È un'applicazione che ti consente di tenere traccia dei tuoi componenti elettronici e della produzione. PartsBox ti consente di gestire facilmente l'inventario dei componenti, tenendo traccia di dove sono immagazzinati i componenti, quali sono i livelli attuali delle scorte e quali componenti sono utilizzati in quali progetti. Visualizza le specifiche dei componenti, consente di allegare documenti (datasheet, modelli CAD 3D) ai componenti e cerca rapidamente nell'intero database. Ti consente di stampare etichette per i tuoi componenti, lotti, posizioni di stoccaggio, ordini, progetti e singole produzioni.
PartsBox calcola anche automaticamente i prezzi dei tuoi Progetti/BOM, gestendo sconti per quantità, conversioni di valuta, MOQ (Quantità Minime d'Ordine) e multipli d'ordine.
Aggiungere stock è facile con la scansione dei codici a barre integrata, direttamente nel browser. E ID Anything™ ti permette di taggare/etichettare qualsiasi oggetto fisico e ottenere informazioni su di esso in pochi secondi, semplicemente scansionando il codice QR con qualsiasi dispositivo.
Mentre un foglio di calcolo può essere sufficiente per gestire una piccola collezione di componenti elettronici, diventa rapidamente ingombrante man mano che l'inventario cresce. I fogli di calcolo mancano delle funzionalità specializzate e delle caratteristiche che un sistema di gestione dell'inventario dedicato come PartsBox fornisce.
PartsBox offre accesso istantaneo a datasheet, specifiche dei componenti e la possibilità di taggare e cercare componenti utilizzando la corrispondenza fuzzy. Consente inoltre di condividere le descrizioni dei componenti tra gli utenti. Queste funzionalità aiutano nel processo di gestione e localizzazione dei componenti.
In un ambiente multi-utente, i fogli di calcolo non sono all'altezza in termini di integrità dei dati e tracciabilità. Forniscono solo un'istantanea dei dati di inventario e non registrano quale utente ha eseguito azioni specifiche come la rimozione di componenti. Questa mancanza di cronologia può portare a confusione ed errori.
Il calcolo del prezzo di una distinta base (BOM) utilizzando un foglio di calcolo diventa sempre più complesso quando si considerano fattori come conversioni di valuta, sconti per quantità, quantità minime d'ordine e multipli d'ordine. Il foglio di calcolo risultante è spesso intricato e diventa rapidamente obsoleto. PartsBox semplifica questo processo importando la BOM direttamente da un programma CAD e gestendo automaticamente tutte le complessità. Aggiorna le offerte e i tassi di cambio in tempo reale, garantendo che il calcolo della BOM rimanga accurato e aggiornato.
Quindi, mentre i fogli di calcolo possono essere utilizzati per il monitoraggio di base dell'inventario, mancano della robustezza, della tracciabilità e delle funzionalità specializzate fornite da un'applicazione appositamente creata come PartsBox. PartsBox semplifica la gestione dell'inventario dei componenti elettronici, rendendola più efficiente e affidabile, specialmente in ambienti multi-utente e quando si ha a che fare con scenari di prezzo complessi.
Zebra è l'unico grande produttore di stampanti per etichette che ha un linguaggio di stampa consolidato e ben documentato (Zebra Printer Language, ZPL) che è universalmente supportato sulla maggior parte delle loro stampanti. Per questo motivo, PartsBox non ha bisogno di implementare un designer di etichette grafico completo, offrendo invece potenti modelli che possono essere compilati con i dati. I modelli possono essere progettati graficamente utilizzando software come Labelary Viewer e molte altre applicazioni.
Zebra offre anche una vasta gamma di stampanti adatte non solo ai consumatori, ma anche alle applicazioni industriali.
Sfortunatamente, parlare con una stampante di etichette dall'interno di un browser non è generalmente possibile. Le app del browser hanno accesso solo alla finestra di dialogo generica "Stampa", che non è adatta per etichette strettamente formattate e per l'invio di codici ZPL grezzi alla stampante. Questo è un elemento a bassa priorità per i produttori di browser, quindi è improbabile che migliori presto. Ecco perché PartsBox deve connettersi a un'applicazione esterna installata localmente (JSPrintManager) che riceve i dati grezzi e li invia alla stampante.
I componenti collegati in PartsBox rappresentano componenti elettronici come resistori, condensatori, diodi, transistor e circuiti integrati che hanno numeri di parte del produttore (MPN) e sono disponibili per l'acquisto dai distributori. Questi componenti sono collegati a un'identità online, che consente il recupero automatico di dati come prezzi, disponibilità e specifiche tecniche dai siti web dei fornitori.
