FAQ di PartsBox

Generale

Cos'è PartsBox?

È un'applicazione che ti permette di tenere traccia dei tuoi componenti elettronici. Ti sei mai chiesto dove fosse quel chip? Hai mai ordinato componenti solo per scoprire più tardi che li avevi già? PartsBox ti permette di gestire facilmente l'inventario dei componenti, tenendo traccia di dove sono conservati i componenti, quali sono i livelli di stock attuali e quali componenti sono utilizzati in quali progetti. Mostra le specifiche dei componenti, permette di allegare documenti (schede tecniche, modelli 3D CAD) ai componenti e cerca l'intero database rapidamente.

PartsBox calcola anche automaticamente il prezzo dei tuoi Progetti/BOM, gestendo sconti per quantità, conversioni di valuta, MOQ (Quantità minima di ordinazione) e multipli di ordine.

Non è sufficiente un foglio di calcolo?

Potrebbe essere, se non hai molti componenti. Ma non appena la tua collezione cresce, il foglio di calcolo diventa oneroso. Inoltre, PartsBox offre molte altre funzionalità, come l'accesso istantaneo ai datasheet, le specifiche dei componenti, il tagging, la ricerca fuzzy, la condivisione delle descrizioni dei componenti e molto altro.

Le tabelle non funzionano in un ambiente multiutente e non riescono a conservare la cronologia. Finisci con uno snapshot dei tuoi dati, e non sai quale utente ha preso i componenti o ha eseguito un'altra operazione.

Quando si tratta di calcolare il prezzo di un BOM (Bill of Materials), un foglio di calcolo che gestisce correttamente le conversioni di valuta, i break di prezzo, i minimi di ordine e i multipli di ordine diventa rapidamente estremamente complesso. E diventa obsoleto subito dopo essere stato creato. PartsBox importa un BOM da un programma CAD, e poi gestisce tutte le complessità, aggiornando le offerte e i tassi di cambio, in modo che un calcolo del BOM sia sempre aggiornato.

Componenti

Cosa sono i componenti "collegati"?

I componenti collegati condividono dati comuni con altri utenti. Se colleghi un componente, ottieni immediatamente una descrizione migliore, specifiche del componente, collegamento al datasheet, collegamento al sito del produttore e un collegamento alla pagina Octopart con le informazioni attuali su prezzi e ordinazione.

È ancora il tuo componente: le tue informazioni sullo stock sono locali, così come le tue note, e altre info, stai solo facendo uso di ulteriori informazioni online.

Dove si trova il campo "numero di parte locale/aziendale"? Ne ho bisogno!

Nei piani a pagamento ogni componente collegato ha due nomi: uno è l'MPN (Numero di Parte del Produttore) e l'altro è il nome locale, noto anche come numero di parte locale o numero di parte aziendale. Puoi cambiare il nome locale rinominando il componente.

Se i nomi sono diversi, entrambi saranno mostrati e indicizzati per la ricerca.

Il piano gratuito Hobbyist/Maker non ha numeri di parte aziendali e i componenti collegati sono identificati solo dal loro MPN.

Perché i nomi dei miei componenti sono gli stessi dei loro MPN?

Il piano gratuito Hobbyist/Maker non ha numeri di parte dell'azienda e i componenti collegati sono identificati solo dal loro MPN. I nomi dei componenti sono forzati ad essere gli stessi degli MPN.

I piani a pagamento permettono di impostare il nome locale, noto anche come numero di parte locale o numero di parte dell'azienda, a qualcosa di diverso dal MPN.

Posso aggiungere i miei campi personalizzati?

Sì, i piani a pagamento includono la possibilità di aggiungere campi personalizzati. Come il campo "Note", questi possono essere utilizzati per memorizzare qualsiasi dato, ma in modo più strutturato. Alcuni esempi di utilizzo includono: Distributore, Numero di Parte del Distributore, URL Parte Fornitore, Peso o Peso a Vuoto del Contenitore. I campi personalizzati sono indicizzati per la ricerca.

Stoccaggio

Come dovrei nominare le posizioni di stoccaggio?

Puoi dare qualsiasi nome alle tue posizioni di stoccaggio, ma c'è uno schema di denominazione suggerito:

Inizia con una lettera. Usiamo b per le scatole (con scomparti), ma potresti avere anche scaffali (con bobine), o armadietti con cassetti. Segue un numero a due cifre, che è il numero della tua posizione di stoccaggio. Poi, se la posizione ha scomparti, usiamo un sistema a scacchiera: a1, a2, b1, b2, e così via, a seconda della dimensione della griglia. Questo risulta in nomi come "b01-a4", che significa "scatola 1, riga a, colonna 4", o "s12-l1-r2" che è "scaffale 12, livello 1, bobina 2".

I nomi delle tue posizioni di stoccaggio possono essere modificati in qualsiasi momento, ma ti consigliamo di sceglierli con cura, poiché una volta che stampi le tue etichette/adesivi, cambiarli diventa difficile.

Come faccio a eliminare una posizione di stoccaggio?

Non c'è modo di eliminare una posizione di stoccaggio. Il problema è che potrebbero esserci voci di cronologia del magazzino che puntano a quella posizione di stoccaggio (conteneva componenti), e se eliminassimo semplicemente la posizione, la cronologia del magazzino diventerebbe corrotta, puntando a posizioni non esistenti.

Una posizione di stoccaggio può essere archiviata, comunque. Una posizione archiviata non appare normalmente, a meno che non si stia guardando la storia di un componente che era in quella posizione.

Posso avere un magazzino gerarchico (posizione all'interno di una posizione)?

Questo è stato provato in passato ed è molto difficile farlo funzionare in modo prevedibile con la ricerca, il filtraggio e la visualizzazione della posizione in più posti. Di conseguenza, PartsBox fornisce uno schema di denominazione di stoccaggio piatto, ma puoi riflettere la gerarchia all'interno dei nomi stessi.

