Het organiseren van documentatie gerelateerd aan elektronische componenten kan een ontmoedigende taak zijn. Een typische verzameling datasheets, applicatienotities en andere technische informatie kan gemakkelijk duizenden documenten bereiken. De meeste ingenieurs en organisaties kiezen ervoor om deze bestanden op hun computers of bestandsservers op te slaan, met behulp van een directoryhiërarchie. Hoewel deze aanpak gebruikelijk is, heeft het verschillende nadelen:
- Er wordt veel tijd besteed aan het organiseren van de bestanden: mappen aanmaken, bestanden sorteren, verplaatsen en omgaan met duplicaten.
- Het ophalen van documenten kan moeilijk en tijdrovend zijn, omdat men door de mappenstructuur moet navigeren om de gewenste bestanden te vinden.
- Het delen en samenwerken aan de documentatie is niet eenvoudig, omdat bestanden verspreid zijn over verschillende systemen en mappen.
PartsBox pakt deze uitdagingen aan door een krachtig en intuïtief bijlagesysteem te bieden. Met PartsBox kun je documenten rechtstreeks aan onderdelen, partijen, projecten, bestellingen en opslaglocaties koppelen. Dit houdt alle relevante informatie samen in één gedeelde database die altijd actueel is en toegankelijk voor iedereen binnen het bedrijf.
Bestanden Eenvoudig Bijvoegen
Documenten koppelen in PartsBox is een fluitje van een cent. Sleep je documenten eenvoudigweg naar de sectie "Bijlagen" en ze worden automatisch geüpload en veilig opgeslagen op de servers van PartsBox. Veelgebruikte bestandstypen zijn onder andere:
- Datasheets en toepassingsnotities (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, etc.)
- Afbeeldingen en foto's (JPG, PNG, GIF, etc.)
- CAD-tekeningen en 3D CAD-modellen (DWG, DXF, STEP, IGES, etc.)
- Andere documenten zoals facturen, testrapporten en kwaliteitscontrole (QMS) documentatie
- Gecentraliseerde opslag: Al uw documentatie met betrekking tot componenten wordt opgeslagen op één centrale locatie, waardoor het gemakkelijk te vinden en te openen is.
- Contextspecifieke organisatie: Door bestanden rechtstreeks aan onderdelen, partijen, projecten, bestellingen en opslaglocaties te koppelen, houdt u de documentatie in context, waardoor deze relevanter en gemakkelijker te vinden is.
- Samenwerking en delen: Het bijlagesysteem van PartsBox maakt naadloze samenwerking en het delen van documentatie binnen uw organisatie mogelijk. Iedereen heeft toegang tot de meest actuele bestanden, waardoor handmatig delen van bestanden overbodig wordt en het risico op het gebruik van verouderde informatie wordt verminderd.
- Veilig en betrouwbaar: Uw bijgevoegde bestanden worden veilig opgeslagen op de servers van PartsBox, wat de integriteit van de gegevens waarborgt en uw waardevolle documentatie beschermt.
- Tijdbesparend: Met de bijlagen van PartsBox besteedt u minder tijd aan het organiseren en zoeken naar bestanden, en meer tijd aan uw kernengineeringtaken.
Zeg vaarwel tegen de rompslomp van het beheren van verspreide documentatie voor je elektronische componenten. Omarm de kracht en eenvoud van het bijlagesysteem van PartsBox om je datasheets, toepassingsnotities en andere belangrijke bestanden georganiseerd, toegankelijk en altijd gesynchroniseerd te houden met je onderdelen, partijen, projecten, bestellingen en opslaglocaties.
Ervaar de voordelen van gecentraliseerde opslag, contextspecifieke organisatie, naadloze samenwerking en veilig bestandsbeheer. Begin vandaag nog met het gebruik van PartsBox en neem de controle over je documentatie van elektronische componenten als nooit tevoren.