BOM-prijzen

Een spreadsheet is de gebruikelijke manier om een stuklijst (BOM) te prijzen, en het stopt verrassend snel met werken. Zelfs bij 20 tot 40 componenten bent u voor elke component aan het zoeken, vergelijkt u een paar distributeurs en plakt u prijzen in — en het resultaat is al verouderd zodra u het opslaat. Erger nog, aanbiedingen van distributeurs zijn niet de simpele getallen die een spreadsheet veronderstelt. Prijsstaffels vallen bij verschillende hoeveelheden van de ene leverancier tot de andere, minimale bestelhoeveelheden en bestelmultiples veranderen de werkelijke kosten, prijzen komen in verschillende valuta's, en veel regels hebben equivalente alternatieven die u anders met de hand zou vergelijken.

PartsBox prijst de stuklijst (BOM) in plaats daarvan voor u, op basis van live aanbiedingen, en houdt deze actueel.

Projecten zijn BOM's

In PartsBox is een BOM een Project: een lijst met componenten, sommige gekoppeld aan een online identiteit (een MPN), sommige lokaal. Open het tabblad Prijzen van een project en PartsBox haalt de actuele prijzen op en toont de hele BOM met zijn inkoop, zodat deze nooit verouderd is.

Aanbiedingen

Voor elke regel met een MPN verzamelt PartsBox de aanbiedingen van distributeurs — vaak 20 tot 40 — en toont de beste in de tabel. Voor een meta-component verzamelt het aanbiedingen voor elk lid en vergelijkt ze met elkaar. Vereiste hoeveelheden worden aangepast voor componentuitval.

De beste aanbieding kiezen betekent omgaan met wat een spreadsheet niet kan: prijskortingen die per aanbieding verschillen, voorraad en beschikbaarheid, minimale bestelhoeveelheden, bestelmultiples en meerdere valuta's. PartsBox rangschikt aanbiedingen op effectieve prijs — de werkelijke kosten zodra eventueel onvermijdelijk overschot is meegeteld. Het negeert een aanbieding niet zomaar omdat uw hoeveelheid onder de MOQ ligt of afwijkt van de bestelmultiple; het rondt naar boven af om te zien hoe de aanbieding toch scoort, omdat een hogere prijskorting nog steeds kan winnen, zelfs na het weggooien van het overschot.

Omdat de rangschikking afhangt van de hoeveelheid, verandert de beste aanbieding met de assemblagegrootte, en bronnen die alleen zinvol zijn bij volume komen vanzelf naar boven. (Niet iedereen weet dat Texas Instruments direct verkoopt en zeer concurrerend is boven de 500 stuks.) Vouw een aanbieding uit om de verpakking, de bestelde hoeveelheid en de verwachte aankomsttijd, de levertijd van de fabriek en de bestelhoeveelheid van de fabriek te zien.

Voor een component dat wordt gemeten op lengte, gewicht, oppervlakte of volume, toont elke aanbieding twee prijzen: per leveranciersverpakking (een spoel, haspel of pot) en per componenteneenheid, met het eenheidssymbool — bijvoorbeeld $0.14/mm. Om ze te rangschikken, reduceert PartsBox elke aanbieding tot een gemeenschappelijke eenheid, zodat alternatieven in verschillende verpakkingen of verschillende eenheden direct kunnen worden vergeleken. Het te kopen bedrag wordt weergegeven in de eenheid van het component, naar boven afgerond op hele verpakkingen.

Vergrendel een aanbieding met het hangslotpictogram om de selectie voor die regel vast te zetten.

Uw eigen aanbiedingen

Veel inkoop gebeurt buiten de grote distributeurs om — een lokale leverancier, of een onderhandelde offerte voor een specifieke hoeveelheid. Voeg uw eigen aanbieding toe, vanuit een component of vanuit een project, en deze wordt gerangschikt naast de online aanbiedingen. Zoals elke aanbieding kan het prijskortingen, een minimale hoeveelheid en een bestelmultiple hebben (in hele leveranciersverpakkingen voor een component die in verpakkingen wordt verkocht), in elke ondersteunde valuta. Het kan een referentie, een datum, opmerkingen, een vervaldatum waarna het wordt genegeerd, en bijgevoegde bestanden zoals de offerte of factuur bevatten.

Prijzen tegen voorraad die u al heeft

Voor een nieuw project moet alles worden gekocht, maar meestal heeft u al wat voorraad, gekocht tegen een bekende prijs. Kies bij het prijzen hoe componenten worden verkregen:

• gebruik alleen voorraad die u al heeft
• koop alleen nieuw
• gebruik eerst voorraad, koop dan het tekort

Elk is correct geprijsd, waarbij bronnen worden gemengd waar nodig.

Valuta's

Aanbiedingen komen in veel valuta's aan. Kies uw voorkeursvaluta één keer en elke prijs wordt daarin weergegeven, omgerekend tegen tarieven van de Europese Centrale Bank; uw eigen aanbiedingen kunnen in elke ondersteunde valuta zijn. Wijzig uw valuta wanneer u maar wilt.

Leveranciersregels en what-if prijsbepaling

Weinig bedrijven kopen bij elke distributeur. Leveranciersregels coderen hoe u daadwerkelijk inkoopt, zodat de prijsstelling dit weerspiegelt. Een regelgroep is een benoemde, geordende lijst van regels, die elk aangeven welke leveranciers moeten worden overwogen — allemaal, alleen bepaalde, allemaal behalve sommige, of alleen uw eigen aanbiedingen. Ze worden van boven naar beneden geprobeerd als een fallback-keten: de eerste regel die aanbiedingen oplevert, wint. U kunt dus uitdrukken "geef de voorkeur aan onze twee goedkope leveranciers, val terug op een grote distributeur, accepteer iedereen als laatste redmiddel" zonder individuele componenten aan te raken.

Eén regelgroep kan de globale standaard zijn; een project of inkooplijst kan zijn eigen regelgroep vergrendelen. Omdat u met een klik in de prijsweergave van regelgroep wisselt, fungeren ze ook als inkoopscenario's — houd "alleen lokaal", "voorkeursleveranciers" en "elke leverancier" naast elkaar en vergelijk wat elk doet met de BOM-prijs voordat u zich vastlegt. U kunt het veld ook verbreden voor een theoretische schatting door aanbiedingen op te nemen van distributeurs zonder voorraad. De Gebruikershandleiding behandelt leveranciersregels volledig.

BOM-prijzen, meerdere valuta's en leveranciersregels beginnen bij het Essentials-abonnement.