Un ordine in PartsBox registra da dove provengono le scorte. Crei ordini da una lista di acquisto, dalle offerte di un singolo componente o sul momento quando aggiungi scorte, e da quel momento in poi PartsBox conosce la fonte di ogni componente. Con il controllo dei lotti, l'ordine si collega al lotto specifico che è arrivato; senza di esso, l'ordine si collega al componente.
Quando raggruppi una lista di acquisto per fornitore, ogni gruppo diventa un ordine che porta le offerte selezionate da PartsBox — lo SKU, la quantità e il prezzo giusti per ogni riga. Le regole del fornitore decidono quali distributori vengono utilizzati e puoi dividere una lista tra più fornitori quando ciò abbassa il totale.
Un ordine aperto rimane modificabile: aggiungi righe, rimuovile, cambia le quantità. Quando cambi una quantità, PartsBox riprezza la riga dagli attuali sconti per quantità dell'offerta, in modo che il totale dell'ordine rimanga quello che il fornitore addebiterà effettivamente. Effettuare l'ordine è veloce: carica il carrello sul distributore tramite copia e incolla o come file CSV, oppure scarica il CSV per importarlo tu stesso. Quindi contrassegna l'ordine come effettuato e imposta una data di consegna prevista; i componenti iniziano a contare come giacenze in arrivo. Contrassegnato per errore, o il fornitore è saltato? Annulla, e l'ordine torna ad essere aperto e le giacenze previste scompaiono.
Un componente misurato per lunghezza, peso o volume viene ordinato in confezioni intere del fornitore — bobine, rulli, contenitori — e PartsBox converte ciascuna di esse nella propria unità del componente quando arriva, in modo che le giacenze rimangano corrette.
Quando arriva la consegna, ricevi l'intero ordine — o parte di esso — in un luogo di stoccaggio con pochi clic dalla schermata di ricezione dell'ordine. Oppure ricevi riga per riga dal lato del componente: la finestra di dialogo per l'aggiunta di scorte offre l'ordine aperto e precompila la quantità e il prezzo. Oppure scansiona i codici a barre del distributore sui sacchetti mentre li disimballi e ogni riga viene ricevuta rispetto all'ordine corretto.
Ogni ordine ottiene il proprio codice ID Anything™. Stampalo, incollalo sulla fattura o sulla scatola e scansionalo in seguito per richiamare direttamente l'ordine. Se effettui un ordine DigiKey con quei codici nel carrello, la scansione dei componenti al loro arrivo riceve automaticamente ogni riga rispetto all'ordine corretto.
Una volta effettuato un ordine, PartsBox lo traccia attraverso la consegna e la ricezione, con il numero d'ordine, il tuo numero di ordine di acquisto (PO), il numero di fattura e qualsiasi allegato — il PDF della fattura dove lo cercherai. Gli ordini fanno parte degli acquisti, che iniziano dal piano Essentials.