gewenst zijn tegen de kosten van vandaag, om de huidige marges te schatten. Zie Meerdere Valuta's.
U kunt de bouwbaarheid controleren en meerdere projecten combineren in één inkooplijst om de inkoop te consolideren. Wat PartsBox nog niet doet, is voorraad toewijzen of reserveren over meerdere geplande builds, dus vraagplanning over meerdere builds is voorlopig handmatig. Een speciale planningsfunctionaliteit is in ontwikkeling.
PartsBox genereert labels in ZPL (Zebra Programming Language), dus u heeft een ZPL-compatibele Zebra-printer nodig. Oudere Zebra-modellen die alleen EPL spreken, werken niet. Niet-ZPL-printers, waaronder Brother-labelprinters, worden niet rechtstreeks aangestuurd; de gebruikelijke tijdelijke oplossing is een virtuele ZPL-printerdriver die converteert en doorstuurt naar een andere printer. Zie Labels printen.
Browsers kunnen geen ruwe gegevens naar een printer sturen; ze bieden alleen het generieke afdrukvenster, dat geen strak opgemaakte labels kan plaatsen of ZPL kan verzenden. JSPrintManager is een kleine lokale applicatie die de labelgegevens van PartsBox ontvangt en doorstuurt naar de printer. Het is beschikbaar voor Mac, Windows, Linux en Android.
Houd er rekening mee dat PartsBox momenteel alleen werkt met JSPrintManager versie 8. De nieuwere versie 9 wordt nog niet ondersteund, en we werken aan het toevoegen van ondersteuning hiervoor. Als u versie 9 heeft geïnstalleerd, installeer dan ook versie 8 (beide versies kunnen op dezelfde computer worden geïnstalleerd). Onze excuses voor het ongemak.
Ja. Labels zijn gebaseerd op sjablonen, en u wijst elk gegevensveld toe aan elke positie, inclusief het MPN, de beschrijving, uw interne componentnummer en aangepaste velden, naast of in plaats van een barcode of ID Anything™ QR-code. U kunt meerdere sjablonen per objecttype definiëren (componenten, lots, opslaglocaties, bestellingen, projecten, builds) en daartussen schakelen.
PartsBox leest de barcodes op inkomende zendingen zodat u voorraad kunt inboeken door te scannen in plaats van te typen. Het leest 2D-codes (DataMatrix, PDF417) en 1D-codes van DigiKey, Mouser, Farnell, RS en andere grote distributeurs, plus zijn eigen ID Anything™ QR-codes. Scannen met een USB-scanner werkt op elk abonnement, inclusief het gratis Maker-abonnement; scannen in de browser met de camera van uw computer begint bij Essentials. Gebruik voor een camera een met autofocus; voor een USB-scanner leest een 2D-model zoals de Zebra DS2208 zowel 1D- als 2D-labels. Zie Barcodes scannen.
Ja. De externe API geeft programmatische toegang tot componenten, voorraad, opslag, projecten, stuklijsten, bestellingen, builds en partijen, zodat u PartsBox kunt aansturen vanuit een script, een ERP, een PDM-systeem of uw eigen tools. Het is het integratiepad voor magazijnautomatisering en synchronisatie met externe systemen. De API (en Zapier) zijn beschikbaar vanaf het Essentials-abonnement, gebruiken een Authorization: APIKey <key> header en handhaven dezelfde per-abonnement en per-rol machtigingen als de app. Het wordt actief onderhouden; als een eindpunt dat u nodig heeft ontbreekt, vraag het dan, en het wordt vaak snel toegevoegd.
Ja. De KiCad HTTP-bibliotheekintegratie stelt u in staat uw PartsBox-componenten rechtstreeks in KiCad te gebruiken, en is beschikbaar in elk abonnement. De Altium Designer-integratie stelt uw componenten bloot als een Altium-databasebibliotheek en vereist het Production-abonnement (zonder extra kosten). Beide stellen u in staat een enkele componentenbibliotheek in PartsBox te behouden en componenten daaruit in uw schematische tool te plaatsen. Zie Gebruik Uw Componenten in KiCad en Altium.
Distributeursprijzen en specificaties komen uit een geaggregeerde componentendatabase, die de grote elektronicadistributeurs al dekt. Leveranciers van uitsluitend mechanische componenten zoals McMaster-Carr worden niet gedekt. Voor elke leverancier die niet in de database staat, kunt u uw eigen prijzen vastleggen als lokale aanbiedingen, of ze toevoegen via de API.
Ja, bij elk abonnement, op elk moment. Download alles wat u ooit heeft ingevoerd als een enkel JSON-bestand via Instellingen, onder Gegevens. JSON wordt gebruikt in plaats van een spreadsheet omdat het datamodel niet plat is: elke component bevat zijn volledige voorraadgeschiedenis, lots, aanbiedingen en relaties, wat een enkele tabel niet kan weergeven. Bestandsbijlagen maken geen deel uit van de JSON; download deze apart. Zie Uw Gegevens Zijn Van U.
