Effettua ordini presso diversi distributori e hai bisogno di sapere cosa è in arrivo, quando dovrebbe arrivare e a fronte di quale fattura — senza tenere un foglio di calcolo separato. PartsBox traccia ogni ordine per te.
Ogni ordine passa attraverso tre stati:
La data di consegna prevista viene impostata quando effettui l'ordine, quindi "cosa arriva questa settimana" è una domanda a cui risponde la tabella degli ordini. Se un ordine fallisce, annullalo: torna ad essere aperto e i suoi componenti smettono di contare come scorte in arrivo.
Insieme allo stato, un ordine contiene i campi a cui fai riferimento: il numero d'ordine del distributore, il tuo numero di ordine di acquisto (PO), il numero di fattura, la data di consegna prevista e il fornitore. Allega il PDF della fattura, aggiungi note, aggiungi i tuoi campi personalizzati — uno stato di approvazione, un metodo di spedizione — e tagga gli ordini in base a come li ordini. I componenti in ordine sono visibili come giacenza in arrivo, così non riordini qualcosa che sta già arrivando.
La tabella degli ordini filtra, ordina ed esporta come ogni altra tabella, quindi un elenco di ordini aperti per fornitore o un mese di ricezione è a portata di clic.
La ricezione aggiorna lo stato. Ricevi un intero ordine in una volta o in parte; una consegna parziale mantiene l'ordine aperto finché non arriva il resto e PartsBox porta avanti la quantità in sospeso. Gli ordini passati rimangono come registrazione di ciò che hai acquistato, a quale prezzo e da chi — con il controllo dei lotti, fino al lotto specifico che ogni consegna è diventata.
PartsBox registra ciò che hai ordinato e ricevuto. Non è un sistema contabile: non traccia i pagamenti e non crea versioni degli ordini — registra la realtà presente, non ogni cambiamento storico. Per i campi e gli stati nel contesto, vedi ordini di acquisto e Acquista componenti e ricevi ordini.
Il tracciamento degli ordini fa parte degli acquisti, che iniziano con il piano Essentials.