BOM-prijzen

Waarom het gebruik van een BOM-spreadsheet geen goed idee is

Veel mensen vertrouwen op spreadsheets om hun Bill of Materials (BOM) te organiseren en de bijbehorende kosten te berekenen. Deze spreadsheets bevatten typisch kolommen voor verschillende gegevenspunten zoals fabrikantonderdeelnummers, distributeuronderdeelnummers (ook bekend als Stock Keeping Units of SKU's), hoeveelheden en prijzen. Het proces omvat het zoeken naar componentonderdelen, het vergelijken van distributeurprijzen van een paar leveranciers en vervolgens het selecteren en invoeren van de meest gunstige prijs in de spreadsheet.

Echter, deze methode heeft aanzienlijke beperkingen, met name wat betreft de schaalbaarheid. Zelfs voor relatief kleine projecten met 20 tot 40 componenten kan het onderzoek naar prijzen en het bijwerken van de spreadsheet behoorlijk veel werk zijn.

Het andere probleem is dat spreadsheets zijn ontworpen voor eenvoudige tabelgegevens. Maar aanbiedingen van distributeurs zijn allesbehalve eenvoudig! Zo kunnen distributeurs verschillende prijsbreukstructuren gebruiken, waardoor directe vergelijkingen moeilijk worden. Terwijl de ene leverancier prijsbreuken kan bieden bij hoeveelheden van 100, 500 en 1000 eenheden, kan een andere dit doen bij 25, 250 en 500 eenheden. Daarnaast zijn er logistieke overwegingen zoals Minimum Orderhoeveelheden (MOQ) en ordermultiples die verdere vergelijkingen bemoeilijken.

Daarbovenop brengt het omgaan met meerdere valuta een extra laag van complexiteit met zich mee, met name voor bedrijven die actief zijn in Europa die mogelijk transacties uitvoeren in EUR, USD en mogelijk een derde lokale valuta. Dit aspect introduceert vaak uitdagingen op het gebied van valutaomrekening en financieel beheer.

Het onderhouden van een Bill of Materials met behulp van spreadsheets kan snel een omslachtige en tijdrovende taak worden. Dergelijke spreadsheets kunnen groot en onhandelbaar worden, wat aanzienlijke inspanning vereist om ze bijgewerkt te houden. Dit resulteert vaak in BOMs die kort na hun creatie verouderd raken. Bovendien voegt het probleem van het kiezen tussen meerdere equivalente onderdelen - ook bekend als alternatieven - een extra dimensie van complexiteit toe aan het beheren van BOMs via spreadsheets.

Projecten/BOMs

In PartsBox wordt een Bill of Materials (BOM) aangeduid als een Project. Dit Project omvat een lijst van onderdelen, waarbij bepaalde onderdelen verbonden zijn met online identiteiten, bekend als Fabrikantonderdeelnummers (MPNs), terwijl anderen intern worden gegenereerd. Bij het navigeren naar het tabblad Prijzen binnen een project, haalt PartsBox actief de meest actuele prijsinformatie op en toont uw BOM, compleet met gedetailleerde broninformatie. Dit betekent dat uw BOM nooit verouderd is.

Online aanbiedingen

Voor elke BOM-invoer die gekoppeld is aan een online identiteit (Fabrikant Onderdeelnummer), verzamelt PartsBox online aanbiedingen en selecteert de beste (minst dure) daarvan. Er zijn vaak wel 20-40 aanbiedingen voor een gegeven onderdeel. In de hoofd-BOM prijstabel wordt alleen de beste aanbieding weergegeven.

Voor meta-onderdelen (generieke onderdelen die verschillende alternatieve onderdelen groeperen die onderling uitwisselbaar zijn), zullen aanbiedingen voor alle ledenonderdelen worden verzameld en vergeleken.

Voor elk onderdeel wordt de benodigde hoeveelheid aangepast op basis van onderdeelverlies parameters.

Prijsdrempels en aanbiedingselectie

Het selectieproces is vrij betrokken, omdat het moet omgaan met:

• prijsbreuken, die voor elk aanbod verschillend kunnen zijn,
• beschikbaarheid en voorraadinformatie,
• Minimale Bestelhoeveelheden (MOQs),
• bestelmeervouden,
• meerdere valuta's.

PartsBox selecteert normaal gesproken het beste aanbod op basis van 'Prijs Verwerpend Overtollig'. Dat is de prijs die betaald wordt voor onderdelen, ervan uitgaande dat eventuele overtollige voorraad die is gekocht, wordt weggegooid. Waarom niet gewoon de prijs van prijsbreuken gebruiken? Nou, in geval van beperkingen zoals MOQ of bestel-meervoud, willen we aanbiedingen niet verwerpen alleen omdat de hoeveelheid die we nodig hebben te klein is. Het is soms beter om meer te kopen, vanwege prijsbreuken: de prijs kan concurrerend zijn, zelfs ervan uitgaande dat we alles wat we niet nodig hebben zullen weggooien. Daarom worden hoeveelheden afgerond op bestelmeervoud, en als de hoeveelheid onder MOQ ligt, zal PartsBox deze afronden naar MOQ, alleen om te zien hoe het aanbod scoort.

