Lotbeheer

Een haspel van 5000 en een strook afgesneden tape zijn niet dezelfde voorraad, zelfs niet als ze hetzelfde component bevatten. Zonder partijbeheer kent PartsBox alleen het totaal: u voegt eraan toe, u haalt eruit, en alles wat u kunt zien is de hoeveelheid. U kunt de ene haspel niet van de andere onderscheiden, wat elk kostte, of welke een productie heeft gebruikt.

Met lotbeheer is elke batch die u ontvangt een afzonderlijk lot, met zijn eigen hoeveelheid, opslaglocatie, aankoopprijs en bron. Koop een rol van 5000 10µF condensatoren en bewaar deze in A1, koop dan een tweede rol en leg deze in dezelfde bak, en het totaal is 10.000 — maar PartsBox bewaart ze als twee lots van 5.000, elk met zijn eigen bestelling en zijn eigen kosten. Wanneer u bouwt, kiest u het lot waaruit u put, en PartsBox houdt bij wat er op elk overblijft.

Partijen werken op dezelfde manier voor componenten die worden gemeten in plaats van geteld. Eén partij draad kan beginnen als een spoel van 100 meter en een andere als een spoel van 50 meter, en PartsBox houdt de resterende lengte van elk bij in de meeteenheid van de component naarmate u deze verbruikt.

Wat bruikbaar is, en wat niet

Het totaal voorhanden en de hoeveelheid waarmee u daadwerkelijk kunt bouwen zijn twee verschillende getallen, en partijbeheer houdt ze uit elkaar. Tag een partij als in quarantaine, markeer deze als verlopen, of noteer dat deze naar een contractfabrikant is gegaan, en PartsBox laat deze weg wanneer het voorraad kiest voor een build. Verzend één spoel van die 10µF-condensator naar uw CM en het totaal is nog steeds 10.000, maar slechts 5.000 is bruikbaar op locatie.

Tags sturen dit aan. Tag een lot als behorend tot een klant of als huisvoorraad, en u kunt een klus alleen assembleren met de lots die het mag gebruiken — de manier waarop consignatievoorraad moet werken. Registreer een houdbaarheidsdatum, en met strikte vervaldatum ingeschakeld, weigert PartsBox te assembleren met een lot dat is verlopen.

Exacte kosten per lot

Elk lot behoudt de prijs die u ervoor hebt betaald. Wanneer een build onderdelen verbruikt, komt de kostprijs van de specifieke lots die het heeft gebruikt, en een lot-splitsing erft de kostprijs van zijn ouder. Build-kosten en voorraadwaarde weerspiegelen dan wat u daadwerkelijk hebt betaald, lot per lot, in plaats van een gemengd gemiddelde over elke aankoop. Dit is de enige manier om een exacte kostprijs van goederen te krijgen voor een productiebatch wanneer componentprijzen tussen bestellingen bewegen.

Zonder partijbeheer valt de waardering terug op de gewogen gemiddelde kosten. Dat is een redelijke benadering, maar het kan de prijsverschillen tussen de ene aankoop en de volgende niet volgen.

Traceerbaarheid volgt uit partijbeheer

Omdat elke build de exacte lots registreert die het heeft verbruikt, geeft lot control u tweeweg traceerbaarheid: voorwaarts van een leverancierslot naar de apparaten die het hebben gebruikt, en achterwaarts van een apparaat naar zijn bronnen. Schakel serienummers in en elke eenheid die u bouwt wordt zijn eigen lot, met een unieke code die zijn test- en servicerapporten draagt.

Lotbeheer zonder de overhead

De meeste kleine en middelgrote fabrikanten slaan lotbeheer over, omdat traditionele systemen het duur maken: software om te kopen, personeel om op te leiden en zorgvuldige gegevensinvoer voor elk lot dat wordt ontvangen, opgeslagen en verbruikt. PartsBox verwijdert bijna al die overhead, zodat u het voordeel krijgt zonder een uitrolproject.

Wanneer u voorraad toevoegt, is lotinformatie optioneel. Voer uw eigen lotnaam, een beschrijving, een vervaldatum en opmerkingen in als u dat wilt, of voer niets in en PartsBox wijst nog steeds een unieke lot-ID toe en toont overal een korte 8-karakter code. Lotcontrole kan strikt of ontspannen zijn. Onder strikte controle kan voorraad zonder lot niet worden gebruikt voor een build, dus oudere voorraad moet worden verwijderd en opnieuw worden toegevoegd. Onder ontspannen controle kan elke voorraad bouwen, met minder traceerbaarheid.

Dit is de partij-informatie voor een enkele component:

Het scherm verzamelt de waarde-samenvatting van het lot — inkoophoeveelheid, eenheidskosten, inkoopwaarde, huidige hoeveelheid en huidige waarde — de componentgegevens, waar het lot vandaan kwam, welke builds het hebben gebruikt en welke subassemblage-componenten het bevatten. Voor een component met een maateenheid wordt elke hoeveelheid in die eenheid getoond.

Gereguleerde industrieën

In medisch, farmaceutisch, lucht- en ruimtevaart- en defensiewerk is traceerbaarheid niet optioneel: u moet aantonen waar componenten vandaan kwamen, waar ze werden gebruikt, en in staat zijn om een specifieke batch terug te roepen. Lotbeheer is wat dat bewijs levert, en het is het record van Good Manufacturing Practice waar een auditor naar zoekt. Medische-apparatuur startups worden hier vaak verrast — zelfs een vroeg prototype moet worden gebouwd met traceerbaarheid, lang voordat iemand een audit plant. Zie Title 21 CFR Part 11 voor wat gereguleerde elektronische records vereisen.

Lotgegevens zijn ook beschikbaar via de API, zodat u deze kunt koppelen aan ERP-, supply-chain- of kwaliteitsmanagementsystemen.

Lotbeheer en serienummers zitten in het Control-abonnement. De onveranderlijke audit trail, die elke wijziging vastlegt voor audits en US FDA 21 CFR Part 11, zit in het Compliance-abonnement.