PartsBox is een uitgebreide online tool voor het beheren van elektronica productie, inclusief functionaliteit variërend van voorraadbeheer tot BOM-prijzen, productie en inkoop. Het biedt een gecentraliseerd platform om het gehele proces van elektronica fabricage te stroomlijnen en te optimaliseren.
PartsBox biedt een robuust voorraadbeheersysteem dat de voorraad van elektronische componenten, hun opslaglocaties en huidige voorraadniveaus bijhoudt. Het ondersteunt verschillende soorten onderdelen, waaronder gekoppelde onderdelen (met fabrikant onderdeelnummers), lokale onderdelen (aangepaste of generieke componenten), meta-onderdelen (onderling uitwisselbare onderdelen) en sub-assemblage onderdelen (resulterend uit het bouwen van projecten). Elk onderdeel kan worden geassocieerd met gedetailleerde informatie zoals fabrikant, MPN, voetafdruk, tags en aangepaste velden. De software maakt ook de creatie en het beheer van opslaglocaties mogelijk, die fysieke opslageenheden zoals dozen, planken of rekken kunnen vertegenwoordigen.
Met PartsBox kunt u eenvoudig uw Bill of Materials (BOM) prijzen met behulp van actuele componentprijzen van online distributeurs. Upload simpelweg uw BOM en de software haalt automatisch de laatste prijzen op, rekening houdend met prijsbreuken, valutaconversies, minimale bestelhoeveelheden (MOQ) en bestelvoud. Naast online aanbiedingen kunt u uw lokale aanbiedingen van leveranciers toevoegen, waarbij u meerdere prijsbreuken, valuta's, geldigheidsperioden, MOQ en bestelvoud opgeeft. Dit zorgt ervoor dat u altijd een nauwkeurige en actuele schatting heeft van uw BOM-kosten.
PartsBox stroomlijnt het proces van het bouwen van elektronische projecten door het beheer van de gehele productiecyclus. Projecten in PartsBox vertegenwoordigen BOMs die kunnen worden gebouwd, resulterend in de creatie van sub-assemblage onderdelen. Wanneer een project wordt gebouwd, worden de benodigde componenten afgetrokken van de voorraad, en wordt de resulterende sub-assemblage onderdeelvoorraad toegevoegd. Builds kunnen in één fase of meerdere fasen worden uitgevoerd, waardoor flexibiliteit in het productieproces mogelijk is. De software houdt een gedetailleerde geschiedenis bij van alle builds, waardoor eenvoudige tracking en auditing mogelijk is.
PartsBox biedt volledige lotcontrole functionaliteit, waardoor u specifieke partijen onderdelen kunt volgen van hun bron tot hun gebruik in productie. Lots kunnen worden geassocieerd met gedetailleerde informatie zoals naam, beschrijving, bijlagen en een gebeurtenislogboek dat alle activiteiten met betrekking tot het lot registreert. Deze tweerichtingstraceerbaarheid zorgt ervoor dat u volledige zichtbaarheid heeft in de oorsprong en het gebruik van elke partij componenten, waardoor een betere kwaliteitscontrole en naleving van industrienormen mogelijk is.
PartsBox is vanaf de grond opgebouwd om snel, onopvallend en gemakkelijk te gebruiken te zijn. De gebruikersinterface is snel en responsief, waardoor u snel onderdelen kunt zoeken, voorraadniveaus kunt controleren, voorraad kunt toevoegen of verwijderen, en toegang kunt krijgen tot projecten. Elke actie gebeurt onmiddellijk, zonder enige merkbare vertraging.
Een van de belangrijkste functies van PartsBox is de mogelijkheid tot realtime samenwerking. Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd binnen de applicatie werken, en elke wijziging aangebracht door een gebruiker is onmiddellijk zichtbaar voor alle andere gebruikers. Dit zorgt ervoor dat iedereen altijd toegang heeft tot de meest actuele informatie, waardoor handmatige synchronisatie of communicatie overbodig wordt.
In tegenstelling tot veel traditionele ERP (Enterprise Resource Planning) of MRP (Material Requirements Planning) tools, die complex en lastig te implementeren kunnen zijn, is PartsBox ontworpen om gemakkelijk te introduceren en te integreren in uw bestaande workflow. Het streeft ernaar minimale frictie binnen een bedrijf te veroorzaken, waardoor gebruikers het snel en naadloos kunnen adopteren.
PartsBox is meer dan alleen een tool die u gedwongen bent te gebruiken; het is een tool die u wilt gebruiken. De intuïtieve interface, krachtige functies en realtime samenwerking maken het een plezierige en productieve ervaring voor iedereen die betrokken is bij het beheer van elektronische onderdelen. Of u nu een ingenieur, een inkoopmanager of een productiesupervisor bent, PartsBox zal uw werk vereenvoudigen en u helpen georganiseerd en efficiënt te blijven.
PartsBox gaat helemaal over elektronische onderdelen, dus een 'onderdeel' is een fundamenteel concept. Een onderdeel vertegenwoordigt een elektronisch of mechanisch component. Er zijn verschillende soorten onderdelen:
Merk op dat voor generieke en merkloze componenten (bijv. een merkloze NE555 in een DIP-pakket) het meestal beter is om lokale onderdelen te gebruiken. Er zijn honderden versies van de NE555 en uw specifieke versie kan iets anders zijn dan die van iemand anders. Gebruik dus alleen gekoppelde onderdelen voor exact overeenkomende componenten (bijvoorbeeld als u een 'NE555PWG4' van Texas Instruments heeft, koppel deze dan).
Onderdelen zijn abstract: ze beschrijven de component, maar totdat u daadwerkelijk voorraad toevoegt, vertegenwoordigen ze geen fysieke dingen. Zelfs onderdelen zonder voorraad zijn nuttig - bijvoorbeeld, u kunt ze toevoegen aan projecten (BOMs) om prijzen voor uw projecten te krijgen.
Gekoppelde onderdelen hebben twee namen: de lokale (interne) naam en de officiële MPN. In het gratis hobbyistenplan moet de lokale naam hetzelfde zijn als de MPN. In commerciële plannen kunnen beide namen worden gebruikt, en kan de lokale naam verschillen van de MPN. De lokale naam kan worden gewijzigd door het onderdeel te hernoemen.
Meta-onderdelen worden gebruikt om onderdelen die onderling uitwisselbaar zijn te groeperen. Dit is handig voor passieve onderdelen, waar verschillende alternatieve onderdelen kunnen worden toegevoegd, of voor elk geval waar verschillende onderdelen equivalent zijn en een van hen kan worden gekozen op basis van alleen prijs en beschikbaarheid. PartsBox zal meta-onderdelen op een vergelijkbare manier behandelen als normale onderdelen, waarbij de keuze van het daadwerkelijk te gebruiken onderdeel wordt uitgesteld. Bij het prijzen van projecten zullen aanbiedingen voor alle lidonderdelen worden overwogen.
Subassemblage-onderdelen vertegenwoordigen de resultaten van het bouwen van uw projecten. Telkens wanneer u een project bouwt, wordt de voorraad toegevoegd aan het overeenkomstige subassemblage-onderdeel. Het onderdeel kan dan worden gebruikt in andere projecten indien nodig. Dit biedt een manier om complexe producten te bouwen die bestaan uit een aantal subassemblages en onderdelen, elk afzonderlijk geproduceerd of ingekocht.
Naast standaardattributen zoals een naam of fabrikant, kunnen onderdelen ook aangepaste velden/attributen hebben (in plannen die deze functie ondersteunen). Net als het veld 'Opmerkingen', kunnen deze worden gebruikt om gegevens op te slaan, maar op een meer gestructureerde manier. Enkele gebruiksvoorbeelden zijn Distributeur, Distributeur Onderdeelnummer, Leverancier Onderdeel URL, Gewicht of Container Tarra Gewicht. Aangepaste velden zijn geïndexeerd voor zoeken.
Na het creëren van een onderdeel in PartsBox, kunt u voorraad toevoegen om de fysieke voorraad van dat elektronische component te vertegenwoordigen. Voorraad vertegenwoordigt de daadwerkelijke, tastbare exemplaren van het onderdeel die u in handen heeft of in de toekomst toegang tot zult hebben.
Eén onderdeel kan voorraad hebben op meerdere locaties. Dit is vooral handig bij het omgaan met rollen van componenten. Vaak wilt u misschien een volledige rol op één locatie bewaren terwijl u een kleinere hoeveelheid op afgeknipt tape op een andere locatie bewaart. Voorraad bijhouden op verschillende locaties blijkt ook waardevol bij het werken met contractfabrikanten, omdat het u in staat stelt de voorraad te monitoren die fysiek buiten uw kantoor is gelegen.
PartsBox scheidt opzettelijk de concepten van onderdelen en voorraad. U kunt onderdelen zien als containers die mogelijk daadwerkelijke componenten (voorraad) bevatten. Onderdelen met nul voorraad dienen belangrijke doelen:
PartsBox behandelt de voorraadgeschiedenis als een permanent record met beperkte bewerkingsopties. U kunt altijd de meest recente invoer verwijderen, maar oudere invoeren kunnen niet worden verwijderd, en hun hoeveelheden kunnen niet worden gewijzigd. Deze aanpak zorgt voor de integriteit en traceerbaarheid van uw voorraadgegevens over tijd.
