Een levering handmatig in de voorraad boeken is traag: u typt componentnummers, hoeveelheden en prijzen over van een pakbon, en elk overgetypt veld is een kans op fouten. PartsBox ontvangt een bestelling in plaats daarvan door te scannen.
Scan de barcode van een distributeur op een inkomende component en PartsBox leest de component, de hoeveelheid en de prijs van het label, ontvangt vervolgens die regel tegen de bestelling en voegt de voorraad toe. Ontvang de hele bestelling in één keer, of een deel ervan, in een opslaglocatie. Gedeeltelijke leveringen zijn normaal: PartsBox ontvangt wat is aangekomen en houdt de rest van de bestelling open totdat deze komt.
Scannen is een van de drie manieren om te ontvangen. Het ontvangstscherm van de bestelling boekt een hele of gedeeltelijke bestelling in één locatie met een paar klikken, en het voorraad-toevoegen dialoogvenster op een component biedt de openstaande bestelling aan en vult hoeveelheid en prijs vooraf in. Gebruik wat bij de levering past: het ontvangstscherm voor een schone volle doos, scannen voor een gemengde.
Als u een DigiKey-bestelling heeft geplaatst met PartsBox ID Anything™-codes in de winkelwagen, gaat de ontvangst automatisch. Scan de streepjescodes op de dozen zodra ze aankomen en PartsBox koppelt ze voor u aan de juiste bestelregel, zonder dat u uit een lijst hoeft te kiezen. Print de eigen code van de bestelling op het papierwerk en één scan later wordt de bestelling op elke machine opgeroepen.
Een component gemeten op lengte, gewicht of volume komt aan als hele leveranciersverpakkingen — een rol, een spoel, een container. PartsBox converteert elke ontvangen verpakking naar de eigen eenheid van het component met behulp van de verpakkingshoeveelheid, dus het ontvangen van twee spoelen van 10000 mm voegt 20000 mm voorraad toe.
Ontvangen tegen een bestelling is onderdeel van inkoop, wat begint bij het Essentials-abonnement. Voorraad boeken door een barcode te scannen zonder bestelling — het algemene mechanisme, de ondersteunde labeltypes en de scanners die werken — wordt behandeld onder barcodescanning, waarbij een USB-scanner werkt op elk abonnement, inclusief het gratis Maker-abonnement.