Ja. Gegevens eruit halen is één klik; gegevens erin krijgen is een gratis service. E-mail een machineleesbare export (een schone CSV, Excel-sheet, SQL-dump of XML-dump, inclusief legacy-tools zoals Trilogy Parts&Vendors™ en PartKeepr) naar info@partsbox.com, en het wordt voor u geïmporteerd. Het is echt maatwerk, omdat elke tool dingen anders opslaat, dus het wordt normaal gesproken gedaan zodra u zich hebt geabonneerd. Een handgemaakte spreadsheet vol dubbelzinnige notities is niet echt een database en kan soms beter schoon met de hand worden ingevoerd; u krijgt hoe dan ook een eerlijke beoordeling. Voor self-service bulk laden, gebruik de API. Zie Datamigratie.
Nee. Het opnieuw importeren van willekeurig bewerkte exports zou uitgebreide consistentiecontroles vereisen om te voorkomen dat de database corrupt raakt. In een echte situatie van gegevensverlies kan support een handmatige eenmalige herstel uitvoeren vanuit uw JSON, maar dit is een handmatige noodmaatregel, geen geautomatiseerde round-trip.
Verwijdering is permanent en er is geen algemene ongedaan maken-functie of versiegeschiedenis, dus archiveer in plaats van te verwijderen wanneer u kunt. Support kan soms recent verwijderde gegevens eenmalig herstellen, maar vertrouw hier niet op: bewaar uw eigen JSON- of API-back-ups. Het audittraject in het Compliance-abonnement registreert elke wijziging voor organisaties die een volledige geschiedenis nodig hebben.
Elk account heeft een gratis privédatabase, gescheiden van elke bedrijfsdatabase waartoe het toegang heeft, en u schakelt hiertussen met de databaseschakelaar bovenaan de app. De twee zijn onafhankelijk: er is geen automatische migratie of samenvoeging tussen een persoonlijke database en een bedrijfsdatabase, of tussen twee organisaties. Gegevens verplaatsen betekent exporteren en opnieuw importeren, waarbij ondersteuning kan helpen. Stel daarom uw abonnement in op de organisatie die uw gegevens al bevat, in plaats van een nieuwe, lege aan te maken.
Uw gegevens worden opgeslagen en verwerkt in de Europese Unie, in een gedistribueerde database die over servers is gerepliceerd. Back-ups worden elk uur uitgevoerd, zijn versleuteld met AES-256 en worden off-site gekopieerd voor noodherstel. Alle toegang verloopt via HTTPS, wachtwoorden zijn gehasht en gesalt, en kaartbetalingen verlopen via Stripe zodat kaartnummers PartsBox nooit bereiken. PartsBox opereert onder de EU-wetgeving inzake gegevensbescherming (AVG); zie het Privacybeleid. Als eenmanszaak beschikt PartsBox niet over formele certificeringen zoals SOC 2 of ISO 27001. Als u een beveiligingsprobleem vindt, stuur dan een e-mail naar info@partsbox.com; verantwoorde openbaarmaking wordt op prijs gesteld. De sterkste garantie is overdraagbaarheid: u kunt op elk moment alles exporteren als JSON, zodat uw operatie nooit vastzit in PartsBox.
Geen enkel bedrijf kan zijn toekomst beloven, maar een paar dingen zijn hier van belang. PartsBox is een winstgevend, onafhankelijk bedrijf, geen door durfkapitaal gefinancierde startup die geld verbrandt voor groei, dus er is geen druk van investeerders en geen runway die op kan raken. Het is gebouwd voor goedkope, langdurige werking en wordt gerund door één persoon die het direct bouwt, beheert en ondersteunt.
De enige belofte die ik zal maken is dat uw gegevens nooit gegijzeld zullen worden. Gegevensexport is en blijft een kernfunctie in elk abonnement. U zou bij PartsBox moeten blijven omdat het product goed is, niet omdat weggaan moeilijk is. Zie Uw gegevens zijn van u.
PartsBox laadt uw hele database in de browser, dus de initiële laadtijd en algehele responsiviteit schalen met de databasegrootte en zijn afhankelijk van een stabiele verbinding. Op een traag of onstabiel netwerk kunnen grote weergaven (zoals een zeer grote inkooplijst) een time-out krijgen en kan de app opnieuw laden. Deze herlaadacties beschadigen uw gegevens nooit. Gebruik een goede verbinding, houd het aantal geopende tabbladen redelijk en laad opnieuw als een weergave vastloopt. Een echte serverstoring ziet er anders uit (het treft iedereen tegelijk); een probleem dat alleen u op één netwerk ziet, is meestal lokaal.