In PartsBox vertegenwoordigt een partij een specifieke batch of zending van elektronische onderdelen, traceerbaar naar een bekende bron. Partijcontrole is een optionele functie die een meer gedetailleerde tracking en beheer van de onderdelenvoorraad mogelijk maakt.
Wanneer partijcontrole is ingeschakeld, wordt alle voorraad voor een gegeven onderdeel verdeeld in afzonderlijke partijen. Elke partij wordt gecreëerd bij het toevoegen van nieuwe voorraad, zodat elke partij van componenten geassocieerd is met een specifieke partij. Dit maakt onderscheid mogelijk tussen schijnbaar identieke onderdelen die op verschillende tijdstippen of van verschillende leveranciers kunnen zijn verkregen.
Partijen kunnen verschillende gegevens met zich meedragen, waaronder:
Door gebruik te maken van lotcontrole, maakt PartsBox een nauwkeurigere tracking van onderdelen mogelijk gedurende het voorraadbeheerproces. Dit is met name nuttig voor het beheren van onderdelen met beperkte houdbaarheid, het waarborgen van traceerbaarheid in geval van kwaliteitsproblemen of het voldoen aan regelgevende vereisten in bepaalde industrieën.
Wanneer onderdelen worden verbruikt tijdens een build of worden overgebracht tussen opslaglocaties, wordt de specifieke partij geregistreerd, waardoor een volledige geschiedenis van elk partijgebruik wordt bijgehouden. Deze gedetailleerde tracking maakt het gemakkelijker om problemen te identificeren en te isoleren, mochten ze zich voordoen.
Het gebruik van partijen in PartsBox biedt een extra laag van controle en zichtbaarheid over de voorraad van elektronische componenten, waardoor een efficiënter en nauwkeuriger beheer van onderdelen mogelijk is.
Een opslaglocatie is een plaats waar componenten kunnen worden opgeslagen. Het kan een kamer, een lade, een plank, een doos, een compartiment binnen een doos of wat u ook maar kunt bedenken zijn. Hoe u uw opslag organiseert, is aan u. Sommige mensen gooien al hun onderdelen in twee of drie dozen, en sommigen gebruiken een meer gedetailleerde aanpak.
U kunt uw opslaglocaties elke gewenste naam geven, maar er is een voorgesteld naamgevingsschema:
Begin met een letter. Je zou b kunnen gebruiken voor dozen (met compartimenten), maar je zou ook planken (met rollen) kunnen hebben, of kasten met laden. Een tweecijferig nummer volgt, dat is het nummer van je doos, plank, kast of lade. Dan, als de locatie subcompartimenten heeft, gebruiken we een schaakbord-systeem: a1, a2, b1, b2, enzovoort, afhankelijk van de grootte van het rooster. Dit resulteert in namen zoals 'b01-a4', wat betekent 'doos 1, rij a, kolom 4', of 's12-l1-r2' wat is 'plank 12, niveau 1, rol 2'. Gebruik wat je in staat stelt om componenten gemakkelijk te vinden.
Voorbeeldboeken met weerstanden of condensatoren kunnen worden gelabeld zoals dozen, zonder subcompartimenten, omdat het gemakkelijk is om een bepaalde waarde binnen een voorbeeldboek te vinden.
De namen van uw opslaglocaties kunnen op elk moment worden gewijzigd, maar kies ze zorgvuldig, want zodra u uw labels/stickers afdrukt, wordt het iets moeilijker om ze te wijzigen.
Bedrijven die werken met CM/EMS (contractfabrikanten) prefixen vaak enkele van hun opslaglocaties met de naam van de fabrikant, zodat ze gemakkelijk locaties kunnen filteren en zien wat de CM nu op voorraad heeft.
CM/EMS-bedrijven prefixen daarentegen vaak enkele opslaglocaties met klantnamen, om per-klant opslaglocaties te krijgen voor toegewezen onderdelen.
PartsBox staat het toe om willekeurige bestanden te koppelen aan onderdelen, projecten, opslaglocaties, partijen en bestellingen. Deze functie is handig om alle relevante informatie georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk te houden. Enkele veelvoorkomende voorbeelden van bestanden die u misschien wilt koppelen zijn:
Door deze bestanden rechtstreeks aan de relevante items in PartsBox te koppelen, kunt u ervoor zorgen dat belangrijke informatie altijd binnen handbereik is. U hoeft zich geen zorgen te maken over naamgevingsconventies, directorystructuren of het onthouden waar bestanden zijn opgeslagen op een server.
Bijlagen worden veilig in de cloud opgeslagen en kunnen van overal worden geraadpleegd.
Bij het bekijken van de detailpagina voor een item met bijlagen, ziet u een lijst van alle bijgevoegde bestanden. Door op een bestandsnaam te klikken, wordt de bijlage naar uw computer gedownload. U kunt ook bijlagen hernoemen of verwijderen als ze niet meer nodig zijn.
Door gebruik te maken van de bijlagefunctie van PartsBox, kunt u alle essentiële documentatie georganiseerd en verbonden houden met de relevante items in uw voorraad. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat iedereen in uw team toegang heeft tot de informatie die ze nodig hebben.
In PartsBox vertegenwoordigen bestellingen aankopen van onderdelen bij leveranciers. Elke bestelling doorloopt drie duidelijke staten:
Een project in PartsBox vertegenwoordigt een Bill of Materials (BOM), wat een lijst is van componenten die nodig zijn om een elektronisch apparaat of samenstelling te bouwen. Elk project is geassocieerd met een specifiek ontwerp of product.
Projecten dienen meerdere doelen in PartsBox:
Een bouw vertegenwoordigt het resultaat van het bouwen van een project. Het komt normaal gesproken overeen met een partij apparaten die zijn gefabriceerd, of worden gefabriceerd. PartsBox ondersteunt enkelvoudige en meervoudige bouwsels, en een meervoudig bouwsel kan in uitvoering zijn (nog niet voltooid).
Aanbiedingen van leveranciers/distributeurs kunnen worden gekoppeld aan onderdelen, om te worden gebruikt bij het prijzen van projecten die het onderdeel nodig hebben. Aanbiedingen kunnen meerdere prijsstaffels hebben, evenals geldigheidsperioden (vervaldata), minimale bestelhoeveelheid (MOQ) en bestelmultiples.
Een inkooplijst is een geconsolideerde lijst van onderdelen die nodig zijn om een of meer projecten te bouwen, gebaseerd op de Bill of Materials (BOM) voor elk project en de gespecificeerde bouwhoeveelheden. Het vertegenwoordigt de componenten die u moet bestellen om uw geplande builds te voltooien.
Om een inkooplijst te maken, voegt u projecten toe aan uw winkelwagen, waarbij u de hoeveelheid van elk project dat u van plan bent te bouwen, opgeeft. PartsBox combineert vervolgens de individuele BOM's, vermenigvuldigt de componenthoeveelheden met de bouwhoeveelheden en voegt ze samen tot één lijst. Dit proces verwijdert dubbele componenten over projecten heen, resulterend in een verenigde lijst van alle onderdelen die u moet aanschaffen.
De inkooplijst biedt een duidelijk overzicht van uw inkoopbehoeften, waardoor het gemakkelijker wordt om uw voorraad te beheren en uw bestellingen te plannen. Het houdt rekening met de huidige voorraadniveaus in uw voorraad, en geeft aan welke onderdelen besteld moeten worden en in welke hoeveelheden.
Zodra u uw aankooplijst heeft beoordeeld en gefinaliseerd, kunt u doorgaan met het direct vanuit de lijst creëren van leveranciersorders. PartsBox helpt u de beste leveranciers te selecteren op basis van uw voorkeuren, zoals prijs, beschikbaarheid en levertijd. U kunt de aankooplijst opsplitsen in meerdere leveranciersorders indien nodig, om uw inkoopproces te optimaliseren en kosten te verlagen.
Rapporten stellen u in staat om overzichtsinformatie over uw gegevens te krijgen.
Zoals alles in PartsBox, worden rapporten in realtime bijgewerkt. Als voorbeeld, als je een 'Laag Voorraad' rapport open houdt, en iemand anders verwijdert voorraad (wat zal veroorzaken dat de voorraad voor een bepaald component onder een drempel valt), zal je rapport onmiddellijk worden bijgewerkt.
PartsBox ondersteunt samenwerking door het concept van organisatie (bedrijven). Een bedrijf of organisatie in PartsBox vertegenwoordigt een gedeelde database waartoe meerdere gebruikers tegelijkertijd toegang kunnen hebben. Dit stelt teams in staat om samen te werken aan het beheren van hun elektronische componentenvoorraad, inkoop en productie.
Wanneer u een bedrijf of organisatie in PartsBox creëert, kunt u andere gebruikers uitnodigen om mee te doen en samen te werken. Het aantal gebruikers dat toegang heeft tot een bedrijfsdatabase is afhankelijk van uw abonnementsplan. Als u meer gebruikers moet onderbrengen, kunt u uw plan dienovereenkomstig upgraden.
