Een levering handmatig in de voorraad boeken is traag: u typt componentnummers, hoeveelheden en prijzen over van een pakbon, en elk overgetypt veld is een kans op fouten. PartsBox ontvangt een bestelling in plaats daarvan door te scannen.
Scan de barcode van een distributeur op een inkomende component en PartsBox leest de component, de hoeveelheid en de prijs van het label, ontvangt vervolgens die regel tegen de bestelling en voegt de voorraad toe. Ontvang de hele bestelling in één keer, of een deel ervan, in een opslaglocatie. Gedeeltelijke leveringen zijn normaal: PartsBox ontvangt wat is aangekomen en houdt de rest van de bestelling open totdat deze komt.
Scannen is een van de drie manieren om te ontvangen. Het ontvangstscherm van de bestelling boekt een hele of gedeeltelijke bestelling in één locatie met een paar klikken, en het voorraad-toevoegen dialoogvenster op een component biedt de openstaande bestelling aan en vult hoeveelheid en prijs vooraf in. Gebruik wat bij de levering past: het ontvangstscherm voor een schone volle doos, scannen voor een gemengde.
PartsBox matches a scanned bag label to its order line. The customer reference is the surest match. When you export a cart, PartsBox writes the ID Anything™ code of each order line into the customer reference column. DigiKey prints that code on the bag label.
PartsBox matches a label without a customer reference by its other fields. PartsBox finds the order by the distributor's order number, which you enter on the order in PartsBox. PartsBox finds the line by the distributor part number or the manufacturer part number (MPN). When more than one line can match, PartsBox shows the open order lines for the part and you pick one.
The quantity on the label is the quantity received. When a distributor ships one line in two bags, each scan receives the quantity in that bag. The rest of the line stays open until the next bag arrives. Print the order's own code on the paperwork, and one scan opens the order on any computer.
Een component gemeten op lengte, gewicht of volume komt aan als hele leveranciersverpakkingen — een rol, een spoel, een container. PartsBox converteert elke ontvangen verpakking naar de eigen eenheid van het component met behulp van de verpakkingshoeveelheid, dus het ontvangen van twee spoelen van 10000 mm voegt 20000 mm voorraad toe.
Ontvangen tegen een bestelling is onderdeel van inkoop, wat begint bij het Essentials-abonnement. Voorraad boeken door een barcode te scannen zonder bestelling — het algemene mechanisme, de ondersteunde labeltypes en de scanners die werken — wordt behandeld onder barcodescanning, waarbij een USB-scanner werkt op elk abonnement, inclusief het gratis Maker-abonnement.