Het bouwen van elektrische raceauto's: Schanzer Racing Electric en PartsBox

Schanzer Racing Electric e.V. is een dynamische non-profit vereniging bestaande uit meer dan 80 individuen van verschillende faculteiten. Elk jaar ontwikkelen, ontwerpen en produceren ze een puur elektrische raceauto. Het uiteindelijke doel? Zowel op als naast de racebaan klinkende successen behalen.

In deze casestudy zullen we onderzoeken hoe Schanzer Racing Electric de mogelijkheden van PartsBox, een gebruiksvriendelijke componentenbeheersoftware, heeft benut om hun ambitieuze projecten te verbeteren. Deze samenwerking heeft geleid tot uitzonderlijke efficiëntie en organisatie, verbetering van de dagelijkse werkzaamheden, tijdsbesparing en het faciliteren van soepelere workflows, waardoor het team zich kan concentreren op hun kernsterktes — innoveren en het bouwen van elektrische raceauto's.

Huidige Projecten en het Gebruik van PartsBox

Schanzer Racing Electric is bezig met de planning en ontwikkeling van hun voertuig voor volgend jaar, wat de creatie van vijf nieuwe printplaten (PCB's) omvat. Uitdagingen met hun huidige DC/DC-converter hebben de ontwikkeling van een nieuwe aangewakkerd. Daarnaast heeft een teamlid een project op zich genomen om hun eigen Batterijbeheersysteem (BMS) te ontwerpen, terwijl een ander nieuwe PCB's maakt voor een baanbrekend sensorsconcept.

De organisatie beheert een aanzienlijke voorraad van meer dan 10 zelfontwikkelde PCB's, die allemaal met de hand worden gesoldeerd. Om efficiënt de enorme reeks componenten bij te houden die in deze projecten worden gebruikt, vertrouwt Schanzer Racing Electric op PartsBox. De software fungeert als een spil, ervoor zorgend dat alle onderdelen en leveringen worden bijgehouden.

PartsBox binnen het Team

Met een team van meer dan 80 speelt de elektrische afdeling een cruciale rol, met 20 toegewijde leden. Onder hen zijn meer dan 15 personen afhankelijk van PartsBox om de onderdelen die ze hebben gebruikt te volgen, terwijl 2-3 anderen PartsBox gebruiken voor het aankopen van onderdelen, waardoor het een hoeksteen van hun operaties is.

Meest Gewaardeerde Functies

Voor Schanzer Racing Electric is de Onderdelen Info sectie in PartsBox uiterst nuttig. Ze zoeken vaak naar onderdelen met specifieke waarden, waardoor verschillende velden binnen deze sectie cruciaal zijn voor hun operaties. Het aanmaken van nieuwe onderdelen binnen PartsBox wordt als gebruiksvriendelijk beschouwd door de organisatie. Schanzer Racing Electric vertrouwt op meta-onderdelen om onderdeelvervangingen te beheren.

De fysieke voorraad wordt opgeslagen in verschillende dozen, waarvan sommige sorteervakken hebben. Het team gelooft dat PartsBox uitstekend werk heeft verricht bij het assisteren met de opslagstructuur van de organisatie. Het heeft het gemak van het vinden van specifieke onderdelen binnen de opslag aanzienlijk verbeterd, een taak die voorheen was voorbehouden aan ervaren teamleden.

BOMs worden gecreëerd door gegevens te exporteren vanuit de CAE-software van de organisatie en deze te importeren in PartsBox. Schanzer Racing Electric vindt de BOM-sectie duidelijk, intuïtief en begrijpelijk, en ze maken goed gebruik van de functie voor tabelaanpassing.

PartsBox speelt een cruciale rol in het mogelijk maken voor het team om precies te bepalen welke onderdelen nodig zijn voor elke PCB. Deze duidelijkheid stroomlijnt het assemblageproces en stelt nieuwe teamleden in staat om met gemak in te springen bij soldeertaken.

Dit jaar heeft Schanzer Racing Electric PartsBox volledig omarmd voor het inkoopproces van de afdeling laagspanning. De software is cruciaal geweest in het bieden van zichtbaarheid op de beschikbaarheid van onderdelen bij verschillende leveranciers, het stroomlijnen van aankopen en het volgen van de status van elk component.

Het team waardeert de integratie van Octopart/Nexar zeer, en vindt het uitzonderlijk nuttig. Ze waarderen hoe gemakkelijk het is om een nieuw onderdeel te maken en alle benodigde gegevens te verzamelen. Het linken naar verschillende online winkels, vooral voor grote wederverkopers, wordt als zeer waardevol beschouwd. De functie die een lijst genereert van onderdelen die bij een distributeur besteld moeten worden, die direct kan worden geüpload, is bijzonder handig, omdat het de anders tijdrovende taak van het zoeken naar individuele onderdelen op een distributeurwebsite vereenvoudigt.

Bijdragen aan het bereiken van organisatiedoelen

De organisatie heeft geprofiteerd van PartsBox door de planningsduur aanzienlijk te verminderen en nieuwe teamleden sneller in staat te stellen bij te dragen aan assemblagetaken. Deze tijdsbesparingen zijn van vitaal belang geweest bij het aanpakken van andere uitdagingen en het verbeteren van de efficiëntie over de hele linie.

De organisatie merkt op dat de introductie van nieuwe teamleden en de algehele efficiëntie bij het bestellen en beheren van onderdelen aanzienlijk zijn verbeterd sinds de adoptie van PartsBox.

Schanzer Racing Electric is van plan om PartsBox te blijven gebruiken zoals ze dat hebben gedaan, waarbij ze de waarde ervan in hun projecten en inspanningen erkennen.