Organizzare la documentazione relativa ai componenti elettronici può essere un compito arduo. Una tipica raccolta di datasheet, note applicative e altre informazioni tecniche può facilmente raggiungere migliaia di documenti. La maggior parte degli ingegneri e delle organizzazioni ricorre all'archiviazione di questi file sui propri computer o file server, utilizzando una gerarchia di directory. Sebbene questo approccio sia comune, presenta diversi svantaggi:
- Si spende molto tempo per organizzare i file: creare directory, ordinare i file, spostarli e gestire i duplicati.
- Recuperare i documenti può essere difficile e richiedere molto tempo, poiché bisogna navigare attraverso la gerarchia delle directory per trovare i file desiderati.
- Condividere e collaborare sulla documentazione non è semplice, poiché i file sono sparsi su diversi sistemi e directory.
PartsBox affronta queste sfide fornendo un sistema di allegati potente e intuitivo. Con PartsBox, puoi allegare documenti direttamente a componenti, lotti, progetti, ordini e posizioni di stoccaggio. Questo mantiene tutte le informazioni rilevanti insieme in un unico database condiviso che è sempre aggiornato e accessibile a tutti all'interno dell'azienda.
Allegare file in PartsBox è un gioco da ragazzi. Trascina semplicemente i tuoi documenti nella sezione "Allegati" e verranno caricati automaticamente e archiviati in modo sicuro sui server PartsBox. I tipi di file comunemente usati includono:
- Datasheet e note applicative (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ecc.)
- Immagini e foto (JPG, PNG, GIF, ecc.)
- Disegni CAD e modelli CAD 3D (DWG, DXF, STEP, IGES, ecc.)
- Altri documenti come fatture, rapporti di prova e documentazione di controllo qualità (QMS)
- Archiviazione centralizzata: Tutta la documentazione relativa ai componenti è archiviata in un'unica posizione centralizzata, rendendo facile trovare e accedere alle informazioni necessarie.
- Organizzazione specifica per contesto: Allegando i file direttamente a componenti, lotti, progetti, ordini e posizioni di stoccaggio, mantieni la documentazione nel contesto, rendendola più rilevante e più facile da trovare.
- Collaborazione e condivisione: Il sistema di allegati di PartsBox consente una collaborazione e una condivisione della documentazione senza interruzioni all'interno della tua organizzazione. Tutti hanno accesso ai file più aggiornati, eliminando la necessità di condivisione manuale dei file e riducendo il rischio di utilizzare informazioni obsolete.
- Sicuro e affidabile: I tuoi file allegati sono archiviati in modo sicuro sui server PartsBox, garantendo l'integrità dei dati e proteggendo la tua preziosa documentazione.
- Risparmio di tempo: Con gli allegati di PartsBox, passi meno tempo a organizzare e cercare file e più tempo a concentrarti sui tuoi compiti principali di ingegneria.
Dì addio al fastidio di gestire documentazione sparsa per i tuoi componenti elettronici. Abbraccia la potenza e la semplicità del sistema di allegati di PartsBox per mantenere i tuoi datasheet, note applicative e altri file importanti organizzati, accessibili e sempre sincronizzati con i tuoi componenti, lotti, progetti, ordini e posizioni di stoccaggio.
Sperimenta i vantaggi dello stoccaggio centralizzato, dell'organizzazione specifica per contesto, della collaborazione senza interruzioni e della gestione sicura dei file. Inizia a usare PartsBox oggi e prendi il controllo della documentazione dei tuoi componenti elettronici come mai prima d'ora.