Om iemand toegang te geven tot een bedrijfsdatabase, moeten ze eerst een PartsBox-account aanmaken. Zodra ze een account hebben, kan een beheerder van het bedrijf hen uitnodigen en de juiste toegangsrechten verlenen. Dit stelt u in staat om te controleren wie toegang heeft tot de gegevens van uw bedrijf en welke acties ze kunnen uitvoeren.
Naast bedrijfsdatabases heeft elke PartsBox-gebruiker ook een gratis privédatabase voor persoonlijk gebruik. Deze privédatabase is gescheiden van eventuele bedrijfsdatabases waartoe u toegang heeft. U kunt eenvoudig schakelen tussen uw privédatabase en eventuele bedrijfsdatabases met behulp van de databaseschakelaar bovenaan het PartsBox-appscherm. De schakelaar toont de naam van de momenteel geselecteerde database.
PartsBox biedt flexibele toegangscontroleopties om ervoor te zorgen dat gebruikers de juiste machtigingen hebben op basis van hun rollen en verantwoordelijkheden binnen het bedrijf. Een bedrijf heeft altijd ten minste één 'admin'-gebruiker die het hoogste niveau van controle heeft en factureringsinformatie kan beheren en toegang kan verlenen of intrekken voor andere gebruikers.
Voor plannen zonder Rolgebaseerde Toegangscontrole (RBAC), biedt PartsBox drie basis toegangsniveaus:
Voor plannen met op rollen gebaseerde toegangscontrole (RBAC) biedt PartsBox een meer gedetailleerde en aanpasbare benadering van toegangsbeheer. Met RBAC kunnen bedrijven een willekeurig aantal rollen definiëren en deze toewijzen aan gebruikers op basis van hun specifieke verantwoordelijkheden. Elke rol definieert permissies voor individuele bewerkingen, zoals het creëren van onderdelen, het toevoegen van voorraad of het uitvoeren van builds.
RBAC maakt fijnmazige controle over permissies mogelijk, waardoor bedrijven beperkte rollen met beperkte toegang kunnen creëren. Bijvoorbeeld, een 'Ontvangst' rol zou kunnen worden gedefinieerd om gebruikers toe te staan voorraad toe te voegen en te verplaatsen, maar niet om projecten te wijzigen of builds uit te voeren. Deze rol zou geschikt zijn voor medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het ontvangen en organiseren van inkomende voorraad.
Op dezelfde manier kan een 'Productie' rol worden gecreëerd om gebruikers in staat te stellen builds uit te voeren van vooraf gedefinieerde projecten, maar niet om de projecten zelf te wijzigen. Deze rol zou nuttig zijn voor medewerkers die betrokken zijn bij het productieproces en die producten moeten assembleren op basis van vastgestelde ontwerpen.
In grotere organisaties is het vaak noodzakelijk om een onveranderlijke audit trail van alle database wijzigingen te onderhouden voor regelgevende naleving en traceerbaarheid. Dit is met name belangrijk voor bedrijven die onderhevig zijn aan regelgeving zoals US FDA Titel 21 CFR Deel 11, die strikte vereisten voor het bijhouden van records en gegevensintegriteit voorschrijft.
Zelfs in afwezigheid van wettelijke verplichtingen, kiezen veel bedrijven ervoor om een audit trail te implementeren als een best practice om verantwoordelijkheid te waarborgen en root cause analyse te vergemakkelijken in geval van problemen of discrepanties.
PartsBox plannen met de Audit Trail functie registreren automatisch een gedetailleerde geschiedenis van elke wijziging die in de database is aangebracht. Elke audit trail record bevat:
Deze informatie biedt een uitgebreid en gedetailleerd overzicht van de evolutie van de database in de loop van de tijd, waardoor beheerders de reeks gebeurtenissen kunnen reconstrueren en de context achter elke verandering kunnen begrijpen.
Audit trail gegevens kunnen gemakkelijk worden geëxporteerd vanuit PartsBox in een formaat geschikt voor digitale ondertekening en langetermijnarchivering. Deze geëxporteerde gegevens dienen als een verifieerbaar record van de geschiedenis van het systeem, dat kan worden gebruikt om naleving van relevante regelgeving aan te tonen tijdens audits of inspecties.
Bij het assembleren van elektronische apparaten met behulp van SMT (Surface Mount Technology) pick-and-place machines, zal onvermijdelijk een bepaald percentage onderdelen (componenten) verloren gaan of worden afgewezen. Dit is te wijten aan de inherente beperkingen en onvolkomenheden in het geautomatiseerde assemblageproces.
Bovendien vereist het mechanische ontwerp van tapevoeders die in deze machines worden gebruikt een minimale lengte van tape, bekend als de "leider", voordat de machine automatisch onderdelen van de tape kan oppakken. De onderdelen die zich binnen deze leider tape bevinden, worden effectief niet gebruikt en dragen bij aan de algehele onderdelenattritie.
Onderdelenattritie, ook wel aangeduid als onderdelenverspilling, is een belangrijke factor om rekening mee te houden bij het plannen van productie en het beheren van voorraden. Het niet rekening houden met attritie kan leiden tot onverwachte tekorten en productievertragingen.
PartsBox pakt dit probleem aan door gebruikers in staat te stellen slijtageparameters per onderdeel in te stellen. Deze functie stelt gebruikers in staat om het verwachte percentage onderdeelverlies tijdens het assemblageproces op te geven, evenals de minimale hoeveelheid onderdelen die nodig zijn om rekening te houden met de aanvoerband.
Door nauwkeurige attritieparameters in te stellen, kunnen gebruikers ervoor zorgen dat voldoende hoeveelheden van elk onderdeel beschikbaar zijn om de productierun te voltooien, rekening houdend met de verwachte verliezen. PartsBox past automatisch de vereiste voorraadhoeveelheden aan op basis van deze attritie-instellingen, waardoor tekorten worden voorkomen en een ononderbroken productiestroom wordt gehandhaafd.
In de elektronicaproductie is het gebruikelijk dat een onderdeel mogelijke vervangingen heeft: functioneel equivalente componenten die onderling uitwisselbaar kunnen worden gebruikt. PartsBox biedt verschillende manieren om vervangingen te definiëren, elk met zijn eigen semantiek en gebruiksscenario's.
Meta-onderdelen stellen u in staat om verschillende vervangende onderdelen (bekend als lidonderdelen) te groeperen onder één naam. Deze naam kan dan worden gebruikt in Projecten en BOMs. Meta-onderdelen zijn logische groeperingen die een geaggregeerd overzicht bieden van de voorraad voor al hun lidonderdelen. Ze stellen ook lage-voorraadwaarschuwingen in op het niveau van het meta-onderdeel.
Een goed voorbeeld van wanneer een meta-onderdeel te gebruiken is voor componenten zoals 'TPS61161DRVR' en 'TPS61161DRVT'. Dit zijn dezelfde onderdelen, alleen in verschillende verpakkingen. Door een meta-onderdeel genaamd 'TPS61161DRV' te creëren en die naam in uw BOMs te gebruiken, kunt u hun voorraad beheren alsof het één onderdeel was. Het 'TPS61161DRV' meta-onderdeel zal de gecombineerde voorraad voor beide verpakkingsvarianten tonen.
Onderdeel substituten bieden een manier om aan te geven dat een ander onderdeel in plaats van het huidige kan worden gebruikt. In tegenstelling tot meta-onderdelen, bieden onderdeel substituten geen enkele voorraadgroepering. De voorraad voor elk onderdeel wordt nog steeds onafhankelijk beheerd.
Onderdeelvervangingen zijn bijzonder nuttig voor passieve componenten, die vaak functionele equivalenten hebben die u niet noodzakelijkerwijs als een enkele voorraadpost wilt beheren. Door onderdeelvervangingen te definiëren, kunt u aangeven dat een ander onderdeel in plaats van het huidige kan worden gebruikt in elk Project, BOM-invoer en inkooplijstinvoer, wereldwijd.
Soms kan een onderdeel worden vervangen voor een specifieke BOM-invoer in een project, maar niet noodzakelijkerwijs elders. Dit is waar BOM-vervangingen van pas komen.
BOM-substituten stellen u in staat om een vervangend onderdeel te definiëren voor een specifieke BOM-invoer in een project. Deze vervanging is alleen van toepassing op die specifieke BOM-invoer en heeft geen invloed op het gebruik van het onderdeel in andere projecten of BOMs.
Bij het bouwen of inkopen combineert PartsBox informatie over alle bovengenoemde soorten vervangers om een uitgebreide lijst van alle mogelijke vervangers voor een gegeven BOM-entry of inkooplijst-entry te produceren.
Deze krachtige functie zorgt ervoor dat u maximale flexibiliteit heeft bij het sourcen en gebruiken van componenten, terwijl u nog steeds strakke controle houdt over uw voorraad en builds.
Door het gebruik van meta-onderdelen, onderdeelvervangers en BOM-vervangers, kun je je voorraadbeheer optimaliseren, het risico op voorraadtekorten verminderen en ervoor zorgen dat je projecten gebouwd kunnen worden, zelfs als een specifiek onderdeel niet beschikbaar is.
