PartsBox leest de barcodes op inkomende zendingen, zodat u componenten in de voorraad kunt boeken door te scannen in plaats van te typen. Scan het label van een distributeur en PartsBox vindt het component, of stelt voor om het aan te maken, en opent het dialoogvenster Voorraad toevoegen — vooraf ingevuld met wat er op het label stond, inclusief de hoeveelheid als deze is gecodeerd.
Een 2D externe scanner heeft één configuratiestap nodig: stel deze in om niet-afdrukbare tekens te vervangen door ASCII-reeksen, zodat de browser schone gegevens ontvangt. De Gebruikershandleiding bevat de configuratiecode voor de DS2208.
PartsBox doorzoekt uw database naar het gescande onderdeel. Als precies één onderdeel overeenkomt, kunt u voorraad toevoegen, verwijderen of verplaatsen voor dat onderdeel. Als meerdere onderdelen overeenkomen, kiest u het bedoelde onderdeel op basis van de naam, MPN, fabrikant en beschrijving, en gaat u vervolgens door naar de voorraadbewerking. U kunt het geselecteerde onderdeel wijzigen zonder opnieuw te scannen. Het dialoogvenster Voorraad toevoegen gebruikt de hoeveelheid van het label wanneer deze is gecodeerd. Als geen enkel onderdeel overeenkomt, kiest u uit overeenkomende online onderdelen, wordt het onderdeel aangemaakt en wordt vervolgens Voorraad toevoegen geopend.
Scannen verandert een levering in seconden in voorraad; zie Componenten Inkopen en Bestellingen Ontvangen voor de volledige ontvangststroom. Om de QR-codes af te drukken die PartsBox terugleest op uw eigen componenten, bakken en haspels, zie Labels Afdrukken en Labels en Scannen.
Barcodescanning met een USB-scanner zit in elk abonnement, inclusief het gratis Maker-abonnement. Scannen met de camera in de browser begint bij het Essentials-abonnement.