Organizzare la documentazione relativa ai componenti elettronici può essere un compito arduo. Una tipica collezione di schede tecniche, note applicative e altre informazioni tecniche può facilmente raggiungere migliaia di documenti. La maggior parte degli ingegneri e delle organizzazioni ricorre a memorizzare questi file sui propri computer o server di file, utilizzando una gerarchia di directory. Sebbene questo approccio sia comune, presenta diversi svantaggi:
- Si spende molto tempo per organizzare i file: creare directory, ordinare i file, spostarli e gestire i duplicati.
- Il recupero dei documenti può essere difficile e richiedere molto tempo, poiché è necessario navigare attraverso la gerarchia delle directory per trovare i file desiderati.
- La condivisione e la collaborazione sulla documentazione non sono semplici, poiché i file sono sparsi in diversi sistemi e directory.
PartsBox affronta queste sfide fornendo un potente e intuitivo sistema di allegati. Con PartsBox, puoi allegare documenti direttamente ai componenti, lotti, progetti, ordini e ubicazioni di stoccaggio. Questo mantiene tutte le informazioni pertinenti insieme in un unico database condiviso che è sempre aggiornato e accessibile a tutti all'interno dell'azienda.
Allegare file in PartsBox è un gioco da ragazzi. Trascina e rilascia i tuoi documenti nella sezione "Allegati", e verranno automaticamente caricati e conservati in modo sicuro sui server di PartsBox. I tipi di file comunemente utilizzati includono:
- Schede tecniche e note applicative (PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ecc.)
- Immagini e foto (JPG, PNG, GIF, ecc.)
- Disegni CAD e modelli CAD 3D (DWG, DXF, STEP, IGES, ecc.)
- Altri documenti come fatture, rapporti di test e documentazione di controllo qualità (QMS)
- Archiviazione Centralizzata: Tutta la tua documentazione relativa ai componenti è conservata in un'unica posizione centralizzata, rendendola facile da trovare e accedere.
- Organizzazione Specifica del Contesto: Allegando i file direttamente ai componenti, lotti, progetti, ordini e ubicazioni di stoccaggio, mantieni la documentazione nel contesto, rendendola più rilevante e facile da trovare.
- Collaborazione e Condivisione: Il sistema di allegati di PartsBox consente una collaborazione e condivisione senza soluzione di continuità della documentazione all'interno della tua organizzazione. Tutti hanno accesso ai file più aggiornati, eliminando la necessità di condivisione manuale dei file e riducendo il rischio di utilizzare informazioni obsolete.
- Sicuro e Affidabile: I tuoi file allegati sono conservati in modo sicuro sui server di PartsBox, garantendo l'integrità dei dati e proteggendo la tua preziosa documentazione.
- Risparmio di Tempo: Con gli allegati di PartsBox, passi meno tempo ad organizzare e cercare file, e più tempo a concentrarti sulle tue attività di ingegneria principali.
Dì addio alla seccatura di gestire documentazione sparsa per i tuoi componenti elettronici. Abbraccia la potenza e la semplicità del sistema di allegati di PartsBox per mantenere i tuoi datasheet, note applicative e altri file importanti organizzati, accessibili e sempre sincronizzati con i tuoi componenti, lotti, progetti, ordini e luoghi di stoccaggio.
Sperimenta i vantaggi dell'archiviazione centralizzata, dell'organizzazione specifica per contesto, della collaborazione senza soluzione di continuità e della gestione sicura dei file. Inizia a utilizzare PartsBox oggi stesso e prendi il controllo della tua documentazione sui componenti elettronici come mai prima d'ora.