De meeste BOM-tools prijzen één project tegelijk. Productie werkt zelden op die manier: u bouwt verschillende producten die componenten delen, en u heeft één bestelling nodig die rekening houdt met allemaal en met wat u al op de plank heeft liggen. Een inkooplijst doet dat.
Voeg de projecten die u van plan bent te bouwen toe aan de winkelwagen, elk met zijn build-hoeveelheid, en maak een inkooplijst. PartsBox combineert hun BOM's op build-hoeveelheid, verwijdert duplicaten en trekt de voorraad af die u al bezit. Wat overblijft is het tekort — de onderdelen die u daadwerkelijk moet kopen.
De lijst opent in dezelfde prijsinterface die u kent van het prijzen van een enkele stuklijst. U bekijkt de aanbiedingen voor elke regel, kiest een specifieke aanbieding of vervanging per component, en past hoeveelheden aan om te voldoen aan een minimale bestelhoeveelheid, een staffelkorting te bereiken, of af te ronden naar een volle rol van 5000. Wanneer u een aanbieding voor een regel kiest, vergrendel deze dan, en latere herprijzing zal deze niet wijzigen. Wanneer de lijst klaar is, schakelt u over naar de weergave gegroepeerd op leverancier en PartsBox verandert elke groep in een bestelling. Leveranciersregels bepalen welke distributeurs worden gebruikt — een lijst kan zijn eigen regelgroep vergrendelen, de regels van één klant voor het werk van één klant — en u kunt een lijst over verschillende leveranciers splitsen wanneer dat goedkoper is.
Vervangingen blijven open totdat u bestelt. Totdat u de aankoop plaatst, behoudt u de vrijheid om een specifiek fabrikantcomponent te kiezen voor een meta-component of een goedgekeurde vervanging, zodat een tekort aan één component de lijst nooit blokkeert.
Een inkooplijst kijkt naar uw voorraad voordat deze een aankoop aanbeveelt, en soms moet u een deel van die voorraad uitsluiten. Een contractfabrikant die componenten in consignatie heeft van verschillende klanten, mag alleen de voorraad van één klant tellen bij het inkopen voor die klant. Een bedrijf met een quarantaine- of inspectieruimte moet voorraad negeren die nog niet bruikbaar is. PartsBox filtert op opslaglocatie, component, partij en voorraad, en behandelt alles wat niet overeenkomt alsof het er niet is, zodat de lijst aanbeveelt de volledige hoeveelheid te kopen. Dit is dezelfde filtering die het geavanceerde buildsysteem gebruikt, zodat inkoop en productie de voorraad op dezelfde manier zien. Een contractfabrikant die locaties voorafgaat met de klant — CLIENT-A-, CLIENT-B- en MTE- voor hun eigen componenten — kan voor Klant A alleen inkopen tegen de CLIENT-A- en MTE- locaties, zodat de in consignatie gegeven voorraad van een andere klant nooit wordt meegeteld.
Een inkooplijst is de eerste helft van inkoop: het berekent wat er gekocht moet worden, en inkooporders plaatsen het. Om de hele stroom van een tekort tot ontvangen voorraad te volgen, zie Componenten inkopen en bestellingen ontvangen.
Inkooplijsten maken deel uit van inkoop, wat begint op het Essentials-abonnement.