Trasforma ciò che devi produrre in ciò che devi acquistare, effettua gli ordini e ricevili in magazzino. PartsBox crea una lista di acquisto dai progetti che intendi produrre: combina le loro distinte base per quantità di produzione, rimuove i duplicati e sottrae ciò che hai già. Ciò che rimane è la carenza. Aggiungi anche componenti a mano: i componenti segnalati dal tuo rapporto sulle scorte in esaurimento o qualsiasi altra cosa tu voglia nello stesso ordine.
Rivedi le offerte su ogni riga e regola le quantità per soddisfare una quantità minima d'ordine, raggiungere uno scaglione di prezzo o arrotondare a una bobina completa. I sostituti rimangono aperti fino all'ordine: mantieni la libertà di scegliere un componente specifico del produttore per un meta-componente o un sostituto approvato, in modo che una carenza su un componente non blocchi mai l'elenco.
Una lista di acquisto controlla anche quale stock conta. Un produttore a contratto che acquista per un cliente filtra in base alle posizioni di stoccaggio di quel cliente, in modo che i componenti in conto deposito di un altro cliente non vengano mai contati; un'azienda con uno scaffale di quarantena lo esclude e acquista l'intera quantità. Gli acquisti vedono lo stock nello stesso modo in cui lo vedono gli assemblaggi.
Raggruppa l'elenco per fornitore — le regole del fornitore decidono quali distributori vengono utilizzati — e PartsBox trasforma ogni gruppo in un ordine contenente le offerte selezionate: lo SKU, la quantità e il prezzo corretti su ogni riga. Dividi un elenco tra più fornitori quando è più economico. Effettua un ordine caricando il carrello sul distributore, tramite copia e incolla o come file CSV, quindi contrassegnalo come ordinato e imposta una data di consegna prevista.
PartsBox traccia ogni ordine come Aperto, Ordinato o Ricevuto, insieme ai campi a cui farai riferimento in seguito: il numero d'ordine del distributore, il tuo numero di ordine d'acquisto (PO), il numero di fattura, la data di consegna e il PDF della fattura come allegato. I componenti ordinati sono visibili come scorte in arrivo, in modo che nessuno riordini ciò che è già in viaggio.
La ricezione è più veloce tramite scansione: scansiona un codice a barre del distributore e PartsBox legge il componente, la quantità e il prezzo dall'etichetta, quindi riceve quella riga rispetto all'ordine in un luogo di stoccaggio. Effettua un ordine DigiKey con i codici ID Anything™ nel carrello e la scansione delle scatole in arrivo abbina automaticamente ciascuna alla riga d'ordine corretta. Le consegne parziali sono normali: ricevi ciò che è arrivato e il resto rimane aperto finché non arriva. Un componente acquistato per lunghezza, peso o volume arriva come pacchetti interi del fornitore e PartsBox converte ciascuno nella propria unità del componente — ricevere due bobine da 10000 mm aggiunge 20000 mm di scorte. Con il controllo dei lotti, ogni ricevuta diventa un lotto collegato al suo ordine, in modo che la fonte di ogni componente sia registrata.
PartsBox registra ciò che hai ordinato e ricevuto. Non è un sistema contabile: non traccia i pagamenti e non crea versioni degli ordini — registra la realtà presente.
Gli acquisti e la ricezione iniziano dal piano Essentials.