Opslaglocaties in PartsBox vertegenwoordigen de fysieke plaatsen waar onderdelen worden opgeslagen, zoals dozen, planken of rekken. Om een nieuwe opslaglocatie te creëren, navigeer je naar de Opslag-sectie in het hoofdmenu en klik je op de 'Creëren' knop. PartsBox biedt vier methoden voor het creëren van opslaglocaties:
Na het aanmaken van opslaglocaties kunt u onderdelen eraan toewijzen, waardoor het eenvoudig is om de fysieke locatie van uw voorraad bij te houden. Opslaglocaties kunnen na creatie worden hernoemd om hun inhoud of doel beter weer te geven. Opslaglocaties kunnen echter niet worden verwijderd. In plaats daarvan kunt u een opslaglocatie archiveren, waardoor deze uit het zicht wordt verborgen maar toch behouden blijft (samen met de geschiedenis) in de database. Dit zorgt ervoor dat historische gegevens over de locatie en de bijbehorende onderdelen bewaard blijven voor toekomstige referentie of auditing.
In PartsBox is het toevoegen van onderdelen een tweestapsproces: eerst creëert u een onderdeel, en dan voegt u voorraad toe. Zelfs zonder voorraad kunnen onderdelen nog steeds nuttig zijn, zoals voor het toevoegen aan projecten (BOMs) om de prijs te schatten.
Om een nieuw onderdeel toe te voegen, navigeer naar de Onderdelen sectie in het hoofdmenu en gebruik de 'Creëren' knop om het dialoogvenster voor het creëren van een onderdeel te openen.
Het veld 'Onderdeel Type' bepaalt het soort onderdeel dat zal worden gecreëerd:
Voor commerciële gebruikers is het mogelijk om onmiddellijk een lokaal (intern/bedrijfs) onderdeelnummer toe te wijzen aan een gekoppeld onderdeel.
Er zijn twee methoden om naar gekoppelde onderdelen te zoeken:
Na het invoeren van een zoekterm en het klikken op 'Match' of 'Zoeken', worden de resultaten weergegeven. Kies het onderdeel dat precies aan uw eisen voldoet, let goed op kleine variaties in de naamgeving, aangezien deze aanzienlijke verschillen in de daadwerkelijke componenten kunnen aanduiden. Wanneer u een resultaat selecteert, worden de specificaties getoond, en een datasheet link wordt naast elke component verstrekt, indien beschikbaar.
Bij het aanmaken van lokale onderdelen is alleen de onderdeelnaam vereist; alle andere velden zijn optioneel.
Bepaalde plannen staan het uploaden en bijvoegen van datasheets, afbeeldingen, CAD-modellen en andere informatie aan onderdelen toe. Dit gebeurt nadat het onderdeel is gecreëerd.
Om een meta-onderdeel te creëren, geef een naam en optioneel een footprint en beschrijving. Het nieuw gecreëerde meta-onderdeel zal leeg zijn, wat betekent dat het geen enkel lidonderdeel (substituten) zal bevatten. Deze moeten later worden toegevoegd, hetzij door de knop 'Onderdeel toevoegen' te gebruiken op het meta-onderdeel info scherm, of door meerdere onderdelen in de hoofdonderdelen tabel te selecteren en de optie 'Geselecteerd | Toevoegen aan meta-onderdeel' te gebruiken.
Zoeken is een fundamentele functie in PartsBox die u in staat stelt snel de onderdelen te vinden die u nodig heeft. Het hoofdzoekvak bevindt zich prominent bovenaan de Onderdelen-secties, en biedt een krachtig hulpmiddel om de lijst met weergegeven onderdelen te verfijnen.
Naast het hoofdzoekvak zijn zoek- en filtermogelijkheden beschikbaar in de meeste tabellen door de hele applicatie. Deze zoekvakken zijn eenvoudiger dan de hoofdonderdelen zoekmachine, en bieden exacte overeenkomstfunctionaliteit om u te helpen uw resultaten te verfijnen.
De onderdelen zoekmachine maakt gebruik van fuzzy matching, wat betekent dat zelfs als uw zoektermen niet exact overeenkomen, relevante resultaten nog steeds worden weergegeven. Om u te helpen snel de meest relevante overeenkomsten te identificeren, worden exacte resultaten visueel onderscheiden van gedeeltelijke overeenkomsten met behulp van verschillende achtergrondkleuren.
Bij het zoeken naar onderdelen zijn de volgende velden opgenomen in de zoekscope:
Naast zoeken op trefwoorden, kunt u ook zoeken met tags. Om te zoeken op tag, voer simpelweg het #
teken in gevolgd door de tag naam. Tags worden exact gematcht, en als u meerdere tags invoert, moet een component alle opgegeven tags hebben om in de resultaten te worden opgenomen.
Voor nog meer flexibiliteit kunt u trefwoorden en tags combineren in uw zoekopdrachten. Dit stelt u in staat om zeer gerichte zoekopdrachten te creëren die u helpen precies te vinden wat u nodig heeft, zelfs in grote en complexe onderdelendatabases.
De meeste tabellen in PartsBox ondersteunen geavanceerde filtermogelijkheden, waardoor u snel de weergegeven gegevens kunt beperken om overeen te komen met specifieke criteria. Het filtersysteem is zeer configureerbaar en ondersteunt complexe logische voorwaarden. Deze sectie zal u door het proces leiden van het creëren, gebruiken en beheren van filters in PartsBox.
Om de gegevens in een tabel te filteren, volgt u deze stappen:
Om snel alle momenteel toegepaste filters van een tabel te verwijderen, gebruik je de "Alle filters verwijderen" knop. Als je van plan bent de filter in de toekomst opnieuw te gebruiken, zorg er dan voor dat je deze opslaat als een preset voordat je deze verwijdert.
Filtervoorwaarden zijn de bouwstenen van uw filters. Elke voorwaarde bestaat uit een veld, een voorwaarde en een waarde:
U kunt meerdere filtervoorwaarden combineren met behulp van logische AND/OR-operatoren. PartsBox ondersteunt geneste voorwaarden, waardoor u complexe filterlogica kunt creëren door enkele voorwaarden of meerdere voorwaarden gecombineerd met AND/OR toe te voegen onder elke AND/OR-verklaring.
Bij het invoeren van numerieke waarden in filtervoorwaarden kunt u voor het gemak eenheidsprefixen gebruiken. Voer simpelweg de prefix in zonder de eenheid. Gebruik bijvoorbeeld "22u" in plaats van "22μF" en "10k" in plaats van "10kΩ". Let op dat de prefixen hoofdlettergevoelig zijn, dus "m" en "M" vertegenwoordigen verschillende waarden.
PartsBox ondersteunt de volgende eenheidsprefixen:
PartsBox stelt u in staat om uw filters op te slaan als presets, die persoonlijk of gedeeld binnen uw bedrijf kunnen zijn. Deze functie stelt u in staat om snel complexe filters te laden en filters te definiëren die nuttig zijn voor iedereen in uw organisatie.
Om uw filterpresets te beheren:
PartsBox biedt een handige manier om onderdelen te selecteren voor verschillende bewerkingen. Elk onderdeel in de tabel heeft een selectievakje naast zijn naam, waardoor je het individueel kunt selecteren. De applicatie onthoudt je selecties, zodat je vrij kunt mixen tussen selecteren en zoeken zonder je gekozen onderdelen te verliezen. Naarmate je onderdelen selecteert, zoekt en meer onderdelen selecteert, zal je selectie gestaag groeien.
Om alle onderdelen in de huidige weergave te selecteren, klikt u eenvoudigweg op het selectievakje in de tabelkop. Hierdoor worden alle zichtbare onderdelen als geselecteerd gemarkeerd. Als u alles wilt deselecteren en opnieuw wilt beginnen, gebruik dan de optie 'Alles deselecteren' uit het 'Selectie' menu.
Het 'Selectie' menu biedt een reeks bewerkingen die kunnen worden uitgevoerd op de geselecteerde onderdelen:
Door de selectievakjes en het 'Selectie' menu te gebruiken, kunt u efficiënt bulkbewerkingen uitvoeren op meerdere onderdelen in PartsBox.
Barcodes scannen is een snelle en efficiënte manier om inkomende zendingen te verwerken, voorraad toe te voegen of te verwijderen, en nieuwe onderdelen te creëren in PartsBox. Deze functie verbetert uw voorraadbeheerworkflow, bespaart tijd en vermindert handmatige gegevensinvoer.
PartsBox ondersteunt twee methoden voor het scannen van barcodes:
Om het scannen van barcodes te starten, klik op de 'Scan' menuknop in PartsBox. Afhankelijk van uw scanmethode:
Nadat een barcode succesvol is gedecodeerd, neemt PartsBox een van de volgende acties:
PartsBox ondersteunt een breed scala aan barcodeformaten die vaak worden gebruikt door distributeurs van elektronische componenten:
Als de gescande barcode hoeveelheidsinformatie bevat, zal deze automatisch worden ingevuld in het dialoogvenster 'Voorraad Toevoegen'.