Quando crei un componente collegato in PartsBox, lo associ a un MPN specifico di un produttore. Ciò consente al software di recuperare informazioni in tempo reale sul componente, semplificando il processo di gestione dell'inventario e la creazione delle BOM. I componenti collegati rendono più facile mantenere i dati dei componenti aggiornati e accurati, poiché le informazioni sono sincronizzate con il database del fornitore.
A differenza dei componenti collegati, i componenti locali in PartsBox sono utilizzati per componenti che non hanno un MPN o non sono disponibili per l'acquisto online, come componenti generici, componenti personalizzati, PCB o parti meccaniche. Tuttavia, puoi comunque collegare un componente locale a un'identità online dopo averlo creato, se ne sorge la necessità.
PartsBox supporta due identificatori per i componenti collegati: il codice componente del produttore (MPN) e un codice componente locale. Il codice componente locale, noto anche come codice componente aziendale, consente di assegnare un identificatore interno a un componente. Questo è utile per le aziende che hanno il proprio schema di numerazione interna dei componenti.
Per impostare il numero di componente locale per un componente collegato, rinomina semplicemente il componente. Se il numero di componente locale differisce dall'MPN, entrambi verranno visualizzati e indicizzati per la ricerca. Questo permette di trovare i componenti tramite entrambi gli identificatori.
I codici componente locali sono una funzionalità dei piani PartsBox a pagamento. Il piano gratuito Hobbyist/Maker identifica i componenti collegati esclusivamente tramite il loro MPN e non supporta i codici componente locali
Il piano gratuito Hobbyist/Maker identifica i componenti collegati esclusivamente tramite il loro codice produttore (MPN). Il nome del componente viene impostato automaticamente per corrispondere all'MPN.
I piani di abbonamento a pagamento consentono di definire un nome locale personalizzato per i componenti, indicato anche come codice componente locale o codice componente aziendale. Ciò consente di differenziare l'identificatore interno del componente dal codice componente del produttore.
La risposta corretta è "dipende". Ma in generale, è meglio aggiungere i PCB nudi e trattare i pannelli come un dettaglio di imballaggio, simile a come i componenti arrivano nei vassoi. Questo funzionerà bene con la produzione: dopo tutto, un'unità di produzione e di prezzo è solitamente un singolo dispositivo testato, anche se potrebbero essere prodotti e testati in pannelli e separati solo alla fine.
Le posizioni di stoccaggio in PartsBox possono essere nominate utilizzando qualsiasi schema desiderato, ma si raccomanda la seguente convenzione:
Questo risulta in nomi di posizioni di stoccaggio come:
I nomi delle posizioni di stoccaggio possono essere modificati in qualsiasi momento in PartsBox. Tuttavia, considera attentamente lo schema di denominazione prima di stampare etichette o adesivi, poiché la ridenominazione diventa scomoda una volta che le etichette sono apposte sulle posizioni di stoccaggio fisiche.
Le posizioni di stoccaggio non possono essere eliminate direttamente in PartsBox. Questo serve a mantenere l'integrità dei dati ed evitare di corrompere la cronologia dello stock. Se una posizione di stoccaggio venisse eliminata, qualsiasi voce storica di stock che fa riferimento a quella posizione punterebbe a una posizione inesistente, portando a incongruenze.
In alternativa, le posizioni di stoccaggio possono essere archiviate. L'archiviazione nasconde la posizione di stoccaggio dalle visualizzazioni normali, pur preservando i dati storici. Le posizioni archiviate saranno visibili solo esaminando la cronologia delle scorte dei componenti che erano precedentemente immagazzinati in quella posizione.
Questo approccio garantisce che i movimenti di stock passati e i record di stoccaggio rimangano intatti e accessibili, anche quando una posizione di stoccaggio non è più in uso attivo. La funzionalità di archiviazione consente di riordinare l'elenco delle posizioni di stoccaggio senza perdere preziose informazioni storiche.
PartsBox utilizza uno schema di denominazione dello stoccaggio piatto e non supporta direttamente le posizioni di stoccaggio gerarchiche. L'implementazione dello stoccaggio gerarchico introduce complessità nella ricerca, nel filtraggio e nella visualizzazione coerente delle posizioni in tutta l'applicazione.
In alternativa, lo schema di denominazione della posizione di stoccaggio può essere utilizzato per codificare la gerarchia. Ad esempio, nomi come "Scaffale 1 - Scatola 2 - Scomparto A" possono riflettere la gerarchia fisica pur utilizzando una struttura piatta nell'applicazione.
Questo approccio fornisce i vantaggi organizzativi dello stoccaggio gerarchico evitando le sfide tecniche e le potenziali incongruenze che derivano dalla modellazione delle posizioni di stoccaggio in modo gerarchico all'interno dell'applicazione.
