Elektrische raceauto's bouwen: Schanzer Racing Electric en PartsBox

Schanzer Racing Electric e.V. is een dynamische non-profit vereniging bestaande uit meer dan 80 personen van verschillende faculteiten. Elk jaar ontwikkelen, ontwerpen en vervaardigen ze een puur elektrische raceauto. Het ultieme doel? Klinkend succes behalen, zowel op als naast het circuit.

In deze casestudy onderzoeken we hoe Schanzer Racing Electric de mogelijkheden van PartsBox, gebruiksvriendelijke software voor componentbeheer, heeft benut om hun ambitieuze projecten te verbeteren. Dit partnerschap heeft geresulteerd in uitzonderlijke efficiëntie en organisatie, waardoor de dagelijkse werkzaamheden zijn verbeterd, tijd is bespaard en workflows soepeler verlopen, zodat het team zich kan concentreren op hun kernkwaliteiten — het innoveren en bouwen van elektrische raceauto's.

Huidige projecten en het gebruik van PartsBox

Schanzer Racing Electric zit midden in de planning en ontwikkeling van hun voertuig voor volgend jaar, wat de creatie van vijf nieuwe printplaten (PCB's) inhoudt. Het aanpakken van uitdagingen met hun huidige DC/DC-omzetter heeft de ontwikkeling van een nieuwe gestimuleerd. Daarnaast heeft een teamlid een project op zich genomen om hun eigen Battery Management System (BMS) te ontwerpen, terwijl een ander nieuwe PCB's maakt voor een baanbrekend sensorconcept.

De organisatie beheert een aanzienlijke voorraad van meer dan 10 zelfontwikkelde PCB's, die allemaal met de hand worden gesoldeerd. Om het enorme scala aan componenten dat in deze projecten wordt gebruikt efficiënt bij te houden, vertrouwt Schanzer Racing Electric op PartsBox. De software fungeert als spil en zorgt ervoor dat alle componenten en leveringen worden verantwoord.

PartsBox Binnen het Team

Met een team van meer dan 80 personen speelt de elektrische afdeling een cruciale rol, met 20 toegewijde leden. Hiervan zijn meer dan 15 personen afhankelijk van PartsBox om de componenten die ze hebben gebruikt bij te houden, terwijl 2-3 anderen PartsBox gebruiken voor het inkopen van componenten, waardoor het een hoeksteen van hun activiteiten is.

Meest gewaardeerde functies

Voor Schanzer Racing Electric wordt de sectie Onderdeelinfo in PartsBox als zeer nuttig beschouwd. Ze zoeken vaak naar onderdelen met specifieke waarden, waardoor verschillende velden binnen deze sectie cruciaal zijn voor hun activiteiten. Het aanmaken van nieuwe onderdelen binnen PartsBox wordt door de organisatie als gebruiksvriendelijk ervaren. Schanzer Racing Electric vertrouwt op meta-onderdelen om vervangingen van onderdelen te beheren.

De fysieke voorraad wordt opgeslagen in verschillende dozen, waarvan sommige zijn voorzien van sorteerinlays. Het team is van mening dat PartsBox uitstekend werk heeft geleverd door te helpen bij de opslagstructuur van de organisatie. Het heeft het vinden van specifieke onderdelen in de opslag aanzienlijk verbeterd, een taak die ooit was voorbehouden aan ervaren teamleden.

Stuklijsten (BOM's) worden gemaakt door gegevens uit de CAE-software van de organisatie te exporteren en in PartsBox te importeren. Schanzer Racing Electric vindt de BOM-sectie duidelijk, intuïtief en begrijpelijk, en ze maken goed gebruik van de tabelaanpassingsfunctie.

PartsBox speelt een cruciale rol bij het in staat stellen van het team om precies te bepalen welke componenten nodig zijn voor elke PCB. Deze duidelijkheid stroomlijnt het assemblageproces en stelt nieuwe teamleden in staat om gemakkelijk met soldeertaken te beginnen.

Dit jaar heeft Schanzer Racing Electric PartsBox volledig omarmd voor het inkoopproces van de laagspanningsafdeling. De software is instrumenteel geweest in het bieden van zichtbaarheid op de beschikbaarheid van onderdelen bij verschillende leveranciers, het stroomlijnen van aankopen en het volgen van de status van elk component.

Het team heeft de Octopart/Nexar-integratie hoog in het vaandel staan en vindt deze uitzonderlijk nuttig. Ze waarderen hoe gemakkelijk het is om een nieuw component aan te maken en alle benodigde gegevens te verzamelen. Het linken naar verschillende online winkels, vooral voor grote wederverkopers, wordt als zeer waardevol beschouwd. De functie die een lijst met componenten genereert die bij een distributeur moeten worden besteld en die direct kan worden geüpload, is bijzonder nuttig, omdat het de anders tijdrovende taak van het zoeken naar individuele componenten op een distributeurswebsite vereenvoudigt.

Bijdragen aan het bereiken van organisatiedoelen

De organisatie heeft geprofiteerd van PartsBox door de planningstijd aanzienlijk te verminderen en het vermogen van nieuwe teamleden om bij te dragen aan assemblagetaken te versnellen. Deze tijdsbesparingen zijn van vitaal belang geweest bij het aanpakken van andere uitdagingen en het verbeteren van de efficiëntie over de hele linie.

De organisatie merkt op dat het inwerken van nieuwe teamleden en de algehele efficiëntie bij het bestellen en beheren van onderdelen aanzienlijk zijn verbeterd sinds de ingebruikname van PartsBox.

Schanzer Racing Electric is van plan PartsBox te blijven gebruiken zoals ze deden, gezien de waarde ervan voor hun projecten en inspanningen.