Als u uw DigiKey-bestelling binnen PartsBox heeft aangemaakt en de gegenereerde ID-codes in uw DigiKey-winkelwagen heeft gekopieerd, zullen de barcodes op uw ontvangen onderdelen PartsBox ID's bevatten. Bij het scannen van deze barcodes zal PartsBox automatisch de bijbehorende bestelling en regelitem identificeren, waardoor u de onderdelen gemakkelijk tegen de bestelling kunt ontvangen.
PartsBox biedt verschillende handige methoden om onderdelen aan een project toe te voegen, waardoor je je Bill of Materials (BOM) efficiënt kunt vullen. Hier zijn de beschikbare opties:
Tags bieden een krachtige en flexibele manier om uw gegevens in PartsBox te categoriseren en te organiseren. Door tags toe te passen op verschillende objecten zoals onderdelen, opslaglocaties, projecten, bestellingen, partijen en builds, kunt u snel specifieke subsets van uw gegevens vinden en filteren.
Tags kunnen op verschillende manieren aan objecten worden toegevoegd, afhankelijk van het objecttype:
Bij het toevoegen van tags, voer simpelweg de tag naam in zonder het voorafgaande #
teken. Een object kan een willekeurig aantal tags aan zich hebben.
Tags spelen een belangrijke rol bij het zoeken en filteren van uw gegevens. Wanneer u een tag invoert in het zoekvak, zal PartsBox de zoekresultaten beperken tot objecten die die specifieke tag toegewezen hebben gekregen.
Houd er rekening mee dat tags exact overeenkomen. Als u meerdere tags in het zoekvak invoert, moet een object alle opgegeven tags hebben om in de resultaten te worden opgenomen.
Om het tagproces te stroomlijnen, genereert PartsBox automatisch auto-tags voor uw onderdelen op basis van hun specificaties. Deze auto-tags worden onafhankelijk van uw handmatig toegewezen tags gecreëerd, dus u hoeft zich geen zorgen te maken over conflicten als u een tag toewijst met dezelfde naam als een auto-tag.
Auto-tags bieden een handige manier om onderdelen te categoriseren zonder handmatige inspanning. Ze zorgen ervoor dat onderdelen met vergelijkbare specificaties automatisch worden gegroepeerd, waardoor het gemakkelijker wordt om ze te vinden en te beheren.
In het productieproces van elektronica is het gebruikelijk dat een bepaald percentage van de componenten verloren gaat of verspild wordt door verschillende factoren zoals hantering, machine-instelling of defecten. PartsBox stelt u in staat om voor elke component individueel attritie (of verspilling) parameters te definiëren, zodat uw voorraad en bestelhoeveelheden rekening houden met deze verwachte verliezen.
PartsBox biedt twee methoden voor het specificeren van slijtage:
Om attritieparameters voor een enkel onderdeel in te stellen, navigeer naar de detailpagina van het onderdeel en zoek de attritie-instellingen. U kunt de percentage- en/of hoeveelheidswaarden naar behoefte invoeren.
Als u attritieparameters voor meerdere onderdelen tegelijk moet instellen, maakt PartsBox dit eenvoudig met de functie voor bulkbewerking:
Wanneer u PartsBox gebruikt om projecten en BOMs te bouwen of te prijzen, neemt de applicatie automatisch de gedefinieerde slijtageparameters in acht. Het berekent het totale aantal benodigde onderdelen op basis van de behoeften van het project en de verwachte verliezen, zodat u voldoende voorraad of bestelhoeveelheden heeft om de bouw te voltooien.
Slijtage kan niet direct worden ingesteld voor meta-onderdelen, die worden gebruikt om uitwisselbare componenten te groeperen. Bij het prijzen van projecten die meta-onderdelen bevatten, zal PartsBox de maximale slijtagepercentages van alle individuele onderdelen binnen de meta-onderdeel gebruiken. Bij het bouwen van projecten wordt de daadwerkelijke slijtage berekend op basis van het specifieke onderdeel dat op het moment van de build uit de meta-onderdelengroep wordt geselecteerd.
PartsBox kan een BOM (Bill of Materials) importeren van een aantal CAD/eCAD-pakketten, in CSV of TSV-formaat.
Om een nieuw project te creëren door een bestaande BOM te importeren, gebruik de 'Importeren' knop in de sectie 'Projecten'. Dit zal vragen om het bestand te uploaden. Upload een CSV/TSV-bestand geëxporteerd vanuit je CAD-pakket.
PartsBox zal proberen uw BOM te analyseren, maar meestal moet u eerst een importvoorinstelling selecteren. Voorinstellingen zijn momenteel gedefinieerd voor:
Er is ook een 'Aangepast' instelling die handmatige toewijzing van CSV-kolommen aan PartsBox-velden mogelijk maakt, evenals het instellen van de veldscheiding.
Het importeren vanuit KiCad is gratis voor iedereen, terwijl alle andere voorinstellingen alleen beschikbaar zijn in commerciële plannen.
Selecteer de voorinstelling die overeenkomt met uw CAD-pakket, of gebruik de 'Aangepast' instelling om handmatig kolommen te mappen.
Na het importeren van een BOM in PartsBox, moet elke regel worden gekoppeld aan een specifiek onderdeel. Als de naam van het BOM-onderdeel hetzelfde is als een PartsBox onderdeelnaam, wordt dit automatisch gedaan. Als er echter geen onderdeel met dezelfde naam kan worden gevonden, moet u de koppeling zelf doen. U kunt ofwel een bestaand PartsBox onderdeel selecteren, of een nieuw onderdeel aanmaken en deze koppelen aan de BOM-regel.
In PartsBox zijn BOM-vermeldingen niet beperkt tot onderdelen. Je kunt diensten of arbeid toevoegen, zoals PCB-assemblage, testen of verpakken. Deze kunnen aanbiedingen hebben net zoals onderdelen, wat het mogelijk maakt om de gehele productie te prijzen, niet alleen de onderdelen. Aanbiedingen voor dienst/arbeid BOM-vermeldingen zijn vergelijkbaar met onderdeelaanbiedingen: ze ondersteunen ook meerdere prijsbreuken, MOQ's, kunnen vervaldatums hebben, en kunnen in elke ondersteunde valuta zijn.
Bepaalde versies van Altium Designer staan bekend om problemen met het verwerken van dubbele aanhalingstekens (") in de door hen gegenereerde CSV-bestanden. Specifiek falen deze versies om dubbele aanhalingstekens correct te escapen binnen veldwaarden. Bijvoorbeeld, als een veld een waarde bevat zoals 0.156"
, zal het resulterende CSV-bestand niet voldoen aan de standaard CSV-opmaakregels, waardoor het problematisch wordt voor verdere verwerking of import.
Om dit probleem aan te pakken, hebben gebruikers die problemen ondervinden met hun CSV-bestanden vanwege niet-ontsnapte dubbele aanhalingstekens een paar handmatige correctieopties:
Het is belangrijk om deze correcties zorgvuldig uit te voeren om de nauwkeurigheid en integriteit van de gegevens te waarborgen. Gebruikers moeten ook overwegen om te controleren op software-updates of patches van Altium die dit probleem in toekomstige releases kunnen oplossen, waardoor de noodzaak voor handmatige bestandsaanpassingen wordt verminderd.
Bij het bewerken van een Bill of Materials (BOM) in PartsBox, heb je de flexibiliteit om onderdeelvervangers toe te voegen voor individuele BOM-vermeldingen. Deze functie stelt je in staat om alternatieve onderdelen op te geven die uitwisselbaar kunnen worden gebruikt met het hoofdonderdeel. Bij het bouwen, prijzen of kopen behandelt PartsBox het hoofdonderdeel en al zijn vervangers als gelijkwaardige keuzes, waardoor je meer flexibiliteit krijgt bij het sourcen van componenten.
BOM-vervangers functioneren vergelijkbaar met ledenonderdelen (vervangers) in meta-onderdelen en vervangers voor individuele onderdelen. Er is echter een belangrijk verschil: BOM-vervangers worden geconfigureerd op een per-entry basis binnen een specifiek project en hebben geen effect buiten die specifieke entry. Deze granulaire controle stelt u in staat om vervangers af te stemmen op de specifieke vereisten van elk project.
Wanneer BOM's worden gecombineerd voor inkoop, hanteert PartsBox een conservatieve benadering voor het omgaan met vervangers. Als er twee vermeldingen zijn voor hetzelfde onderdeel maar met verschillende sets vervangers, zal PartsBox alleen de intersectie van vervangers overwegen — dat wil zeggen, de vervangers die gemeenschappelijk zijn voor beide vermeldingen. Dit zorgt ervoor dat alleen vervangers die universeel toepasbaar zijn op het onderdeel in alle gevallen worden gebruikt in de inkooplijst. Om dit te illustreren, laten we een voorbeeld beschouwen. Stel dat u één BOM heeft waar Onderdeel A vervangers B en C heeft, en een andere BOM waar Onderdeel A vervangers B en D heeft. In dit geval kan PartsBox niet aannemen dat Onderdeel A altijd kan worden vervangen door B, C of D. In plaats daarvan zal PartsBox alleen zeker zijn dat Onderdeel A kan worden vervangen door B, aangezien het de enige gemeenschappelijke vervanger is over beide BOM's.