Progetti

C'è un modo per importare i dati CAD in un Progetto/BOM?

Sì. PartsBox può importare file CSV o TSV esportati da qualsiasi eCAD. Sono forniti preset per importare un BOM da Altium Designer, Autodesk EAGLE e KiCad. Il processo è veloce e facile.

Oltre ai preset, esiste anche un'impostazione personalizzata, che permette di mappare qualsiasi colonna CSV ai dati di PartsBox e dovrebbe consentire l'importazione da qualsiasi CAD.

Il preset KiCad è gratuito per tutti, mentre i preset per i sistemi CAD commerciali, così come l'importazione personalizzata, sono disponibili solo nei piani commerciali.

Come vengono gestite le conversioni di valuta?

Per la conversione delle valute vengono utilizzati i tassi della Banca Centrale Europea (BCE). Vengono aggiornati regolarmente.

Per quanto riguarda i dati storici di stock, ogni voce conserva il valore originale e la valuta originale e viene convertita per la visualizzazione utilizzando i tassi correnti ogni volta che è necessario. Questo è diverso dai programmi di contabilità, dove devono essere utilizzati tassi storici. L'ipotesi fatta in PartsBox è che si voglia solitamente vedere il prezzo corrente per un progetto (distinta base) per stimare i margini, quindi i tassi correnti sono applicabili.

Dati

Posso scaricare i miei dati?

Sì, puoi scaricare tutti i dati che hai mai inserito in PartsBox in qualsiasi momento. Li forniamo in formato JSON, che è leggibile da macchina e facile da lavorare.

Cos'è JSON? Cosa posso fare con esso?

JSON sta per JavaScript Object Notation, è un formato di dati che permette di memorizzare dati strutturati in un file ben comportato. Potresti paragonarlo a XML, solo leggermente più semplice da usare. I dump di dati di PartsBox non sono direttamente utilizzabili in un foglio di calcolo, ma sono molto utili per i programmatori che importano dati.

I dati di PartsBox non possono essere esportati come file CSV "piatto", perché i dati non sono piatti. Ad esempio, ogni componente ha una storia di voci di magazzino. Un'esportazione in foglio di calcolo perderebbe queste informazioni.

Posso modificare i dati scaricati e poi reimportarli in PartsBox?

No. Implementare questo richiede un notevole sforzo per garantire che i dati siano controllati correttamente per la coerenza. In caso di emergenza, l'importazione dei dati può essere eseguita manualmente da noi.

I miei dati sono sicuri?

I tuoi dati vengono memorizzati in un database distribuito e vengono eseguiti backup frequenti, anche in posizioni fuori sede. Detto questo, non devi fidarti di PartsBox: scarica i tuoi dati in qualsiasi momento come file JSON. Nel caso peggiore, sarà possibile ripristinarli da quel file.

Per quanto riguarda l'accesso, sta a te scegliere una password forte (ti consigliamo di usare un gestore di password come 1Password per generare una password forte). Tutti gli accessi avvengono tramite HTTPS, quindi i tuoi dati sono crittografati durante il trasferimento.

Come posso cambiare il mio indirizzo e-mail o il mio nome utente in PartsBox?

Si prega di contattare support@partsbox.io.

Business

È gratuito per i maker/hobbisti - come pensi di fare soldi?

Una buona domanda, perché senza una fonte di reddito costante qualsiasi servizio finirà per morire.

PartsBox funziona molto bene nelle aziende che svolgono lavori di prototipazione, laboratori di elettronica, laboratori di ricerca e aziende che svolgono produzione elettronica su piccola e media scala (CM o produttori su contratto).

I piani a pagamento forniscono il reddito necessario per sviluppare PartsBox.

Ho bisogno della funzionalità X! Come posso farla implementare?

Utilizza il modulo di suggerimento (feedback). Indica se questa è una funzione "bloccante" (ad es. ti impedisce di utilizzare PartsBox del tutto). Inoltre, se questa funzione ha un valore per te, faccelo sapere: sei disposto a passare a un piano a pagamento per usarla?

Sarai disponibile tra un anno?

Questa è una domanda molto buona, soprattutto considerando il gran numero di startup che falliscono rapidamente e vengono chiuse. Purtroppo, è una domanda che non può essere risposta. Ecco alcune informazioni per farti un'opinione:

  • PartsBox è attentamente progettato per essere a basso costo in manutenzione: l'architettura è per lo più lato client, con pochissimo supporto server richiesto per il livello gratuito.
  • PartsBox dovrebbe diventare molto popolare attraverso la crescita organica e fare soldi. Potrebbe eventualmente diventare un'azienda con più persone che lavorano sul software, supporto e vendite. Ma anche se non lo fa, i bassi costi significano che può essere mantenuto in funzione.
  • PartsBox non è una startup finanziata da VC che brucia il denaro degli investitori, e deve essere chiusa una volta che quel denaro si esaurisce. È un progetto a lungo termine.

Detto questo, come fondatore non farò promesse che non posso mantenere. Non so cosa succederà. Posso solo dire quali sono le mie intenzioni in questo momento. L'unica promessa che faccio è che i vostri dati non saranno mai tenuti in ostaggio: l'esportazione dei dati è e sarà mantenuta e potete ottenere i vostri dati in qualsiasi momento.

Quindi è un'operazione di un solo uomo?

Sì, per il momento lo è. Che è effettivamente una buona cosa, se ti preoccupa la fattibilità. Questo significa che non ci sono investitori, nessun tasso di burn rate di cui parlare, nessuna necessità di chiudere l'azienda perché i soldi sono finiti. È un progetto maturo e a lungo termine.

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