Sì, PartsBox supporta l'importazione di BOM da file CSV o TSV esportati da software CAD elettronici. Sono disponibili preset di importazione per Altium Designer, Autodesk EAGLE e KiCad, consentendo un'importazione rapida e semplice della BOM.
Oltre ai preset, un'impostazione di importazione personalizzata consente di mappare le colonne CSV ai campi dati di PartsBox. Ciò consente di importare BOM da praticamente qualsiasi software CAD in grado di esportare una BOM come file CSV.
La preimpostazione di importazione BOM di KiCad è disponibile in tutti i piani, incluso il piano gratuito. Le preimpostazioni per i pacchetti CAD commerciali, così come la funzionalità di importazione personalizzata, sono limitate ai piani di abbonamento commerciale a pagamento.
Fai riferimento alla descrizione della funzionalità Importazione BOM per ulteriori dettagli sul processo di importazione della BOM e sui formati supportati.
PartsBox utilizza i tassi di cambio della Banca Centrale Europea (BCE) per la conversione valuta. Questi tassi vengono aggiornati periodicamente all'interno dell'applicazione per riflettere i valori più recenti.
Per i dati storici dello stock, PartsBox memorizza il valore originale e la valuta di ogni voce. Quando questi dati storici devono essere visualizzati, i valori originali vengono convertiti al volo utilizzando i tassi di cambio correnti. Questo differisce dall'approccio tipicamente utilizzato nei software di contabilità, che utilizzano tassi di cambio storici per tali conversioni.
La logica alla base dell'utilizzo dei tassi correnti per i dati storici si basa sul presupposto che gli utenti vogliano tipicamente vedere i prezzi correnti per una distinta base (BOM) al fine di stimare i margini di profitto. Pertanto, applicare i tassi di cambio correnti ai dati storici fornisce una stima dei costi più rilevante per il periodo di tempo attuale.
Sì, PartsBox ti consente di definire i tuoi campi personalizzati per memorizzare dati aggiuntivi, oltre ai campi standard forniti. Questa capacità è inclusa in tutti i piani commerciali.
I campi personalizzati possono essere aggiunti a componenti, lotti, luoghi di stoccaggio, ordini, progetti e voci di progetto (BOM).
I campi personalizzati funzionano in modo simile al campo integrato "Note", consentendo di acquisire qualsiasi tipo di informazione. Tuttavia, a differenza delle note o dei commenti, i campi personalizzati sono strutturati, indicizzati per la ricerca e possono essere utilizzati nelle colonne delle tabelle e nei filtri in tutta l'applicazione.
Alcuni esempi di come potrebbero essere utilizzati i campi personalizzati:
PartsBox fornisce una funzionalità completa di esportazione dati, consentendo agli utenti di scaricare tutti i dati inseriti nel sistema in qualsiasi momento. I dati esportati sono forniti in formato JSON (JavaScript Object Notation), che è un formato di interscambio dati leggibile dalla macchina e facilmente analizzabile.
La scelta di JSON come formato di esportazione è guidata dalla complessità del modello di dati sottostante in PartsBox. Le strutture dati non possono essere adeguatamente rappresentate in un formato tabellare come un foglio di calcolo. JSON preserva l'intera gerarchia dei dati e le relazioni, garantendo che tutte le informazioni siano conservate durante il processo di esportazione. Ciò offre agli utenti la flessibilità di migrare i propri dati verso sistemi alternativi in futuro, se necessario.
JSON (JavaScript Object Notation) è un formato di interscambio dati leggero che consente di memorizzare dati strutturati in un formato file ben definito e leggibile dall'uomo. Serve a uno scopo simile all'XML (eXtensible Markup Language) ma offre una sintassi più semplice e un parsing più facile.
I dump di dati forniti da PartsBox in formato JSON sono destinati principalmente al consumo programmatico e all'importazione in altri sistemi. Sebbene i file JSON esportati non possano essere utilizzati direttamente nelle applicazioni di foglio di calcolo, sono molto preziosi per gli sviluppatori e gli integratori di sistemi che devono elaborare e importare i dati in altri strumenti software o database.
È importante notare che il modello di dati in PartsBox non è piatto, il che significa che non può essere rappresentato accuratamente in una semplice struttura tabellare come un file CSV (Comma-Separated Values). Ad esempio, ogni componente in PartsBox mantiene una cronologia delle voci di magazzino, che andrebbe persa se i dati fossero esportati come un foglio di calcolo piatto. Il formato JSON preserva le ricche informazioni strutturali e le relazioni tra le diverse entità nel modello di dati di PartsBox.
No, la modifica e la reimportazione dei dati esportati non è attualmente supportata. Consentire modifiche arbitrarie ai dati esportati richiederebbe controlli di coerenza complessi per evitare di introdurre errori o incongruenze durante l'importazione dei dati modificati in PartsBox.