Het schatten van de kosten van een project is een belangrijke stap in het productieproces. PartsBox vereenvoudigt deze taak door een uitgebreide prijsfunctie te bieden. Om toegang te krijgen tot deze functionaliteit, navigeert u naar het project dat u wilt prijzen en selecteert u het tabblad 'Prijzen'.
Bij het openen van het tabblad 'Prijzen' wordt u gepresenteerd met de hoofdprijstabel, die een gedetailleerd overzicht toont van de componenten van het project en hun geassocieerde kosten. Deze tabel bevat informatie zoals de naam van het onderdeel, fabrikant, MPN (Manufacturer Part Number), benodigde hoeveelheid en de eenheidsprijs voor elk onderdeel.
Bouw/batchgrootte is het aantal eenheden waarvoor u de prijs wilt schatten. Verschillende gangbare hoeveelheden worden voor snelle toegang verstrekt, maar elke hoeveelheid kan in het invoervak worden ingevoerd.
Totale prijs per eenheid en totale prijs worden in grote letters aan de rechterkant weergegeven. De uitrolknop naast hen maakt het mogelijk om snel prijzen te vergelijken voor het hele bereik van gangbare bouwhoeveelheden, zonder ze handmatig in te voeren.
Als er een rood uitroepteken waarschuwingssignaal naast de prijs per eenheid en totale prijs staat, betekent dit dat PartsBox de prijsberekening niet kon uitvoeren, omdat sommige informatie ontbrak. De problematische onderdelen worden in rood gemarkeerd in de prijstabel hieronder.
Onderdeelbronopties laten toe om te kiezen waar de onderdelen vandaan komen. 'Alleen lokale voorraad' zal alleen de onderdelen die u al heeft overwegen, gebruikmakend van hun gemiddelde aankoopprijs voor BOM-prijzen. 'Alleen kopen' zal lokale voorraad negeren en alleen online prijzen en voorraadinformatie gebruiken. 'Gebruik lokale voorraad, dan kopen' zal eerst alle lokale voorraad gebruiken, en als dat niet genoeg is, online aanbiedingen overwegen.
Let op dat als uw voorraadgeschiedenis geen prijzen bevat, u geen correcte prijsinformatie krijgt als u probeert lokale voorraad te gebruiken in Project/BOM-prijsbepaling. U kunt altijd teruggaan en de voorraadgeschiedenis bewerken om prijzen toe te voegen.
Filteropties voor aanbiedingen laten het toe om de lijst van aanbiedingen te verfijnen:
De prijstabel is het centrale onderdeel van de BOM-prijsfunctie in PartsBox. Het biedt een uitgebreid overzicht van alle onderdelen in een project, samen met hun prijsinformatie en inkoopopties. Deze tabel stelt u in staat om geïnformeerde beslissingen te nemen over het inkopen van componenten voor uw project.
Belangrijke kolommen in de prijstabel omvatten:
De prijstabel biedt de mogelijkheid om een specifiek aanbod voor een onderdeel te 'vergrendelen' met het hangslotsymbool. Wanneer een aanbod is vergrendeld, zal het worden gebruikt om de algehele BOM-prijs te berekenen, ongeacht eventuele wijzigingen in prijzen of beschikbaarheid.
Elke rij in de prijstabel bevat een 'uitsluiten' selectievakje, waarmee u snel een onderdeel kunt uitsluiten van prijsberekeningen. Dit is handig wanneer u de impact wilt zien van het verwijderen van een bepaald component uit uw BOM.
Om meer details over de beschikbare aanbiedingen voor een specifiek onderdeel te bekijken, kunt u de rij uitklappen met het chevron-pictogram aan de linkerkant. Dit toont een lijst van alle aanbiedingen voor dat onderdeel, inclusief prijzen, hoeveelheidskortingen en levertijden.
PartsBox selecteert automatisch de beste (goedkoopste) aanbieding voor elke BOM-vermelding gekoppeld aan een online identiteit (Fabrikant Onderdeelnummer). Met doorgaans 20-40 aanbiedingen beschikbaar voor elk onderdeel, is het selectieproces complex en houdt het rekening met verschillende factoren:
De hoofdtabel voor BOM-prijzen toont alleen de beste aanbieding voor elk onderdeel. PartsBox selecteert deze aanbieding op basis van de 'Prijs met uitsluiting van overtollige voorraad' — de prijs die wordt betaald ervan uitgaande dat eventuele overtollige voorraad die wordt gekocht, wordt weggegooid. Deze aanpak zorgt ervoor dat de meest kosteneffectieve optie wordt gekozen, zelfs als de vereiste hoeveelheid onder de MOQ ligt of geen veelvoud is van de bestelhoeveelheid.
Bijvoorbeeld, als 50 onderdelen nodig zijn maar de MOQ is 100, zal PartsBox de prijs voor 100 onderdelen overwegen, ervan uitgaande dat de overtollige 50 zullen worden weggegooid. Als deze prijs nog steeds concurrerend is vanwege prijsverlagingen, kan het worden geselecteerd als het beste aanbod. Het is paradoxaal soms minder duur om meer te kopen. Evenzo worden hoeveelheden afgerond naar het dichtstbijzijnde bestelmeervoud voor vergelijking.
De rangschikking van aanbiedingen, en dus de beste aanbieding, verandert op basis van de bouwhoeveelheid. Dit maakt de ontdekking van nieuwe, onverwachte onderdelenbronnen mogelijk die kosteneffectief worden bij bepaalde hoeveelheden.
Het uitklappen van elk aanbod onthult extra details:
Voor meta-onderdelen, BOM-vervangers of onderdeelvervangers, worden aanbiedingen verzameld voor alle gegroepeerde onderdelen. Aangezien deze onderdelen als onderling uitwisselbaar worden beschouwd, worden de aanbiedingen gecombineerd en wordt de beste uit de gehele pool geselecteerd.
Naast het verkrijgen van componenten van grote distributeurs, is het gebruikelijk om aangepaste aanbiedingen van andere leveranciers te ontvangen voor specifieke hoeveelheden, vaak met korting. PartsBox maakt dit mogelijk door u toe te staan uw eigen lokale aanbiedingen in te voeren, die vervolgens worden overwogen en gerangschikt naast online aanbiedingen tijdens het prijsproces.
Lokale aanbiedingen kunnen op twee manieren worden toegevoegd:
Net als online aanbiedingen ondersteunen lokale aanbiedingen meerdere prijsbreuken bij elke hoeveelheid, evenals een minimale bestelhoeveelheid (MOQ) en bestelvoud. Deze parameters worden meegenomen door het prijsalgoritme bij het bepalen van de beste aanbiedingen voor een gegeven project.
Bij het toevoegen van een lokaal aanbod, kunt u aanvullende informatie verstrekken zoals:
De vervaldatum is bijzonder belangrijk, aangezien PartsBox automatisch alle aanbiedingen die zijn verlopen uitsluit van overweging tijdens de prijsbepaling. Een aanbieding wordt niet overwogen als deze is verlopen.
PartsBox ondersteunt alle belangrijke valuta voor lokale aanbiedingen. Het converteert prijzen naar uw voorkeursweergavevaluta met behulp van actuele wisselkoersen, terwijl de oorspronkelijke prijzen en valuta voor referentie worden bewaard. Dit stelt u in staat om te werken met aanbiedingen van verschillende leveranciers over de hele wereld zonder handmatige valutaconversies.
PartsBox vereenvoudigt valutabeheer. Gebruikers kunnen hun voorkeursvaluta selecteren in de instellingen, en alle prijzen worden in die valuta weergegeven door de hele applicatie. Dit zorgt voor een consistente en gepersonaliseerde ervaring bij het werken met prijsinformatie.
De software gebruikt wisselkoersen van de Europese Centrale Bank (ECB) voor nauwkeurige valutaconversie. Deze koersen worden regelmatig bijgewerkt. Dit elimineert de noodzaak voor handmatige valutaconversies en biedt gebruikers actuele prijsinformatie.
Bij het handmatig invoeren van aanbiedingen kunt u kiezen uit een van de ondersteunde valuta's. PartsBox zal de valutaconversie automatisch afhandelen, waarbij de prijzen worden weergegeven in de voorkeursvaluta van de gebruiker. Deze functie biedt plaats aan aanbiedingen van verschillende leveranciers en regio's, waardoor het eenvoudig is om prijsgegevens te vergelijken en te analyseren.
Builds zijn een essentiële functie in PartsBox voor het plannen en volgen van productie. Ze stellen u in staat om te controleren of u voldoende hoeveelheden onderdelen heeft (inclusief slijtage), uw build voor te bereiden, een picklijst te genereren en de gebruikte hoeveelheden uit uw voorraad te verwijderen.
Bouwsels bieden ook traceerbaarheid. Afhankelijk van uw abonnementsplan toont de bouwgeschiedenis welke specifieke onderdelen in elk bouwsel zijn gebruikt, met verschillende niveaus van detail.
Om toegang te krijgen tot eerdere bouwgeschiedenis, in-progress meerfasige bouwsels te bekijken, of een nieuw bouwsel te starten, navigeer naar het tabblad 'Bouwsels' binnen een project.
