Aerospace Team Graz is een interdisciplinair team bestaande uit leden van meerdere universiteiten in Graz. De primaire missie van de organisatie is het ontwikkelen van raketten voor internationale competities, zoals de European Rocketry Challenge (EuRoC). Daarnaast houden ze zich bezig met het testen en bouwen van verschillende voortstuwingssystemen en kleinschalige satellieten. Onderzoek en ontwikkeling van projectcomponenten wordt voornamelijk intern uitgevoerd. In deze casestudy zullen we dieper ingaan op hoe Aerospace Team Graz PartsBox, een gebruiksvriendelijke componentbeheersoftware, heeft ingezet om hun raketontwikkelingsinspanningen te verbeteren en opmerkelijke efficiëntiewinsten te behalen.
Aerospace Team Graz is momenteel ondergedompeld in hun ambitieuze raketproject voor EuRoC 2023, genaamd Halcyon. Dit raketavontuur omvat een complex web van ongeveer dertig printplaten (PCB's) verantwoordelijk voor sensorbemonstering, gegevensverwerking en procescontrole. Om hun werk te vereenvoudigen, heeft het team een voorraadsysteem geïnitieerd met PartsBox. Dit systeem zorgt ervoor dat de juiste componenten gemakkelijk toegankelijk zijn voor montage en reparaties, wat helpt bij hun raketontwikkelingsproces.
Aerospace Team Graz koos om verschillende overtuigende redenen voor PartsBox. De online aard van het systeem sluit perfect aan bij de behoeften van een verspreid personeelsbestand. Teamleden kunnen het platform met hun laptops benaderen, en het is gebruiksvriendelijk na een korte introductie. Bovendien maakt het webgebaseerde platform werken op afstand mogelijk, waardoor teamleden onderdelen kunnen bestellen, de beschikbaarheid van voorraad kunnen controleren en andere taken van buiten het pand kunnen uitvoeren.
Ruimte, tijd en geld besparen: door de introductie van PartsBox heeft Aerospace Team Graz aanzienlijke besparingen gerealiseerd op het gebied van ruimte, tijd en financiële middelen. De voorraadbeheermogelijkheden van de software maken een precieze locatie van componenten mogelijk, waardoor de tijd die verspild wordt aan het zoeken naar items wordt verminderd. Bovendien vergemakkelijkt het kostenbesparingen door het team in staat te stellen alleen de onderdelen te bestellen die niet meer op voorraad zijn, waardoor de aankoop van overbodige componenten wordt geëlimineerd.
Efficiënt BOM-beheer: Een van de opvallende kenmerken van PartsBox is het efficiënte beheer van Bills of Materials (BOMs). De software vereenvoudigt het importeren van BOMs en stroomlijnt het proces van het exporteren van bestellingen naar leveranciers zoals DigiKey en Mouser. Deze functionaliteit verbetert niet alleen de workflow van de organisatie, maar resulteert ook in aanzienlijke tijdsbesparingen.
Aerospace Team Graz vertrouwt op PartsBox voor elke PCB-assemblage. Ze beginnen met het controleren van de voorraad om te zien wat beschikbaar is, bestellen de benodigde componenten en gebruiken vervolgens PartsBox om efficiënt alle benodigde onderdelen voor het assemblageproces te lokaliseren en op te halen.
PartsBox helpt ervoor te zorgen dat componenten worden opgeslagen waar ze moeten zijn, in plaats van op willekeurige, moeilijk te vinden locaties. De software brengt orde in de chaos van elektronische componenten, waardoor het gemakkelijker wordt om de benodigde onderdelen snel te lokaliseren en op te halen.
Hoewel er in het begin misschien een kleine leercurve is, vindt het team de gebruikersinterface en de algehele ervaring van PartsBox intuïtief en gebruiksvriendelijk. De eenvoud van de software stroomlijnt hun operaties en stelt hen in staat zich te concentreren op de kerntaken.
Het team waardeert met name het vermogen van de software om BOM's te importeren en bestellingen naar verschillende leveranciers te exporteren om de beste prijzen te beveiligen. Deze functie is gebleken een aanzienlijke tijdsbesparing te zijn in hun dagelijkse operaties.
Aerospace Team Graz is van plan het inventarissysteem verder te integreren in al hun komende projecten. Hun doel is om een gestandaardiseerd proces voor alle leden te vestigen, ervoor zorgend dat efficiënt componentenbeheer een hoeksteen wordt van hun raketontwikkelingsinspanningen.
Het geval van Aerospace Team Graz onderstreept de positieve impact die gebruiksvriendelijke softwareoplossingen zoals PartsBox kunnen hebben op complexe engineeringprojecten, waarbij het belang van organisatie, efficiëntie en nauwkeurig beheer van componenten in de raketontwikkeling wordt benadrukt.
PartsBox is een online app waarmee je de controle over je voorraad elektronische onderdelen, BOM-prijzen en kleinschalige productie kunt nemen. Het houdt bij waar componenten zijn opgeslagen, wat de huidige voorraadniveaus zijn en welke componenten in welke projecten/BOMs worden gebruikt.