Stuur PartsBox aan vanuit uw eigen systemen in plaats van het scherm. De openbare API is operatiegericht: in plaats van ruwe tabellen bloot te leggen, biedt het operaties voor componenten, voorraad, opslag, projecten, stuklijsten, bestellingen, builds en partijen. Het spreekt JSON of EDN en authenticeert met een API-sleutel. Bij commerciële abonnementen is elke API-sleutel een eigen benoemde gebruiker met een rol, telt deze niet mee voor de gebruikerslimiet en worden de acties ervan onder de eigen naam weergegeven in de voorraad- en buildgeschiedenis — dus "het ontvangststation" en "de testopstelling" zijn afzonderlijke, verantwoordelijke gebruikers.
Een ontvangststation scant leveringen en roept de API aan om voorraad toe te voegen, zodat componenten worden ingeboekt zonder dat iemand een browser opent. Een testopstelling maakt een build aan wanneer een batch slaagt, waarbij de exacte verbruikte componenten worden afgetrokken. Een nachtelijk script haalt op schema een volledige JSON-back-up op. Een werkplaats die klussen offreert, pusht zijn onderhandelde aanbiedingen en bestellingen vanuit zijn eigen tooling.
Het meest voorkomende patroon is groter: maak van PartsBox het primaire voorraadsysteem achter iets anders — een ERP, een MES, een script op de werkvloer of een AI-agent — zodat één database de waarheid over onderdelen en voorraad bevat, terwijl de andere systemen lezen en schrijven via de API. Partij- en build-gegevens komen ook door, zodat een kwaliteitsmanagementsysteem hetzelfde traceerbaarheidsrecord kan gebruiken als een auditor zou doen.
De API is gedocumenteerd, met een machineleesbare OpenAPI-beschrijving — wat betekent dat een AI-assistent de specificatie kan lezen en er een werkend integratiescript tegen kan schrijven. Operaties worden op verzoek toegevoegd: als uw automatisering een operatie nodig heeft die er nog niet is, kan deze meestal snel worden toegevoegd, dus vertel wat u aan het bouwen bent. Voor automatisering zonder code verbindt een Zapier-integratie PartsBox met andere tools, met triggers voor voltooide builds en voorraadwijzigingen.
De API is hoe uw andere tools met PartsBox praten, niet een manier om uw gegevens naar een ander systeem te kopiëren dat vervolgens verouderd raakt. Dat is een bewuste grens: de waarde van een inventaris is dat het de enige bron is van wat er bestaat, en grootschalige replicatie zou stilletjes een tweede, meer verouderde creëren. Volledige back-ups bestaan voor gegevenseigendom, niet voor spiegeling.
De API en Zapier bevinden zich in het Essentials-abonnement en hoger.