U bouwt steeds weer dezelfde weergaven op: het filter dat componenten met een lage voorraad vindt, de kolomindeling voor een inkoopbeoordeling, de sortering die de oudste lots bovenaan zet. Een voorinstelling slaat dat werk op, zodat u het met één klik kunt oproepen.
PartsBox houdt twee soorten presets bij. Een filterpreset slaat een heel filter op — elke voorwaarde en de AND/OR-logica daartussen — zodat een query die u tijd heeft gekost om te bouwen, één menukeuze verwijderd is. Een configuratiepreset slaat de lay-out van een tabel op: welke kolommen worden getoond, hun volgorde, hun breedtes en de sortering. De twee zijn onafhankelijk, dus u kunt een filter laden zonder uw kolommen aan te raken, of kolomlay-outs wisselen zonder het filter te wijzigen. De tekst in het zoekvak in de tabel is tijdelijk en nooit onderdeel van een preset — presets slaan het gestructureerde filter op, niet wat u als laatste hebt getypt.
Elke voorinstelling is ofwel persoonlijk of bedrijfsbreed. Een persoonlijke voorinstelling is alleen van u. Een bedrijfsvoorinstelling wordt gedeeld met iedereen in het team, zodat één persoon de weergave voor lage voorraad of de inkooplay-out kan definiëren die het hele bedrijf gebruikt, en alle anderen deze op naam laden. U kunt een voorinstelling op elk moment hernoemen, dupliceren en verplaatsen tussen persoonlijk en bedrijf.
Voorinstellingen werken op dezelfde tabellen die u filtert en configureert — componenten, projecten, bestellingen, opslag, lots en builds.
Opgeslagen voorinstellingen zitten in elk abonnement, inclusief het gratis Maker-abonnement. Bedrijfsbrede voorinstellingen vereisen meer dan één gebruiker, wat begint bij het Essentials-abonnement.