Wanneer u een nieuwe build start, toont de buildtabel alle projectonderdelen samen met hun vereiste en beschikbare hoeveelheden. Voor plannen die ondersteuning bieden voor uitvalberekeningen van onderdelen, omvat de benodigde hoeveelheid de uitvaloverhead, individueel berekend voor elk onderdeel op basis van de uitvalinstellingen.
De kolom 'Voorraadaanvragen' geeft aan waar onderdelen vandaan gehaald zullen worden. Voor onderdelen die op meerdere locaties zijn opgeslagen, onderdelen met partijcontrole en meta-onderdelen, kan deze kolom meerdere bronnen tonen.
U kunt de geplande bouwhoeveelheid instellen door een nummer in te voeren of de +/- knoppen te gebruiken. Het aanpassen van de hoeveelheid werkt alles direct bij. Als er onvoldoende voorraad is voor een component, wordt die rij rood gemarkeerd met een waarschuwing.
PartsBox gebruikt verschillende strategieën bij het toewijzen van onderdelen aan BOM-invoeren:
U kunt PartsBox ook beperken tot het gebruik van slechts één onderdelenbron voor elke BOM-vermelding. Sommige plannen zijn beperkt tot één bron, en in andere plannen kan het nuttig zijn om volledige traceerbaarheid te waarborgen.
De standaard selectiestrategie voor onderdelenbronnen bepaalt de initiële toewijzingen, maar deze kunnen in de tabel worden gewijzigd. Elke rij kan worden uitgebreid om bronnen te tonen, waardoor u ze individueel kunt selecteren en herschikken (onderhevig aan planbeperkingen). U kunt ook de gebruikte hoeveelheid op basis van een per-vermelding basis overschrijven.
Elke rij bevat een 'Uitsluiten?' selectievakje. Het aanvinken ervan zal het onderdeel uitsluiten van de build (in wezen een DNP - Do Not Populate). Er zal geen voorraad worden verwijderd voor uitgesloten onderdelen.
Als er onvoldoende voorraad is voor sommige BOM-vermeldingen, zal PartsBox een waarschuwing weergeven maar u toch toestaan om door te gaan met de bouw. Dit kan nuttig zijn als u extra voorraad bij de hand heeft die niet in PartsBox is ingevoerd, of als u gedeeltelijk bevolkte borden wilt produceren. De maximale beschikbare hoeveelheid zal uit uw voorraad worden verwijderd.
In eenfasige builds zal het drukken op de 'Bouwen & voorraad verwijderen' knop (en bevestigen) de voorraad voor alle niet-uitgesloten onderdelen die tot het project behoren verwijderen. De build wordt dan gemarkeerd als voltooid.
Voor meerfasige builds, vink het vakje 'meerfasige build' aan. PartsBox zal selectievakjes naast elk onderdeel in de build weergeven. U kunt de individuele vakjes gebruiken om rijen te selecteren, alle rijen te selecteren/deselecteren, en de zoek-/filterinterface gebruiken om onderdelen te markeren die in de huidige fase gebouwd/geplaatst moeten worden. De filterinterface ondersteunt tags, dus het invoeren van '#smd' is een snelle manier om alle SMD-elementen te selecteren, die vaak als eerste worden geplaatst.
Het drukken op 'Bouwen & voorraad verwijderen' zal alleen de geselecteerde items verwerken (hetzelfde als bij enkelvoudige bouwfasen).
Een bouwfase uitvoeren zonder enige onderdelen te selecteren kan nuttig zijn voor het documenteren van een verwerkingsstap in de bouwgeschiedenis.
Een onvolledige meerfasenbouw zal verschijnen in het tabblad 'In uitvoering' van de Builds interface. Het selecteren ervan stelt u in staat om de volgende fase te bouwen of de bouw te voltooien, waardoor deze als voltooid wordt gemarkeerd.
Een build kan elk aantal fasen hebben. Het kan ook als voltooid worden gemarkeerd, zelfs als niet alle onderdelen zijn geplaatst. In dat geval worden ongebruikte vermeldingen gemarkeerd als uitgesloten in de build.
Een meerfasig bouwsel wordt vertegenwoordigd door dezelfde ID Anything™ code gedurende alle fasen, waardoor ID Anything™ labels zelfs aan onvolledige apparaten kunnen worden bevestigd voor snelle identificatie en toegang tot bouwinformatie.
Bij het beheren van de productie is het belangrijk om een record van de bouwgeschiedenis bij te houden. Dit record bevat typisch informatie zoals het aantal eenheden gebouwd voor een project of BOM, de datum en tijd van de bouw, en eventuele relevante opmerkingen. Terwijl dit niveau van detail voldoende is voor eenvoudige productieruns, vereisen meer complexe builds vaak dat aanvullende gegevens worden bijgehouden.
In realistische scenario's heeft elk bouwsel zijn eigen unieke configuratie. Deze configuratie omvat aanvullende informatie, waaronder:
PartsBox slaat al deze informatie op als onderdeel van de buildgeschiedenis, waardoor u gemakkelijk kunt terugkijken en verifiëren hoe een bepaalde build op elk moment in het verleden was geconfigureerd.
Om toegang te krijgen tot de buildconfiguratiegeschiedenis, navigeer je naar het tabblad 'Builds' binnen de Projecten-sectie van PartsBox. Hier vind je een lijst van alle builds. Je kunt ervoor kiezen om de volledige lijst te bekijken of deze te filteren om alleen voltooide builds of meerfasige builds die momenteel in uitvoering zijn weer te geven.
Elke build krijgt een unieke ID Anything™ code toegewezen, die op een label kan worden afgedrukt en op de fysieke apparaten die tijdens die build zijn geproduceerd, kan worden bevestigd. Deze code biedt snelle en gemakkelijke toegang tot de buildinformatie, zodat u de relevante details altijd kunt ophalen, zelfs lang nadat de build is voltooid.
Subassemblage-onderdelen in PartsBox vertegenwoordigen de voorraad die voortkomt uit het bouwen van projecten. Wanneer een project wordt gebouwd, wordt de voorraad van het overeenkomstige subassemblage-onderdeel verhoogd met de bouwhoeveelheid. Dit maakt het mogelijk om complexe producten die bestaan uit meerdere subassemblages en onderdelen effectief te beheren, waarbij elke subassemblage afzonderlijk wordt geproduceerd of ingekocht.
Om een sub-assemblage onderdeel voor een project te creëren:
Na creatie zal het sub-assemblage onderdeel verschijnen in de onderdelenlijst en kan het worden beheerd als elk ander onderdeel, met één uitzondering: de naam van een sub-assemblage onderdeel is altijd hetzelfde als het overeenkomstige project en kan niet worden gewijzigd.
Bij het bouwen van een project, bevat het bevestigingsscherm voor de bouw een optie om voorraad toe te voegen aan het bijbehorende sub-assemblage onderdeel. Indien ingeschakeld, kunt u:
Bij bevestiging wordt de voorraad van het sub-assemblage onderdeel verhoogd met de bouwhoeveelheid. Aangezien sub-assemblage onderdelen zich gedragen als reguliere onderdelen, kunnen ze worden gebruikt in andere projecten en builds, en functies zoals waarschuwingen voor lage voorraad en verliesparameters kunnen worden geconfigureerd.
Wanneer lotcontrole is ingeschakeld, resulteert elk bouwsel van een project in een afzonderlijk lot van het corresponderende sub-assemblage onderdeel, geïdentificeerd door een unieke ID Anything™ code. Door ID Anything™ labels aan gefabriceerde apparaten te bevestigen, kunt u snel de code scannen met een mobiel apparaat om toegang te krijgen tot de bijbehorende bouwinformatie.
PartsBox biedt een krachtige functie voor het volgen van individuele apparaten die zijn gebouwd vanuit projecten/BOMs. Wanneer u een bouwsel start, kunt u de optie "Volg elk resulterend sub-assemblage afzonderlijk" inschakelen. Dit verandert het bouwproces om individuele lots voor elk gebouwd sub-assemblage te genereren, waardoor effectief een uniek serienummer aan elk apparaat wordt toegekend.
Het inschakelen van deze optie ontgrendelt een schat aan mogelijkheden voor het volgen van de levenscyclus van individuele apparaten. Partijen in PartsBox bevatten al een aanzienlijke hoeveelheid gegevens en hebben unieke ID Anything™ codes toegewezen gekregen. U kunt extra gegevens aan deze partijen toevoegen in de vorm van bestanden, zoals testresultaten, reparatieprotocollen, regelgevende indieningen, servicegeschiedenis of andere relevante informatie.
Elk lot krijgt een unieke ID Anything™ code toegewezen, die als een QR-code kan worden afgedrukt en fysiek aan het corresponderende apparaat kan worden bevestigd. Dit maakt eenvoudige identificatie en tracking van individuele apparaten mogelijk. Alternatief kunnen apparaten worden geïdentificeerd door een combinatie van de build ID Anything™ code (wijzend naar de specifieke bouw) en een automatisch toegewezen geheel getal serienummer binnen die bouw.
Wanneer de optie om voorraad van sub-assemblage onderdelen toe te voegen is ingeschakeld voor een meerfasige build, houdt PartsBox de voorraad bij die momenteel in productie is. Dit stelt u in staat om informatie over mogelijke afwijkingen in de productie of individuele testresultaten aan elk apparaatlot toe te voegen terwijl de apparaten worden gebouwd. Na het voltooien van de build verandert de voorraadstatus van "In Productie" naar "Beschikbaar".
