Non compri da qualsiasi distributore sia un centesimo più economico. Hai account con determinati fornitori, un elenco di fornitori approvati o distributori che eviti. Le regole dei fornitori fanno sì che PartsBox selezioni le offerte nel modo in cui acquisti effettivamente.
Un gruppo di regole del fornitore è un elenco ordinato di regole. Ogni regola stabilisce da dove acquistare: qualsiasi fornitore, uno di un insieme nominato di fornitori, qualsiasi fornitore tranne un insieme nominato, o solo le tue offerte esterne. PartsBox prova le regole in ordine e si ferma alla prima che produce un'offerta. Un gruppo di produzione realistico si legge come una politica:
Un componente con un prezzo di contratto lo utilizza; un componente trattato dai tuoi distributori preferiti proviene da loro; e solo un componente che nessuno di loro ha ricade sul mercato aperto. All'interno di ciò che una regola consente, PartsBox classifica comunque in base al prezzo effettivo e sceglie l'offerta migliore, quindi una regola restringe il campo senza rinunciare alla scelta valida più economica.

Definisci tutti i gruppi di regole nominati di cui hai bisogno nelle Impostazioni — uno per la produzione, uno per i prototipi, uno per un cliente specifico — e impostane uno come predefinito globale. Un progetto o una lista di acquisto può bloccare un gruppo specifico, in modo che utilizzi sempre quelle regole invece di quelle predefinite. Un produttore a contratto può mantenere un gruppo per cliente, con i fornitori approvati dal cliente al suo interno, e bloccarlo sui progetti di quel cliente; acquistare dall'elenco di fornitori sbagliato non è più possibile.
Le regole del fornitore si applicano ovunque PartsBox scelga un'offerta. La prezzatura della BOM, le liste di acquisto e gli ordini di acquisto rispettano tutti le stesse regole, quindi il prezzo che vedi quando calcoli il costo di una scheda è il prezzo che ottieni quando la acquisti.
Le regole del fornitore fanno parte degli acquisti, che iniziano dal piano Essentials.