De rangschikking van aanbiedingen verandert op basis van uw bouwhoeveelheid, en zo ook de beste aanbieding. Men kan vaak nieuwe, onverwachte bronnen van onderdelen ontdekken die aantrekkelijk worden bij bepaalde hoeveelheden. Als voorbeeld, niet iedereen weet dat Texas Instruments rechtstreeks verkoopt en zeer prijsconcurrerend is bij hoeveelheden boven 500.

Elk aanbod kan worden uitgerold om details te tonen zoals verpakking, hoeveelheid in bestelling, geschatte aankomsttijd (ETA) van de bestelling, fabriekslevertijd en fabrieksbestelmultipel.

Het is mogelijk om een bepaalde aanbieding te 'vergrendelen' door het hangslotsymbool te gebruiken. Dit vergrendelt de aanbiedingsselectie voor deze projectvermelding, en die specifieke aanbieding zal worden gebruikt om de BOM-prijs te berekenen.

Lokale aanbiedingen

Hoewel sommige componenten worden gekocht van grote distributeurs, heeft men vaak te maken met andere leveranciers, of krijgt men aangepaste aanbiedingen voor specifieke hoeveelheden, met kortingen. Dit is waarom PartsBox het invoeren van uw eigen aanbiedingen toelaat, die dan worden overwogen en gerangschikt samen met online aanbiedingen.

Een lokale aanbieding kan worden toegevoegd vanuit een project, of rechtstreeks aan een onderdeel. Zoals elke aanbieding, kan het meerdere prijsbreuken hebben bij elke hoeveelheid, evenals een minimale hoeveelheid (MOQ) en bestel veelvoud. Deze parameters worden gebruikt door het prijsalgoritme.

Naast extra informatievelden zoals bestelreferentie/-nummer, datum of opmerkingen, kan ook een vervaldatum worden ingevoerd. Een aanbieding wordt niet overwogen als deze is verlopen.

Elke aanbieding kan een van de ondersteunde valuta's gebruiken.

Lokale voorraad

Voor een nieuw project moeten alle onderdelen worden aangeschaft. Maar vaker is de situatie anders: lokale voorraad is al aanwezig, aangeschaft tegen een bepaalde prijs. PartsBox handelt dit transparant af.

Bij het prijzen van een project kan men kiezen hoe onderdelen worden ingekocht. Er zijn drie opties beschikbaar:

• Gebruik alleen lokale voorraad: dit zal alleen onderdelen overwegen die u al op voorraad heeft.
• Koop alleen nieuwe componenten: dit zal lokale voorraad negeren en alleen het koopscenario overwegen.
• Gebruik lokale voorraad, koop indien nodig: dit zal lokale voorraad gebruiken, en als het niet genoeg is, overwegen om te kopen.

In alle scenario's wordt de prijs correct berekend, mogelijk met een mix van onderdelen uit verschillende bronnen.

Valutabeheer

PartsBox zorgt voor meerdere valuta's voor jou. Selecteer gewoon je voorkeursvaluta in de instellingen, en het zal worden gebruikt om elke prijs weer te geven. Je kunt de valuta op elk moment wijzigen.

Europese Centrale Bank (ECB) tarieven worden gebruikt voor valutaconversie. De tarieven worden regelmatig bijgewerkt.

Voor aanbiedingen die u zelf heeft ingevoerd, kunt u elke ondersteunde valuta kiezen, en deze zal correct worden afgehandeld.

Aanbiedingsfiltering en wat-als scenario's

Het is gemakkelijk om verschillende koopscenario's te overwegen:

• De lijst met distributeurs van over de hele wereld kan worden beperkt tot uw voorkeursdistributeurs waar u daadwerkelijk van koopt.
• Distributeurs kunnen worden gefilterd om niet-geautoriseerde uit te sluiten.
• Voor theoretische prijsschattingen kan men ook aanbiedingen opnemen waar distributeurs geen voorraad hebben.

Project/BOM-prijzen in PartsBox

PartsBox project/BOM-prijsbepaling lost veel problemen op die dagelijks worden ondervonden bij het omgaan met elektronicaproductie, en biedt aanzienlijke voordelen voor ontwerpbureaus, Electronic Manufacturing Services (EMS)-bedrijven en iedereen die actuele prijsinformatie nodig heeft voor elektronische BOMs.

Hoewel eenvoudige spreadsheets, BOM Calculator of BOM Tool pagina's initiële prijsschattingen kunnen bieden, helpt PartsBox met efficiënt prijsbeheer over langere perioden zonder aanzienlijke inspanning. Deze efficiëntie is belangrijk in de elektronicasector, waar tijdige en nauwkeurige kostenraming direct van invloed is op besluitvorming, budgettering en winstgevendheid. Door het automatiseren van het verzamelen en vergelijken van prijsgegevens, helpt PartsBox bij het inkoopproces, en zorgt ervoor dat gebruikers up-to-date en concurrerende prijzen voor hun projecten kunnen handhaven met minimale handmatige interventie.