Aerospace Team Graz is een interdisciplinair team bestaande uit leden van meerdere universiteiten in Graz. De primaire missie van de organisatie is het ontwikkelen van raketten voor internationale competities, zoals de European Rocketry Challenge (EuRoC). Daarnaast houden ze zich bezig met het testen en bouwen van diverse voortstuwingssystemen en kleinschalige satellieten. Onderzoek en ontwikkeling van projectcomponenten wordt voornamelijk in eigen huis uitgevoerd. In deze casestudy duiken we in hoe Aerospace Team Graz PartsBox, een gebruiksvriendelijke software voor componentenbeheer, heeft ingezet om hun raketontwikkelingsinspanningen te verbeteren en opmerkelijke efficiëntiewinsten te behalen.

Aerospace Team Graz is momenteel verdiept in hun ambitieuze raketproject voor EuRoC 2023, genaamd Halcyon. Dit raketproject omvat een complex web van ongeveer dertig printplaten (PCB's) die verantwoordelijk zijn voor sensorbemonstering, gegevensverwerking en procesbesturing. Om hun werk te vereenvoudigen, startte het team een inventarissysteem met PartsBox. Dit systeem zorgt ervoor dat de juiste componenten direct toegankelijk zijn voor assemblage en reparaties, wat helpt bij hun raketontwikkelingsproces.

Aerospace Team Graz koos om verschillende dwingende redenen voor PartsBox. Het online karakter van het systeem sluit perfect aan bij de behoeften van een verspreid personeelsbestand. Teamleden hebben toegang tot het platform met hun laptops en het is gebruiksvriendelijk na een korte introductie. Bovendien maakt het webgebaseerde platform werken op afstand mogelijk, waardoor teamleden onderdelen kunnen bestellen, de voorraadbeschikbaarheid kunnen controleren en andere taken kunnen uitvoeren van buiten het pand.
Ruimte, tijd en geld besparen: door de introductie van PartsBox heeft Aerospace Team Graz aanzienlijke besparingen gerealiseerd op het gebied van ruimte, tijd en financiële middelen. De voorraadbeheermogelijkheden van de software maken nauwkeurige locatiebepaling van componenten mogelijk, waardoor de tijd die wordt verspild aan het zoeken naar items wordt verminderd. Bovendien vergemakkelijkt het kostenbesparingen door het team in staat te stellen alleen de componenten te bestellen die niet meer op voorraad zijn, waardoor de aankoop van overbodige componenten wordt geëlimineerd.
Efficiënt BOM-beheer: Een van de opvallende kenmerken van PartsBox is de efficiënte afhandeling van stuklijsten (BOMs). De software vereenvoudigt de import van BOMs en stroomlijnt het proces van het exporteren van bestellingen naar leveranciers zoals DigiKey en Mouser. Deze functionaliteit verbetert niet alleen de workflow van de organisatie, maar resulteert ook in aanzienlijke tijdsbesparing.

Aerospace Team Graz vertrouwt op PartsBox voor elke PCB-assemblage. Ze beginnen met het controleren van de voorraad om te zien wat beschikbaar is, bestellen de benodigde componenten en gebruiken vervolgens PartsBox om efficiënt alle vereiste onderdelen voor het assemblageproces te lokaliseren en op te halen.
PartsBox helpt ervoor te zorgen dat componenten worden opgeslagen waar ze horen, in plaats van op willekeurige, moeilijk te vinden locaties. De software brengt orde in de chaos van elektronische componenten, waardoor het gemakkelijker wordt om de benodigde componenten snel te vinden en op te halen.

Hoewel er een kleine leercurve kan zijn tijdens het eerste gebruik, vindt het team de gebruikersinterface en de algehele ervaring van PartsBox intuïtief en gebruiksvriendelijk. De eenvoud van de software stroomlijnt hun activiteiten en stelt hen in staat zich te concentreren op de kerntaken.

Het team waardeert vooral het vermogen van de software om BOMs te importeren en bestellingen naar verschillende leveranciers te exporteren om de beste prijzen te garanderen. Deze functie is een aanzienlijke tijdsbesparing gebleken in hun dagelijkse werkzaamheden.
Aerospace Team Graz is van plan het inventarissysteem verder te integreren in al hun komende projecten. Hun doel is om een gestandaardiseerd proces voor alle leden op te zetten, zodat efficiënt componentenbeheer een hoeksteen wordt van hun raketontwikkelingsinspanningen.
Het geval van Aerospace Team Graz onderstreept de positieve impact die gebruiksvriendelijke softwareoplossingen zoals PartsBox kunnen hebben op complexe technische projecten, waarbij het belang van organisatie, efficiëntie en nauwkeurig componentenbeheer bij raketontwikkeling wordt benadrukt.
PartsBox is een online app waarmee u de controle krijgt over uw voorraad elektronische componenten, stuklijst-prijzen en kleinschalige productie. Het houdt bij waar componenten zijn opgeslagen, wat de huidige voorraadniveaus zijn en welke componenten in welke projecten/stuklijsten worden gebruikt.