PartsBox ondersteunt drie soorten bestellingen, elk die een verschillende fase in het inkoopproces vertegenwoordigen:
Om een bestelling te creëren of items aan een bestaande open bestelling toe te voegen, kunt u beginnen met het beoordelen van de prijzen en aanbiedingen voor een enkel onderdeel of door te werken met een Inkooplijst. PartsBox stelt u in staat individuele aanbiedingen of een groep aanbiedingen aan een bestelling toe te voegen, deze te koppelen aan de corresponderende leverancier die de prijzen heeft verstrekt.
Wanneer hoeveelheden in een open bestelling worden gewijzigd, haalt PartsBox automatisch de huidige prijsinformatie op en past de totale prijs aan op basis van de hoeveelheid en eventuele toepasselijke prijskortingen. Dit zorgt ervoor dat u altijd over actuele en nauwkeurige prijsinformatie voor uw bestellingen beschikt.
Open orders kunnen worden overgedragen naar de website van een distributeur via kopiëren en plakken, of ze kunnen worden geëxporteerd in een geschikt formaat als een meer formele gedrukte inkooporder vereist is.
De meest efficiënte manier om een bestelling bij een leverancier te plaatsen, is door gebruik te maken van de functie 'Winkelwagen uploaden'. Hiermee kunt u een CSV-bestand met de bestelgegevens kopiëren en plakken of uploaden.
Wanneer u een open bestelling markeert als 'Besteld', vraagt PartsBox u om een verwachte leveringsdatum op te geven. Deze informatie helpt u bij het bijhouden van wanneer uw onderdelen naar verwachting zullen aankomen en stelt het systeem in staat de bestelde voorraad in verschillende relevante secties van de applicatie weer te geven.
Indien nodig kunt u een bestelling annuleren, waardoor de status terugkeert naar 'Open' en de verwachte voorraad niet meer wordt weergegeven.
PartsBox biedt verschillende handige methoden voor het ontvangen van onderdelen van een bestelling:
Bij het plannen van de productie van meerdere elektronische apparaten, is het vaak noodzakelijk om componenten in bulk aan te schaffen. Het bepalen van de exacte benodigde hoeveelheden kan echter uitdagend zijn, vooral bij het overwegen van bestaande lokale voorraad en gedeelde onderdelen tussen verschillende BOMs (Bill of Materials).
De aanwezigheid van meta-onderdelen (onderdeelvervangers), onderdeelalternatieven en BOM-vervangers voegt een extra laag van complexiteit toe aan het inkoopproces. Tot het moment van bestellen is het voordelig om flexibiliteit te behouden bij het kiezen van specifieke MPNs (Fabrikant Onderdeelnummers).
Om het inkoopproces te starten, navigeert u naar de sectie 'Projecten' en begint u projecten/BOM's toe te voegen aan uw projectwinkelwagen met behulp van de knoppen 'Toevoegen aan winkelwagen' onderaan elke projectkaart. Bij het toevoegen van een project krijgt u de mogelijkheid om de hoeveelheden op te geven die u van plan bent te bouwen.
Zodra u de gewenste projecten aan de winkelwagen heeft toegevoegd, wijs een beschrijvende naam toe aan uw lijst en klik op 'Inkooplijst Creëren'. Deze actie zal u doorsturen naar de sectie 'Inkoop', waar u al uw inkooplijsten kunt bekijken.
Door op een specifieke inkooplijst te klikken, wordt de vertrouwde prijsinterface geopend, vergelijkbaar met die gebruikt voor Project/BOM-prijzen. Deze interface stelt u in staat om aanbiedingen te selecteren, uw eigen aanbiedingen toe te voegen, specifieke onderdeelalternatieven te kiezen (voor meta-onderdelen), en uw selectie te beperken tot voorkeursdistributeurs.
Nadat u uw inkooplijst heeft afgerond, schakel over naar de weergave 'Groeperen op Distributeur/Leverancier' om uw onderdelen georganiseerd te zien in afzonderlijke bestellingen voor elke leverancier. Deze weergave biedt dezelfde functionaliteit als de weergave 'Alle Onderdelen', waardoor u aanbiedingen kunt wijzigen indien nodig. Bovendien kunt u snel alle onderdelen toevoegen aan een nieuwe of bestaande bestelling bij een specifieke leverancier en direct de bestelling bij hen plaatsen.
Hoewel automatische bestelondersteuning altijd deel heeft uitgemaakt van het langetermijnplan, blijft de implementatie ervan uitdagend vanwege de complexiteiten die betrokken zijn bij de integratie met verschillende systemen van distributeurs.
PartsBox stelt je in staat om je onderdelendatabase publiek te maken, waarbij je sommige of al je onderdelen deelt met anderen. Deze functie is nuttig voor hobbyisten die hun onderdelenvoorraad willen delen, evenals voor makerspaces die beschikbare componenten willen laten zien.
Om je onderdelen te publiceren, navigeer naar de Instellingen | Publiceren sectie. Hier kun je informatie over jezelf of je organisatie invoeren, zoals een korte beschrijving, een URL en een langere beschrijving. Deze informatie wordt weergegeven op je openbare pagina.
Let op dat je openbare pagina alleen zal bestaan als je onderdelen hebt geselecteerd voor publicatie. Updates aan de openbare pagina zijn niet direct en kunnen variëren van enkele minuten tot een uur.
PartsBox biedt drie opties voor het selecteren van onderdelen om publiekelijk zichtbaar te maken:
Door zorgvuldig te selecteren welke onderdelen je publiceert, kun je de informatie die met anderen wordt gedeeld beheersen, terwijl je je andere gegevens privé houdt.
PartsBox ondersteunt barcode scanners die toetsaanslagen genereren, wat de meeste USB scanners omvat. De Zebra LS2208 is een betrouwbare en betaalbare 1D scanner die goed werkt met PartsBox. Echter, aangezien componentendistributeurs steeds vaker 2D barcodes adopteren voor hun superieure gegevensopslagcapaciteit, wordt een 2D scanner aanbevolen om uw opstelling toekomstbestendig te maken.
Om een 2D-scanner met PartsBox te gebruiken, moet u deze configureren om speciale niet-afdrukbare tekens (ASCII-codes RS, GS en EOT) te vervangen door de strings '{RS}', '{GS}' en '{EOT}', respectievelijk. Dit is noodzakelijk opdat de scanner correct werkt met webgebaseerde applicaties. Als u een Zebra DS2208 scanner heeft, scan dan eenvoudigweg de verstrekte barcode om deze automatisch te configureren voor gebruik met PartsBox. De configuratiebarcode is beschikbaar in klein PNG, groot PNG en PDF formaten.
Elke 1D-scanner die de USB HID-interface ondersteunt (d.w.z. fungeert als een toetsenbord) zou moeten werken met PartsBox. Als de uitvoer van de scanner zichtbaar is in een teksteditor, is deze compatibel met PartsBox.
2D-scanners die bekend staan om goed te werken met PartsBox omvatten:
De Zebra DS6608 (niet meer leverbaar sinds 2007) staat bekend als niet werkend met PartsBox.
Om een 2D-scanner met PartsBox te gebruiken, moet de scanner ondersteuning bieden voor tekenvervangingen in gescande codes (bekend als 'Advanced Data Formatting' of 'ADF' bij Zebra scanners). Dit is een beperking van webbrowsers, niet van PartsBox.
Voor de beste barcode-scanningervaring raadt PartsBox het gebruik van een speciale 2D-scanner aan, specifiek de Zebra DS2208. Een 2D-scanner kan zowel 1D- als 2D-barcodes decoderen, wat zorgt voor compatibiliteit met de groeiende trend van 2D-barcodes die door distributeurs worden gebruikt.
Een betaalbaarder alternatief is de Barcode to PC app, die bestaat uit software die op uw pc is geïnstalleerd en een mobiele app voor het scannen. Hoewel deze oplossing momenteel niet betrouwbaar werkt met DataMatrix-codes, worden in de toekomst verbeteringen verwacht.
Vanwege factoren buiten de controle van PartsBox, kan 100% betrouwbaarheid niet worden gegarandeerd bij het gebruik van een USB-scanner voor barcode scanning.
Als een 2D-scanner niet werkt met PartsBox, controleer dan eerst de uitvoer in een teksteditor zoals Kladblok. Scan een 2D-barcode en verifieer dat het resultaat de '{RS}', '{GS}', en '{EOT}' sequenties bevat. Als deze sequenties ontbreken, zorg er dan voor dat de scanner is geconfigureerd voor de speciale codewisselingen en, indien u een niet-Amerikaanse toetsenbordindeling gebruikt, scan de juiste regionale instelcode uit de handleiding van uw scanner.
Raadpleeg de sectie 'Bekende Problemen en Beperkingen' hierboven om te zien of uw probleem is vermeld. Als de uitvoer van de scanner in Kladblok correct lijkt, maar PartsBox de barcode nog steeds niet kan herkennen, gebruik dan het feedbackformulier om het probleem te melden.