Het organiseren van documentatie met betrekking tot elektronische componenten kan een ontmoedigende taak zijn. Een typische verzameling datasheets, application notes en andere technische informatie kan gemakkelijk duizenden documenten bereiken. De meeste ingenieurs en organisaties nemen hun toevlucht tot het opslaan van deze bestanden op hun computers of bestandsservers, met behulp van een mappenhiërarchie. Hoewel deze aanpak gebruikelijk is, heeft deze verschillende nadelen:
- Er wordt veel tijd besteed aan het organiseren van de bestanden: mappen maken, bestanden sorteren, verplaatsen en omgaan met duplicaten.
- Het ophalen van documenten kan moeilijk en tijdrovend zijn, omdat men door de mappenhiërarchie moet navigeren om de gewenste bestanden te vinden.
- Het delen van en samenwerken aan de documentatie is niet eenvoudig, omdat bestanden verspreid zijn over verschillende systemen en mappen.
PartsBox pakt deze uitdagingen aan door een krachtig en intuïtief bijlagensysteem te bieden. Met PartsBox kunt u documenten direct aan onderdelen, loten, projecten, bestellingen en opslaglocaties koppelen. Dit houdt alle relevante informatie bij elkaar in één gedeelde database die altijd up-to-date en toegankelijk is voor iedereen binnen het bedrijf.
Bestanden toevoegen eenvoudig gemaakt
Bestanden bijvoegen in PartsBox is een fluitje van een cent. Sleep uw documenten eenvoudig naar de sectie "Bijlagen" en ze worden automatisch geüpload en veilig opgeslagen op PartsBox-servers. Veelgebruikte bestandstypen zijn:
- Datasheets en applicatienotities (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, enz.)
- Afbeeldingen en foto's (JPG, PNG, GIF, enz.)
- CAD-tekeningen en 3D CAD-modellen (DWG, DXF, STEP, IGES, enz.)
- Andere documenten zoals facturen, testrapporten en kwaliteitscontrole (QMS) documentatie
- Gecentraliseerde opslag: Al uw componentgerelateerde documentatie wordt op één centrale locatie opgeslagen, waardoor het gemakkelijk is om de informatie die u nodig hebt te vinden en te openen.
- Contextspecifieke organisatie: Door bestanden direct aan onderdelen, loten, projecten, bestellingen en opslaglocaties te koppelen, houdt u de documentatie in context, waardoor deze relevanter en gemakkelijker te vinden is.
- Samenwerking en delen: Het bijlagensysteem van PartsBox maakt naadloze samenwerking en het delen van documentatie binnen uw organisatie mogelijk. Iedereen heeft toegang tot de meest actuele bestanden, waardoor handmatig bestanden delen niet meer nodig is en het risico op het gebruik van verouderde informatie wordt verminderd.
- Veilig en betrouwbaar: Uw bijgevoegde bestanden worden veilig opgeslagen op PartsBox-servers, wat de gegevensintegriteit waarborgt en uw waardevolle documentatie beschermt.
- Tijdbesparend: Met PartsBox-bijlagen besteedt u minder tijd aan het organiseren en zoeken naar bestanden, en meer tijd aan uw kerntaken als ingenieur.
Zeg vaarwel tegen het gedoe van het beheren van verspreide documentatie voor uw elektronische componenten. Omarm de kracht en eenvoud van het bijlagensysteem van PartsBox om uw datasheets, applicatienotities en andere belangrijke bestanden georganiseerd, toegankelijk en altijd gesynchroniseerd te houden met uw onderdelen, loten, projecten, bestellingen en opslaglocaties.
Ervaar de voordelen van gecentraliseerde opslag, contextspecifieke organisatie, naadloze samenwerking en veilig bestandsbeheer. Begin vandaag nog met PartsBox en krijg als nooit tevoren controle over uw documentatie van elektronische componenten.