Controllo dei lotti

Una bobina da 5000 e una striscia di nastro tagliato non sono la stessa giacenza, anche quando contengono lo stesso componente. Senza il controllo dei lotti, PartsBox conosce solo il totale: aggiungi, rimuovi e tutto ciò che puoi vedere è la quantità. Non puoi distinguere una bobina dall'altra, quanto è costata ciascuna o quale è stata utilizzata in un assemblaggio.

Con il controllo dei lotti, ogni lotto che ricevi è un lotto distinto, con la propria quantità, posizione di stoccaggio, prezzo di acquisto e fonte. Compra una bobina di 5000 condensatori da 10µF e conservala in A1, poi compra una seconda bobina e mettila nello stesso contenitore, e il totale è 10.000 — ma PartsBox li mantiene come due lotti da 5.000, ciascuno con il proprio ordine e il proprio costo. Quando costruisci, scegli il lotto da cui attingere e PartsBox traccia ciò che rimane su ciascuno.

I lotti funzionano allo stesso modo per i componenti che vengono misurati anziché contati. Un lotto di filo potrebbe iniziare come una bobina di 100 metri e un altro come una bobina di 50 metri, e PartsBox traccia la lunghezza rimanente di ciascuno nell'unità di misura del componente man mano che lo consumi.

Cosa è utilizzabile e cosa no

Il totale a disposizione e la quantità con cui puoi effettivamente assemblare sono due numeri diversi, e il controllo dei lotti li tiene separati. Tagga un lotto come in quarantena, segnalo come scaduto, o nota che è andato a un produttore a contratto, e PartsBox lo tralascia quando preleva le scorte per un assemblaggio. Spedisci una bobina di quel condensatore da 10µF al tuo CM e il totale è ancora 10.000, ma solo 5.000 sono utilizzabili in loco.

I tag guidano questo. Tagga un lotto come appartenente a un cliente o come scorta interna, e puoi produrre un lavoro solo dai lotti che è autorizzato a utilizzare — il modo in cui deve funzionare l'inventario in conto deposito. Registra una data di scadenza e, con la scadenza rigorosa attivata, PartsBox si rifiuta di produrre da un lotto scaduto.

Costo esatto per lotto

Ogni lotto mantiene il prezzo che hai pagato per esso. Quando una costruzione consuma componenti, il costo deriva dagli specifici lotti utilizzati, e una divisione del lotto eredita il costo del suo genitore. Il costo di costruzione e il valore di inventario riflettono quindi ciò che hai effettivamente pagato, lotto per lotto, invece di una media ponderata su ogni acquisto. Questo è l'unico modo per ottenere un costo esatto dei beni per un lotto di produzione quando i prezzi dei componenti variano tra gli ordini.

Senza il controllo dei lotti, la valutazione ricade sul costo medio ponderato. Questa è un'approssimazione ragionevole, ma non può seguire le differenze di prezzo tra un acquisto e l'altro.

La tracciabilità deriva dal controllo dei lotti

Poiché ogni assemblaggio registra i lotti esatti che ha consumato, il controllo dei lotti ti offre una tracciabilità bidirezionale: in avanti da un lotto del fornitore ai dispositivi che lo hanno utilizzato, e all'indietro da un dispositivo alle sue fonti. Attiva i numeri di serie e ogni unità che assembli diventa il proprio lotto, con un codice univoco che porta i suoi registri di test e di servizio.

Controllo dei lotti senza sovraccarico

La maggior parte dei piccoli e medi produttori salta il controllo dei lotti, perché i sistemi tradizionali lo rendono costoso: software da acquistare, personale da formare e un attento inserimento dei dati per ogni lotto ricevuto, immagazzinato e consumato. PartsBox rimuove quasi tutto questo sovraccarico, così ottieni il vantaggio senza un progetto di implementazione.

Quando aggiungi giacenze, le informazioni sul lotto sono opzionali. Inserisci il tuo nome del lotto, una descrizione, una data di scadenza e dei commenti se lo desideri, oppure non inserire nulla e PartsBox assegnerà comunque un ID lotto univoco e mostrerà un breve codice di 8 caratteri ovunque. Il controllo dei lotti può essere rigoroso o flessibile. Sotto un controllo rigoroso, le giacenze senza lotto non possono essere utilizzate per una costruzione, quindi le giacenze più vecchie devono essere rimosse e aggiunte di nuovo. Sotto un controllo flessibile, qualsiasi giacenza può essere utilizzata per la costruzione, con minore tracciabilità.

Queste sono le informazioni sul lotto per un singolo componente:

La schermata raccoglie il riepilogo del valore del lotto — quantità di acquisto, costo unitario, valore di acquisto, quantità attuale e valore attuale — i dati del componente, da dove proviene il lotto, quali produzioni lo hanno utilizzato e quali componenti sotto-assemblaggio lo contengono. Per un componente con un'unità di misura, ogni quantità è mostrata in quell'unità.

Settori regolamentati

Nel lavoro medico, farmaceutico, aerospaziale e della difesa, la tracciabilità non è opzionale: devi mostrare da dove provengono i componenti, dove sono stati utilizzati ed essere in grado di richiamare un lotto specifico. Il controllo dei lotti è ciò che produce quella prova, ed è la registrazione delle Buone Pratiche di Fabbricazione che un revisore cerca. Le startup di dispositivi medici vengono spesso colte di sprovvista qui — anche un primo prototipo deve essere costruito con tracciabilità, molto prima che qualcuno programmi un audit. Vedi Title 21 CFR Part 11 per ciò che richiedono i record elettronici regolamentati.

I dati dei lotti sono disponibili anche tramite l'API, quindi puoi collegarli a sistemi ERP, di supply-chain o di gestione della qualità.

Il controllo dei lotti e i numeri di serie sono nel piano Control. L'audit trail immutabile, che registra ogni modifica per gli audit e la normativa US FDA 21 CFR Part 11, è nel piano Compliance.