Registrare una consegna in magazzino a mano è lento: riscrivi i numeri dei componenti, le quantità e i prezzi da una bolla di accompagnamento, e ogni campo riscritto è un'opportunità per sbagliare. PartsBox riceve invece un ordine tramite scansione.
Scansiona il codice a barre di un distributore su un componente in arrivo e PartsBox legge il componente, la quantità e il prezzo dall'etichetta, quindi riceve quella riga rispetto all'ordine e aggiunge lo stock. Ricevi l'intero ordine in una volta, o parte di esso, in un luogo di stoccaggio. Le consegne parziali sono normali: PartsBox riceve ciò che è arrivato e mantiene il resto dell'ordine aperto finché non arriva.
La scansione è uno dei tre modi per ricevere. La schermata di ricezione dell'ordine registra tutto o parte di un ordine in una posizione con pochi clic, e la finestra di dialogo per aggiungere scorte su un componente offre l'ordine aperto e precompila quantità e prezzo. Usa quello che si adatta alla consegna: la schermata di ricezione per una scatola piena e pulita, la scansione per una mista.
Se hai effettuato un ordine DigiKey con i codici ID Anything™ di PartsBox nel carrello, la ricezione è automatica. Scansiona i codici a barre sulle scatole man mano che arrivano e PartsBox abbina ciascuno alla riga d'ordine corretta per te, senza dover scegliere da un elenco. Stampa il codice dell'ordine sui documenti e una scansione successiva richiamerà l'ordine su qualsiasi macchina.
Un componente misurato per lunghezza, peso o volume arriva come pacchetti interi del fornitore — una bobina, un rocchetto, un contenitore. PartsBox converte ogni pacchetto ricevuto nella propria unità del componente utilizzando la sua quantità nel pacchetto, quindi ricevere due rocchetti da 10000 mm aggiunge 20000 mm di scorte.
La ricezione a fronte di un ordine fa parte degli acquisti, che iniziano nel piano Essentials. La registrazione delle giacenze scansionando un codice a barre senza un ordine — il meccanismo generale, i tipi di etichette supportati e gli scanner che funzionano — è trattata in scansione di codici a barre, dove uno scanner USB funziona su ogni piano, incluso il piano Maker gratuito.