In caso di perdita o corruzione dei dati, il supporto di PartsBox può importare manualmente i tuoi dati come misura di recupero di emergenza una tantum. Tuttavia, questo processo non è automatizzato e richiede un intervento manuale da parte del team di PartsBox per garantire che l'integrità dei dati sia mantenuta.
PartsBox impiega diverse misure per garantire la sicurezza e l'integrità dei dati degli utenti:
Archiviazione dati: Tutti i dati utente sono memorizzati in un sistema di database distribuito, con replicazione su più server per ridondanza e alta disponibilità.
Backup dei dati: Vengono eseguiti backup crittografati orari, inclusi backup off-site per il disaster recovery. La crittografia dei backup utilizza lo standard AES-256.
Protezione password: Le password degli utenti sono sottoposte a hashing e salting utilizzando SHA512 combinato con bcrypt per una protezione robusta contro i tentativi di cracking.
Portabilità dei dati: Gli utenti possono esportare il loro intero set di dati in qualsiasi momento in formato JSON. In caso di evento catastrofico, i dati possono essere ripristinati da questa esportazione JSON.
Sicurezza dell'accesso: Tutto l'accesso ai dati avviene tramite HTTPS, fornendo la crittografia dei dati in transito.
Responsabilità dell'utente: Gli utenti sono responsabili dell'impostazione di una password account robusta. Si raccomanda l'uso di un gestore di password affidabile per generare una password ad alta entropia.
Utilizzando crittografia standard del settore, algoritmi di hashing e procedure di backup, PartsBox protegge i dati degli utenti da accessi non autorizzati o perdite. L'architettura distribuita e i backup off-site forniscono ulteriore resilienza. La portabilità dei dati garantisce che gli utenti possano recuperare i propri dati se necessario. In definitiva, sia PartsBox che gli utenti condividono la responsabilità della sicurezza dei dati.
Contatta il supporto e lo faremo per te!
PartsBox offre un piano gratuito per maker e hobbisti. Il servizio genera entrate attraverso piani a pagamento, che sono ben adatti per aziende impegnate nella prototipazione, laboratori di elettronica, laboratori di ricerca e produzione elettronica su piccola e media scala (inclusi i produttori a contratto). Il reddito da questi piani a pagamento garantisce lo sviluppo continuo e la manutenzione di PartsBox.
Per richiedere una nuova funzionalità, utilizza il modulo di suggerimento/feedback fornito. Quando invii la tua richiesta, specifica se la mancanza di questa funzionalità è un "ostacolo insormontabile" che ti impedisce di utilizzare PartsBox interamente. Inoltre, se la funzionalità richiesta ti fornirebbe un valore significativo, indica se saresti disposto a passare a un piano superiore per accedervi.
Sviluppare e mantenere software richiede risorse significative, inclusi costi hardware, energetici e di manodopera. Come azienda, PartsBox mira a essere finanziariamente sostenibile e stabile a lungo termine per continuare a fornire un servizio affidabile ai suoi utenti. Questa non è un'azienda finanziata da VC: non persegue la crescita a tutti i costi.
Per raggiungere questo obiettivo, PartsBox offre diversi piani di abbonamento. Il piano gratuito è progettato per fornire agli hobbisti e ai maker tutte le funzionalità essenziali di cui hanno bisogno per gestire efficacemente il loro inventario di componenti elettronici. Un'eccezione è la funzione di scansione dei codici a barre nel browser utilizzando la fotocamera di un computer. A causa degli elevati costi di licenza per utente associati a questa tecnologia, non è possibile includerla nel piano gratuito. Tuttavia, PartsBox si impegna a rendere le funzionalità più utili accessibili a tutti gli utenti garantendo al contempo la sostenibilità a lungo termine del servizio.
Una preoccupazione comune quando si adotta un nuovo software, specialmente da parte di aziende più piccole, è la sostenibilità a lungo termine. Il software sarà ancora supportato e mantenuto in futuro? È una domanda valida, dato l'alto tasso di fallimento delle startup tecnologiche. Sebbene non si possano dare garanzie assolute, ecco alcuni punti chiave su PartsBox:
Detto questo, il futuro è sempre incerto. Come fondatore, miro a essere trasparente ed evitare di fare promesse che non posso mantenere. Posso solo condividere le mie attuali intenzioni.
Una promessa che faccio è che i tuoi dati non saranno mai tenuti in ostaggio. La funzionalità di esportazione dei dati è e continuerà ad essere mantenuta, garantendo che tu possa recuperare i tuoi dati in qualsiasi momento. Questo impegno per la portabilità dei dati offre tranquillità e flessibilità.
In sintesi, mentre nessuna azienda può garantire il proprio futuro, PartsBox è strutturata per la sostenibilità a lungo termine ed è impegnata nella sicurezza e accessibilità dei dati.