Een component in PartsBox is niet hetzelfde als de voorraad ervan. Het component is de definitie — de MPN, de footprint, de datasheet. De voorraad is wat u fysiek heeft: hoeveel, op welke locaties en tegen welke kosten. Door ze gescheiden te houden, verdient een component met nul voorraad nog steeds zijn plaats, laat het zien wat er besteld moet worden en komt het overeen met een stuklijstregel, terwijl de componenten die u vasthoudt een exacte telling hebben.
Voorraad leeft in opslaglocaties, en één onderdeel kan in meerdere tegelijk zitten. Een volle haspel gaat op een plank, een strook gesneden tape gaat in een vakjesdoos, en PartsBox vertelt u de hoeveelheid in elk. Een opslaglocatie is wat u maar uitkomt — een kamer, een plank, een doos, of één vakje in een raster — dus u plaatst een nieuwe zending waar het past en laat PartsBox onthouden waar het is, in plaats van voorraad te sorteren op componenttype. Voorraad gehouden bij een contractfabrikant is gewoon een andere locatie, dus on-site en off-site hoeveelheden blijven afzonderlijk zichtbaar.
Een component kan ook een standaard opslaglocatie hebben: PartsBox selecteert deze vooraf wanneer u voorraad toevoegt, en u kunt deze als verplicht markeren, zodat een gecontroleerde component alleen in de daarvoor bestemde bak kan belanden.
Hoeveelheden worden geregistreerd in de meeteenheid van de component: een heel aantal stuks voor de meeste componenten, of 2,5 meter, of 500 gram voor een gemeten component. Componenten die u heeft besteld maar nog niet heeft ontvangen, worden weergegeven als bestelde voorraad, gescheiden gehouden van wat voorhanden is, zodat u kunt zien wat er op de plank ligt en wat er onderweg is.
Stel een waarschuwing voor lage voorraad in per onderdeel, en PartsBox markeert het onderdeel en vermeldt het in een rapport voor lage voorraad wanneer het onder de drempel zakt, en werkt bij op het moment dat iemand voorraad toevoegt of verwijdert.
Voorraadgeschiedenis is een permanent record. U voegt voorraad toe wanneer componenten arriveren en verwijdert deze wanneer ze worden gebruikt, en elke bewerking wordt bewaard, met wie het deed en wanneer. U kunt de meest recente invoer verwijderen, maar oudere invoeren kunnen niet worden bewerkt of verwijderd — PartsBox registreert wat er daadwerkelijk is gebeurd, dus de telling die u ziet is de telling die u heeft.
Wanneer een fysieke telling niet overeenkomt met de database, pas dan de telling aan in plaats van de geschiedenis te herschrijven: selecteer één of meerdere batches op een locatie en stel de werkelijke hoeveelheden in, en de aanpassing wordt geregistreerd zoals elke andere bewerking. Voeg voorraad toe, verwijder, verplaats en tel deze door een component, een bak of een streepjescode van een distributeur te scannen.
Voorraad, opslaglocaties en lage-voorraadwaarschuwingen zitten in elk abonnement, inclusief het gratis Maker-abonnement. Lotbeheer, dat elke rol of batch volgt als een afzonderlijk lot met zijn eigen kosten en bron, zit in het Control-abonnement.