Multi-Gebruikerstoegang voor Collaboratief Voorraadbeheer

Het beheren van elektronische onderdelen vereist vaak dat meerdere mensen toegang hebben tot dezelfde voorraad-database. Dit kan verschillende rollen binnen een bedrijf omvatten (ontwerpers, labtechnici, productiemedewerkers) of samenwerking tussen verschillende organisaties (zoals een ontwerpbureau dat samenwerkt met een contractfabrikant).

Realtime-updates voor alle gebruikers

Alle commerciële PartsBox-abonnementen bieden multi-user toegang met realtime database-synchronisatie. Wanneer een gebruiker wijzigingen aanbrengt in de voorraad—componenten toevoegt, voorraad verwijdert of informatie bijwerkt—verschijnen deze wijzigingen direct bij alle andere ingelogde gebruikers zonder te hoeven verversen. Dit elimineert de noodzaak voor handmatig verversen of herladen, zodat iedereen altijd toegang heeft tot de meest actuele informatie.

Bijvoorbeeld:

  • Wanneer nieuwe componenten aan een onderdelenlijst worden toegevoegd, verschijnen ze automatisch voor alle gebruikers die die lijst bekijken
  • Voorraadaanpassingen zijn direct zichtbaar op alle verbonden apparaten
  • Rapporten worden dynamisch bijgewerkt als de onderliggende gegevens veranderen, zodat de actuele voorraadstatus wordt weergegeven

Gebruikersrollen en -rechten

Elke PartsBox-organisatie (database) in lab/werkplaats- en bedrijfsabonnementen bevat een standaardbeheerder. Extra gebruikers kunnen worden toegevoegd volgens de abonnementslimieten, en gebruikers boven de limiet kunnen tegen meerprijs worden toegevoegd. Elke PartsBox-account kan worden uitgenodigd voor een organisatie met een van deze toegangsrechten:

  • Alleen-lezen: Gebruikers kunnen voorraadgegevens bekijken maar geen wijzigingen aanbrengen
  • Lezen/schrijven: Gebruikers kunnen zowel bekijken als wijzigen
  • Beheerder: Gebruikers hebben volledige controle, inclusief het toevoegen/verwijderen van andere gebruikers en het beheren van facturatiegegevens

Het bedrijfsabonnement en hoger biedt Role-Based Access Control (RBAC): een krachtige functie waarmee je rollen met specifieke, gedetailleerde rechten kunt definiëren en deze rollen aan gebruikers kunt toewijzen.

Gebruikersaccounts delen

PartsBox-gebruikersaccounts zijn strikt persoonlijk en mogen niet gedeeld worden tussen gebruikers. Eén gebruikersaccount moet overeenkomen met één persoon. Als je meer gebruikers in je organisatie toegang wilt geven dan het abonnement toestaat, koop dan extra gebruikersplaatsen.

Veelvoorkomende multi-gebruikersscenario's

PartsBox-klanten gebruiken multi-user toegang op verschillende manieren:

  1. Interne samenwerking binnen het bedrijf: Ingenieurs, technici en productiemedewerkers delen een gezamenlijke componentendatabase, wat de coördinatie verbetert en dubbel werk vermindert.
  2. Samenwerking tussen ontwerpbureau en fabrikant: Ontwerpbedrijven delen onderdeleninformatie met contractfabrikanten, zodat iedereen met de laatste specificaties werkt
  3. Samenwerking tussen contractfabrikant en klant: Fabrikanten geven klanten inzicht in componentenvoorraad en productiestatus
  4. Hacker-/makerspacebeheer: Gemeenschapsruimtes onderhouden een gedeelde onderdelen-database die voor alle leden toegankelijk is, zodat het makkelijker is om beschikbare componenten te vinden en te gebruiken

Multi-gebruikertoegang helpt organisaties om samenwerking te verbeteren, nauwkeurige voorraadregistraties te behouden en het beheer van onderdelen efficiënter te maken binnen teams en samenwerkingen.

Beheer uw voorraad, bestellingen en productie

Probeer de demo

Plannen & prijzen