Een bestelling in PartsBox registreert waar de voorraad vandaan kwam. U maakt bestellingen aan vanuit een inkooplijst, vanuit de aanbiedingen van een enkele component, of ter plekke wanneer u voorraad toevoegt, en vanaf dat moment kent PartsBox de bron van elke component. Met lotbeheer linkt de bestelling naar het specifieke lot dat is aangekomen; zonder dit linkt de bestelling naar de component.
Wanneer u een inkooplijst groepeert op leverancier, wordt elke groep een bestelling met de aanbiedingen die PartsBox heeft geselecteerd — de juiste SKU, hoeveelheid en prijs voor elke regel. Leveranciersregels bepalen welke distributeurs worden gebruikt, en u kunt één lijst over verschillende leveranciers verdelen wanneer dat het totaal verlaagt.
Een open bestelling blijft bewerkbaar: voeg regels toe, verwijder ze, wijzig hoeveelheden. Wanneer u een hoeveelheid wijzigt, prijst PartsBox de regel opnieuw op basis van de huidige prijskortingen van de aanbieding, zodat het totaal van de bestelling blijft wat de leverancier daadwerkelijk in rekening zal brengen. De bestelling plaatsen is snel: upload de winkelwagen naar de distributeur door kopiëren en plakken of als een CSV-bestand, of download de CSV om zelf te importeren. Markeer vervolgens de bestelling als geplaatst en stel een verwachte leverdatum in; de onderdelen beginnen te tellen als voorraad onderweg. Per ongeluk gemarkeerd, of de leverancier is afgevallen? Annuleer, en de bestelling keert terug naar open en de verwachte voorraad verdwijnt.
Een onderdeel gemeten op lengte, gewicht of volume wordt besteld in hele leveranciersverpakkingen — spoelen, haspels, containers — en PartsBox converteert elk in de eigen eenheid van het onderdeel wanneer het aankomt, zodat de voorraad correct blijft.
Wanneer de levering aankomt, ontvangt u de hele bestelling — of een deel ervan — in een opslaglocatie met een paar klikken vanaf het ontvangstscherm van de bestelling. Of ontvang regel voor regel vanaf de componentkant: het voorraad-toevoegen dialoogvenster biedt de openstaande bestelling aan en vult de hoeveelheid en prijs vooraf in. Of scan de barcodes van de distributeur op de zakken terwijl u uitpakt, en elke regel wordt ontvangen tegen de juiste bestelling.
Elke bestelling krijgt zijn eigen ID Anything™ code. Print het, plak het op de factuur of de doos, en scan het later om de bestelling direct op te roepen. Als u een DigiKey-bestelling plaatst met die codes in de winkelwagen, ontvangt het scannen van de componenten bij aankomst elke regel automatisch tegen de juiste bestelling.
Zodra een bestelling is geplaatst, volgt PartsBox deze door levering en ontvangst, met het bestelnummer, uw inkoopordernummer, het factuurnummer en eventuele bijlagen — de factuur-PDF waar u ernaar zult zoeken. Bestellingen maken deel uit van inkoop, wat begint bij het Essentials-abonnement.