Multi-User Toegang voor Collaboratief Voorraadbeheer

Het beheren van elektronische componenten vereist vaak dat meerdere mensen toegang hebben tot dezelfde voorraaddatabase. Dit kunnen verschillende rollen binnen een bedrijf zijn (ontwerpingenieurs, laboratoriumtechnici, productiepersoneel) of samenwerking tussen afzonderlijke organisaties (zoals een ontwerpbureau dat samenwerkt met een contractfabrikant).

Real-time updates voor alle gebruikers

Alle commerciële PartsBox-abonnementen bevatten toegang voor meerdere gebruikers met realtime databasesynchronisatie. Wanneer een gebruiker wijzigingen aanbrengt in de voorraad—componenten toevoegen, voorraad verwijderen of informatie bijwerken—verschijnen deze wijzigingen onmiddellijk voor alle andere ingelogde gebruikers zonder dat ze hoeven te vernieuwen. Dit elimineert de noodzaak voor handmatig vernieuwen of herladen, zodat iedereen altijd toegang heeft tot de meest actuele informatie.

Bijvoorbeeld:

• Wanneer nieuwe componenten aan een componentenlijst worden toegevoegd, verschijnen ze automatisch voor alle gebruikers die die lijst bekijken
• Aanpassingen van voorraadniveaus worden direct weergegeven op alle verbonden apparaten
• Rapporten worden dynamisch bijgewerkt naarmate de onderliggende gegevens veranderen, waardoor de huidige voorraadstatus wordt weergegeven

Gebruikersrollen en machtigingen

Elke PartsBox-organisatie (database) in lab/workshop- en bedrijfsabonnementen bevat een standaard admin-gebruiker. Extra gebruikers kunnen worden toegevoegd volgens de limieten van het abonnement, en gebruikers boven de limiet kunnen tegen extra kosten worden toegevoegd. Elke PartsBox-accounthouder kan worden uitgenodigd om lid te worden van een organisatie met een van deze toegangsniveaus:

• Alleen-lezen: Gebruikers kunnen voorraadgegevens bekijken maar geen wijzigingen aanbrengen
• Lezen/Schrijven: Gebruikers kunnen voorraadgegevens zowel bekijken als wijzigen
• Admin: Gebruikers hebben volledige controle, inclusief de mogelijkheid om andere gebruikers toe te voegen/te verwijderen en factureringsgegevens te beheren

Het Bedrijfsplan en hoger biedt Role-Based Access Control (RBAC): een krachtige functie waarmee u rollen met specifieke, gedetailleerde rechten kunt definiëren en deze rollen vervolgens aan gebruikers kunt toewijzen.

Gebruikersaccounts delen

PartsBox-gebruikersaccounts zijn strikt persoonlijk en kunnen niet worden gedeeld tussen gebruikers. Een enkel gebruikersaccount moet overeenkomen met één persoon. Als u toegang nodig heeft voor meer gebruikers in uw organisatie dan het abonnement toestaat, koop dan extra gebruikersplaatsen.

Veelvoorkomende scenario's voor meerdere gebruikers

Klanten van PartsBox gebruiken multi-user toegang op verschillende manieren:

1. Interne bedrijfssamenwerking: Ingenieurs, technici en productiepersoneel delen een gemeenschappelijke onderdelendatabase, wat de coördinatie verbetert en dubbel werk vermindert
2. Samenwerking tussen ontwerpbureau en fabrikant: Ontwerpbedrijven delen onderdeelinformatie met contractfabrikanten, zodat iedereen met de nieuwste specificaties werkt
3. Samenwerking tussen contractfabrikant en klant: Fabrikanten geven klanten inzicht in de voorraad van componenten en de productiestatus
4. Beheer van Hacker/Makerspaces: Gemeenschapsruimtes onderhouden een gedeelde componentendatabase waar alle leden toegang toe hebben, waardoor het gemakkelijker wordt om beschikbare componenten te vinden en te gebruiken

Toegang voor meerdere gebruikers helpt organisaties de samenwerking te verbeteren, nauwkeurige voorraadgegevens bij te houden en het beheer van componenten efficiënter te maken binnen teams en partnerschappen.